浙江省2026初级档案职称考试（档案工作实务）能力提高训练题及答案

浙江省2026初级档案职称考试（档案工作实务）能力提高训练题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据修订后《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，我国文书档案的保管期限不包括以下哪项？A.永久B.定期30年C.定期20年D.定期10年答案：C解析：修订后文书档案保管期限分为永久、定期30年、定期10年，不再设定期20年。2.归档文件整理以“件”为单位时，一般以什么为一件？A.每张纸B.每份文件C.每卷文件D.每盒文件答案：B解析：归档文件整理以“件”为单位，一般每份独立成文的文件为一件，正文与定稿、批复与请示等按规定合并为一件。3.省级以上机关形成的水久档案，一般应在本机关保存多少年左右向同级国家综合档案馆移交？A.5年B.10年C.20年D.30年答案：C解析：省级以上机关形成的水久档案一般在本机关保存20年左右移交；市、县级机关一般为10年左右。4.下列温湿度组合中，最接近纸质档案库房推荐标准的是：A.24℃、75%B.18℃、35%C.20℃、50%D.30℃、40%答案：C解析：纸质档案库房温度一般应控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%。20℃、50%处于标准区间内。5.档案库房“八防”中，通常不包括以下哪项？A.防尘B.防光C.防辐射D.防高温答案：C解析：档案库房“八防”通常为防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠，防辐射不属于常规要求。6.照片档案中，底片的正确保管方法是：A.与照片同袋混放B.使用专用底片袋并单独存放C.用订书钉固定D.长期置于阳光直射处答案：B解析：底片易划伤、受潮、发生化学变化，应与照片分开放入专用底片袋保存，并避免强光、高温、潮湿。7.电子文件归档中，为保障长期可读，下列哪项做法不恰当？A.同时归档元数据B.采用通用或标准格式C.只保存可执行程序文件D.进行归档检测答案：C解析：电子文件归档应保存内容数据和元数据，仅保存可执行程序文件无法保证电子档案的真实性、完整性和长期可读性。8.机关档案工作的基本任务是：A.只保管不利用B.集中统一管理本机关全部档案，维护档案完整与安全，便于利用C.随意销毁无价值文件D.只收集上级来文答案：B9.文书档案分类中，分类方案必须包含以下哪一要素？A.文件装订方式B.保管期限C.文件用纸规格D.编制页码方式答案：B解析：分类方案至少包括年度、机构或问题、保管期限等类目，以合理组织归档文件。10.归档文件编号中，“件号”的主要作用是：A.表明该件在归档文件系统中的排列顺序B.表明文件作者C.表明文件密级D.表明文件页数答案：A解析：件号是归档文件在同一类目内排列的顺序号，反映文件之间的排列关系和顺序。11.会计档案中，年度财务会计报告的保管期限为：A.永久B.定期30年C.定期10年D.定期5年答案：A解析：年度财务会计报告属于永久保管的会计档案；一般会计凭证、账簿等为定期30年。12.涉密档案利用时，下列做法正确的是：A.无需审批即可复印B.严格控制利用范围并履行审批手续C.可拍摄后上传互联网D.任何人可随时借阅答案：B13.档案提供利用时，利用者不得实施下列哪项行为？A.在阅览室阅览B.摘抄档案内容C.涂改、圈划、拆散档案原文D.申请出具档案证明答案：C解析：利用者不得污损、涂改、圈划、拆散、撕毁档案，违者应依法追究责任。14.档案库房照明，下列哪项最有利于档案保护？A.使用强光照明，保持明亮B.灯具加防紫外线罩、人走灯灭C.使用裸露荧光灯管常亮D.使用彩色灯带照明答案：B解析：紫外线会加速纸张老化、字迹褪变，档案库房照明应避免强光和长时间光照，灯具宜加防紫外线措施。15.电子公文归档原则上应在文件形成后多长时间内完成？A.一般于次年上半年完成上年度归档B.十年以后C.可以无限期拖延D.无需归档答案：A解析：电子公文一般实行随办随归或定期归档，通常应于次年6月底前完成上一年度电子文件归档。16.归档文件装订要求，下列哪项正确？A.允许使用回形针固定B.应去除易锈蚀金属物，采用线装、不锈钢钉等耐久方式C.使用胶水粘贴D.