2026年初、中级档案职称考试（档案工作实务）复习题及答案

2026年初、中级档案职称考试（档案工作实务）复习题及答案一、单项选择题（每小题1分，共30分）1.档案工作的根本目的是（）。A.便于社会各方面利用B.维护档案完整与安全C.统一领导、分级管理D.实现档案信息化答案：A2.档案工作的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理B.集中统一管理C.维护档案完整与安全，便于社会各方面利用D.统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用答案：D3.按照《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是（）。A.案卷B.件C.卷D.盒答案：B4.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.永久、30年、10年D.永久、长期答案：C5.全宗是一个（）形成的全部档案。A.档案馆B.立档单位C.档案室D.地区答案：B6.档案整理应当保持文件之间的（）。A.自然联系B.历史联系C.形式联系D.载体联系答案：B解析：档案整理应保持文件之间的历史联系，这是档案整理区别于普通文件管理的重要原则。7.档案鉴定工作的核心是（）。A.确定保管期限B.销毁档案C.编制销毁清册D.评估档案价值答案：D8.纸质档案库房温度一般应控制在（）。A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.18℃～28℃D.20℃～30℃答案：B9.纸质档案库房相对湿度一般应控制在（）。A.30%～40%B.40%～55%C.45%～60%D.50%～70%答案：C10.档案库房“九防”中不包括（）。A.防火B.防潮C.防光D.防辐射答案：D11.下列字迹材料中，耐久性最好的是（）。A.蓝黑墨水B.圆珠笔C.铅笔D.碳素墨水答案：D解析：碳素墨水含有稳定的碳素成分，耐光、耐水、不易褪色。铅笔字迹易被擦除，圆珠笔油墨也易渗化。12.电子文件由内容、结构和（）三个要素组成。A.载体B.背景C.系统D.格式答案：B13.电子档案长期保存优先采用的文字类格式是（）。A.DOCXB.PDF/AC.JPEGD.XLSX答案：B14.纸质档案数字化扫描时，一般文字页面分辨率不应低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C15.照片档案中底片库的适宜温度一般为（）。A.20℃～25℃B.15℃～18℃C.13℃～15℃D.5℃～8℃答案：C16.档案著录中“档号”的主要作用是（）。A.揭示档案内容B.标识档案实体C.记录保管状况D.统计利用次数答案：B17.档案检索工具的基本职能是（）。A.存储与检索B.管理与统计C.鉴定与销毁D.编研与利用答案：A18.下列不属于档案提供利用方式的是（）。A.阅览B.外借C.制发证明D.档案销毁答案：D19.档案编研成果中，“组织沿革”属于（）。A.档案目录B.档案参考资料C.专题概要D.大事记答案：B20.电子档案迁移时应当保证档案的（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.形式、载体、格式C.数量、页数、大小D.标题、文号、日期答案：A21.档案开放鉴定应当坚持（）原则。A.应开尽开B.保密优先C.便于利用D.控制为主答案：A22.下列不属于档案行政处罚种类的是（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留答案：D23.全宗卷是（）。A.一个全宗内全部档案的案卷目录B.记录全宗管理过程和立档单位沿革的文件材料组合C.一个全宗的数字化副本D.全宗指南答案：B24.企业档案分类通常按（）设置一级类目。A.部门B.职能C.年度D.载体答案：B25.下列文件材料中，应当归档的是（）。A.重份文件B.本单位年度工作报告C.一般性便条D.无保存价值的参考材料答案：B26.档案销毁前必须编制（）。A.销毁清册B.移交清单C.案卷目录D.全引目录答案：A27.下列不属于档案数字化加工环节的是（）。A.扫描B.图像处理C.价值鉴定D.质量检查答案：C28.电子文件背景信息主要记录（）。A.文件格式B.文件产生和使用的业务环境C.文件载体类型D.文件字体答案：B29.档案统计工作一般包括统计调查、统计整理和（）三个基本阶段。A.统计分析B.统计报告C.统计咨询D.统计评估答案：A30.档案利用工作中，制发档案证明应当（）。A.依据档案原件如实证明B.按利用者要求修改内容C.只提供结论不注明出处D.加盖档案部门印章即可，无需审核答案：A二、多项选择题（每小题2分，共20分）1.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列应当归档的有（）。A.本机关制定的规章制度B.本机关年度工作总结C.上级机关普发的非本机关主管业务的抄送文件D.本机关人事任免文件答案：A、B、D解析：C项属于上级机关普发的、非本机关主管业务的文件，一般不作为归档文件，但可作资料留存。A、B、D均反映本机关主要职能活动，应当归档。2.档案安全管理“九防”包括（）。A.防火、防盗B.防高温、防潮湿C.防光、防尘D.防虫、防霉、防有害气体答案：A、B、C、D解析：档案库房“九防”通常为防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防虫、防霉、防有害气体，是档案安全管理的常规要求。3.电子档案长期保存中应重点保障（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A、B、C、D解析：电子档案长期保存的核心目标是确保档案真实、完整、可用、安全，四者缺一不可，是电子文件管理的基本要求。4.