2026年葫芦岛档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案

2026年葫芦岛档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案区别于图书、报刊等其他文献信息资源的本质属性是？A.知识性B.原始记录性C.信息性D.价值性答案：B2.一个独立行使职权、独立财务核算、独立人事管理的单位形成的全部档案的有机整体称为？A.案卷B.全宗C.类目D.归档文件答案：B3.档案保管期限表的核心组成部分是？A.说明B.条款C.备注D.适用范围答案：B4.根据《档案馆建筑设计规范》，档案库房的温度应控制在哪个范围？A.10~18℃B.14~24℃C.18~28℃D.20~26℃答案：B解析：档案库房常规温湿度要求为温度14~24℃，相对湿度45%~60%，是档案实体保护的基本参数。5.根据《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是？A.卷B.件C.页D.盒答案：B6.档号结构“全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号”属于哪类档案的编号规则？A.科技档案B.会计档案C.文书档案D.人事档案答案：C7.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是？A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年6月1日答案：C解析：新修订的《档案法》于2020年6月20日经全国人大常委会审议通过，2021年1月1日起正式施行。8.电子档案“四性”不包括下列哪一项？A.真实性B.完整性C.保密性D.安全性答案：C解析：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，保密性属于安全管理的具体维度，不属于“四性”范畴。9.县级以上各级国家档案馆保管的一般档案，应当自形成之日起满多少年向社会开放？A.10年B.15年C.25年D.30年答案：C10.档案统计工作的核心环节是？A.档案调查B.档案整理统计C.统计分析D.统计资料报送答案：C11.档案价值直接鉴定法的基本判定单位是？A.单份文件B.案卷C.全宗D.类目答案：B解析：直接鉴定法要求逐卷逐件审查档案内容，以案卷为基本单位判定价值，兼顾文件之间的有机联系。12.记录全宗基本情况和全宗管理过程的全宗卷，应当存放在？A.对应全宗档案的最前面B.对应全宗档案的最后面C.单独的全宗卷库房D.档案馆办公区答案：A13.工业生产企业的科技档案最常用的分类方法是？A.年度分类法B.组织机构分类法C.产品型号分类法D.专业分类法答案：C14.会计档案保管期限的起算时间是？A.会计档案形成之日B.会计年度终了后第一天C.会计凭证装订之日D.审计完成之日答案：B15.我国档案著录工作依据的行业标准是？A.DA/T1B.DA/T18C.DA/T22D.DA/T31答案：B解析：DA/T1是《档案工作基本术语》，DA/T18是《档案著录规则》，DA/T22是《归档文件整理规则》，DA/T31是《纸质档案数字化规范》。16.下列文书档案中，属于永久保管范畴的是？A.本单位一般业务会议的通知B.本单位年度工作总结C.上级机关普发的参考性文件D.本单位季度工作简报答案：B17.档案库房“八防”措施不包括下列哪一项？A.防火B.防盗C.防尘D.防冻答案：D解析：档案库房“八防”指防火、防盗、防潮、防高温、防尘、防光、防有害生物、防有害气体，不包含防冻。18.根据档案管理相关法规，档案行政处罚的种类不包括？A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留答案：D解析：行政拘留属于公安机关的专属行政处罚权限，档案主管部门无行政拘留权。19.电子档案离线存储的首选介质是？A.硬磁盘B.U盘C.一次写蓝光光盘D.磁带答案：C解析：一次写光盘具有不可篡改、存储寿命长、稳定性高等特点，是电子档案离线长期保存的首选介质。20.档案利用工作中，在指定阅览场所为利用者提供档案原件或复制件查阅的服务方式称为？A.档案阅览服务B.档案外借服务C.档案证明服务D.档案咨询服务答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.我国档案工作的基本原则包括？A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.分级负责、属地管理E.谁形成、谁所有答案：ABC解析：《档案法》明确规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，三项为核心基本原则。