用橡皮筋捆扎答案：B解析：归档文件应去除回形针、大头针等易锈蚀金属物，采用线装、不锈钢钉、档案专用装订材料等耐久方式。17.档案鉴定销毁工作中，销毁清册应：A.无需编制B.报经单位负责人批准后，由专人监销C.由个人自行决定D.销毁后无需记录答案：B18.档案统计中，档案数量的基本统计单位是：A.卷、件等保管单位B.每人C.每天D.每字答案：A19.归档文件整理后，盒内文件应填写：A.备考表B.统计年报C.公文处理单D.收发登记簿答案：A解析：档案盒内应放置备考表，记录盒内文件数量、缺失、修改、移出等需要说明的情况。20.机关档案工作坚持的原则是：A.分散管理，各自为政B.集中统一管理C.一人包办，不设机构D.只重收集，不重利用答案：B解析：机关档案工作实行集中统一管理原则，由机关档案部门集中管理本机关全部档案。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于档案库房“八防”措施的有：A.防火B.防鼠C.防辐射D.防尘E.防高温答案：ABDE解析：档案库房“八防”通常为防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠。防辐射不属于常规“八防”内容。2.机关工作中形成的下列文件材料，应当归档保存的有：A.本机关年度工作计划、总结和统计报表B.本机关重要会议记录、纪要C.上级机关发来的需要本机关执行的法规性文件D.本机关干部职工的工资发放名册E.本机关重大活动的照片、视频答案：ABCDE解析：上述文件材料均与本机关工作密切相关，具有查考利用价值，应纳入归档范围。3.归档章应当包含的项目有：A.全宗号B.年度C.保管期限D.件号E.文件作者签名答案：ABCD解析：归档章常规项目包括全宗号、年度、机构或问题代码、保管期限、件号、页数等，无需文件作者签名。4.电子文件归档的基本要求包括：A.归档时应同时保存电子文件及其元数据B.采用通用或成熟的档案管理软件格式C.归档前应进行真实性、完整性、可用性、安全性检测D.电子文件可以只存一份，无需备份E.永久保存的电子档案应实行异质异地备份答案：ABCE解析：选项D错误。电子文件尤其是永久保存的电子档案，应进行备份，并实行异质、异地存放，防止载体损坏或自然灾害导致档案丢失。5.档案提供利用的主要形式有：A.提供档案阅览B.出具档案证明C.制发档案复制件D.承办档案展览E.允许利用者涂改档案答案：ABCD解析：档案利用应维护档案原件安全，利用者不得涂改、污损档案，选项E错误。6.下列档案中，保管期限应当为永久的有：A.本机关成立、变更、撤销的批准文件B.本机关年度工作总结C.本机关重要会议纪要D.本机关一般事务性通知E.本机关重大专题工作的结论性文件答案：ABCE解析：本机关一般事务性通知通常保存价值较低，一般定为定期10年或按实际情况处理，不属于永久保管档案。7.档案保管中发现霉变、虫蛀时，应当采取的处理措施包括：A.将受损档案隔离存放B.对库房进行消毒、杀虫处理C.继续与其他完好档案混放D.降低库房湿度、加强通风E.保持库房清洁，清除霉菌和害虫答案：ABDE解析：发现霉变、虫蛀应立即隔离，防止扩散，同时采取消毒、杀虫、降湿、通风、清洁等措施。8.下列属于档案编研成果的有：A.大事记B.组织沿革C.档案库房台账D.全宗介绍E.基础数字汇集答案：ABDE解析：档案库房台账属于档案管理工具，不属于编研成果。编研成果是对档案内容进行加工、研究后形成的系统材料。9.档案数字化的基本工序一般包括：A.前期整理和著录B.扫描采集C.图像处理和质检D.数据挂接E.电子档案销毁答案：ABCD解析：电子档案销毁不属于数字化加工工序。数字化工序通常包括整理、著录、扫描、图像处理、质检、数据挂接、验收等。10.档案鉴定销毁的正确做法有：A.组织档案鉴定小组进行审核B.编制销毁清册并履行审批手续C.未经批准不得销毁档案D.销毁时应有专人监销E.可以由个人私自销毁答案：ABCD解析：档案销毁必须严格履行鉴定、审批、清册编制、专人监销等程序，任何个人不得私自销毁档案。三、判断题（每题1分，共10分）1.归档文件整理应以“件”为单位，一般每份文件为一件。答案：正确2.上级机关发来的参考性、普发性文件，不需要承办，可以一律不归档。答案：错误解析：上级机关文件是否归档，应根据与本机关工作的关系及查考利用价值确定，不能一律不归档。确无保存价值的可剔出，但需按程序鉴定。3.纸质档案库房温度应控制在14℃～24℃，相对湿度应控制在45%～60%。