2026年教学档案管理工作测试题含答案

2026年教学档案管理工作测试题含答案1.根据2024年教育部印发的《普通高等学校本科教育教学审核评估整改工作指南》要求，学校教学档案管理应当满足可追溯、可核查要求，其中归档的线下教学原始材料与线上数字化归档材料的关系应当为（）A.优先保留纸质，数字化仅作备份B.纸质和数字化具有同等效力，双轨归档满足不同场景调用需求C.取消纸质归档，全部改用数字化归档D.仅在迎检前数字化，日常不用归档2.根据教育部发布的《教育档案管理办法（试行）》，教学业务档案中，课程教学类档案不包括下列哪一项（）A.教师教案B.学生课程作业C.课程考核试卷D.专业人才培养方案3.根据新修订的《中华人民共和国档案法》，符合规定管理要求的电子档案与纸质载体档案的效力关系，表述正确的是（）A.电子档案效力低于纸质档案B.二者具有同等法律效力C.电子档案仅作参考，纸质档案才具备凭证效力D.效力高低依使用场景由使用单位自行认定4.按照常规教学档案管理规范，学期结束后，课程教学类材料的归档时限应当不晚于（）A.学期结束后1个月B.学期结束后3个月C.下一学期开学后1个月D.下一学年开学前5.混合式教学模式下，下列哪一项不属于教学档案要求必须归档的过程性材料（）A.单名学生反复访问课程资源的后台个人浏览记录B.教师线上作业批阅、测验评分的后台汇总记录C.课程中期教学检查的相关记录与反馈材料D.班级线上主题讨论的精华内容汇总记录6.开展教学档案到期鉴定工作时，对已超过原定保管期限但仍有继续保存价值的教学材料，应当采取的处理方式是（）A.按规定程序直接销毁B.重新划定保管期限继续保存C.直接移交学校档案馆永久保存D.扫描保留电子版本后销毁原件7.公办学校开展学历教育形成的教学档案，所有权归属为国家，根据《档案法》规定，禁止买卖交易的是哪一类教学档案（）A.教师个人所有的教案副本B.学校所有的国家所有的教学档案C.学院自行保管的短期保管教学档案D.超过保管期限已鉴定销毁的档案残件8.二级教学单位教学档案管理岗位，下列哪一项任职安排不符合现行教育管理规范要求（）A.由行政人员兼职管理，需经校级档案管理部门专业培训合格上岗B.档案管理人员变动时，必须完成全部档案交接手续并签字确认C.安排未培训的新任工作人员直接上岗，边做边学D.定期核对本单位归档材料的完整性与安全性9.本科毕业论文（设计）类教学档案中，下列哪一项不属于学校需要永久保存的内容（）A.所有毕业生的纸质毕业论文全文原件B.毕业论文答辩委员会决议和全校成绩汇总表C.校级优秀毕业论文（设计）全文D.各专业毕业论文工作计划与总结10.智慧校园建设背景下，教学档案管理系统与学校教务管理系统实现数据自动对接的核心目的是（）A.自动归集教学过程数据，减少人工录入误差，提升归档效率B.方便学生在线查询个人成绩C.允许教师在线修改归档的教学档案内容D.减少档案占用的物理存储空间11.下列哪一项材料不属于教学类档案的范畴（）A.学校出台的人才培养方案调整管理办法B.学期教学进程表与课表C.新增专业申报与审批材料D.教师个人申报职称的科研成果材料12.涉密教学档案的管理，下列做法正确的是（）A.涉密教学档案可以与非涉密教学档案一起存放B.涉密教学档案归档时应当明确标注密级，单独存放管理C.经单位领导口头同意即可对外提供涉密教学档案利用D.过了保密期限的涉密档案可以直接作为废纸出售13.中等职业学校学生顶岗实习档案，下列哪一项不属于必须归档的核心材料（）A.校企双方签署的顶岗实习协议B.所有学生每日手写实习日志原件C.实习单位出具的学生实习考核意见D.学校指导教师的顶岗实习巡查记录14.校外单位因工作需要申请查阅学校教学档案，下列做法正确的是（）A.任何校外单位都不得查阅学校教学档案B.只要查阅人出示本人身份证即可提供所有内容C.按照学校档案利用审批流程，核验查阅单位介绍信与查阅人身份，按规定提供可公开内容D.只要二级学院领导签字同意就可以提供所有档案内容15.符合数字化教学档案安全管理要求的异质备份做法是（）A.所有电子教学档案仅存储在学校办公系统服务器，不需要额外备份B.电子教学档案应当至少存储在两个不同物理地点的异质存储介质中C.仅备份纸质档案，电子档案不需要专门备份D.异质备份只需要存储在同一办公室的两块不同硬盘即可二、多项选择题1.根据2025年教育部推进教育数字化战略行动的相关要求，教学档案数字化转型的核心内容包括下列哪些选项（）A.对存量纸质教学档案进行标准化数字化扫描加工，建立完整的目录数据库与全文数据库B.