信息技术与计算机应用基础 课件 项目5 演文稿制作

项目5演示文稿制作CONTENTS目录5.1

演示文稿的基本操作5.2

母版的制作和使用5.3

幻灯片动画设计5.4

演示文稿放映和导出5.5

项目实训思政目标概述

01视觉设计能力培养通过学习制作演示文稿，学生能理解视觉设计基本概念和原理，提高运用演示文稿中视觉元素的能力，如合理搭配色彩、布局图文等。

02数据展示与多媒体融合能力提升在学习母版制作和使用过程中，培养学生对数据展示和多媒体融合的理解与应用能力，使演示文稿信息组织更合理、呈现更清晰。

03动画设计与互动思维拓展学习幻灯片动画设计，学生能掌握动画效果和交互动作的应用，思考如何利用这些功能增强演示的生动性和互动性，如设置有趣的动画过渡。

04技术应用与个人发展结合学习演示文稿放映和导出，让学生全面理解和应用相关技术，并思考如何将其应用于实际生活和工作，实现信息技术与个人发展有机结合。学习目标详述

演示文稿基本操作学生需掌握演示文稿的创建、打开、保存、退出等基本操作，如通过首页左侧窗格“新建”命令创建空白演示文稿。

幻灯片基本操作包括幻灯片的创建、复制、删除、移动等，例如在“普通”视图中可方便地新建、删除幻灯片。

对象插入方法要掌握在幻灯片中插入各类对象的方法，如文本框、图形、图片、表格、音频、视频等，像使用“插入”选项卡插入图片。

母版编辑与应用理解幻灯片母版概念，掌握幻灯片母版、备注母版的编辑及应用方法，可设计出统一风格的演示文稿。

动画与超链接设置学会设置幻灯片切换动画、对象动画，以及应用超链接、动作按钮，增强演示文稿的动态效果和交互性。

放映与导出技巧了解幻灯片的放映类型，会使用排练计时进行放映，掌握幻灯片不同格式的导出方法，如将演示文稿导出为PDF格式。项目描述

演示文稿要素包含制作、母版设计、动画效果、放映及导出，多媒体元素提升表现力。

项目覆盖内容重点介绍演示文稿的全方位制作流程，从基础到高级技巧，确保信息生动传达。制作演示文稿5.15.1制作演示文稿任务描述掌握演示文稿制作，学会插入图片、艺术字等，完成产品展示。任务分析使用WPS制作产品展示需掌握基础操作及图片、艺术字等插入技巧。5.1.1演示文稿的基本操作

1.创建演示文稿在WPS文字左侧窗格点击新建命令，选择空白文档模板，通过功能组管理菜单栏命令按钮，支持动态扩展对话框操作。2.保存演示文稿支持三种保存方式：快速工具栏按钮、Ctrl+S快捷键或文件菜单命令，首次保存需设置路径与格式，后续操作自动覆盖原文件。3.打开演示文稿通过工具栏、快捷键Ctrl+O或文件菜单启动打开功能，支持路径浏览与文件选择，界面显示缩略图与对话框交互。4.切换文稿视图提供五种视图模式：普通、幻灯片浏览、备注页、阅读及大纲视图，支持多角度编辑与效果预览，修改实时同步更新。

新建演示文稿“另存文件”对话框“打开文件”对话框演示文稿视图5.1.2幻灯片的基本操作

新建幻灯片操作在普通视图中，通过单击"新建幻灯片"按钮或右键菜单选择版式，支持自定义配色与动画设置，支持指定位置插入空白页。删除与复制技巧删除幻灯片可用Delete键或右键命令，复制时按Shift/Ctrl选择多张，通过粘贴方式快速生成内容相同的多张幻灯片。幻灯片顺序调整拖动选中幻灯片至目标位置，系统以橙色线提示插入点，调整后编号自动更新，支持自由定义放映流程。隐藏功能应用选中幻灯片后启用隐藏命令，界面显示斜线编号与模糊缩略图，取消隐藏可恢复内容，不影响整体文档结构。在“普通”视图中新建幻灯片

