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文档简介

物资采购业务管理制度

第一章总则

第一条为深入规范物品采购行为，加强物品管理，节省经

费开支，充足发挥物品的使用效能，根据《中华人民共和国

政府采购法》《政府采购货品和服务招标投标管理措施》（财

政部第18号令）等法规政策，特制定本制度。

第二条本制度合用于办公设备、平常用品、接待物品、后

勤服务物品和单位工作开展有关所需的各类采购。

第三条物品采购应按照服务工作日勺原则，既要及时周到，

又要精打细算，防止损失和挥霍。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节省的优良

老式，爱惜与爱惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品

采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵

守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程

第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照预

算计划，并通过审批后购置口勺原则，未预算计划或未通过审

批的不得采购。

第七条平常办公中日勺采购和列入政府采购目录中日勺采购需

分类进行，采购办理流程如下：

（一）平常办公中低易品采购。一律由办公室安排专人负

责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采

购。

一次性采购物品金额在1000元以内口勺，由采购申请人

填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和提议,

报办公室主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一

同采购。

一次性采购物品金额在1000元以上日勺，由采购申请人

填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和提议,

报主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门

负责采购的人员一同采购。

对采购物品有特殊规定的，采购物品时，采购申请人可

提出详细采购规定或由申请采购部门的分管副主任派人一

同采购。

（二）列入政府采购目录中日勺采购。由采购申请部门预

先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见

和提议，由分管办公室日勺副主任审批通过后，根据采购金额

报主任办公会集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购

的人员前去采购。采购完毕后，由办公室物资管理人员和采

购申请部门人员对物资验收入库登记，并在采购申请部室办

理完物品领取登记后，建立好使用台账。

第八条凡未经审批自行采购物品，采购点不能提供办

公室签批日勺“物品采购计划单”，财务室一律不得报销。

第三章物品管理

第九条办公室所购物品按照收支两条线的原则，实行

报领制度，由办公室派专人分别对物品入库和领用进行登

记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。办公室

物资管理人员每季度应对物品购置和领用状况进行汇总，报

办公室主任，并在场务会上通报。

第十条采购的I多种物资只能用于办公室工作和服务，

不得私自使用或送、借他人使用。

第十一条办公室物品实行统一登记、分类保管、责任

到人的管理措施，所有固定资产由财务室建档立帐，逐一清

点编号造册。

第十二条人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管

使用日勺公用物品，不得私自占用或故意损毁。

第十三条因个人原因，导致领、借用物品丢失、损坏

的，由领用人照价

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