2026新版企业员工安全管理一人一档（十三套记录台账）

员工安全管理一人一档（2026新版）—PAGE—企业安全生产管理十三套记录台账全十三卷·一人一册·闭环可查编制单位：安全生产管理部文件编号：××AQ-DA-2026-01版本号：B/0发布日期：2026年10月实施日期：2026年10月

编制说明为落实全员安全生产责任制，规范从业人员安全教育培训、职业健康监护、资质资格、考核评价、隐患排查、应急处置等全过程安全管理资料的收集与归档，实现“一人一档、资料齐全、闭环可查”，依据现行安全生产法律法规和标准，结合本单位实际，编制本台账。本台账适用于本单位全体从业人员（含劳务派遣、外包、实习及临时作业人员）。全册按十三个卷次分类设置，一卷一档、一项一表，覆盖从业人员自入职建档、岗前教育、日常复训、专项培训、资质管理、职业健康、考核评价、隐患排查、违章奖惩、应急演练、事故记录、岗位变动直至离职封存的全生命周期安全管理资料。本版为2026年修订版，对照现行法规标准对原台账进行了全面更新，主要变化包括：一是依据《大中型企业安全生产标准化管理体系要求》（GB/T33000—2025）重构档案要素；二是按《生产安全事故分类与编码》（GB6441—2025）更新事故类型（“机械致害”“起重致害”“厂（场）内车辆致害”“道路（轨道）车辆致害”等）；三是按《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》（应急管理部令第19号，2026年6月1日施行）调整特种作业证书管理为“6年有效期、到期换证”新制度；四是按《职业健康监护技术规范》（GBZ188—2025）更新职业健康检查周期，并按《职业病分类和目录》（2024年版）增列职业性肌肉骨骼疾病、职业性精神和行为障碍等新增类别；五是明确各类安全管理资料的归档范围与保管期限。本台账实行动态管理。个人基础信息、岗位、资质、健康状况等发生变更的，应当及时更新；新增教育培训、考核、演练、奖惩等资料应当随时归档；档案管理员每月自查、每季度审核、每年终审，做到账实相符、资料完整、签字齐全。本台账由安全生产管理部统一制发、分级管理，各部门、车间、班组指定专人负责本部门人员档案的收集、整理和移交。档案应当专柜存放、专册管理，涉及个人隐私和商业秘密的信息应当妥善保管，未经批准不得外借、复制。

编制依据本台账依据下列现行有效的法律、行政法规、部门规章和国家标准、行业标准编制。所引用文件，凡未注明日期的，其最新版本适用于本台账；凡注明日期的，仅该版本适用。序号法规标准名称文号/标准号施行（实施）日期1中华人民共和国安全生产法2021年修正2021-09-012中华人民共和国职业病防治法2018年修正2018-12-293中华人民共和国档案法2020年修订2021-01-014生产安全事故应急条例国务院令第708号2019-04-015生产经营单位安全培训规定安监总局令第3号（2015年修正）2015-05-296安全生产培训管理办法安监总局令第44号（2015年修正）2015-05-297特种作业人员安全技术培训考核管理规定应急管理部令第19号2026-06-018用人单位职业健康监护监督管理办法安监总局令第49号2012-06-019工作场所职业卫生管理规定国家卫生健康委令第5号2021-02-0110安全生产事故隐患排查治理暂行规定安监总局令第16号2008-02-0111企业文件材料归档范围和档案保管期限规定国家档案局令第10号2013-02-0112企业档案管理规定国家档案局2023-10-1713大中型企业安全生产标准化管理体系要求GB/T33000—20252025-10-3114危险化学品企业安全生产标准化通用规范GB45673—20252025-11-0115企业安全生产标准化基本规范AQ/T9006—20242024-06-0116生产安全事故分类与编码GB6441—20252026-07-0117职业健康监护技术规范GBZ188—20252026-08-0118个体防护装备配备规范第1部分：总则GB39800.1—20202022-01-0119职业病分类和目录国卫职健发〔2024〕39号2025-08-0120生产经营单位生产安全事故应急预案编制导则GB/T29639—20202021-04-0121安全生产治本攻坚三年行动方案（2024—2026年）国务院安委会2024-0322关于实施遏制重特大事故工作指南构建双重预防机制的意见安委办〔2016〕11号2016-04注：上表所列法规标准为本版编制时（2026年10月）现行有效版本。国家法律法规和标准更新时，本台账相应内容应当及时修订。

目录卷次序号资料项名称备注第一卷11.员工个人安全档案封面、档案目录页22.员工个人基本信息登记表33.身份证正反面复印件44.劳动合同复印件55.岗位任职审批表、定岗定员表66.年度安全生产责任书77.岗位安全风险告知书88.职业病危害告知书99.岗位安全禁令、岗位安全须知确认签字页1010.个人安全诚信承诺书、遵章守纪承诺书1111.特种作业岗位专项安全告知书第二卷11.公司级安全教育培训记录表22.公司级安全教育签到表33.公司级安全教育考试试卷及成绩登记表44.公司级安全教育培训教材（课件）发放记录55.公司级安全教育影像资料留存登记表66.车间（部门）级安全教育培训记录表77.车间（部门）级安全教育签到表88.车间（部门）风险、区域隐患、设备安全告知记录99.车间（部门）级安全考试试卷及成绩登记表1010.班组级岗前安全交底记录1111.岗位操作规程岗前培训记录1212.班组级安全教育签到、考核记录1313.师徒帮带（师带徒）安全培训记录1414.三级安全教育总审核表（合格确认单）第三卷11.月度安全例会学习签到记录（个人页）22.每周班前安全教育（班前会）个人学习记录33.季节性安全专项培训记录44.节假日前后安全警示教育记录55.安全生产月专项培训记录66.安全普法、安全生产法专项学习记录77.事故案例警示教育个人学习记录、心得体会88.岗位安全知识季度复训记录99.年度全员再培训、再教育、再考核记录1010.外来参观、跟班、临时作业专项交底记录1111.安全生产治本攻坚三年行动专项学习记录第四卷11.消防安全专项培训及考核记录22.用电安全、电气作业专项培训记录33.机械设备操作安全专项培训记录44.有限空间作业专项培训、交底、考核记录（涉岗人员）55.高处作业专项安全培训记录（涉岗人员）66.动火作业专项安全培训记录（涉岗人员）77.吊装、搬运、车辆作业安全培训记录88.危化品使用、储存、搬运专项培训（涉危化岗位）99.粉尘、噪声、职业病危害防护专项培训1010.应急处置、自救互救、心肺复苏培训记录1111.双重预防机制、风险辨识个人培训记录1212.岗位隐患排查能力专项培训记录第五卷11.上岗资格证复印件22.特种作业操作证原件扫描/复印件33.特种作业证书换证、继续教育记录44.证书有效期自查登记表、到期预警记录55.特种设备作业人员资格证明66.安全管理人员、班组长任职资格培训证书77.外出取证、换证、培训证明88.资质证书真伪核验截图、备案记录第六卷11.入职岗前职业健康体检报告22.年度在岗职业健康体检报告33.离岗职业健康体检报告（离职人员）44.体检结果告知、签收确认单55.职业健康个人问询记录表66.职业禁忌岗位排查确认记录77.个人劳动防护用品（PPE）领用台账（全年明细）88.安全帽、安全带、防毒面具、防护服、防护鞋领用更换记录99.劳保用品正确佩戴专项培训、考核记录1010.职业病危害岗位个人监护档案1111.职业健康警示学习、告知确认记录第七卷11.新员工上岗安全考核合格表22.月度岗位安全履职考核表33.季度安全知识、技能考核成绩单44.年度安全生产综合考核评价表55.岗位操作规程抽查考核记录66.安全实操技能考核记录77.双重预防、风险辨识实操考核记录88.个人安全能力评估、胜任力评价档案第八卷11.员工个人日常隐患排查记录表22.岗位班前隐患自查记录33.参与公司专项隐患排查记录44.个人发现隐患上报登记记录55.岗位问题自查自纠整改闭环记录66.个人隐患整改承诺、复查确认记录77.重复问题整改警示教育记录第九卷11.安全生产先进个人表彰、奖励记录22.安全专项奖励通知单33.岗位违章行为登记台账（个人）44.安全违规处罚通知书、签字记录55.违章整改报告书、检讨书66.违章再培训、再考核合格记录77.重点人员安全帮教、谈心谈话记录88.失信违章行为存档记录第十卷11.年度各类应急演练个人签到表22.消防灭火实操演练参与记录33.应急疏散演练参与评价记录44.泄漏、爆炸、坍塌、中暑等专项演练记录（对应岗位）55.个人应急岗位职责熟知度考核记录66.应急器材实操使用培训记录77.突发事件学习复盘记录第十一卷11.个人涉险事件、“三违”事件登记22.轻微工伤、轻微伤处置记录33.岗位未遂事故登记、分析、整改记录44.事件个人反思、学习、整改闭环资料第十二卷11.岗位调动安全交底记录22.转岗专项安全培训、专项考核记录33.跨工种安全再教育全套资料44.长期离岗复工安全教育培训记录55.离职安全交接记录表66.离职安全告知、免责确认记录77.离职档案封存登记表第十三卷11.个人安全档案更新动态记录表22.月度档案自查补录记录33.季度档案审核记录表44.年度档案终审、归档确认表55.上级检查问题整改补充资料66.其他各类安全备查附件