“新建幻灯片”对话框“粘贴”下拉列表

移动幻灯片

移动后的幻灯片列表

隐藏幻灯片5.1.3插入图片

图片插入基础通过占位符图标调用对话框，支持快速插入与替换图片，操作步骤与WPS文字保持一致。

分页插图应用选择“分页插图”可批量插入多张图片至不同幻灯片，支持Ctrl或Shift键多选图片进行高效管理。5.1.4插入艺术字

插入艺术字插入艺术字：选择样式，输入文本并设置字体字号完成设计。5.1.5插入形状和文本框

01插入形状单击插入选项卡形状按钮，选择线条、矩形或箭头等类型，拖动绘制图形，支持流程图与公式符号插入。

02插入文本框选择插入选项卡文本框功能，拖动指针至目标位置，创建可编辑区域，支持自定义尺寸与文字排版。5.1.6插入表格

表格插入方法切换至“普通”视图，点击“插入”选项卡的“表格”下拉按钮，通过表格模型选择行列数并单击插入，默认应用样式。

对话框创建表格选择“插入表格”命令，输入行数与列数后确认，自动生成套用样式的表格，支持从其他WPS应用复制表格至幻灯片。

单元格输入技巧单击单元格输入文本，内容触达边界自动换行，超出高度则扩展行高，按Tab键移动至右侧单元格，Shift+Tab选中左侧内容。

表格样式设置编辑完成后点击表格外区域退出，通过“表格样式”选项卡调整格式，操作方式与WPS文字一致，无需重复说明。在表格模型中选择行数和列数

使用表格模型插入的表格“插入表格”对话框“表格样式”选项卡5.1.7添加多媒体

音频插入方法通过“插入”选项卡添加音频，选择嵌入或链接方式，嵌入音频便于携带，链接需同步文件路径。

图标调整技巧拖动音频图标手柄可缩放，四向箭头拖动调整位置，隐藏图标可拖至幻灯片外。

音频编辑功能剪裁音频通过滑块定位，设置淡入淡出时长，调整音量等级，支持跨幻灯片播放或循环播放。

播放设置选项选择“开始”方式控制播放时机，勾选“跨幻灯片播放”延长时长，隐藏图标需启用放映时隐藏选项。1.添加音频“音频”下拉列表插入音频“音频工具”选项卡“裁剪音频”对话框

设置音量级别

设置音频播放方式5.1.7添加多媒体2.添加视频视频插入与显示选中目标幻灯片，通过“插入”选项卡调用视频文件，支持拖放调整尺寸与位置，保持长宽比避免失真。视频编辑功能通过“视频工具”裁剪起止点，单帧微调；设置封面来源，支持自定义图片或文件选择，暂停时抓取当前帧。播放参数设置勾选“自动播放”实现幻灯片切入即播，调节音量级别，启用全屏显示或隐藏初始状态，支持循环播放与回放控制。封面与播放控制封面默认显示首帧，可替换为外部图片；暂停时自动生成封面，播放控件集成进度调节与音量管理功能。高级播放选项设置“循环播放”实现持续回放，“返回开头”控制结束帧，支持隐藏未播放内容，适配多场景演示需求。

“视频”下拉列表

插入视频

“裁剪视频”对话框

“视频封面”下拉列表任务实施——制作产品展示演示文稿：创建空白演示文稿

创建空白演示文稿在首页左侧窗格中单击“新建”命令，系统将打开一个标签名称为“新建”的界面选项卡。

选择演示模板单击“演示”按钮，在模板列表中单击“新建空白文档”按钮，新建一个空白的演示文稿。任务实施——制作产品展示演示文稿：设置幻灯片背景和标题

幻灯片背景设置选择系统默认幻灯片1，通过设计选项卡的背景命令，设置纯色填充为白色。

标题与副标题调整删除幻灯片中原有标题和副标题文本框，利用插入选项卡添加横向文本框，输入“产品展示(Productdisplay)”，字体设为微软雅黑，字号32，加粗。设置背景

