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文档简介

学校突发舆情应对预案范文一、总则1.1编制目的为有效预防、及时处置学校突发舆情事件,规范舆情应对流程,最大限度降低舆情对学校声誉、教学秩序、师生权益造成的负面影响,维护校园稳定和教育发展大局,特制定本预案。1.2适用范围本预案适用于本校范围内(含本部、分校区、附属学校、校内经营合作主体)突然发生,已经或可能引发网络传播、社会关注,对学校形象、正常办学秩序造成不良影响的各类舆情事件,具体包括但不限于:教育教学类舆情:招生录取、学位授予、考试管理、师资聘任、课程设置、教材选用、教学质量、学术不端、学历造假等相关舆情;师生权益类舆情:学生意外伤害、校园霸凌、师生矛盾、宿舍管理、食堂卫生、收费纠纷、后勤服务投诉、心理健康问题、就业歧视等相关舆情;校园安全类舆情:火灾、溺水、踩踏、食品安全事故、传染病暴发、校园暴力、极端事件、设施安全隐患等相关舆情;行政管理类舆情:干部作风、廉政问题、违规办学、乱收费、招标采购暗箱操作、政策制定不公、信息公开不及时等相关舆情;外部关联类舆情:社会人员入校引发的纠纷、校地矛盾、校友负面事件关联学校、不实报道恶意抹黑学校等相关舆情。1.3工作原则1.3.1预防为先建立常态化舆情监测机制,对各类苗头性、倾向性信息早发现、早研判、早介入,力争将舆情隐患化解在萌芽状态。日常每月开展1次舆情风险排查,重要节点(开学季、毕业季、招生季、重大考试期、法定节假日、重大会议活动期)每周开展1次排查,重点领域舆情隐患建立台账,明确责任主体和化解时限。1.3.2快速响应舆情发生后1小时内完成初步核实,2小时内拿出核心回应口径,4小时内通过官方渠道发布权威信息,做到反应快、核查快、发布快,避免舆情发酵扩散。特别重大舆情原则上12小时内召开新闻发布会通报情况。1.3.3实事求是回应内容以客观事实为依据,不夸大、不缩小、不隐瞒、不推诿,对暂时无法核实的信息,要坦诚说明情况,及时公布调查进展,杜绝虚假回应、矛盾回应引发次生舆情。1.3.4分级处置根据舆情影响范围、严重程度实施分级响应,明确各层级处置责任,避免权责不清、响应滞后。1.3.5闭环管理建立“监测-研判-处置-回应-评估-复盘”全流程闭环工作机制,处置完成后及时总结经验,完善工作漏洞,避免同类舆情重复发生。1.4舆情等级划分根据传播量、关注度、影响程度,将舆情分为四个等级:1.4.1一般舆情(Ⅳ级)指在单个社交平台传播,发帖量/讨论量在100条以下,未被其他平台转载,仅在小范围师生或校友群体中讨论,未引发校外人员关注,对学校声誉影响轻微的舆情。1.4.2较大舆情(Ⅲ级)指在2-3个平台传播,讨论量在100-500条,或被本地普通自媒体账号转载,单条内容阅读量在10万以下,引发本地部分网友关注,未出现大范围负面评论,对学校声誉造成一定影响,但尚未影响正常办学秩序的舆情。1.4.3重大舆情(Ⅱ级)指在3个及以上平台传播,讨论量在500-5000条,或被本地主流媒体、省内头部自媒体转载,单条内容阅读量超过10万,登上本地热搜榜单,引发省内公众广泛关注,出现大量负面评论,已经对学校声誉造成较大损害,可能影响正常教学、办公秩序的舆情。1.4.4特别重大舆情(Ⅰ级)指讨论量超过5000条,或被中央、省级主流媒体报道,登上全国性热搜榜单前50位,引发全国范围公众关注,出现大量恶意揣测、负面攻击言论,已经严重损害学校声誉,甚至引发群体性事件、影响校园安全稳定的舆情。二、组织架构与职责分工2.1舆情应对工作领导小组组长由学校党委书记、校长担任,副组长由分管宣传工作的党委副书记、分管安全稳定工作的副校长担任,成员包括党委宣传部、党政办公室、学生工作部、研究生工作部、教师工作部、保卫处、后勤管理处、教务处、科研处、纪委办公室、法务室、各二级学院主要负责人。