2026年教育档案管理人员试题（附答案）

2026年教育档案管理人员试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2023年7月1日答案B解析《档案法》于2020年6月20日修订通过，自2021年1月1日起施行。2.学校档案室接收文书档案的归档时间一般为次年（）。A.3月底前B.6月底前C.9月底前D.12月底前答案B解析按教育系统档案管理规定，文书档案一般应在次年6月底前完成归档。3.根据《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件应以（）为单位进行整理。A.卷B.件C.盒D.册答案B4.学生学籍档案材料中，学生学籍表应属于（）范畴。A.科技档案B.文书档案C.专门档案（学生档案）D.实物档案答案C解析学籍表是学生在校学习经历的真实记录，属于学生档案这一专门档案。5.档案库房温湿度要求为：温度应控制在（），相对湿度应控制在45%—60%。A.10℃—20℃B.14℃—24℃C.16℃—28℃D.20℃—30℃答案B5.档案库房温湿度要求为：温度应控制在（），相对湿度应控制在45%—60%。A.10℃—20℃B.14℃—24℃C.16℃—28℃D.20℃—30℃答案B解析按《档案库房技术管理暂行规定》，档案库房温度标准为14℃—24℃，相对湿度标准为45%—60%。6.教育档案中，反映学校教学计划、课程设置、课堂教学质量评估等内容的档案属于（）。A.教学档案B.学生档案C.科研档案D.基本建设档案答案A7.档案保管“八防”中，防止纸质档案发霉、腐烂的关键措施是（）。A.防光B.防潮C.防盗D.防虫答案B解析纸张受潮易发霉变质，控制库房相对湿度是防霉防烂的核心手段。8.下列哪项不属于电子档案“四性检测”的内容？（）A.真实性B.完整性C.美观性D.可用性答案C解析电子档案应具备真实性、完整性、可用性和安全性。9.档案鉴定工作的核心任务，是判断档案的（）并划定其保管期限。A.利用频率B.凭证价值C.保存价值D.历史价值答案C解析档案鉴定即判断档案有无保存价值及价值大小，进而确定其保管期限。10.教育系统档案工作实行统一领导、分级管理的原则，其根本目的是（）。A.便于利用B.减少档案数量C.防止泄密D.节省库房空间答案A解析档案工作基本原则的最终落脚点是“便于社会各方面的利用”。11.下列哪项材料应记入学生个人档案？（）A.学校年度工作总结B.学生奖惩材料C.教师备课笔记D.校舍建设图纸答案B12.档案库房灭火装置宜采用（）类型，避免损伤纸质档案。A.水喷淋系统B.气体灭火系统C.泡沫灭火器D.水基灭火器答案B解析档案库房应使用气体灭火系统，严禁使用水、泡沫等易造成档案二次损伤的灭火方式。13.纸质档案数字化时，扫描分辨率一般不应低于（）。A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案C解析按《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2017），扫描分辨率不低于300dpi。14.《中华人民共和国档案法》规定，档案管理应当贯彻（）的原则。A.单套制B.积极销毁、节约空间C.维护档案完整与安全、便于利用D.只保存电子档案答案C15.教育统计年报、学校基本情况台账等综合类档案材料，其保管期限一般为（）。A.10年B.15年C.30年D.永久答案D16.档案工作人员在接收归档文件时，应重点检查（）。A.文件是否齐全完整、整理是否符合规范B.文件纸张颜色是否统一C.文件字号是否一致D.文件页边距是否整齐答案A17.下列哪项不属于档案利用的主要方式？（）A.档案查阅B.档案复制C.档案编研D.档案收购答案D18.对已满保管期限的档案进行销毁前，必须编制（）。A.保管底账B.销毁清册C.全引目录D.分类大纲答案B19.某毕业生因升学需要开具成绩证明，学校档案室应以（）作为法定凭证。A.电子表格打印件B.