新供应商质量体系审核确认说明函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE新供应商质量体系审核确认说明函（5篇）新供应商质量体系审核确认说明函第1篇尊敬的____：我方贵公司于近期向我公司提交了供应商申请，经审核，贵公司的质量体系符合我方要求。为保证双方未来的合作顺利进行，现将我方对新供应商质量体系审核确认事宜函告一、审核结果根据《供应商质量体系审核规范》（以下简称《规范》），我方对贵公司的质量管理体系进行了全面审核。经审核，贵公司质量管理体系满足以下要求：1.质量管理体系文件完善，体系运行有效；2.质量管理体系涵盖采购、生产、检验、销售及售后服务全过程；3.质量管理人员具备相应资质，人员培训到位；4.质量检验设备先进，检验方法合理；5.质量控制点设置合理，质量控制措施得力；6.质量改进措施有效，持续改进机制完善。二、确认事项鉴于贵公司质量管理体系审核结果符合《规范》要求，现对我方确认如下事项：1.贵公司成为我方新供应商，正式纳入我方供应链体系；2.双方合作过程中，贵公司应继续严格按照质量管理体系运行，保证产品质量稳定可靠；3.如遇质量问题，双方应积极配合，共同解决。三、后续合作为保证双方后续合作顺利进行，我方将派驻相关人员对贵公司进行定期或不定期的质量。如有任何问题，请贵公司及时与我方沟通。请贵公司予以函复，确认本函内容，并将以下信息回复我方：1.确认函接收人姓名、职务、联系方式；2.贵公司联系人姓名、职务、联系方式；3.贵公司地址。感谢贵公司对我方的信任与支持，期待与贵公司携手共创美好未来！敬请予以函复！此致敬礼！日期_____公司名称_____地址_____联系方式_____电子邮箱_____新供应商质量体系审核确认说明函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方已对贵公司提交的新供应商质量体系进行了全面审核。根据审核结果，贵公司的质量管理体系符合我方设定的质量标准，具体一、质量管理体系概述贵公司的质量管理体系基于ISO9001:2015标准建立，涵盖设计、生产、销售、服务及售后等各个环节。体系文件完整，流程清晰，责任明确。二、审核发觉1.质量目标明确，符合我方业务需求。2.质量管理体系文件齐全，包括质量手册、程序文件、作业指导书等。3.内部审核和外部审核记录完整，能够有效识别和纠正质量问题。4.员工质量意识较强，具备必要的质量知识和技能。5.质量控制措施到位，能够保证产品和服务质量稳定。三、审核结论经审核，贵公司的质量管理体系运行良好，能够满足我方对供应商质量的要求。我方现正式确认贵公司为我方新供应商，并将在后续合作中持续关注贵公司的质量管理体系运行情况。四、合作要求为保证双方合作顺利进行，特提出以下要求：1.贵公司需持续改进质量管理体系，不断提升产品质量和服务水平。2.定期向我方提供质量管理体系运行报告，包括内部审核、外部审核及质量改进措施等。3.遵守我方关于产品质量的相关规定，保证产品符合国家标准和行业标准。请贵公司予以重视，并按照上述要求执行。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方的信任与支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______新供应商质量体系审核确认说明函篇3尊敬的____：我司贵司公司名称在近期与贵司贵司公司名称的合作洽谈中，对贵司提供的产品/服务名称产生了浓厚兴趣。为保证双方合作顺利进行，我司计划对贵司的质量管理体系进行审核。现将相关事项说明一、背景与目的说明1.背景：鉴于我司对贵司产品/服务名称的认可，为保证产品质量和供应稳定性，我司决定对贵司进行质量体系审核。2.目的：通过审核，验证贵司质量管理体系的有效性，评估双方合作的可能性。二、具体事项详细描述1.审核时间：审核时间，例如：2023年11月15日2.审核地点：审核地点，例如：贵司公司总部3.审核范围：审核范围，例如：贵司产品/服务名称的生产、检验、销售等环节4.审核人员：审核人员，例如：我司质量管理体系审核员姓名______等5.审核依据：审核依据，例如：ISO9001质量管理体系标准、我司相关质量要求等三、数据事实支撑我司将根据贵司提供的质量管理体系文件、生产记录、检验报告等资料，对贵司的质量管理体系进行全面评估。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在日期______前，将以下资料发送至我司邮箱____：质量管理体系文件生产记录检验报告其他与我司审核相关的资料2.请贵司保证审核过程中相关人员的配合，并提供必要的协助。五、时间节点和后续安排1.审核结束后，我司将出具审核报告，并就审核结果与贵司进行沟通。2.如审核结果符合我司要求，双方将尽快签订合作协议。六、结束语感谢贵司对我司的关注与支持，期待双方在产品/服务名称领域的合作取得圆满成功。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！贵司公司名称贵司人员姓名贵司职位日期______新供应商质量体系审核确认说明函篇4尊敬的____：我方已对贵公司提供的质量体系文件进行了详细审查，并对其进行了现场审核。根据审核结果，贵公司质量体系符合我方采购要求及行业标准。现就本次审核确认一、审核范围本次审核范围包括但不限于以下方面：1.质量管理体系文件；2.质量管理体系运行情况；3.质量控制过程；4.人员培训与能力；5.质量检验与试验；6.供应商管理；7.不良品处理。二、审核结果1.贵公司质量管理体系文件完整、规范，符合GB/T190012016《质量管理体系要求》标准；2.质量管理体系运行有效，各项控制措施得到有效执行；3.质量控制过程符合要求，检验与试验数据准确可靠；4.人员培训到位，具备相应岗位能力；5.供应商管理规范，对供应商的评估与选择合理；6.不良品处理及时，符合相关要求。三、确认事项1.我方对贵公司质量体系审核结果表示满意，确认贵公司具备供应我方所需产品的质量保证能力；2.我方将在后续合作过程中持续关注贵公司质量管理体系运行情况，保证产品质量满足我方要求；3.如贵公司质量管理体系发生重大变化，请及时通知我方，以便我方进行重新审核。四、联系方式如需进一步沟通或知晓相关事宜，请随时联系以下人员：姓名：____职位：____地址：____联系方式：____特此函告，敬请予以关注。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______新供应商质量体系审核确认说明函第5篇尊敬的____：我公司近日对贵公司进行了质量体系审核，现将审核结果及确认事宜通知一、审核背景为进一步提高产品质量，加强供应链管理，我公司于____年____月____日对贵公司进行了质量体系审核。本次审核旨在评估贵公司在生产、管理等方面的质量管理体系是否符合我公司采购产品的质量要求。二、审核过程1.审核组由我公司质量管理部门及相关专家组成，审核过程严格按照ISO9001质量管理体系标准进行。2.审核内容涵盖贵公司生产现场、质量管理体系文件、生产过程、产品检验、售后服务等方面。3.审核过程中，双方就产品质量、交货周期、售后服务等方面进行了深入沟通。三、审核结果1.贵公司质量管理体系运行良好，各项指标符合ISO9001标准要求。2.产品质量稳定，能够满足我公司采购产品的质量要求。3.在沟通环节中，贵公司展现了良好的合作态度，对我公司提出了有益的建议。四、确认事宜鉴于本次审核结果，我方确认贵公司为我公司新供应商，具体事项1.贵公司成为我公司____产品的新供应商，自____年____月____日起正式供货。2.双方应严格按照合同约定执行，保证产品质量稳定、交货及时。3.今后，如遇产品质量问题