插入文本框并输入文字任务实施——制作产品展示演示文稿：插入和调整产品图片

插入并设置直线插入水平直线，设置为橙红色实线，宽度4磅。

插入并调整图片插入本地图片并调整大小，确保产品图高度一致。设置对象属性

幻灯片的初始状态

插入图片

缩放图片插入其他产品图片

借助智能参考线缩放图片

任务实施——制作产品展示演示文稿：设计产品展示布局

调整图片布局拖动左右图片对齐边距，Shift选中后横向等距分布。

设置图片效果选中图片柔化边缘，插入横向文本框并调整对齐。

插入和设置形状插入流程图和矩形，设置矢车菊蓝填充，无边框。图片横向分布效果

设置图片样式的效果

添加文本框

复制并排列文本框绘制形状

设置形状外观

绘制矩形任务实施——制作产品展示演示文稿：设计产品展示布局：组合形状和添加文本组合与调整形状选中形状后，用工具栏对齐并组合成整体。插入与格式化文本框插入横向文本框，输入"产品一"，设字号14、白色，居中对齐。复制形状与修改文本选中形状Ctrl拖动复制，修改文本后选中并填珊瑚红。调整形状位置

组合形状

在形状中添加文本复制并更改形状填充色

对齐形状母版的制作和使用5.2任务描述

幻灯片制作学习应用模板创建幻灯片，掌握母版的创建与使用，完成“美文赏析”幻灯片制作，效果参照图。

实践要求通过理论学习与实践操作，熟练应用模板及母版，独立完成“美文赏析”幻灯片，确保作品质量与创意。任务分析

设计母版首先确定整体风格，包括色彩、字体和布局，创建统一的外观以增强视觉效果。

应用母版在各幻灯片中应用设计好的母版，确保每一页都具有一致性，再分别编辑添加具体内容。5.2.1应用模板制作演示文稿

模板选择初学者宜选，专业风格，无需担忧色彩搭配与版面设计，专注内容创作。

内容聚焦利用模板，自动形成统一视觉效果，作者可全心投入文稿信息构建。5.2.1应用模板制作演示文稿1.套用设计模板

模板选择与应用在“设计”选项卡中选择模板或点击“更多设计”访问在线库，搜索并应用所需模板样式至幻灯片。

版式页面管理点击模板图标查看版式页面，选择“应用本模板风格”或“应用并插入”以调整当前或全部页面设计。

模板导入与调整通过“导入模板”按钮加载已保存模板，选中后应用至所有幻灯片，支持自定义主题与格式适配。

模板取消与重置在“设计”选项卡中选择“套用空白模板”，通过“应用当前页”或“应用全部页”清除现有模板样式。

在线设计方案

模板的设计方案“应用设计模板”对话框“本文模板”对话框5.2.1应用模板制作演示文稿2.修改背景和配色方案

背景样式修改单击“背景”下拉按钮，选择颜色列表中的背景样式，或通过“对象属性”任务窗格自定义纯色、渐变色等类型，支持单张或全部应用。

渐变填充调整选择“渐变填充”后，调整颜色过渡方式、角度及色标位置，通过增减色标按钮修改渐变层次，实时更新背景效果。

配色方案调整单击“配色方案”下拉按钮，选择主题颜色组合，修改后自动应用于当前及后续所有幻灯片，保持全局风格统一。

图案与纹理区别图案背景使用系统预置样式，支持前景色与背景色调整；纹理背景可自定义图片平铺，两者均通过“对象属性”设置。“背景”颜色列表

“对象属性”任务窗格

渐变填充选项

配色方案列表5.2.2制作幻灯片母版母版元素徽标、Logo、页眉页脚等统一元素置于母版，个别特殊页面可隐藏背景图形。版式原则重复不变内容直接放入版式页，需变化内容通过占位符实现，确保统一又灵活。5.2.2制作幻灯片母版1.认识幻灯片母版

进入母版视图单击“视图”选项卡中的“幻灯片母版”按钮，进入母版视图界面，左侧显示母版与版式列表，右侧展示具体母版内容。

左侧窗格功能左侧窗格顶端为幻灯片母版，控制除标题页外所有幻灯片的默认格式，包括文字样式、配色方案及占位符布局。

右侧窗格功能右侧窗格显示母版或版式幻灯片，包含标题区、正文区等五个占位符，修改内容可批量影响所有关联幻灯片。

占位符作用说明标题区调整所有幻灯片标题样式，正文区控制文字与项目符号，日期、页脚及编号区分别管理对应元素的显示规则。

版式列表与编辑建议标题幻灯片为封面模板，版式列表包含重复内容。建议在创建前编辑母版，避免后续需逐页调整布局。幻灯片母版视图5.2.2制作幻灯片母版2.设计母版主题