答案：正确4.重要电子档案应实行异质、异地备份。答案：正确5.档案提供利用时，利用人可以不受限制地将档案拍照上网。答案：错误解析：档案利用应遵守国家有关保密规定，未经批准不得擅自拍照、复制、传播，涉密档案更不得上传互联网。6.归档文件装订时应去除回形针、大头针等易锈蚀金属物。答案：正确7.档案数字化扫描的图像，无需进行质量检查即可直接挂接。答案：错误解析：扫描图像应进行质量检查，合格后方可进行数据挂接、验收。8.档案证明应当依据档案原件或可靠复制件出具，并加盖档案专用章。答案：正确9.对未经批准销毁的档案，任何单位和个人不得擅自销毁。答案：正确10.档案统计工作应做到数据准确、账物相符。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述归档文件整理的主要程序。答案：归档文件整理一般按以下程序进行：装订、分类、排列、编号、编目、装盒。解析：根据《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件以“件”为单位，依次完成装订、分类、排列、编号、编目和装盒等步骤，形成规范有序的归档文件实体。2.简述纸质档案库房“八防”的主要内容。答案：纸质档案库房“八防”主要包括：防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠。有条件的单位还应关注防有害气体、防污染等措施。解析：“八防”是档案库房日常管理和安全防护的基础内容，应与温湿度调控、清洁卫生、定期检查相结合。3.简述电子文件归档时至少应采集的元数据类型（至少列出5类）。答案：文件标题、形成时间、责任者或作者、文号、密级、保管期限、归档时间、载体类型等。解析：元数据用于描述电子文件的内容、结构、背景和管理过程，是保证电子文件真实、完整、可用并及时归档的重要基础。4.简述档案提供利用的主要程序。答案：(1)受理利用申请，查验介绍信、身份证明或审批手续；(2)调卷并提供阅览、复制或出具证明等服务；(3)登记利用情况；(4)检查归还档案，核实有无缺损、涂改等情况，并将利用结果归档记录。解析：档案利用必须按规定履行审批和登记手续，做到可追溯，确保档案实体与信息的安全。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.2026年3月，某局办公室对本机关2025年度文书档案进行归档整理时，发现以下情况：①部分上级批复文件与对应请示分散存放；②有些文件形成日期为2024年度，但被误放入2025年度文件夹；③一批文件既有正文打印稿又有手写定稿，定稿字迹模糊、纸张破损；④文件中有大量与本机关无关的参考性资料和重份文件；⑤部分涉密文件归档时未标注密级和保密期限。请回答：(1)请示与批复文件应当如何归档？归入哪一年度？（4分）(2)跨年度文件归档时，应如何处理文件年度归属？（4分）(3)正文与定稿归档时应注意什么？（3分）(4)对参考性资料和重份文件应如何处理？（2分）(5)涉密档案整理保管有哪些基本要求？（2分）答案：(1)请示与批复属于相互关联的文件，应集中排列，原则上“批复在前、请示在后”，作为一件或紧密排列的一组文件归档。年度归属一般按批复形成年度，即办结年度归档。(2)归档文件一般归入其形成年度。会议文件、案件文件等在会议结束或案件办结后归档；计划、总结等归入文件所针对年度；跨年度办理完毕的，可按办结年度归档。本案例中误放至2025年度的2024年度文件，应调整为2024年度归档。(3)正文在前、定稿在后，作为一件归档。定稿字迹模糊、纸张破损的，应先进行必要修复，或制作复制件代替原件归档，并在备考表中注明原件状况及处置情况。(4)对本机关无查考利用价值的参考性资料和重份文件，应剔出归档范围。重份文件保留一份原件，其余可作资料处理或按程序销毁；确有参考价值的可作资料另行保管。(5)涉密档案应规范标注密级和保密期限，按规定单独存放或专柜保管，严格借阅、复制审批和登记手续，防止失泄密。解析：本题综合考查归档文件整理中的文件关联处理、年度归属、正文与定稿关系、归档范围筛选及涉密档案管理。核心依据是“批复在前、请示在后”规则、年度归档原则以及涉密档案专门管理要求。2.某局档案库房原温湿度记录显示温度28℃，相对湿度75%。库房管理员发现部分纸质档案出现霉斑，个别案卷出现虫蛀痕迹。该局同时推行电子公文归档，