2.立档单位（全宗构成者）应当具备的基本条件有？A.独立行使法定职权，能够独立承担法律责任B.独立进行财务核算，能够独立编制财务预决算C.独立设置人事管理机构，有权任免工作人员D.拥有独立的办公场所E.配备专职档案工作人员答案：ABC解析：立档单位的核心判定标准是“三个独立”：职权独立、财务独立、人事独立，与办公场所是否独立、是否配备专职档案人员无直接关联。3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案保管期限分为？A.永久B.长期C.30年D.10年E.5年答案：ACD解析：现行文书档案保管期限取消了“长期”“短期”的划分，定期档案统一分为30年、10年两个等次。4.档案鉴定工作的主要内容包括？A.制定档案价值鉴定标准B.判定档案价值，确定保管期限C.对保管期满的档案进行复审，确定销毁或继续保存D.对档案的密级进行调整E.对档案的真伪进行鉴别答案：ABC解析：狭义的档案鉴定指价值鉴定，核心是确定保管期限和到期档案的存毁；密级调整属于保密管理范畴，真伪鉴别属于特殊鉴定场景，不属于常规鉴定工作内容。5.档案库房“八防”措施通常包括？A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防尘、防光D.防有害生物、防有害气体E.防辐射、防震动答案：ABCD6.电子档案“四性”检测包括下列哪些内容？A.真实性检测B.完整性检测C.可用性检测D.安全性检测E.保密性检测答案：ABCD7.下列文件材料中，属于机关单位归档范围的有？A.本单位召开会议形成的文件材料B.本单位制发的正式文件C.上级机关下发的需要本单位办理的文件D.本单位人员的私人信函E.本单位的财务会计报表答案：ABCE解析：凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属于归档范围，私人信函不属于公务活动形成的材料，无需归档。8.档案著录的作用包括？A.建立档案检索体系的基础B.实现档案信息共享的前提C.规范档案管理的必要手段D.统计档案数量的唯一依据E.档案保管的核心要求答案：ABC解析：档案著录是记录档案内容和形式特征的过程，是检索、共享、规范管理的基础；统计档案数量的依据是档案台账，档案保管的核心是安全，因此D、E错误。9.根据《档案法》，下列属于档案违法行为的有？A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.未按规定向档案馆移交档案E.个人保存对国家和社会具有保存价值的私有档案答案：ABCD解析：个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者享有合法所有权，只要不擅自销毁、非法倒卖，合规保存不属于违法行为。10.档案信息化建设的主要内容包括？A.档案数字化B.电子文件归档与电子档案管理C.档案信息资源开发利用D.档案基础设施建设E.档案人才队伍培训答案：ABCD解析：档案信息化建设涵盖基础设施、数字资源、应用系统、安全保障、标准规范等维度；人才培训属于档案队伍建设范畴，不属于信息化建设本身的内容。三、判断题（每题1分，共10分）1.原始记录性是档案的本质属性，是档案区别于其他信息资源的根本标志。答案：正确2.一个立档单位形成的所有档案必须存放在同一个国家档案馆内。答案：错误解析：立档单位的档案可根据保管期限、涉密等级等分别存放在本单位档案室和对应国家档案馆，并非必须全部存放在同一档案馆。3.档案保管期限一旦确定，不得再进行调整。答案：错误解析：档案保管期限可根据档案价值的变化定期调整，保管期满的档案也需经过复审重新判定价值。4.根据《档案法》规定，电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。答案：正确5.档号是档案的唯一标识符，同一档案馆内不得出现重复的档号。答案：正确6.档案鉴定工作只需要在文件归档时开展一次即可。答案：错误解析：档案鉴定工作贯穿档案管理全过程，包括归档前鉴定、定期鉴定、到期鉴定等多个环节。7.档案库房的相对湿度应当控制在45%~60%之间。答案：正确8.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以自行决定销毁。答案：错误解析：根据《档案法》，个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管，严禁擅自销毁；必要时国家档案馆可以收购、征购。9.档案利用服务中，任何情况下都不得向利用者提供档案原件。答案：错误解析：对于保存状况良好、非涉密的档案，经审批后可以在指定阅览场所向利用者提供原件查阅。10.全宗卷是记录立档单位基本情况和全宗管理过程的专门档案，应当放在对应全宗档案的最前面保管。