第一卷个人基础安全信息（第1卷）

卷首说明本卷归档内容：从业人员个人基础信息、身份与用工资料、岗位任职、安全生产责任、安全风险与职业病危害告知、安全承诺等基础性资料。编制依据：《中华人民共和国安全生产法》（2021年修正）、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国职业病防治法》（2018年修正）、《生产经营单位安全培训规定》（安监总局令第3号，2015年修正）、《大中型企业安全生产标准化管理体系要求》（GB/T33000—2025）。归档要求：员工入职后5个工作日内建立个人安全档案；基础信息发生变更的，应当在3个工作日内更新；各类告知书、承诺书、责任书须由本人签收签字，不得代签；涉及个人隐私的资料应当专人专柜保管。

1.员工个人安全档案封面、档案目录页所属：第1卷个人基础安全信息填写说明及注意事项：·档案编号实行“一人一号”，与员工工号一致，档案编号在人员入职时确定，终身不变。·档案封面各项应当如实填写，档案目录页应当与本册各卷资料项一一对应，便于检索和备查。·档案实行一人一册（盒）管理，专柜存放、专册登记，做到账实相符。项目填写内容备注档案编号一人一号姓名性别出生年月身份证号部门／车间班组岗位／工种入职日期建档日期档案管理员保管期限在职期间长期，离职后按规定存放位置专柜／专册

2.员工个人基本信息登记表所属：第1卷个人基础安全信息填写说明及注意事项：·本表由员工本人填写，本人签字确认，部门（车间）审核后归档。·工种、岗位应当填写规范名称，与劳动合同、岗位说明书一致。·从事特种作业或接触职业病危害因素的，应当在相应栏目如实填写作业项目或危害因素名称。·个人基础信息发生变更（如住址、联系电话、岗位等）的，应当在3个工作日内报档案管理员更新。项目填写内容项目填写内容姓名性别出生年月文化程度身份证号联系电话户籍地址现居住地址工种岗位所属部门／车间班组工龄入职日期紧急联系人紧急联系电话特种作业项目是否接触职业病危害因素健康状况备注

3.身份证正反面复印件所属：第1卷个人基础安全信息填写说明及注意事项：·身份证复印件应当清晰可辨，正反面复印于同一页，与原件一致，由员工本人签字确认。·复印件仅用于建立安全档案、办理社保及安全管理相关事务，不得挪作他用。·涉及个人信息安全，复印件应当加盖“仅供安全管理建档使用”字样，防止被冒用。证件类型证件号码有效期备注

4.劳动合同复印件所属：第1卷个人基础安全信息填写说明及注意事项：·劳动合同复印件应当清晰完整，与原件一致，由员工本人签字确认。·合同中应当明确工作岗位、工作地点以及劳动保护、劳动条件和职业危害防护等事项。·劳务派遣、外包、实习及临时作业人员，应当提供相应用工协议或实习协议复印件。合同编号签订日期合同期限岗位备注

5.岗位任职审批表、定岗定员表所属：第1卷个人基础安全信息填写说明及注意事项：·岗位任职应当经用人部门、安全生产管理部审核批准，涉及特种作业岗位的应当核验相应资格证书。·定岗定员应当明确岗位名称、岗位职责、任职条件，与岗位安全操作规程、安全生产责任制相对应。·审批表、定岗定员表应当由审批人签字并注明日期，作为岗位任职与安全管理的依据。审批事项审批人审批日期备注

6.年度安全生产责任书所属：第1卷个人基础安全信息填写说明及注意事项：·依据《中华人民共和国安全生产法》全员安全生产责任制的要求，逐级、逐岗签订年度安全生产责任书。·责任书应当明确本岗位安全生产职责、考核指标、奖惩措施，做到“一岗一责、一岗一考核”。·责任书每年签订一次，签订后由本人、部门负责人签字，年度考核结果记入本卷。年度签订日期责任人考核结果备注

7.岗位安全风险告知书所属：第1卷个人基础安全信息填写说明及注意事项：·依据本单位安全风险分级管控清单，将本岗位存在的风险点、风险等级、主要危害因素、可能造成的事故类型及管控措施如实告知员工。·风险等级按照重大（红）、较大（橙）、一般（黄）、低（蓝）四级标注。·事故类型按照《生产安全事故分类与编码》（GB6441—2025）规范表述，如物体打击、机械致害、触电、高处坠落、可燃液体蒸气爆炸、粉尘爆炸、中毒、窒息等。·告知书由员工本人签收签字，不得代签；岗位风险发生变化时应当重新告知。风险点／作业活动风险等级主要危害因素告知日期签收人

8.职业病危害告知书所属：第1卷个人基础安全信息填写说明及注意事项：·依据《中华人民共和国职业病防治法》《工作场所职业卫生管理规定》（国家卫健委令第5号）的规定，如实告知员工工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、防护措施。·职业病类别按照《职业病分类和目录》（国卫职健发〔2024〕39号，2025年8月1日施行，共12大类135种）规范填写，包括职业性尘肺病及其他呼吸系统疾病、职业性化学中毒、物理因素所致职业病、职业性肌肉骨骼疾病、职业性精神和行为障碍等。·告知书应当由员工本人签收签字，并在劳动合同中予以明确。职业病危害因素接触岗位／工序可能导致的职业病告知日期签收人