对增量教学材料实现原生电子归档，从源头采集标准化数字化教学过程数据C.建立符合权限要求的教学档案数据共享利用机制，支撑教育教学改革研究与审核评估核查D.取消所有纸质教学档案保管要求，全部改用电子档案归档管理2.教学档案管理工作中，下列哪些行为违反了《中华人民共和国档案法》的相关规定（）A.不按规定时限归档，拒绝将应当归档的教学材料移交学校档案管理部门统一保管B.出于迎检等目的涂改、伪造、篡改教学档案内容C.未经审批擅自销毁属于国家所有的教学档案D.按照规定程序对到期档案进行鉴定，销毁无保存价值的教学档案3.下列选项中，属于必须按要求归档的教学类档案有（）A.历年新生录取名册B.学生学业成绩总册C.教师学期课程教学总结D.校级教学竞赛活动方案、获奖名单及过程记录4.混合式教学模式下，课程教学档案归档应当包含下列哪些核心材料（）A.课程整体教学设计方案与课程标准B.线上教学平台发布的核心教学资源、作业批阅、测验成绩的导出归档文件C.线下课堂教学的教案、考勤记录与师生互动核心记录D.课程考核的命题、评分标准、成绩登录表与质量分析报告5.现行教学档案管理规范中，教学档案的保管期限一般分为哪几类（）A.永久B.30年C.10年D.5年6.下列关于二级教学单位教学档案管理职责的表述，正确的有（）A.负责本单位所有教学材料的收集、整理、立卷、预归档工作B.检查督促本单位教师、教学管理人员按时完成教学材料归档C.按照规定向学校档案管理部门移交应当永久和长期保存的教学档案D.负责本单位到期教学档案的鉴定销毁，无需上报学校档案管理部门审批7.下列关于学生学籍档案管理的表述，正确的有（）A.学籍档案是教学档案的重要组成部分B.学生转学、退学、毕业后，学籍档案应当按照规定转递到新单位或档案保管机构，不得随意放置C.可以允许学生个人保管本人的学籍档案D.学籍档案材料内容修改必须经过学校相关管理部门盖章确认，个人不得擅自涂改修改8.数字化教学档案管理中，完整的元数据应当包含下列哪些核心内容，用于保障电子档案的真实性与完整性（）A.档案的创建时间、创建主体信息B.档案的修改记录、修改主体信息C.档案的格式信息、存储路径信息D.档案的归档时间、归档责任人信息9.新一轮普通高等学校本科教育教学审核评估对教学档案管理的要求包括下列哪些内容（）A.分类清晰，目录完整，方便核查调取B.能够反映人才培养全流程，支撑培养目标与毕业要求达成C.所有核查材料必须提供纸质原件，不接受电子档案作为凭证D.档案数据前后一致，逻辑自洽，符合学校人才培养实际10.下列做法中，有利于保障教学档案安全的有（）A.纸质档案存放库房满足防火、防潮、防鼠、防盗、防高温的要求B.电子教学档案定期进行病毒查杀，定期更新存储介质，避免介质老化损坏数据C.不随意将存储教学档案的移动存储介质接入公共互联网D.对外提供教学档案利用时，对涉及国家秘密、个人隐私的敏感信息进行脱密脱敏处理三、判断题1.教学档案仅包含学校教学管理部门形成的管理类文件，不包含教师和学生在教学过程中形成的过程性材料。（）2.根据新修订的《中华人民共和国档案法》，符合真实、完整、可用、安全要求的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力，可以作为凭证使用。（）3.二级教学单位可以自行决定销毁本单位超过保管期限的教学档案，不需要上报学校档案管理部门审批。（）4.线上教学过程中产生的所有数据都必须完整归档，不得进行筛选整理，否则违反档案管理要求。（）5.普通高等学校的校级优秀学士学位论文应当作为永久保管的教学档案保存。（）6.教学档案管理是学校教学质量保障体系的重要组成部分，对人才培养质量提升、教育教学改革研究具有重要支撑作用。（）7.教师在教学过程中编写的教案属于教师个人所有，学校无权要求教师将教案归档保存。（）8.异质备份是指将电子档案同时存储在不同材质、不同物理地点的存储介质中，用于防范单一存储介质损坏或灾害导致的数据丢失风险。（）9.学校的新生录取名册仅需要保管到学生毕业离校，毕业后即可销毁，不需要永久保存。（）10.教学档案开放利用应当遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》的相关规定，不得泄露国家秘密、学校工作秘密和学生个人隐私。（）四、案例分析题1.案例一：某地方本科高校迎接新一轮本科教育教学审核评估，学校要求各二级学院整理近四年的教学档案，某学院因行政工作繁忙，安排刚入职、未参加任何档案管理培训的行政干事负责档案整理工作。