主题应用方法在“幻灯片母版”选项卡中点击“主题”下拉按钮，选择主题后自动更新字体、配色及效果。

设计自定义步骤通过“颜色”“字体”“效果”按钮分别调整主题参数，实现个性化设计规范。

背景样式设置点击“背景”按钮进入“对象属性”窗格，统一设置母版背景样式并自动同步至所有幻灯片。

标题背景调整单独选中标题幻灯片母版修改背景，确保其与内容页样式区分，其他页面不受影响。

内置的主题列表

5.2.2制作幻灯片母版3.设计母版版式

版式插入方法在左侧窗格定位位置，点击“插入版式”按钮，添加仅含标题占位符的幻灯片。

占位符添加步骤复制已有版式中的占位符，粘贴至新建版式，通过拖动手柄调整大小或位置。

占位符格式设置选中占位符后，通过“绘图工具”调整样式，文本格式由浮动工具栏单独设置。

插入的版式幻灯片粘贴图片占位符5.2.2制作幻灯片母版

区域显示控制删除当前版式的日期区、页脚区占位符不影响其他版式，保留功能需避免误删。

格式化注意事项设置幻灯片编号时，仅格式化<#>符号，禁止删除或用文本框替代，保持占位符功能。

母版视图退出完成设置后，点击“关闭”按钮退出母版视图，确保修改实时生效于对应版式。5.2.3使用幻灯片母版

使用幻灯片母版通过"开始"选项卡版式下拉列表选择自定义母版版式。任务实施——制作美文赏析演示文稿

1.设计母版外观新建文档，切换母版视图，设置亮天蓝色纯色填充。

设置幻灯片母版的背景颜色任务实施——制作美文赏析演示文稿：2.设计内容页版式

插入并设置长条矩形插入长条矩形，设置纯色填充并去除线条。插入并设置白色矩形插入矩形，设置纯色白色填充并取消线条。设置矩形阴影效果在对象属性窗格效果选项卡设置右下斜偏移阴影，模糊15磅，距离18磅。删除标题和页脚文本框选中“标题”和“页脚”文本框将其删除，效果如图所示。绘制并填充矩形绘制并填充矩形

设置矩形的阴影效果删除标题和页脚的效果任务实施——制作美文赏析演示文稿：3.设计目录页版式

创建新版式并绘制矩形插入新幻灯片版式，绘制三色矩形并设置填充与阴影效果。

复制并调整图片占位符复制图片占位符至新位置，调整大小如图示。

调整文本占位符和项目符号调整文本占位符位置及大小，修改项目符号为大圆形并设置150%比例。

设置文本垂直居中并关闭母版视图选中文本占位符后设置垂直居中，关闭母版视图返回普通模式。绘制并填充矩形

添加图片占位符添加文本占位符

设置项目符号修改项目符号后的效果设置文本中部对齐的效果任务实施——制作美文赏析演示文稿：4.制作标题幻灯片设置背景图片右击标题幻灯片，选择"设置背景格式"，在"图片填充"中选择本地图片。插入竖向文本框插入竖向文本框，设置字体为等线，字号48。调整文本框样式设置文本框为纯色填充，颜色选热情的粉红，着色6，浅色80%，无线条。绘制正圆形插入椭圆，按Shift键拖动成正圆，填充白烟色，无线条。添加竖向文本插入竖向文本框，输入文本，设等线字体14号，调整位置。

设置标题幻灯片的背景样式

输入文本并设置格式设置文本框的填充颜色

绘制并填充圆形

设置文本格式的效果任务实施——制作美文赏析演示文稿5.制作目录页

插入自定义目录页版式，插入柔化边缘图片，输入导航目录并设字号为28。

基于自定义版式新建的幻灯片

插入图片并设置样式输入导航目录任务实施——制作美文赏析演示文稿：6.制作内容页

创建内容页通过"开始"选项卡新建自定义内容页，选择对应版式创建。

插入文本与形状插入横向文本框并输入文本，设置字体为等线40号；插入矩形并设置颜色。

添加文本与调整行距插入横向文本框，设等线18号字体，调整行距。

插入图片与复制幻灯片插入本地图片并调整，复制幻灯片修改内容及位置。在文本框中输入文本并格式化

绘制并填充矩形输入文本并格式化

插入图片的效果

制作其他幻灯片任务实施——制作美文赏析演示文稿：7.制作结束页

创建空白幻灯片单击“开始”选项卡“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“空白”版式，新建一张幻灯片。