9.岗位安全禁令、岗位安全须知确认签字页所属：第1卷个人基础安全信息填写说明及注意事项：·岗位安全禁令是员工在作业过程中必须严格遵守的禁止性规定，如“严禁违章指挥、严禁违章作业、严禁违反劳动纪律”。·岗位安全须知应当结合本岗位设备、工艺、作业特点，明确安全操作要点和注意事项。·员工应当逐条学习并签字确认，做到熟知、熟记、自觉遵守。类别内容确认日期本人签字备注

10.个人安全诚信承诺书、遵章守纪承诺书所属：第1卷个人基础安全信息填写说明及注意事项：·承诺书应当包括遵守安全生产法律法规、规章制度和操作规程，服从安全管理，正确佩戴和使用劳动防护用品，不违章作业等内容。·承诺书由员工本人签字，作为安全诚信管理的依据。·员工违反承诺、发生违章行为的，按照本单位安全生产奖惩制度处理，并记入第九卷。承诺事项承诺日期承诺人签字备注

11.特种作业岗位专项安全告知书所属：第1卷个人基础安全信息填写说明及注意事项：·特种作业项目按照应急管理部会同有关部门印发的特种作业目录填写，现行目录共21个作业类别、81个操作项目，含应急管理类、建筑施工类等。·从事特种作业的人员应当取得相应特种作业操作证，持证上岗，并按《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》（应急管理部令第19号）进行管理。·告知书应当明确本特种作业的主要危险因素、安全操作要求和应急处置措施，由本人签收签字。特种作业项目作业类别告知日期签收人备注

第二卷三级安全教育档案（第2卷）

卷首说明本卷归档内容：新员工入职三级安全教育（公司级、车间／部门级、班组级）的培训记录、签到、考试、教材发放、影像留存及三级教育总审核资料。编制依据：《生产经营单位安全培训规定》（安监总局令第3号，2015年修正）、《安全生产培训管理办法》（安监总局令第44号，2015年修正）、《大中型企业安全生产标准化管理体系要求》（GB/T33000—2025）、《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T9006—2024）。归档要求：新员工上岗前必须完成公司级、车间（部门）级、班组级三级安全教育培训并考核合格。一般行业新员工岗前安全培训时间不得少于24学时，高危行业（煤矿、非煤矿山、危险化学品、烟花爆竹、金属冶炼）不得少于72学时；每年再培训时间一般行业不得少于8学时，高危行业不得少于20学时。培训记录、签到、试卷、影像资料应当齐全并归档。

1.公司级安全教育培训记录表所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·公司级安全教育由安全生产管理部组织实施，培训内容包括安全生产法律法规、本单位安全生产规章制度、劳动纪律、事故案例、应急知识等。·培训学时应当符合规定要求，一般行业新员工岗前安全培训不少于24学时，高危行业不少于72学时。·培训应当留存培训教材、课件、签到表、考试试卷及影像资料，做到一次培训一套完整记录。培训日期培训内容培训讲师培训方式学时参训人数备注

2.公司级安全教育签到表所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·签到表应当由参训人员本人签名，不得代签，签到时间应当与培训记录一致。·签到表与培训记录、考试试卷相互对应，作为培训真实性的证明。序号姓名部门签到时间备注123456789101112131415

3.公司级安全教育考试试卷及成绩登记表所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·公司级安全教育结束后应当组织考试，考试成绩记入本表，试卷原件随档保存。·考试合格分数线由本单位确定（一般为80分），不合格的应当补考，补考仍不合格的不得上岗。·试卷应当留存备查，保存期限不少于3年。考试日期考试内容试卷类型考试分数是否合格批卷人备注

4.公司级安全教育培训教材（课件）发放记录所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·安全教育培训应当配备与培训内容相适应的教材、课件等资料。·教材（课件）发放应当登记造册，由领取人签字确认。·培训教材（课件）应当及时更新，确保内容与现行法律法规、标准及本单位实际相符。教材／课件名称编号发放日期发放人领取人签字备注

5.公司级安全教育影像资料留存登记表所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·公司级安全教育培训应当拍摄影像资料留存，作为培训真实开展的重要证据。·影像资料应当清晰反映培训现场、参训人员、培训内容，注明拍摄日期和地点。·影像资料应当按规定存储、备份，保存期限不少于3年。资料名称拍摄日期存储位置时长留存人备注

6.车间（部门）级安全教育培训记录表所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·车间（部门）级安全教育由车间（部门）负责人组织实施，培训内容包括本车间（部门）安全生产状况、规章制度、危险有害因素、安全操作要求等。·培训应当结合本车间（部门）的工艺、设备、作业特点，做到有针对性。·培训记录应当由培训讲师、车间（部门）负责人签字确认。培训日期培训内容培训讲师培训方式学时参训人数备注

7.车间（部门）级安全教育签到表所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·签到表由参训人员本人签名，与培训记录、考核记录相互对应。序号姓名班组签到时间备注123456789101112131415

8.车间（部门）风险、区域隐患、设备安全告知记录所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·车间（部门）应当将本区域存在的风险点、事故隐患、设备危险因素如实告知新员工。·事故类型按照《生产安全事故分类与编码》（GB6441—2025）规范表述，如机械致害、触电、灼烫、容器爆炸、管道爆炸、粉尘爆炸、中毒、窒息等。·告知记录由被告知人签字确认，风险发生变化时应当重新告知。风险点／区域／设备风险等级告知内容告知日期被告知人签字

9.车间（部门）级安全考试试卷及成绩登记表所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·车间（部门）级安全教育结束后应当组织考试，考试成绩记入本表，试卷原件随档保存。·考试内容应当结合本车间（部门）的危险有害因素和安全操作要求。考试日期考试内容考试分数是否合格批卷人备注

10.班组级岗前安全交底记录所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·班组级安全教育由班组长组织实施，采取岗前安全交底、现场演示等方式进行。·交底内容包括本班组作业特点、设备状况、岗位安全操作规程、防护用品使用、应急处置等。·交底记录由交底人和被交底人签字确认。交底日期交底人交底内容被交底人备注

11.岗位操作规程岗前培训记录所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·新员工上岗前应当接受本岗位安全操作规程培训，熟悉设备性能、操作步骤和安全注意事项。·岗位安全操作规程应当与设备、工艺实际相符，并及时修订。·培训考核合格后方可上岗作业，考核结果记入本表。规程名称培训日期培训人学时考核结果备注

12.班组级安全教育签到、考核记录所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·班组级安全教育签到与考核合并记录，由参训人员本人签到，班组长考核评价。·考核不合格的应当重新培训、重新考核。日期姓名签到考核内容考核结果备注

13.师徒帮带（师带徒）安全培训记录所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·新员工在独立上岗前，应当由经验丰富的师傅进行帮带，帮带期一般不少于1个月（或按本单位规定）。·帮带内容包括实际操作技能、安全操作要领、危险因素辨识和应急处置方法。·帮带期满由师傅和班组长共同考核，考核合格后方可独立作业。徒弟师傅培训起止日期培训内容考核结果师傅签字

14.三级安全教育总审核表（合格确认单）所属：第2卷三级安全教育档案填写说明及注意事项：·三级安全教育完成后，由安全生产管理部对本卷各项资料进行总审核，确认培训学时、内容、考核是否符合要求。·总审核合格的，出具三级安全教育合格确认单，新员工方可独立上岗。·总审核表应当由安全生产管理部负责人签字确认。审核项目审核结果审核人审核日期备注