主要职责:统筹领导全校舆情应对工作,决定舆情响应等级,审定重大回应口径和处置措施,协调跨部门处置资源,向上级教育主管部门、宣传部门汇报工作进展,研究决定舆情处置中的其他重大事项。2.2领导小组办公室领导小组下设办公室,挂靠党委宣传部,办公室主任由党委宣传部部长担任,副主任由党委宣传部分管舆情工作的副部长担任,配备专职舆情监测员2名、舆情处置专员3名,同时从各二级单位选拔15名熟悉网络传播、沟通能力强的工作人员组成应急预备队。主要职责:1.负责日常舆情监测、信息收集、整理上报工作,建立每日舆情台账,常规舆情每日8:30、16:30两次向领导小组报送舆情动态,突发舆情第一时间报送;2.牵头开展舆情研判,初步判定舆情等级,提出响应建议和初步处置思路;3.统一管理官方发布渠道,起草回应文稿,经领导小组审定后对外发布,统筹开展媒体沟通、公众答疑工作;4.协调各责任部门开展事件调查、问题整改、涉事人员沟通安抚工作,跟踪处置进展,及时更新回应内容;5.负责舆情处置效果评估,组织开展复盘总结,修订完善预案;6.定期组织各单位开展舆情应对培训、应急演练,每年至少开展2次专项培训、1次实战演练。2.3各部门职责党政办公室:负责协调上级单位接待、跨部门资源调度,提供学校相关政策文件、历史资料支撑,配合开展信息公开工作;学生工作部/研究生工作部:负责涉学生类舆情的事件调查、涉事学生及家属沟通安抚、学生群体思想引导,落实相关帮扶、处置措施,联动辅导员开展线下舆情疏导;教师工作部:负责涉教师类舆情的事件调查、涉事教师沟通、师德师风核查、相关处置措施落实,做好教师群体政策解释工作;保卫处:负责涉安全类舆情的现场保护、事件调查、证据固定,配合公安机关开展工作,维护舆情处置期间校园秩序,防范线下聚集事件;后勤管理处:负责涉食堂、宿舍、物业、基础设施等后勤类舆情的事件调查、问题整改、服务优化,及时向师生反馈整改结果;教务处:负责涉教学管理、考试招生、学位授予、课程教材等类舆情的事件调查、政策解释、处置措施落实,做好相关师生沟通工作;科研处:负责涉学术不端、科研经费、项目申报等类舆情的事件调查、学术核查、结果认定,及时公布调查结论;纪委办公室:负责涉干部作风、廉政问题、违规违纪等类舆情的调查核实,依规依纪作出处理,及时通报处理结果;法务室:负责舆情应对相关法律风险评估,提供法律意见支撑,对不实言论、恶意造谣行为制定维权方案,必要时采取法律手段维护学校合法权益;各二级学院:负责本学院师生相关舆情的第一时间核实、初步沟通,配合学校相关部门开展处置工作,做好本院师生思想引导和情绪安抚。三、舆情应对全流程操作规范3.1监测预警阶段3.1.1监测范围1.主流平台:微信、微博、抖音、快手、B站、小红书、知乎、贴吧、今日头条、澎湃问政、本地论坛、教育类投诉平台(如人民网领导留言板、12345政务服务平台、教育厅信访平台);2.校内渠道:学生社群、班级群、师生论坛、校长信箱、校内投诉平台、线下师生反馈的热点问题;3.媒体渠道:中央、省、市各级媒体涉校报道,各类自媒体账号涉校内容。3.1.2监测频次1.常规时段:每日7:00-23:00安排专职人员轮班监测,每2小时巡查一次重点平台,每日形成《舆情日报》报送领导小组;2.重要节点:实行7×24小时值班制度,每1小时巡查一次重点平台,每4小时报送一次舆情动态,发现异常信息立即上报;3.热点事件监测:针对已经发生的涉校舆情,安排专人对相关话题进行全时段跟踪,实时统计传播量、评论倾向、重点账号内容,随时更新舆情态势。