档案提供利用的方式包括（）。A.提供阅览B.档案外借C.制发档案证明D.举办档案展览答案：A、B、C、D解析：提供阅览、外借、制发证明和举办展览均是常见的档案提供利用方式，此外还包括提供复制件、档案网站利用等。5.下列属于档案编研成果的有（）。A.大事记B.组织沿革C.档案目录D.档案参考资料答案：A、B、D解析：档案目录是检索工具，不属于编研成果。大事记、组织沿革和档案参考资料是典型的档案编研成果。6.构成立档单位的条件通常包括（）。A.能够独立行使职权并能对外行文B.有专门档案机构C.是一个会计单位或经济核算单位D.设有管理人事的机构或人员答案：A、C、D解析：立档单位的构成条件主要与独立行使职权、经济核算和人事管理有关，是否设立专门档案机构不是必要条件，不能作为判定依据。7.档案数字化质量检查的主要内容包括（）。A.图像完整性B.清晰度C.倾斜度D.目录数据准确性答案：A、B、C、D解析：数字化质检应当同时检查图像质量与目录数据质量，图像不能缺页、模糊、倾斜，目录数据应与实体档案一致。8.按照《档案法》，档案行政处罚种类包括（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.吊销档案中介服务资质答案：A、B、C解析：《档案法》规定的行政处罚主要包括警告、罚款、没收违法所得等。吊销档案中介服务资质不属于法律规定的档案行政处罚种类。9.电子文件元数据的基本作用包括（）。A.保障文件真实性B.保障文件完整性C.支持检索利用D.支持长期保存答案：A、B、C、D解析：元数据记录文件内容、结构、背景和管理过程信息，是保障电子文件真实、完整、可用和安全的重要工具。10.档案统计的基本阶段通常包括（）。A.统计调查B.统计整理C.统计分析D.统计发布答案：A、B、C解析：档案统计通常包括统计调查、统计整理和统计分析三个基本阶段。统计发布可以作为后续利用环节，但不属于基本阶段。三、判断题（每小题1分，共10分）1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理。答案：错误解析：档案工作的完整基本原则是统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。仅表述其中一部分不准确。2.保管期限已满的档案可以直接销毁。答案：错误解析：保管期限已满的档案必须经过鉴定，确无保存价值的方可销毁，并须编制销毁清册、履行审批手续。3.按照《归档文件整理规则》，正本与定稿应当作为一件归档。答案：正确4.电子档案可以由形成单位自行保存，不必向国家档案馆移交。答案：错误解析：电子档案和纸质档案一样，属于国家档案资源，应当依法向国家档案馆移交，不得由形成单位长期自行保存不交。5.档案库房可以使用普通白炽灯长时间照射档案。答案：错误解析：档案应防光保存，长时间光照会造成字迹褪色、纸张老化。库房照明应使用防紫外线灯具并控制照度。6.档案著录是编制档案检索工具的基础。答案：正确7.照片档案包括传统照片和数码照片。答案：正确8.涉及国家秘密的档案在保密期届满后可以依法向社会开放。答案：正确解析：保密期届满并不等于自动开放，还须经过解密审查，依法可以开放的方可开放。9.全宗号是档案馆赋予每个全宗的唯一标识号。答案：正确10.档案外借时应当履行登记手续，并限期归还。答案：正确四、简答题（每小题5分，共20分）1.简述档案收集工作的主要内容。答案：（1）机关档案室接收本单位各部门应归档的文件材料；（2）档案馆接收立档单位移交的到期档案；（3）征集散存在社会、个人手中的珍贵档案；（4）接收机构撤销、合并、破产等单位的档案；（5）接收电子档案及其他载体档案。2.简述电子文件归档的基本要求。答案：（1）归档电子文件应真实、完整、可用、安全；（2）采用符合长期保存要求的格式，并同时保留相关软件、元数据；（3）履行归档审批与登记手续；（4）经过整理、编目，形成归档文件目录；（5）以在线或离线方式向档案部门移交，并使用可靠的存储载体。3.简述档案鉴定工作的基本程序。答案：（1）制定鉴定工作方案和标准；（2）审阅档案文件内容，判定保存价值；（3）提出鉴定意见，形成到期档案鉴定意见书；（4）经档案工作责任人或档案鉴定委员会审批；（5）对批准销毁的档案编制销毁清册，并按规定销毁、监销和记录。4.简述纸质档案库房“九防”的主要内容。答案：档案库房“九防”包括防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防虫、防霉、防有害气体。档案部门应针对上述风险采取相应的管理措施和技术措施，确保档案实体安全。五、论述题（每小题10分，共20分）1.试论述档案信息化建设的主要内容及其相互关系。答案：档案信息化建设的主要内容包括：（1）档案信息基础设施建设，包括网络、存储、服务器、终端设备等；（2）档案数字资源建设，包括传统档案数字化、电子文件归档和各类数字档案资源的组织管理；（3）档案应用系统建设，包括档案管理、检索、利用、移交接收等业务系统；（4）标准规范建设，包括档案著录、存储格式、接口、安全等标准；（5）安全保障体系建设，包括网络安全、数据安全、容灾备份等；（6）人才队伍建设，包括档案信息化管理、技术维护和业务操作人员。各要素之间是相互支撑、不可分割的关系。基础设施是物质基础，数字资源是核心，应用系统是关键，标准规范是保障，安全保障是底线，人才队伍是支撑。只有统筹规划、协同推进，才能实现档案信息化的整体目标。解析：本题要求考生从整体上把握档案信息化建设的构成及其内在逻辑，答题时既要列举主要内容，也要说明相互之间的关系，避免只答要点不作论述。2.试述在档案提供利用工作中如何正确处理利用与保密的关系。答案：（1）坚持“依法开放、应开尽开”原则。对已到开放期限且不涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应当依法及时开放，满足社会利用需求。（2）建立健全档案开放审核和保密审查机制。对拟开放档案逐卷