该干事为了节省时间，将所有教学材料按学期简单打包，没有按规范分类编号，也没有制作纸质和电子档案目录；部分教师认为教案是自己个人的劳动成果，拒绝交给学院归档；部分历年的课程试卷存放在学院闲置的地下室，因地下室常年漏雨，部分试卷已经受潮发霉，近五分之一的试卷找不到了；迎检前该学院为了补齐材料，组织现任教师补做了早年缺失的教案和试卷成绩。请结合教学档案管理相关规定，分析该学院在教学档案管理工作中存在哪些问题，应当采取哪些整改措施？2.案例二：某中等职业学校推进教学档案数字化建设，为了节省成本，将近20年所有学生学籍档案、课程试卷的扫描数字化工作外包给了一家没有涉密信息加工资质的小型科技公司。双方仅签署了简单的加工合同，没有签订专门的保密协议，也没有明确个人信息保护相关责任。该公司为了方便加工，将所有扫描后的档案数据存储在公司公共云服务器上，后来该云服务器发生网络攻击导致数据泄露，上千名毕业学生的个人信息（包括身份证号、家庭住址、联系方式等）被泄露，被不法分子利用实施电信诈骗，造成了恶劣的社会影响。请结合教学档案管理规范，分析该学校在教学档案数字化加工过程中存在哪些问题，应当如何防范此类风险？参考答案一、单项选择题1.B2.D3.B4.C5.A6.B7.B8.C9.A10.A11.D12.B13.B14.C15.B二、多项选择题1.ABC2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABC7.ABD8.ABCD9.ABD10.ABCD三、判断题1.×2.√3.×4.×5.√6.√7.×8.√9.×10.√四、案例分析题1.该学院存在的问题主要包括五个方面：第一，岗位管理不规范，不符合教学档案管理的基本要求，安排未经过专业培训的工作人员负责档案整理，工作人员不熟悉分类整理规范，直接导致档案整理质量不达标，无法满足审核评估的核查要求。第二，档案整理不符合规范，没有按照教学档案分类标准对材料进行分类编号，也没有建立完整的档案目录，档案检索和调取难度大，无法满足可追溯可核查的基本要求。第三，归档责任落实不到位，对教学档案归档要求的宣传不到位，部分教师对归档要求存在认知错误，未按要求移交归档材料，导致核心教学材料缺失，档案完整性无法保障。第四，档案保管条件不达标，将需要长期保存的课程试卷存放在不符合安全保管要求的地下室，未落实防潮、防水等保管要求，导致部分档案受潮损坏、丢失，造成了无法挽回的档案损失。第五，违反档案管理法律法规，在部分档案丢失后，未如实登记备案，反而组织人员伪造补做早年档案，违反了档案法不得伪造、篡改档案的规定，也违背了审核评估对档案真实性的要求。对应的整改措施：第一，规范岗位与人员管理，调整安排熟悉教学档案管理规范的工作人员负责档案整理，组织所有参与档案整理的人员参加学校档案管理部门开展的专项培训，学习审核评估背景下教学档案整理的标准和要求，统一整理规范。第二，按规范重新整理现有档案，对已有材料重新进行分类编号，补全纸质目录和电子目录，实现目录与材料一一对应；对缺失的档案，通知相关教师按要求补归档，对确实无法找回的档案，如实登记说明情况，不得伪造补做。第三，加强归档要求宣传，明确教师在教学档案归档工作中的责任，说明教师教学过程中形成的教案、试卷等材料属于职务工作成果，学校有权按规定归档，同时允许教师个人留存副本，兼顾教师的合理需求，提高教师归档的积极性。第四，改善档案保管条件，将所有纸质教学档案转移到符合安全要求的档案存放区域，对已经受潮的档案进行抢救性修复，对损坏丢失的档案做好登记备案，建立定期档案检查制度，定期排查保管安全隐患，避免后续再出现类似问题。第五，建立常态化教学档案管理机制，明确每学期的归档时限、归档标准和保管责任，在每学期课程结束后按时完成归档整理，避免临检前突击整理带来的各种问题，从制度层面保障教学档案管理质量。2.该学校存在的问题主要包括四个方面：第一，外包服务商资质审核不严格，选择了没有涉密信息加工资质和个人信息保护资质的服务商，不符合包含敏感信息的教学档案数字化加工的基本要求，从源头上带来了安全风险。第二，合同与责任约定不规范，仅签署了简单的加工合同，没有专门约定保密责任和个人信息保护责任，发生数据泄露后无法明确责任，也无法追究服务商的违约责任。第三，加工过程安全管控缺失，允许服务商将包含大量学生敏感信息的档案数据带出学校存储到公共云服务器，学校也没有对加工过程进行全程监