3.1.3预警机制监测发现疑似负面信息后,10分钟内完成初步核实,判断是否属于不实信息、是否存在发酵风险,对可能引发舆情的苗头性信息,第一时间向责任部门发出《舆情预警通知书》,明确预警等级、处置时限,责任部门需在24小时内反馈处置情况,做到早介入、早化解。3.2研判响应阶段舆情核实后,领导小组办公室1小时内组织相关责任部门开展联合研判,明确以下内容:1.舆情核心诉求:厘清舆情讨论的核心问题、公众主要质疑点、诉求指向,区分事实类投诉、情绪类发泄、恶意造谣等不同性质;2.舆情发展态势:评估当前传播速度、讨论热度、参与群体,预测是否会进一步发酵、是否会引发连锁反应、是否存在升级为更高等级舆情的风险;3.责任主体认定:明确舆情涉及的业务领域、责任部门、涉事主体,划清处置责任;4.响应等级判定:对照舆情等级划分标准,初步判定响应等级,报领导小组审定后启动相应响应机制。不同等级响应启动要求:Ⅳ级响应:由领导小组办公室主任批准启动,责任部门牵头处置,宣传部配合做好回应引导,处置结果报领导小组备案;Ⅲ级响应:由分管宣传工作的副书记批准启动,宣传部牵头成立临时处置小组,相关责任部门安排专人24小时配合,每日向领导小组报送处置进展;Ⅱ级响应:由领导小组组长批准启动,领导小组副组长坐镇指挥,各相关部门主要负责人全程参与处置,每2小时更新一次舆情态势,每日向上级主管部门报送情况;Ⅰ级响应:由领导小组组长牵头,全体领导小组成员全员在岗,成立专项处置指挥部,必要时请求上级宣传、教育、网信部门指导支持,随时上报处置进展。3.3调查处置阶段1.快速核实事实:响应启动后,责任部门第一时间开展事件调查,2小时内形成初步事实说明,包含事件发生时间、地点、基本经过、当前处置情况,涉及人身伤害、安全事故的需同时说明人员伤亡、救治情况。调查过程中要注重证据固定,保留相关视频、音频、文字资料,确保事实准确可溯源。2.分类处置问题:对反映问题属实、学校确实存在工作漏洞的,立即制定整改措施,明确整改时限,能够立即整改的第一时间落实,需要一定时间整改的明确时间表,对相关责任人依规依纪作出处理,处置过程及时向公众公开;对反映问题部分属实、存在误解的,第一时间澄清事实,详细说明政策依据、实际情况,对存在的不足主动承认并整改,对误解部分耐心解释;对恶意造谣、不实诽谤的,第一时间发布澄清声明,公开事实证据,对造谣者进行批评教育,情节严重的联合网信、公安部门依法处置,追究法律责任。3.涉事主体沟通:处置过程中优先做好涉事师生、家属的沟通安抚工作,安排专人对接,第一时间告知处置进展,听取诉求,回应关切,争取涉事方的理解和配合,避免因沟通不畅引发更大矛盾。涉及学生的舆情,需第一时间联系其家长,共同做好安抚工作。3.4权威回应阶段3.4.1回应原则依法依规:回应内容符合国家法律法规、教育政策及学校相关规定,不越权、不违规承诺;口径统一:所有对外回应内容由领导小组办公室统一审核,确保官方渠道、媒体采访、内部沟通的口径一致,避免出现信息矛盾;情感共情:回应用语避免生硬、官话套话,主动正视问题,体现对公众关切的重视,对造成不良影响的主动道歉,展现责任担当;动态发布:对需要长期调查的事件,按照“进度要快、结论要准”的原则,阶段性公布调查进展,避免公众因信息不透明产生猜测。3.4.2回应渠道1.官方主渠道:优先通过学校官方微信公众号、官方微博、学校官网发布权威声明,根据舆情传播平台特点,同步在抖音、小红书、知乎等相关平台发布回应内容;2.媒体沟通:对主动采访的媒体,由宣传部统一对接,核实记者身份后提供官方回应内容,必要时安排专人接受采访,不接受未经核实的媒体采访,不随意发布未经审定的信息;3.内部渠道:回应发布后,第一时间通过教职工大会、辅导员班会、班级群、部门通知等方式向校内师生通报情况,统一内部认知,引导师生理性看待舆情,不随意传播不实信息。