第三卷日常安全教育、复训、常态化培训（第3卷）

卷首说明本卷归档内容：从业人员在岗期间的日常安全教育、班前会教育、季节性教育、节假日警示教育、安全生产月活动、普法学习、事故案例警示、季度复训及年度再培训等常态化培训资料。编制依据：《生产经营单位安全培训规定》（安监总局令第3号，2015年修正）、《安全生产培训管理办法》（安监总局令第44号，2015年修正）、《大中型企业安全生产标准化管理体系要求》（GB/T33000—2025）、《安全生产治本攻坚三年行动方案（2024—2026年）》。归档要求：在岗人员每年再培训时间，一般行业不得少于8学时，高危行业不得少于20学时；班前会（班前安全教育）应当每班开展并留有记录；各类日常教育、复训、再培训记录应当及时归档，做到时间、内容、人员、签字“四落实”。

1.月度安全例会学习签到记录（个人页）所属：第3卷日常安全教育、复训、常态化培训填写说明及注意事项：·每月至少召开一次安全生产例会，组织从业人员学习安全生产法律法规、规章制度和上级文件精神。·本表为个人页，记录本人参加月度安全例会学习的情况，由本人签字确认。月份会议日期会议主题学习内容本人签字

2.每周班前安全教育（班前会）个人学习记录所属：第3卷日常安全教育、复训、常态化培训填写说明及注意事项：·依据《大中型企业安全生产标准化管理体系要求》（GB/T33000—2025）关于班组建设的要求，班组应当按规定开展安全培训、操作技能训练和作业现场事故隐患排查治理。·班前会应当结合当班作业任务，讲清作业风险、安全措施和注意事项，做到“班前有交代、班中有检查、班后有总结”。·本表为个人学习记录，由本人签字确认。周次日期班前会主题教育内容本人签字

3.季节性安全专项培训记录所属：第3卷日常安全教育、复训、常态化培训填写说明及注意事项：·季节性安全专项培训应当结合季节特点开展，如夏季防暑降温、防汛防台风、防雷防静电，冬季防火、防冻防滑、防煤气中毒等。·培训应当突出季节性风险辨识和防范措施，做到有针对性。季节培训主题培训日期培训人学时备注

4.节假日前后安全警示教育记录所属：第3卷日常安全教育、复训、常态化培训填写说明及注意事项：·法定节假日（元旦、春节、清明、劳动节、端午、中秋、国庆等）前，应当组织节前安全警示教育，强调值班值守、防火防盗、交通安全、危险作业管控等要求。·节后复工应当组织复工安全教育，重点进行“收心”教育和岗位风险再交底。·教育记录由本人签字确认。节假日教育日期教育内容本人签字备注

5.安全生产月专项培训记录所属：第3卷日常安全教育、复训、常态化培训填写说明及注意事项：·每年6月为全国“安全生产月”，应当围绕当年活动主题组织专项培训和宣传教育活动。·培训记录应当注明活动主题、培训内容和学时，并留存活动影像资料。年度活动主题培训日期培训内容学时本人签字

6.安全普法、安全生产法专项学习记录所属：第3卷日常安全教育、复训、常态化培训填写说明及注意事项：·组织学习《中华人民共和国安全生产法》（2021年修正）等法律法规，明确从业人员的权利和义务。·从业人员依法享有知情权、建议权、批评检举控告权、拒绝违章指挥权、紧急避险权，并获得赔偿；同时应当遵守规章制度、服从管理、正确使用劳动防护用品。学习日期学习内容学习形式学时本人签字

7.事故案例警示教育个人学习记录、心得体会所属：第3卷日常安全教育、复训、常态化培训填写说明及注意事项：·事故类型按照《生产安全事故分类与编码》（GB6441—2025）规范填写，如物体打击、机械致害、触电、火灾、高处坠落、中毒、窒息、粉尘爆炸等。·事故案例应当选用官方通报的真实案例，做到举一反三，深刻吸取教训。·学习心得体应当结合本岗位实际，分析事故原因和防范措施。案例名称学习日期事故类型心得体会摘要本人签字

8.岗位安全知识季度复训记录所属：第3卷日常安全教育、复训、常态化培训填写说明及注意事项：·每季度至少组织一次岗位安全知识复训，巩固从业人员的安全知识和操作技能。·复训后应当进行考核，考核不合格的应当重新培训。季度复训日期复训内容考核成绩是否合格备注

9.年度全员再培训、再教育、再考核记录所属：第3卷日常安全教育、复训、常态化培训填写说明及注意事项：·每年应当组织全员安全生产再培训、再教育、再考核，一般行业再培训时间不得少于8学时，高危行业不得少于20学时。·再培训内容应当结合法律法规变化、工艺设备变更、事故教训和本单位安全生产实际确定。年度培训日期培训内容学时考核成绩是否合格

10.外来参观、跟班、临时作业专项交底记录所属：第3卷日常安全教育、复训、常态化培训填写说明及注意事项：·外来参观、跟班学习、临时作业人员进入作业现场前，应当进行安全告知和专项交底。·交底内容包括现场危险因素、安全通道、禁止行为、应急集合点等。·相关方人员应当遵守本单位安全生产规章制度，服从现场安全管理。日期人员类别交底内容交底人被交底人签字

11.安全生产治本攻坚三年行动专项学习记录所属：第3卷日常安全教育、复训、常态化培训填写说明及注意事项：·依据《安全生产治本攻坚三年行动方案（2024—2026年）》，组织学习安全生产治本攻坚的目标任务和本岗位落实要求。·重点学习重大事故隐患判定标准、全员安全生产责任制、从业人员安全素质能力提升等内容。学习日期学习主题学习内容学时本人签字

第四卷专项安全培训档案（第4卷）

卷首说明本卷归档内容：从业人员参加消防、用电、机械、有限空间、高处作业、动火作业、吊装搬运、危化品、粉尘噪声、应急处置、双重预防机制、隐患排查能力等专项安全培训、交底及考核的资料。编制依据：《生产经营单位安全培训规定》（安监总局令第3号，2015年修正）、《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》（应急管理部令第19号，2026年6月1日施行）、《危险化学品企业安全生产标准化通用规范》（GB45673—2025）、《大中型企业安全生产标准化管理体系要求》（GB/T33000—2025）、GB30871《危险化学品企业特殊作业安全规范》相关要求。归档要求：涉及有限空间、动火、高处、吊装、临时用电等危险作业的岗位人员，应当经专项安全培训并考核合格后方可上岗作业；专项培训应当结合本岗位实际风险，做到“一岗一训、一训一考”，培训时间、内容、人员、考核结果应当如实记录并归档。

1.消防安全专项培训及考核记录所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·培训内容应当包括火灾基础知识、消防设施器材使用、初起火灾扑救、疏散逃生、消防“四个能力”（检查消除火灾隐患、组织扑救初起火灾、组织人员疏散逃生、消防宣传教育培训）等。·“一懂三会”要求：懂得本岗位火灾危险性，会报警、会使用灭火器材、会逃生自救。·考核结果分为合格、不合格，不合格者应当重新培训考核。培训日期培训内容培训讲师学时考核结果备注

2.用电安全、电气作业专项培训记录所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·培训内容应当包括安全电压、漏电保护、接地接零、电气火灾预防、触电急救（切断电源、使用绝缘物分离、心肺复苏）等。·电气作业人员应当经专门培训并持证上岗，严格执行停电、验电、装设接地线、悬挂标示牌等安全措施。·非电气作业人员不得擅自拆装、维修电气设备和线路。培训日期培训内容培训讲师学时考核结果备注