学生本人书面陈述C.原始成绩册原件或加盖档案证明章的复印件D.班主任回忆记录答案C20.教育档案信息化建设的核心目的是（）。A.减少纸质档案数量B.实现档案信息资源共享与便捷利用C.完全替代手工整理D.降低档案保管成本答案B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于档案库房“八防”内容的有（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防虫、防霉D.防光、防尘E.防雷、防地震答案ABCD解析“八防”通常指防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防霉、防光、防尘；E项不属于常规“八防”内容。2.教育系统档案按内容类别可包括（）。A.党群工作档案B.行政管理档案C.教学档案D.学生档案E.科研档案答案ABCDE解析教育机构档案涵盖党群、行政、教学、学生、科研、基建、设备、会计、人事、声像等多种门类。3.下列关于档案鉴定与销毁的说法，正确的有（）。A.鉴定应当组成专门鉴定小组B.销毁需编制销毁清册并经领导审批C.任何档案经鉴定后均可立即销毁D.销毁时应有两人以上负责监销E.被销毁档案应登记造册并留存审批材料答案ABDE解析具有永久保存价值的档案不得销毁，销毁必须履行鉴定、审批、监销、登记等法定程序。4.电子档案的“四性”要求包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.美观性答案ABCD5.档案收集工作应当遵循（）要求。A.收集及时B.收集完整C.收集系统D.只收集纸质文件E.重要文件材料坚持原件归档答案ABCE解析档案收集既包括纸质文件，也包括电子文件、照片、实物等多种载体，不能只收集纸质文件。6.下列属于档案违法违纪行为的有（）。A.擅自销毁档案B.将职务活动中形成的档案据为己有C.涂改、伪造档案D.拒不按规定移交应归档文件E.在档案原件上乱涂乱画答案ABCDE7.教育档案库房建设应满足（）要求。A.远离易燃易爆场所B.地面承重满足档案柜架载重要求C.配备必要的防盗门窗D.使用普通白炽灯直接照射档案E.设置独立消防报警系统答案ABCE解析档案库房应采用防紫外线灯具，避免强光直接照射档案，防止档案纸张老化褪色。8.学生档案材料的收集范围包括（）。A.新生入学登记表B.学籍变动材料（转学、休学、复学等）C.毕业生登记表D.获奖证明与处分材料E.校运动会秩序册答案ABCD解析校运动会秩序册一般归入体育或教学档案，不属于学生个人档案材料。9.下列文件材料中，应当归档的有（）。A.学校教职工会议记录B.学校与外部单位签订的合同协议C.上级机关印发的与本校业务相关的正式文件D.一般性事务性通知E.本校主办的大型活动形成的材料答案ABCDE解析凡在本单位工作活动中形成、具有查考利用价值的文件材料均应及时归档，包括短期保存价值材料。10.档案工作人员岗位职责包括（）。A.负责档案收集、整理、保管和统计B.开展档案编研与利用服务C.负责档案库房安全管理D.独立决定档案销毁事项E.承担档案信息化建设与维护答案ABCE解析档案销毁必须按程序审批，档案人员不得独立决定。三、判断题（每题1分，共10分）1.“档案”一词最早出现在清代，清代以前多称“册”“案卷”“文书”等。答案正确解析学界一般认为“档案”一词至迟在明末清初出现，清代已广泛使用。2.符合国家有关规定、来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案，与传统纸质档案具有同等法律效力。答案正确3.学校档案室可以按个人需要，将学生档案中的处分决定材料擅自撤出。答案错误解析归档材料不得擅自撤换。确需调整的，应履行审批手续并保留相应记录。4.所有档案都应永久保存，不得销毁。答案错误解析按保管期限规定，具有短期或长期保存价值的档案，到期经鉴定后可依法销毁。5.归档文件整理时，可将上级文件与本机关文件混合组成一个全宗。