插入形状与图片插入矩形并设置颜色，插入本地图片并调整大小位置。

添加艺术字文本插入艺术字文本框，选珊瑚红填充、背景1轮廓，设等线60号，效果如图。

保存文档点击保存按钮，输入文件名“美文赏析”保存文档。绘制矩形

插入图片

插入艺术字效果幻灯片动画设计5.3任务描述

幻灯片动画学习并实践幻灯片动画设置，掌握切换动画技巧，如图5-80所示效果。

超链接应用熟练插入超链接，应用于“美文赏析”演示文稿，增强互动性。

交互动作掌握添加交互动作方法，提升演示文稿的动态展示能力。

美文赏析项目对“美文赏析”演示文稿实施动画和超链接添加，实现图5-80所示的视觉效果。任务分析

动画设置在WPS演示中，通过“动画”选项卡，为“美文赏析”演示文稿的每个对象添加进入、强调、退出或路径动画，增强视觉效果。

超链接插入选择要添加超链接的对象，点击“插入”选项卡下的“超链接”，可以链接到网页、电子邮件或文档，提高演示文稿的互动性。

幻灯片切换在“切换”选项卡中，为“美文赏析”演示文稿设置幻灯片之间的切换效果，如淡入淡出、推进或擦除，使演示流畅自然。美文赏析演示文稿5.3.1设置幻灯片切换动画1.设置切换选项

切换参数设置选中目标幻灯片后，在“切换”选项卡设置参数，或点击右侧“幻灯片切换”按钮展开设置窗格。效果选项调整通过“效果选项”选择方向或形态，“速度”框输入时长，“声音”列表支持内置或本地音效选择。换片方式配置默认单击切换，可设置定时自动切换，支持应用于当前、全部或同母版幻灯片。预览功能应用点击“播放”按钮实时查看效果，选择“幻灯片播放”进入全屏模式测试切换效果。

切换效果列表

预览切换效果5.3.1设置幻灯片切换动画2.设置切换选项

切换参数设置选中目标幻灯片后，在“切换”选项卡设置参数，或点击右侧“幻灯片切换”按钮展开设置窗格。效果选项调整通过“效果选项”选择方向或形态，“速度”框输入时长，“声音”列表支持内置或本地音效选择。换片方式配置默认单击切换，可设置定时自动切换，支持应用于当前、全部或同母版幻灯片。预览功能应用点击“播放”按钮实时查看效果，选择“幻灯片播放”进入全屏模式测试切换效果。5.3.2设置幻灯片中对象的动画效果

动画设置为幻灯片元素如文本、图片添加动态效果，控制动画触发方式与时长。

母版动画统一演示文稿动画风格，通过母版设置实现整体协调性。5.3.2设置幻灯片中对象的动画效果1.添加动画效果

01动画方案应用步骤在“普通”视图中选中对象，切换至“动画”选项卡，选择对应动画方案，应用后显示效果标号，支持预览与重复操作。

02动画效果分类说明内置五大类动画：进入、强调、退出用于对象阶段效果，动作路径控制运动轨迹，绘制自定义路径支持自由设计。

03多动画与删除操作通过“动画窗格”为同一对象添加多种效果，避免直接下拉框重复添加；按Delete键删除单个动画，或批量清除全部效果。5.3.2设置幻灯片中对象的动画效果2.设置效果选项

动画选择与显示单击对象或效果标号选中，打开动画窗格查看次序与类型标记，图标显示计时方式及动画类别。

动画属性设置通过下拉列表调整开始方式、方向及速度，支持多段落统一设置，确保播放顺序与效果协调。

效果选项调整选择“效果选项”修改方向、声音及文本发送单位，设置延迟、重复及多级段落组合方式。

动画顺序调整选中动画后使用移动按钮调整顺序，支持Ctrl或Shift多选，优化整体播放逻辑与节奏。5.3.2设置幻灯片中对象的动画效果3.利用触发器控制动画

触发器设置步骤选中已添加动画的对象效果标号，打开动画窗格并选择“计时”命令，设置触发器以控制播放方式。触发器配置方法在“计时”对话框中选择“单击对象时启动效果”，从列表中指定触发器，支持图片、形状或文本框等元素。触发器功能特点触发器可重复播放动画，仅通过指定对象激活，单击其他区域则跳过，支持删除或取消设置。5.3.3插入超链接