3.机械设备操作安全专项培训记录所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·培训内容应当包括设备结构原理、操作规程、防护装置使用、机械伤害预防、维护保养和异常处置等。·操作旋转、传动、冲压等设备时，应当束紧衣袖、佩戴防护用品，严禁戴手套操作旋转设备、严禁拆除或屏蔽安全防护装置。·设备运行中严禁进行清理、检修、调整等作业。培训日期设备名称培训内容学时考核结果备注

4.有限空间作业专项培训、交底、考核记录（涉岗人员）所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·有限空间作业实行“先通风、再检测、后作业”，严禁通风、检测不合格作业；作业前应当办理审批手续。·培训内容应当包括有限空间辨识、危害因素（缺氧、中毒、燃爆、淹溺、触电等）、气体检测、强制通风、个体防护、监护要求、应急救援等。·严禁盲目施救，发生事故时应当立即报警并采取科学施救措施，防止伤亡扩大。日期培训/交底内容学时考核结果备注

5.高处作业专项安全培训记录（涉岗人员）所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·高处作业指在坠落高度基准面2米及以上有可能坠落的高处进行的作业，分为一级（2～5米）、二级（5～15米）、三级（15～30米）、特级（30米以上）。·培训内容应当包括安全带（绳）正确使用、临边洞口防护、作业平台与脚手架检查、防坠落措施、安全帽佩戴等。·安全带应当高挂低用，严禁低挂高用；严禁在无可靠立足点、无防护措施的情况下作业。培训日期培训内容学时考核结果备注

6.动火作业专项安全培训记录（涉岗人员）所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·动火作业分为特殊动火、一级动火、二级动火，作业前应当办理动火作业审批手续并落实安全措施。·培训内容应当包括动火分级、可燃物清理、动火分析、监火要求、灭火器材配备、气瓶安全距离等。·动火作业应当设专人监火，作业完毕后应当清理现场、确认无残留火种后方可离开。培训日期培训内容学时考核结果备注

7.吊装、搬运、车辆作业安全培训记录所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·培训内容应当包括起重吊装信号指挥、吊索具检查、吊物捆扎、作业半径警戒、防止起重伤害和物体打击等。·厂（场）内机动车辆作业应当限速行驶、鸣笛示警、按规定路线通行，严禁超载、载人、人货混装。·搬运作业应当掌握正确搬运姿势和负重限值，防止腰部损伤和物体打击。培训日期作业类型培训内容学时考核结果备注

8.危化品使用、储存、搬运专项培训（涉危化岗位）所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·培训内容应当包括危险化学品分类与标志、安全技术说明书（SDS）和安全标签、储存与隔离要求、泄漏处置、个体防护、中毒急救等。·危化品应当分类分区储存，禁忌物料严禁混存混放；搬运时应当轻拿轻放，防止碰撞、倾倒、泄漏。·接触危化品岗位人员应当按规定佩戴防护用品，并定期参加职业健康检查。培训日期危化品名称培训内容学时考核结果备注

9.粉尘、噪声、职业病危害防护专项培训所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·培训内容应当包括粉尘（含可燃性粉尘）、噪声、有毒有害因素等职业病危害的识别、危害后果和防护措施。·粉尘作业应当采取密闭、通风、除尘等措施，严防粉尘爆炸；噪声作业应当佩戴耳塞、耳罩，控制接触时间。·个体防护用品应当正确佩戴、定期更换，不得擅自摘除。培训日期防护项目培训内容学时考核结果备注

10.应急处置、自救互救、心肺复苏培训记录所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·培训项目应当包括心肺复苏（CPR）、止血包扎、骨折固定、伤员搬运、触电急救、中毒急救、火灾逃生等。·心肺复苏操作要领：判断意识与呼吸、呼救、胸外按压（深度5～6厘米、频率100～120次/分）、开放气道、人工呼吸。·应当组织实操演练，做到人人过关、动作规范。培训日期培训项目学时考核结果备注

11.双重预防机制、风险辨识个人培训记录所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·依据《大中型企业安全生产标准化管理体系要求》（GB/T33000—2025），构建安全风险分级管控和隐患排查治理双重预防机制。·培训内容应当包括风险辨识方法（作业危害分析、安全检查表等）、风险评价分级（红、橙、黄、蓝）、风险管控措施和风险告知等。·从业人员应当掌握本岗位风险点和管控措施，做到“知风险、会防范”。培训日期培训内容学时考核结果备注

12.岗位隐患排查能力专项培训记录所属：第4卷专项安全培训档案填写说明及注意事项：·培训内容应当包括隐患排查方法、检查表使用、隐患分级、隐患上报和整改闭环要求等。·依据《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》（安监总局令第16号），事故隐患分为一般事故隐患和重大事故隐患。·从业人员应当掌握本岗位常见隐患的识别和处置方法，做到“会查、会报、会改”。培训日期培训内容学时考核结果备注

第五卷岗位资质、特种作业证书管理（第5卷）

卷首说明本卷归档内容：从业人员上岗资格证、特种作业操作证、特种设备作业人员证、安全管理人员及班组长任职资格培训证书等资质资格证书的登记、核验、换证、复审（继续教育）及有效期管理资料。编制依据：《中华人民共和国安全生产法》（2021年修正）、《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》（应急管理部令第19号，2026年6月1日施行）、《特种设备安全法》、《特种设备作业人员监督管理办法》（市场监管总局令，现行有效版本）。归档要求：特种作业人员、特种设备作业人员应当经专门的安全技术培训并考核合格，取得相应资格证书后方可上岗作业。依据应急管理部令第19号，特种作业操作证有效期6年，取消3年复审，实行到期换证制度；证书到期前应当按照规定申请换证，逾期未换证的不得继续从事特种作业。各类证书复印件、核验记录、换证记录应当及时归档。

1.上岗资格证复印件所属：第5卷岗位资质、特种作业证书管理填写说明及注意事项：·本卷登记从业人员取得的上岗资格证书，包括岗位操作资格证、职业技能等级证书等。·证书复印件应当与原件核对一致，并加盖“与原件核对一致”章及核对人签字。证书名称证书编号发证机关发证日期有效期至备注

2.特种作业操作证原件扫描/复印件所属：第5卷岗位资质、特种作业证书管理填写说明及注意事项：·特种作业包括电工作业、焊接与热切割作业、高处作业、制冷与空调作业、危险化学品安全作业等类别。·依据《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》（应急管理部令第19号，2026年6月1日施行），特种作业操作证有效期为6年，取消原3年复审制度，改为有效期满前申请换证。·证书信息可通过应急管理部特种作业操作证及安全生产知识和管理能力考核合格信息查询平台核验。作业类别证书编号发证机关发证日期有效期至备注

3.特种作业证书换证、继续教育记录所属：第5卷岗位资质、特种作业证书管理填写说明及注意事项：·特种作业操作证有效期届满需要继续从事特种作业的，应当在有效期届满前按规定申请换证。·换证前应当完成规定的继续教育（安全培训），并考核合格。·本表记录换证时间、换证结果及下次换证日期，作为证书动态管理依据。证书名称换证日期换证结果下次换证日期继续教育情况备注