答案错误解析同一全宗内应保持文件来源的一致，不得将不同全宗的文件混杂整理。6.档案库房内应保持通风，但不得使用空调和除湿机。答案错误解析档案库房应配备温湿度调控设备，并定期监测记录，确保温湿度符合标准。7.档案工作人员调离岗位时，应当办理交接手续。答案正确8.学校撤销后，其档案应按规定移交给相应的档案馆或有关主管部门。答案正确9.学生档案中的政审材料属于不宜公开内容，应按规定严格控制查阅范围。答案正确10.档案鉴定就是判断档案保管期限的长短，与档案销毁无关。答案错误解析鉴定包括价值鉴定与到期鉴定，销毁是鉴定工作完成后可能产生的处理结果之一。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述教育档案收集工作的基本要求。答案（1）收集及时，防止文件材料散失；（2）收集完整，确保归档材料齐全、系统；（3）坚持原件归档，重要文件材料应保存原件；（4）实行集中统一管理，各部门形成的档案材料应按规定向学校档案室移交。2.简述档案库房“八防”的主要内容。答案“八防”为防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防霉、防光、防尘。管理要点：库房远离火源，配备消防设施；安装防盗门窗与报警装置；配置温湿度监测与调控设备；采取防紫外线措施；定期投放防虫药剂；保持库房清洁，防止灰尘积累。3.简述电子文件归档的基本要求。答案（1）电子文件应真实、完整、可用、安全；（2）应采集并保存必要的元数据；（3）应采用通用或国家规定的长期保存格式（如PDF、OFD、TIFF、JPEG等）；（4）应定期开展可读性检查，必要时进行格式转换或数据迁移；（5）符合规定条件的电子档案可以以电子形式归档保存，实行“单套制”管理。4.简述教育档案鉴定工作的主要程序。答案（1）成立档案鉴定小组，制定鉴定方案；（2）逐卷（件）审查档案价值，确定保管期限；（3）对已到期档案进行复审；（4）编制销毁清册，报分管领导审批；（5）实行二人以上监销，监销人签字并归档留存审批材料。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某小学档案室在接收毕业生学籍档案时，发现2020届一个班的学籍表只有复印件，且缺3份。经了解，原班主任当年为整理班级台账，将学籍表原件取走使用后未归还；另有2份因库房管道漏水受潮损坏。问题：（1）该校档案收集与保管环节存在哪些问题？（7分）（2）对现有学籍档案应如何处理？请提出整改措施。（8分）答案：（1）存在的问题：-归档制度执行不严，教师能随意取走档案原件，借阅管理存在明显漏洞；-归档交接时未对材料逐份清点核对，未能及时发现缺失问题；-档案库房硬件条件不完善，防水防潮措施不到位，造成档案受潮损坏；-收集不完整、把关不严，复印件被作为归档材料接收。（2）处理与整改措施：-对缺失原件，应追溯调查去向，能追回的立即追回归档；-无法追回的，由当事人写出书面说明，经学校领导审批后制成情况说明材料，与复印件一并归档；-对受潮学籍表及时开展抢救修复，如冷冻干燥、去污加固，并进行数字化扫描备份；-健全档案借阅制度，实行借阅审批和登记，重要档案原则上不得外借；-加强档案库房建设，完善防水、防潮、防火等防护设施；-开展教职工档案法律法规宣传教育，增强全员档案意识。解析：本案例重点考查档案收集完整性与档案安全保管的同步规范，答题时分别从“查原因”和“想办法”两个层面展开即可。2.某中学在推进档案数字化过程中，将全部教学档案扫描为PDF电子文件并通过系统验收。档案室据此将这些纸质档案全部销毁，以腾出库房空间。问题：（1）该中学的做法是否合法？请说明理由。（7分）（2）如需销毁档案，法定程序包括哪些？（8分）答案：（1）不合法。理由如下：-档案数字化不等于档案可以擅自销毁，纸质原件是否销毁需依法进行价值鉴定；-对保管期限未满或具有永久保存价值的档案，必须保留原件；-实行电子档案“单套制”管理需符合国家规定并经过评估认可，该中学未经批