（1）选中要建立超链接的对象（2）插入超链接：文字、图标等可设为链接对象。（3）在"链接到"中选择文档内位置，选幻灯片显示缩略图。（4）在“要显示的文字”文本框中输入要在幻灯片中显示为超链接的文字“要显示的文字”文本框仅在对象为文本时可编辑。“插入超链接”对话框选择要链接的幻灯片5.3.3插入超链接（5）单击“屏幕提示”按钮，在如图所示的“设置超链接屏幕提示”对话框中输入提示文本。（6）单击“确定”按钮关闭对话框，即可创建超链接。（7）在超链接上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令，打开“编辑超链接”对话框。（8）修改要链接的目标幻灯片或文件、要显示的文字，以及屏幕提示。（9）如果要删除超链接，单击“删除链接”按钮。（10）设置完成后，单击“确定”按钮关闭对话框。注意事项文本框或形状类对象设为超链接后，内部文字不会自动继承超链接格式，需单独调整样式。“设置超链接屏幕提示”对话框查看建立的超链接5.3.4添加交互动作WPS演示中设置鼠标动作

01动作设置步骤选中页面对象后，点击“插入”选项卡的“动作”按钮，打开对话框设置鼠标单击或移过动作，支持超链接、运行程序、播放声音等选项。

02动作修改方法右键点击已设置动作的对象，选择“动作设置”或“编辑超链接”修改参数，调整后保存即可更新交互效果。

03操作预览验证切换至阅读视图，将鼠标移至动作对象，手形指针提示可触发动作，单击执行对应指令并支持实时调试。5.3.4添加交互动作使用动作按钮实现交互

动作按钮插入在“插入”选项卡选择形状下拉按钮，选取底部动作按钮，拖动绘制后自动弹出“动作设置”对话框。动作设置步骤通过“鼠标单击”或“鼠标移过”选项卡定义按钮动作，支持跳转、播放或执行程序，设置后点击确定完成配置。按钮外观调整选中按钮后，在“绘图工具”中修改填充、轮廓及效果，调整后指针悬停显示为手形图标。动作修改方法右键点击按钮选择“动作设置”，重新定义交互动作，支持随时调整或更新按钮功能。任务实施——制作美文赏析幻灯片动画：创建超链接

打开并选择文件单击文件→打开，选择"美文赏析.pptx"并确认。任务实施——制作美文赏析幻灯片动画：创建超链接创建超链接至特定幻灯片

超链接设置在“插入”选项卡选择“本文档幻灯片页”，于“插入超链接”对话框中链接到“本文档中的位置”，选择“幻灯片3”完成绑定。

颜色配置设置超链接颜色为粉色，已访问状态为红色，取消下划线样式，点击“应用到全部”统一格式。

应用与预览确认设置后返回编辑界面，切换至阅读视图单击文字，可跳转至目标幻灯片实现交互效果。任务实施——制作美文赏析幻灯片动画：创建超链接建立目录超链接采用相同的方法，分别建立目录上其他诗文的超链接。任务实施——制作美文赏析幻灯片动画

设置切换效果设置形状切换效果，应用全部并预览。任务实施——制作美文赏析幻灯片动画：设置动画效果图片动画设置图片动画设置：添加"飞人"效果，单击时从左上快速飞入。标题文本动画设置标题文本设置飞入动画，开始于之后，顶部快速。矩形动画设置矩形动画设置为飞入效果，右侧开始，之后触发，快速速度。内容文本动画设置设置文本百叶窗动画，水平中速，后续步骤同理应用。演示文稿放映和导出5.4任务描述学习目标掌握演示文稿放映准备，控制流程，及导出技能，特别强调“美文赏析”PPT转PDF。实际操作实施知识学习与实践，确保学生能独立完成演示文稿的放映准备，流畅控制放映过程，熟练导出为PDF格式以备后用。任务分析