4.证书有效期自查登记表、到期预警记录所属：第5卷岗位资质、特种作业证书管理填写说明及注意事项：·实行证书有效期动态预警管理，到期前3个月启动换证（复审）提醒，到期前1个月再次提醒。·预警状态填写：正常、临近到期（3个月内）、已到期未换证等。·已到期未换证的人员，不得继续从事相应特种作业。证书名称有效期至距到期天数自查日期预警状态备注

5.特种设备作业人员资格证明所属：第5卷岗位资质、特种作业证书管理填写说明及注意事项：·特种设备作业人员包括锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆等作业人员。·特种设备作业人员证应当按照规定进行复审，持证项目应当与实际从事作业一致。设备种类证书编号发证机关有效期至备注

6.安全管理人员、班组长任职资格培训证书所属：第5卷岗位资质、特种作业证书管理填写说明及注意事项：·安全生产管理人员应当具备与本单位所从事的生产经营活动相应的安全生产知识和管理能力。·主要负责人和安全生产管理人员应当接受安全培训，具备相应能力；高危行业主要负责人和安全生产管理人员应当经考核合格。证书名称证书编号发证日期有效期至备注

7.外出取证、换证、培训证明所属：第5卷岗位资质、特种作业证书管理填写说明及注意事项：·外出参加取证、换证、复审（继续教育）培训的，应当留存培训通知、培训证明、发票等资料。·培训证明应当注明培训项目、培训时间、培训机构和培训结论。培训项目培训日期培训机构证明编号备注

8.资质证书真伪核验截图、备案记录所属：第5卷岗位资质、特种作业证书管理填写说明及注意事项：·新入职、转岗人员证书应当进行真伪核验，通过官方网站或查询平台核实。·核验记录应当留存查询截图或核验凭证，核验人签字确认。·发现证书弄虚作假的，应当立即停止其上岗作业并按规定处理。证书名称核验日期核验方式核验结果核验人备注

第六卷职业健康专项档案（第6卷）

卷首说明本卷归档内容：从业人员岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查、职业病危害告知、职业健康监护、劳动防护用品配备与使用等职业健康管理资料。编制依据：《中华人民共和国职业病防治法》（2018年修正）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（安监总局令第49号）、《工作场所职业卫生管理规定》（国家卫生健康委令第5号）、《职业健康监护技术规范》（GBZ188—2025，2026年8月1日实施）、《职业病分类和目录》（国卫职健发〔2024〕39号，2025年8月1日实施）、《个体防护装备配备规范第1部分：总则》（GB39800.1—2020）。归档要求：对从事接触职业病危害作业的从业人员，用人单位应当组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并将检查结果书面告知从业人员。职业健康检查费用由用人单位承担。不得安排有职业禁忌的从业人员从事其所禁忌的作业；不得安排未成年工从事接触职业病危害的作业。职业健康监护档案应当按规定期限妥善保存。

1.入职岗前职业健康体检报告所属：第6卷职业健康专项档案填写说明及注意事项：·上岗前职业健康检查的目的是发现职业禁忌证，为安排合适岗位提供依据。·体检结论应当明确是否适宜从事拟安排的接触职业病危害作业，体检机构应当具备相应资质。·对检查中发现有职业禁忌的，不得安排其从事所禁忌的作业。体检日期体检机构接触危害因素体检结论备注

2.年度在岗职业健康体检报告所属：第6卷职业健康专项档案填写说明及注意事项：·在岗期间职业健康检查周期按照《职业健康监护技术规范》（GBZ188—2025）和所接触职业病危害因素确定。·发现职业健康损害、疑似职业病或职业禁忌的，应当及时调离并妥善安置，并按规定报告。·体检结果应当书面告知从业人员本人。体检年度体检日期体检机构体检结论备注

3.离岗职业健康体检报告（离职人员）所属：第6卷职业健康专项档案填写说明及注意事项：·对准备脱离所从事的职业病危害作业或者岗位的从业人员，应当组织离岗时职业健康检查。·未进行离岗时职业健康检查的，不得解除或者终止与其订立的劳动合同（接触职业病危害作业的）。·离岗体检报告应当存入个人职业健康监护档案，并在档案中注明。离岗日期体检日期体检机构体检结论备注

4.体检结果告知、签收确认单所属：第6卷职业健康专项档案填写说明及注意事项：·用人单位应当将职业健康检查结果及处理建议书面如实告知从业人员本人。·从业人员应当在告知书上签字确认，签字记录存入职业健康监护档案。体检类别体检结论告知日期告知方式本人签字备注

5.职业健康个人问询记录表所属：第6卷职业健康专项档案填写说明及注意事项：·问询内容包括既往病史、职业史、职业病危害接触史、家族史、生活习惯等，作为职业健康监护的基础资料。·从业人员应当如实提供相关信息，不得隐瞒。问询日期问询内容本人回答问询人备注

6.职业禁忌岗位排查确认记录所属：第6卷职业健康专项档案填写说明及注意事项：·职业禁忌证是指从业人员从事特定职业或者接触特定职业病危害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职业病或者导致原有自身疾病病情加重的个人特殊生理或者病理状态。·对存在职业禁忌的人员，应当调离或者暂时脱离相关岗位，并妥善安置。禁忌因素涉及岗位排查日期排查结论处理措施备注

7.个人劳动防护用品（PPE）领用台账（全年明细）所属：第6卷职业健康专项档案填写说明及注意事项：·用人单位应当为从业人员免费提供符合国家标准的劳动防护用品，不得以货币或者其他物品替代。·劳动防护用品应当按照《个体防护装备配备规范》（GB39800.1—2020）等标准配备，做到“三证齐全”（生产许可证、产品合格证、安全鉴定证）。领用日期用品名称规格型号数量领用人备注

8.安全帽、安全带、防毒面具、防护服、防护鞋领用更换记录所属：第6卷职业健康专项档案填写说明及注意事项：·特种劳动防护用品（安全帽、安全带、防毒面具等）应当按照规定期限强制报废和更换。·安全帽、安全带等应当定期检查，发现损坏、老化、变形的应当立即更换。·防毒面具滤毒盒（罐）应当按照有效期和累计使用时间及时更换。日期用品名称领用/更换数量使用状态备注

9.劳保用品正确佩戴专项培训、考核记录所属：第6卷职业健康专项档案填写说明及注意事项：·培训内容包括各类劳动防护用品的性能、适用范围、正确佩戴和使用方法、维护保养及报废要求。·考核不合格的应当重新培训，直至掌握正确佩戴使用方法。培训日期培训内容培训讲师学时考核结果备注

10.职业病危害岗位个人监护档案所属：第6卷职业健康专项档案填写说明及注意事项：·职业健康监护档案应当包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等有关个人健康资料。·劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。·职业健康监护档案保存期限：一般不少于从业人员离职后30年（接触职业病危害作业的）。监护项目监护日期监护结果处理意见备注

11.职业健康警示学习、告知确认记录所属：第6卷职业健康专项档案填写说明及注意事项：·在产生职业病危害的工作场所醒目位置应当设置警示标识和中文警示说明，载明职业病危害因素的种类、后果、预防及应急救治措施。·组织从业人员学习职业病危害警示内容，本人签字确认。警示/告知内容学习日期学习形式本人签字备注

