合同续约提醒通知函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续约提醒通知函(5篇)合同续约提醒通知函篇1公司名称______联系方式______日期______联系地址______尊敬的____：主题：关于____公司与____公司合同续约提醒通知鉴于双方于____年____月____日签订的合同（合同编号：____）即将于____年____月____日到期，我方特此致函提醒您，为保障双方业务连续性和合作关系稳定性，建议双方尽快启动合同续约流程。现将合同续约的相关事宜说明1.合同内容：本合同原约定条款内容，包括但不限于服务范围、价格、交付时间、保密条款、知识产权归属等，拟在续约时保持不变。根据市场行情及双方协商结果，续约合同的价格调整建议为____（如有调整）。2.续约期限：建议续约期限为____年，自____年____月____日起生效。3.续约流程：请贵公司于____年____月____日前，以书面形式（邮件或正式信函）确认是否续约，并提供新的合同文本或合同修改建议。若贵公司同意续约，请同时提供贵公司授权签署合同的合法代表人信息，以便我方进行合同签署。4.合同签署：双方约定在____年____月____日前完成合同签署工作，并由授权代表签字盖章。合同签署后，双方应按照约定履行合同义务，共同维护良好的合作关系。5.其他事项：如有需要，双方可协商召开续约谈判会议，就合同内容进行进一步沟通。我方将指派____（联系人姓名）负责合同续约的具体事宜，并与您保持密切联系。请贵公司予以重视，并及时予以回复。如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我方联系。感谢贵公司一直以来对本公司的支持与信任，期待与贵公司继续保持长期、稳定、互惠的合作关系。此致敬礼！公司名称______授权代表人签名授权代表人姓名授权代表人职位日期______合同续约提醒通知函第2篇尊敬的____：我司兹就与贵司签订的《____合作协议》一事，正式发出合同续约提醒通知。我司对贵司在过去合作期间给予的大力支持与配合表示衷心的感谢。自____年____月____日起，本协议有效期即将届满。为保证双方合作的持续稳定，现就合同续约相关事宜提醒一、续约期限鉴于双方合作的良好基础，我司建议将《____合作协议》的续约期限延长至____年____月____日。二、续约内容1.合作双方应继续履行原协议中的各项条款，保证合作项目的顺利进行。2.双方可根据市场变化和业务发展需求，对协议内容进行适当调整，以实现互利共赢。三、续约流程1.请贵司在收到本通知后____个工作日内，以书面形式回复我司，确认是否同意续约。2.如贵司同意续约，请将修改后的协议文本及双方签字盖章的副本发送至我司电子邮箱____。3.我司将在收到贵司回复后____个工作日内，将续约后的协议文本及双方签字盖章的副本寄送至贵司联系地址____。四、联系方式如贵司在合同续约过程中有任何疑问或需要协助，请随时联系我司____（姓名），____，电子邮箱：____。请贵司予以重视，并尽快回复。期待双方在新的合作期限内，继续携手共进，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______合同续约提醒通知函篇3尊敬的____：您好！我方公司在此正式通知贵公司，根据双方签订的《____合同》（合同编号：____），该合同将于____年____月____日到期。鉴于双方良好的合作关系，以及对未来合作的期望，我方特此提前提醒贵公司，请尽快与我方商讨合同续约事宜。合同续约的几个关键事项，请您予以关注：1.合同期限：建议续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同金额：根据市场行情及双方过去一年的合作情况，建议续约合同金额为____元。3.服务内容：续约期间，我方将提供以下服务内容：____。4.付款方式：续约期间，贵公司可采用以下付款方式：____。为保证合同的顺利续约，请您在收到本通知之日起____个工作日内，与我方签订《____合同续约协议》（以下简称《续约协议》）。《续约协议》的签署流程1.请贵公司指定负责人与我方联系人____（联系方式：____，电子邮箱：____）取得联系，确认续约意向。2.双方就续约事宜进行充分沟通，明确各自的权利和义务。3.我方将根据贵公司的需求，提供《续约协议》草案，供双方参考。4.双方就《续约协议》草案进行协商，达成一致意见后，签署正式协议。5.双方按照协议约定履行各自义务，保证合同顺利执行。感谢贵公司对我方公司的信任与支持，期待双方在未来继续保持良好的合作关系，共创美好未来。敬请贵公司予以重视，并尽快回复。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___合同续约提醒通知函篇4尊敬的____：我谨代表____公司，就我们之间签订的____合同（合同编号：____）续约事宜，致以诚挚的提醒。根据合同规定，____合同将于____年____月____日到期。为了保证业务的连续性和双方的权益，我们在此正式提醒您，合同续约事宜即将提上日程。为保证合同续约工作的顺利进行，我们特此提醒以下几点：1.续约条款：本次续约我们将遵循原合同中的主要条款，同时根据市场行情和双方实际情况，对部分条款进行适当调整。2.续约期限：经双方协商一致，本次续约期限为____年，自____年____月____日起生效。3.付款方式：续约后，合同款项的支付方式保持不变，请于____年____月____日前将款项支付至我司指定账户。4.相关文件：请于____年____月____日前，将以下文件寄送至我司：法人营业执照副本复印件；合同续约申请书；乙方盖章的授权委托书。5.联系方式：如有任何疑问或需要协助，请随时通过以下方式与我司联系：电子邮箱：____；联系方式：____；地址：____。请您予以高度重视，并及时处理合同续约事宜。我们期待与您继续携手合作，共创美好未来。敬请予以关注，并予以回复确认。此致敬礼！____公司职位____日期____合同续约提醒通知函篇5尊敬的____：我司自____年____月与贵司签订的《____合作协议》将于____年____月____日到期。在此，我司特此提醒贵司，为保证双方合作的连续性和稳定性，请贵司在合同到期前与我司联系，就合同续约事宜进行协商。合同续约的相关事宜，请您予以关注：1.合同内容回顾：合作期限：____年____月____日至____年____月____日合作内容：____双方权利义务：____2.续约条款：合作期限：____年____月____日至____年____月____日合作内容：____（如有变更，请详细说明）双方权利义务：____（如有变更，请详细说明）3.续约流程：请贵司在合同到期前____个工作日内，以书面形式向我司提出续约意向。我司将在收到续约意向后____个工作日内，与贵司进行合同条款的协商。协商一致后，双方需在____个工作日