演示文稿操作流程打开演示文稿，设置放映内容与展示方式，使用指针画笔强调重点，按需暂停或结束放映，最后导出文稿。

导出演示文稿格式可选择将演示文稿打包，亦可输出为PDF文档，便于分享与保存。5.4.1放映前的准备1.自定义放映内容

自定义放映创建打开“自定义放映”对话框，新建并命名序列，通过添加、删除或调整左侧列表中的幻灯片，设置放映内容。

放映内容编辑支持多选连续或不重复幻灯片，按名称区分序列，允许重复添加同一张，调整顺序后保存修改。

放映管理操作编辑、删除或复制已存序列，直接放映或关闭对话框，确保各版本独立且互不影响。5.4.1放映前的准备2.设置放映方式

（1）放映设置入口在“放映”选项卡中单击“放映设置”按钮，打开“设置放映方式”对话框，选择放映模式与参数。

（2）放映模式选择“演讲者放映”支持演讲者控制流程，“展台循环放映”用于无人值守场景，观众无法干预流程。

（3）循环放映设置选择“循环放映，按ESC键终止”后，幻灯片将持续播放直至手动退出。5.4.1放映前的准备：2.设置放映方式

（4）放映范围设定可自定义播放范围，支持从指定编号开始或仅播放自定义序列，提升内容展示灵活性。

（5）换片方式配置根据需求选择自动或手动换片，确保放映节奏与演示内容匹配。

（6）双屏扩展配置设置双屏显示时，主屏放映幻灯片，副屏显示演讲者视图，便于备注查看与多任务处理。

（7）设置确认操作完成参数调整后点击“确定”，系统将按设定模式启动放映流程。5.4.1放映前的准备3.添加排练计时

排练计时功能预演时系统自动记录每张幻灯片的放映时间，放映时按设定时间自动切换，确保演示有序进行。

操作步骤打开演示文稿，单击“放映”选项卡的“排练计时”按钮，开始全屏放映并显示工具栏。

排练结束处理排练后单击工具栏或按Esc键结束，保存结果后切换到浏览视图，右下方显示计时时间。5.4.2控制放映流程1.启动放映

放映流程控制打开演示文稿后，选择“放映”选项卡或按F5从头开始放映，或通过“幻灯片放映”选项卡及Shift+F5实现当前页启动。

快捷键操作按F5键从头放映，Shift+F5启动当前页，状态栏与幻灯片缩略图均可触发放映功能。

自定义放映设置在“幻灯片放映”选项卡中选择自定义放映，通过对话框选定项目后点击“放映”按钮执行。5.4.2控制放映流程：2.切换幻灯片

放映控制基础在全屏放映模式下，通过右键菜单可便捷切换幻灯片，支持相邻页、首页与末页的快速跳转功能。

定位功能详解单击“定位”可跳转至指定编号或最近浏览的幻灯片，选择“幻灯片漫游”或“按标题”命令实现精准定位。

历史记录与自定义“以前查看过的”命令返回最近浏览页，“回退”返回上一次放映页，支持自定义放映列表选择播放内容。

快捷操作辅助通过“幻灯片放映帮助”查看快捷键，支持快速切换与放映控制，提升放映流程的灵活性与便捷性。5.4.2控制放映流程：3.暂停与结束放映

放映控制方法演示者可随时按S键、Shift+"+"键或小键盘"+"键暂停，讲解后继续播放，需当前幻灯片为自动换片模式。换片条件说明暂停功能仅适用于设置为定时自动换片的幻灯片，手动触发暂停前需确保当前页具备自动换片属性。放映结束操作单击右键选择"结束放映"或按Esc键终止演示，快捷菜单中"屏幕"选项可调用"继续执行"恢复播放流程。5.4.2控制放映流程：4.使用画笔圈划重点

墨迹画笔设置放映时右键选择墨迹画笔，调整形状与颜色，支持箭头、圆珠笔、水彩笔及荧光笔样式。

墨迹绘制方法左键拖动绘制内容，支持自由笔触，完成后按Esc键退出橡皮擦状态，确保操作流畅。

墨迹修改与删除通过右键菜单选择橡皮擦单点清除，或全删指令批量移除，退出前需确认保存状态。

墨迹保存与隐藏放映结束提示保存选项，保留后可编辑查看，隐藏功能仅切换显示状态，不删除数据。5.3.4导出演示文稿