第七卷安全考核、能力评价档案（第7卷）

卷首说明本卷归档内容：从业人员上岗安全考核、日常履职考核、安全知识技能考核、安全实操考核及安全能力评估、岗位胜任力评价等考核评价资料。编制依据：《中华人民共和国安全生产法》（2021年修正）、《生产经营单位安全培训规定》（安监总局令第3号，2015年修正）、《大中型企业安全生产标准化管理体系要求》（GB/T33000—2025）。归档要求：从业人员应当经安全生产教育培训考核合格后方可上岗作业；考核结果应当如实记录并作为岗位安排、绩效评价和奖惩的依据。对考核不合格的，应当进行再培训、再考核，合格后方可上岗；经再培训仍不合格的，不得安排其从事相应作业。

1.新员工上岗安全考核合格表所属：第7卷安全考核、能力评价档案填写说明及注意事项：·新员工经三级安全教育培训后，应当进行上岗安全考核，考核合格方可安排上岗。·考核内容应当覆盖公司级、车间级、班组级教育内容及本岗位操作规程、安全风险等。考核日期考核内容考核成绩是否合格考核人备注

2.月度岗位安全履职考核表所属：第7卷安全考核、能力评价档案填写说明及注意事项：·月度岗位安全履职考核内容包括安全生产责任制落实情况、安全操作规程执行情况、隐患自查自纠情况、劳动防护用品佩戴情况等。·考核结果分为优秀、良好、合格、不合格，作为绩效奖惩依据。考核月份考核项目考核得分考核等级考核人备注

3.季度安全知识、技能考核成绩单所属：第7卷安全考核、能力评价档案填写说明及注意事项：·每季度组织一次安全知识和操作技能考核，综合成绩按知识成绩和技能成绩加权计算。·综合成绩不合格的，应当安排补考或再培训。季度考核日期知识成绩技能成绩综合成绩备注

4.年度安全生产综合考核评价表所属：第7卷安全考核、能力评价档案填写说明及注意事项：·年度安全生产综合考核评价结合全年安全履职、教育培训、隐患治理、应急演练、违章记录等情况综合评定。·考核结论分为优秀、称职、基本称职、不称职，作为评先评优和岗位调整的重要依据。考核年度考核等级考核结论考核人考核日期备注

5.岗位操作规程抽查考核记录所属：第7卷安全考核、能力评价档案填写说明及注意事项：·对从业人员掌握本岗位安全操作规程、应急处置措施等情况进行不定期抽查考核。·抽查结果分为掌握熟练、基本掌握、不掌握；不掌握的应当进行补训。抽查日期抽查项目抽查结果抽查人备注

6.安全实操技能考核记录所属：第7卷安全考核、能力评价档案填写说明及注意事项：·实操技能考核内容包括设备安全操作、劳动防护用品正确佩戴、消防器材使用、应急处置操作等。·实操考核应当现场评定，考核不合格的应当重新培训考核。考核日期考核项目考核结果考核人备注

7.双重预防、风险辨识实操考核记录所属：第7卷安全考核、能力评价档案填写说明及注意事项：·考核从业人员对本岗位风险点、风险等级、管控措施和隐患排查方法的掌握情况。·考核结果作为从业人员岗位安全能力评价的重要内容。考核日期考核项目考核结果考核人备注

8.个人安全能力评估、胜任力评价档案所属：第7卷安全考核、能力评价档案填写说明及注意事项：·评估维度包括安全知识、安全技能、风险意识、遵章守纪、应急处置能力、协作配合等。·评估结果作为岗位安排、晋升和培训需求分析的重要依据。评估日期评估维度评估结果评估人备注

第八卷隐患排查、自查自纠记录（第8卷）

卷首说明本卷归档内容：从业人员日常隐患排查、班前隐患自查、参与公司专项隐患排查、隐患上报及问题整改闭环等隐患排查治理资料。编制依据：《中华人民共和国安全生产法》（2021年修正）、《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》（安监总局令第16号）、《大中型企业安全生产标准化管理体系要求》（GB/T33000—2025）。归档要求：生产经营单位应当建立健全生产安全事故隐患排查治理制度，采取技术、管理措施，及时发现并消除事故隐患。从业人员发现事故隐患或者其他不安全因素，应当立即向现场安全生产管理人员或者本单位负责人报告。事故隐患分为一般事故隐患和重大事故隐患，排查治理情况应当如实记录并向从业人员通报。

1.员工个人日常隐患排查记录表所属：第8卷隐患排查、自查自纠记录填写说明及注意事项：·从业人员应当结合本岗位作业活动，对设备设施、作业环境、操作行为等开展日常隐患排查。·隐患级别填写一般事故隐患或重大事故隐患；发现重大事故隐患应当立即报告并采取防控措施。排查日期隐患部位隐患描述隐患级别整改措施备注

2.岗位班前隐患自查记录所属：第8卷隐患排查、自查自纠记录填写说明及注意事项：·班前应当对作业环境、设备状态、安全防护装置、工具用具、劳动防护用品等进行检查确认。·发现异常应当先处理后作业，不能处理的应当报告带班人员。日期班次自查项目自查结果整改情况备注

3.参与公司专项隐患排查记录所属：第8卷隐患排查、自查自纠记录填写说明及注意事项：·参与公司组织的综合性、专业性、季节性、节假日等专项隐患排查活动。·本表记录个人参与排查的时间、项目、发现的问题和本人承担的工作。排查日期排查项目发现问题本人职责处理结果备注

4.个人发现隐患上报登记记录所属：第8卷隐患排查、自查自纠记录填写说明及注意事项：·从业人员发现事故隐患应当立即报告，报告方式包括口头报告、书面报告、隐患举报平台等。·对发现、报告隐患的有功人员，应当按照规定给予奖励。上报日期隐患描述上报方式受理人处理结果备注

5.岗位问题自查自纠整改闭环记录所属：第8卷隐患排查、自查自纠记录填写说明及注意事项：·对排查发现的问题隐患，应当明确整改措施、责任、资金、时限和预案，实行闭环管理。·整改完成后应当经复查确认，做到“整改一项、验收一项、销号一项”。问题描述整改措施整改期限整改结果复查人备注

6.个人隐患整改承诺、复查确认记录所属：第8卷隐患排查、自查自纠记录填写说明及注意事项：·对本人负责整改的隐患，应当作出整改承诺，明确整改措施和完成时限。·复查确认后由复查人签字，形成闭环。隐患描述整改承诺承诺日期复查日期复查结果备注

7.重复问题整改警示教育记录所属：第8卷隐患排查、自查自纠记录填写说明及注意事项：·对反复出现、屡查屡犯的隐患问题，应当开展针对性警示教育，分析原因、举一反三。·教育记录由本人签字确认，防止同类问题重复发生。问题描述教育日期教育内容教育人本人签字备注

第九卷安全违章、奖惩、问题整改档案（第9卷）

卷首说明本卷归档内容：从业人员安全生产表彰奖励、安全违章行为登记、违规处罚、违章整改、再培训再考核及重点人员帮教等资料。编制依据：《中华人民共和国安全生产法》（2021年修正）、《安全生产违法行为行政处罚办法》相关规定、本单位安全生产奖惩管理制度。归档要求：“三违”（违章指挥、违章作业、违反劳动纪律）行为应当如实登记，并按规定进行处理。对安全生产工作成绩突出的个人应当给予表彰奖励；对违章行为应当坚持“四不放过”原则，做到原因分析不清不放过、责任人和群众未受教育不放过、整改措施不落实不放过、责任人未受到处理不放过。奖惩记录应当如实归档，作为个人安全诚信记录的重要组成。