答案：正确四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案整理工作的基本原则和主要内容。答案：基本原则：（1）遵循文件材料的形成规律和特点；（2）保持文件材料之间的有机联系；（3）区分不同价值；（4）便于保管和利用。（4分）主要内容：（1）区分全宗，确定立档单位；（2）分类，按年度、组织机构、问题等标准将档案划分类别；（3）组卷（件），将有内在联系的文件组合成案卷或件；（4）排列，对分类后的档案进行有序排列；（5）编号，编制档号等唯一标识；（6）编目，编制档案目录等检索工具；（7）入库上架，按排列顺序存放档案。（6分，答出6点即可得满分）2.简述电子档案“四性”检测的具体含义和主要检测内容。答案：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，是电子档案质量管控的核心要求。（2分）（1）真实性检测：验证电子档案的内容、结构和背景信息与形成时的原始状况一致，主要检测元数据与文件的对应关系、电子签名有效性、版本一致性、来源可靠性等。（2分）（2）完整性检测：验证电子档案的内容、结构、元数据及关联文件齐全完整，主要检测电子档案数量是否齐全、元数据项是否完整、附件是否齐全、版式文件是否完整等。（2分）（3）可用性检测：验证电子档案可以被检索、浏览、输出和使用，主要检测文件格式是否符合规范、是否可正常打开、元数据是否可正常解析、检索功能是否可用等。（2分）（4）安全性检测：验证电子档案在存储、传输和利用过程中未被篡改、泄露或损坏，主要检测病毒查杀结果、存储介质安全性、访问控制有效性、备份数据一致性等。（2分）3.根据《中华人民共和国档案法》，简述机关、团体、企业事业单位和其他组织在档案工作中的主要义务。答案：（1）建立健全档案工作责任制，依法依规开展档案工作；（2分）（2）配备与档案工作任务相适应的人员和设施设备，保障档案工作所需经费；（1分）（3）按照规定向本单位档案机构或者档案工作人员移交应当归档的文件材料，不得拒绝归档或者据为己有；（2分）（4）按照国家规定向有关档案馆移交档案，同时移交相关的电子数据、检索工具等配套材料；（2分）（5）维护档案的完整与安全，做好档案的保管、保护工作，防止档案损毁、丢失、泄密；（1分）（6）接受档案主管部门的监督和指导，配合档案行政执法检查；（1分）（7）依法向社会开放档案，为档案利用提供便利条件。（1分）五、案例分析题（每题10分，共20分）1.案例：某市直机关办公室文书小李在2025年12月开展本年度文件材料归档工作时，对以下材料的归档范围和保管期限判定存在疑问：①本单位2025年度工作总结、下年度工作计划（正式印发版）；②上级机关下发的《关于开展2025年度全市档案执法检查的通知》（普发，要求本单位报送自查报告）；③上级机关下发的《关于印发<2025年全市国民经济和社会发展统计公报>的通知》（普发，无本单位办理事项）；④本单位召开年度工作会议的会议记录、会议纪要、参会人员签到表；⑤本单位人事科关于某科员的3天事假审批单。问题：请结合档案管理相关规定，分别指出以上材料是否应当归档，如应当归档请说明保管期限并简述理由。答案：（1）①应当归档，保管期限为永久。（1分）理由：本单位年度工作总结和计划是反映本单位主要工作职能和全年工作情况的核心文件，具有长远查考价值，属于永久保管范畴。（1分）（2）②应当归档，保管期限为10年。（1分）理由：该文件是上级机关下发的需要本单位办理的业务文件，是本单位开展工作的依据，办理完毕后具有一定查考价值，按定期10年保管。（1分）（3）③不需要归档。（1分）理由：普发性、无本单位办理事项的上级文件，不反映本单位工作活动，无查考利用价值，不属于归档范围。（1分）（4）④应当归档，其中会议纪要保管期限为永久，会议记录、签到表保管期限为30年。（1分）理由：年度工作会议是本单位重要会议，会议纪要承载会议议定的核心事项，具有长远查考价值，为永久保管；会议记录和签到表是会议过程性材料，保管期限为30年。（1分）（5）⑤不需要归档。（1分）理由：短期事假审批单属于事务性、临时性的一般人事管理材料，不涉及人员任免、考核、奖惩等重要事项，无长远和长期查考价值，不属于归档范围。（1分）解析：本题核心考点为《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的实际应用，判定是否归档的核心标准是“是否反映本单位工作活动、具有查考利用价值”，保管期限判定的核心依据是文件的价值大小和影响范围。2.案例：某区档案馆在2025年接收区属某局的档案移交工作时，发现以下问题：（1）该局移交的2015-2020年文书档案中，有12份文件的档号与馆藏已有其他全宗的档号重复；（2）移交的电子档案仅包含PDF版式文件，未同步移交元数据和电子目录；（3）部分电子档案采用已淘汰的WPS2003专有格式，无法在