3.4.3回应内容要求首次回应:内容包括事件基本情况、学校已经采取的措施、下一步工作安排,对公众关注的核心问题不回避,对暂时无法确认的信息明确说明“相关情况正在进一步调查中,后续将及时公布进展”;后续回应:根据调查处置进度,及时公布调查结果、整改措施、责任人处理情况,对公众的质疑点逐一回应,做到事实清楚、依据充分。3.4.4舆论引导回应发布后,安排专人跟踪评论反馈,对理性质疑耐心解答,对不实信息及时澄清,对恶意攻击、煽动情绪的言论,联系平台予以删除,必要时发布补充声明。同时联动学校官微矩阵、师生意见领袖、校友代表发布客观信息,引导舆论走向,避免负面情绪持续扩散。3.5善后总结阶段1.舆情终止判定:当相关话题讨论量降至每日10条以下、无新增负面内容、主流舆论转向理性客观、未出现新的质疑点,经领导小组研判后,可终止应急响应,转入常态化监测。2.效果评估:响应终止后5个工作日内,领导小组办公室牵头对舆情处置效果进行评估,内容包括:响应是否及时、处置措施是否得当、回应是否有效、舆情造成的影响是否消除、工作流程存在哪些漏洞,形成评估报告报送领导小组。3.复盘整改:针对评估发现的问题,相关责任部门10个工作日内制定整改方案,明确整改措施和完成时限,从制度层面堵塞漏洞,避免同类问题再次发生。对处置过程中表现突出的单位和个人予以表彰,对迟报、瞒报、处置不力造成舆情升级的单位和个人,依规依纪追究责任。4.档案留存:舆情处置全过程的监测记录、研判材料、回应文稿、处置措施、评估报告等资料统一归档,留存期限不少于3年,作为后续舆情应对参考和工作考核依据。四、重点场景专项处置指引4.1校园安全类舆情(含学生意外伤害、食品安全、传染病暴发等)1.第一时间开展应急处置,涉及人员伤害的立即送医救治,涉及安全隐患的第一时间排除,防止事件危害扩大;2.4小时内发布首次通报,明确说明事件基本情况、人员伤亡情况、学校采取的措施,不隐瞒伤亡情况,不回避责任;3.安排专人对接涉事人员家属,做好情绪安抚和沟通工作,及时通报救治和调查进展,家属有合理诉求的优先予以解决;4.涉及食品安全、传染病的,第一时间公布检测结果、防控措施,同步做好全校范围排查,及时向师生公布排查结果,避免引发恐慌;5.对事故责任认定清晰后,第一时间公布处理结果,主动向社会道歉,公布整改措施,接受公众监督。4.2学术不端、师德师风类舆情1.第一时间暂停涉事人员的教学、科研工作,成立由校外专家组成的独立调查小组开展核查,避免内部包庇的质疑;2.7个工作日内公布初步调查进展,30个工作日内公布最终调查结果,情况复杂的可适当延长,但需说明原因;3.调查结果明确存在问题的,依规依纪作出撤销学位、解除职务、解除聘用合同等处理,涉及违法的移交司法机关,处理结果向社会公开;4.调查结果确认不存在问题的,详细公布调查过程和证据,澄清事实,对造谣者依法追究责任,维护涉事人员合法权益。4.3招生考试、收费纠纷类舆情1.第一时间整理相关政策文件、录取规则、收费依据,形成清晰的政策说明材料;2.对公众质疑的问题逐一核实,存在违规操作的立即纠正,对相关责任人严肃处理,涉及考生权益的第一时间落实补救措施;3.不存在违规问题的,公开相关流程、证据(如录取分数段、收费审批文件等),做好政策解读,对疑问逐一回应;4.必要时邀请教育主管部门、第三方机构参与调查,增强调查结果的权威性。4.4恶意造谣、不实抹黑类舆情1.第一时间固定造谣内容的截图、传播链路等证据,同步联系平台要求删除不实内容,降低传播范围;2.2小时内发布澄清声明,公开相关事实证据,明确告知造谣者需承担的法律责任;3.对传播量大、造成严重影响的,向网信、公安部门举

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