1.安全生产先进个人表彰、奖励记录所属：第9卷安全违章、奖惩、问题整改档案填写说明及注意事项：·对在安全生产工作中表现突出、成绩显著的从业人员给予表彰奖励。·奖励形式包括通报表扬、颁发荣誉证书、发放奖金、评先评优等。表彰日期表彰事项奖励内容表彰单位备注

2.安全专项奖励通知单所属：第9卷安全违章、奖惩、问题整改档案填写说明及注意事项：·对及时发现并报告重大事故隐患、有效避免事故发生、在应急处置中表现突出的人员，给予专项奖励。·奖励通知单由本人签字确认后归档。通知日期奖励事由奖励金额/内容审批人本人签字备注

3.岗位违章行为登记台账（个人）所属：第9卷安全违章、奖惩、问题整改档案填写说明及注意事项：·违章类别分为违章指挥、违章作业、违反劳动纪律。·违章行为应当如实登记，登记内容包括违章时间、地点、行为、处理结果等。违章日期违章行为违章类别处理结果本人签字备注

4.安全违规处罚通知书、签字记录所属：第9卷安全违章、奖惩、问题整改档案填写说明及注意事项：·处罚依据包括本单位安全生产奖惩管理制度和相关法律法规。·处罚决定应当书面告知本人，本人签字确认；拒绝签字的应当记录在案。处罚日期违规事实处罚依据处罚决定本人签字备注

5.违章整改报告书、检讨书所属：第9卷安全违章、奖惩、问题整改档案填写说明及注意事项：·违章人员应当写出书面检讨和整改报告，分析违章原因，明确整改措施和保证。·整改完成后由管理人员复查确认。违章描述整改措施整改期限完成情况本人签字备注

6.违章再培训、再考核合格记录所属：第9卷安全违章、奖惩、问题整改档案填写说明及注意事项：·违章人员应当接受安全再培训，培训内容应当针对其违章行为，做到“缺什么、补什么”。·再培训后应当进行考核，考核合格方可重新上岗作业。再培训日期培训内容学时考核结果考核人备注

7.重点人员安全帮教、谈心谈话记录所属：第9卷安全违章、奖惩、问题整改档案填写说明及注意事项：·对违章多发、安全意识淡薄的重点人员，应当开展安全帮教和谈心谈话，进行思想教育和行为纠正。·帮教措施包括结对帮带、重点监护、定期考核等。谈话日期谈话人谈话内容帮教措施本人签字备注

8.失信违章行为存档记录所属：第9卷安全违章、奖惩、问题整改档案填写说明及注意事项：·对严重违章、屡教不改、造成不良影响的失信行为，应当建立个人安全诚信档案，作为岗位调整、评先评优的重要参考。·失信违章行为记录应当客观、准确，并保障当事人的知情权和申辩权。失信行为发生日期认定依据处理结果备注

第十卷应急管理、演练参与档案（第10卷）

卷首说明本卷归档内容：从业人员参加应急演练、消防灭火实操、应急疏散、专项应急演练、应急器材使用培训、应急岗位职责考核及突发事件复盘等资料。编制依据：《中华人民共和国安全生产法》（2021年修正）、《生产安全事故应急条例》（国务院令第708号）、《生产经营单位生产安全事故应急预案编制导则》（GB/T29639—2020）。归档要求：生产经营单位应当组织开展本单位的应急预案、应急知识、自救互救和避险逃生技能的培训活动，使从业人员了解应急预案内容，熟悉应急职责、应急处置程序和措施。每年至少组织一次综合应急预案演练或者专项应急预案演练，每半年至少组织一次现场处置方案演练。演练结束后应当对演练效果进行评估，撰写演练评估报告。

1.年度各类应急演练个人签到表所属：第10卷应急管理、演练参与档案填写说明及注意事项：·演练类型包括综合应急预案演练、专项应急预案演练和现场处置方案演练。·本表记录本人参加演练的签到情况，由本人签字确认。演练日期演练类型演练项目本人职责签到时间本人签字

2.消防灭火实操演练参与记录所属：第10卷应急管理、演练参与档案填写说明及注意事项：·实操内容包括灭火器使用、消火栓操作、初期火灾扑救等。·灭火器使用要领：提、拔、握、压，对准火焰根部喷射；应当站在上风或侧风方向。·操作评价分为熟练、基本掌握、不熟练。演练日期演练项目使用器材操作评价本人签字备注

3.应急疏散演练参与评价记录所属：第10卷应急管理、演练参与档案填写说明及注意事项：·疏散演练应当熟悉疏散通道、安全出口、应急集合点，掌握低姿、湿毛巾捂口鼻等逃生要领。·个人表现评价包括是否按要求疏散、是否正确使用防护、是否服从指挥等。演练日期疏散用时集合地点个人表现本人签字备注

4.泄漏、爆炸、坍塌、中暑等专项演练记录（对应岗位）所属：第10卷应急管理、演练参与档案填写说明及注意事项：·专项演练场景应当结合本岗位实际风险设置，如危化品泄漏、粉尘爆炸、有限空间中毒窒息、高温中暑等。·演练应当突出岗位应急处置职责和处置程序。演练日期演练场景个人职责演练评价本人签字备注

5.个人应急岗位职责熟知度考核记录所属：第10卷应急管理、演练参与档案填写说明及注意事项：·考核内容应当包括本人在应急预案中的职责、应急处置程序、报告方式、疏散路线等。·考核不合格的应当重新培训。考核日期考核内容考核结果考核人本人签字备注

6.应急器材实操使用培训记录所属：第10卷应急管理、演练参与档案填写说明及注意事项：·应急器材包括灭火器、消火栓、正压式空气呼吸器、防毒面具、应急照明、洗眼器、担架等。·培训应当做到人人会操作、会使用，并掌握维护保养方法。培训日期器材名称培训内容操作情况考核结果备注

7.突发事件学习复盘记录所属：第10卷应急管理、演练参与档案填写说明及注意事项：·对发生的突发事件、事故案例组织复盘学习，分析原因、总结教训、完善措施。·复盘要点包括事件经过、原因分析、处置得失和改进措施。事件名称学习日期复盘要点本人体会本人签字备注

第十一卷事故、未遂事件、异常记录（第11卷）

卷首说明本卷归档内容：从业人员涉险事件、“三违”事件、轻微工伤、未遂事故及事件反思学习整改等资料。编制依据：《中华人民共和国安全生产法》（2021年修正）、《生产安全事故报告和调查处理条例》（国务院令第493号）、《生产安全事故分类与编码》（GB6441—2025）。归档要求：事故、未遂事件和异常情况应当如实记录、及时报告，不得迟报、漏报、谎报或者瞒报。事故类型按照《生产安全事故分类与编码》（GB6441—2025）规范填写。对未遂事故应当视同事故进行管理，做到“未遂当已遂、隐患当事故”，深入分析原因、举一反三、落实整改。

1.个人涉险事件、“三违”事件登记所属：第11卷事故、未遂事件、异常记录填写说明及注意事项：·涉险事件是指未造成人员伤亡但存在较大风险的事件；“三违”事件指违章指挥、违章作业、违反劳动纪律。·事件经过应当客观、准确记录时间、地点、经过和结果。发生日期事件经过事件类别涉及人员处理结果本人签字

2.轻微工伤、轻微伤处置记录所属：第11卷事故、未遂事件、异常记录填写说明及注意事项：·事故类型按照《生产安全事故分类与编码》（GB6441—2025）填写，如物体打击、机械致害、灼烫、跌落等。·轻微伤应当及时处置并