水电PMIS合同管理

金沙江中游河段

云南金沙江中游水电开发有限公司

工程工程管理信息系统

(水电PMIS)

合同管理操作手册

签发(Issuedby)：________________________

审核(Checkedby)：______________________

编写(Preparedby)：薛波

文档审核确认

部门审核意见:

云南金沙江中游水电开发有限公司中能联源（北京）技术有限公司

专业部门签字代表：工程组签字代表：

日期：日期：

目录

第1章概述......................................................................4

背景和目的................................................................4

系统名称..................................................................4

相关约定..................................................................4

参考文档..................................................................5

系统范围..................................................................5

相关用户..............................................................5

应用范围..............................................................5

第2章根本操作..................................................................6

第3章根本功介绍8

记录合同根本信息..........................................................8

记录合同明细..............................................................8

合同会签..................................................................8

合同方案..................................................................9

合同变更..................................................................9

合同报量..................................................................9

合同支付..................................................................9

合同付款.................................................................10

第4章系统详细操作............................................................10

概述.....................................................................10

合同会签...............................................................11

新建合同会签.......................................................11

建立合同根本信息.........................................................13

新建合同.............................................................13

合同访问.............................................................18

标段合同管理.............................................................19

建立标段合同清单.....................................................19

建立标段合同与概算的关系...........................................21

标段合同变更........................................................22

合同报量.............................................................26

合同支付.............................................................29

合同付款.............................................................33

工程量指标方案,.....................................................35

其它合同管理.............................................................36

其他合同明细信息....................................................36

建立其他合同与概算的关系............................................37

其他合同支付.........................................................38

合同基础数据...........................................................41

合问类型.............................................................41

合同状态.............................................................42

款项类别.............................................................43

运输方式.............................................................44

付款方式.............................................................45

扣补款类别...........................................................46

第1章概述

1.1背景和目的

为建成PMIS信息管理系统，以适应和满足金中游公司水电开发工作的需要，中能联源(北京)技术有限公

司、北京用友艾福斯公司基于成熟的国际化的PMIS/ERP系统，融合国际工程工程管理知识系统、结合中国电力

工程建设的经验，以水电基建工程管理的需求为出发点，在共享的信息平台上，以高效性、实用性的原则，为金

中游公司开发建设工程工程管理信息系统。对工程中的合同采用统一的平台进行管理，到达流程标准、格式标准,

提高工作效率的目的。

本文档为PMIS合同管理系统的认知说明。

1.2系统名称

合同管理系统

1.3相关约定

回：数据型值列表，一般用于录入数据

「I(yyyy-MM-dd)；日期型值列表，般用于录入具体日期

甘新建］：“新建"按钮，用于新建数据记录

叼ffgeigB："保存后返回"按钮，用于保存数据记录

三偏砺W健」:“保存后新建"按钮，用于保存数据记录后继续新建数据记录

白夕编辑I：“编辑"按钮，用于数据的修改维护

取消编辑I：“取消编辑”按钮，用于取消数据的修改维护

-今查找:“杳找"按钮，用于查找数据记录

密■除【：“查找”按钮，用于删除一条新建数据记录

量列表L“列表"按钮，用于统计木页面所有记录数据

昼操作I:“操作"按钮，用于对一条数据进行具体的操作

1.4参考文档

________________________文档名称________________________版本日期

中国华电集团PMIS水电客户化需求报告书-合同管理

金中游公司合同相关的会议纪要

1.5系统范围

L5.1相关用户

金中游公司根本建设管理部相关工作人员以及阿海工程部、机电物资部、计财部等相关人员。

L5.2应用范围

满足令中游公司信息化建设需求,合同管理是水电T程工程管理的重要T作内容.合同对外是联系北士和旃

工单位的重要纽带，对内也是公司各部门各种信息沟通的桥梁。同时，合同执行过程中产生的各种信息也是公司

工程管理的重要数据源和业务基础。

第2章根本操作

查询根本知识

查询统配符表（以下符号可以通过条件框的下拉列表选取或直接输入杳询结果）

符号含义例子

等于在合同编码查询条件中输入“NZD/C1”,则直

接找到合同编码为“NZD/C1”的合同。

1=不等于在合同编码查询条件中输入“！=NZD/C1M,

则会列出除NZD/C1外的所有合同。

%任何值在合同编码查询条件中输入，则会列

出合同编码有“C”的所有合同。%可以加在任何位

置,比方%C%1%,这样可以实现一些复杂的杳询。

1没有值在合同编码查询条件中输入“！"，将得到所

有没有输入合同编码的合同。

—表示一个通配字符在合同编码查询条件中输入“NZD/_”,则列

出“NZD/C1"、“NZD/C4”等合同。该字符可以放

在查询字符串的任意位置。

>大于在合同单价查询条件中输入“>200”,则会列

出所有合同单价大于200的合同。

<少于在合同单价查询条件中输入“〈200”,则会列

出所有合同单价小于200的合同。

>=大于等于在合同单价查询条件中输入”>=200”,则会

列出所有合同单价大于等于200的合同。

<=少于等于在合同单价查询条件中输入“<=200”,则会

列出所有合同单价小于等于200的合同。

+选中在合同是否新增项查询条件中输入"+”键则

符号含义例子

表示选中状态的查询结果。

—未选中在合同是否新增项杳询条件中输入“一”健则

表示未选中状态的查询结果。

••在……之间在合同单价查询条件中输入“200..500",则

会列出所有合同单价200到500之间的合同。

或者表示满足任意一个条件就可以。比方，在合同

编码查询条件中输入"%C1：NZDg进行查询。

SYSDA目前系统日期（是用表示当前的系统H期。可以在SYSDATE后面使

TE于日期型字段）用"+”或来表示提前或延迟的天数。比方

“SYSDATET0”表示10天前的那天。也可以使用

类似“<SYSDATE+10"来表示10天之前。

第3章根本功能介绍

3.1记录合同根本信息

>记录合同的根本信息：合同编号、合同名称、子合同号、合同状态、承办部门、执行部门、甲方、乙方、签

订日期、签订金额、备用金额、工程地址、合同主要内容等。

>记录合同时间捽制信息：方案开始、方案结束、实际开始、实际结诔等时间信息。

>合同累积结算金额通过合同结算自动累积。

>合同支付金额通过合同支付自动累积。

>新建合同时，系统根据录入的电站（所属工程〉、签订日期、合同类型、子合同号自动生成合同编号。

3.2记录合同明细

>建立录入合同工程量清单

>建立合同明细项与概算工程对应关系

>通过合同预测价、工程量指标进行合同投资预测和实物工程量的方案统计；

>通过合同与概算工程的关联进行概算口径的分析

3-3合同会签

>根据公司规定的审核权限和审核流程，实现对合同的多级状态审批。

>记录合同的审批历史：审批人、审批时间、状态等。

>各环节的责任人（岗位）应由公司或建设局归口管理部门设置到各单位（承包单位、监理单位、建设局、公

司本部等），各单位设置到各部门、再由各部门设置到个人。管理环节可设置一级或多级，每级可设置多人

管理。

>不同用户可对权限范围内的所有合同进行管理，并生成所有或部份合同的相关汇总数据表格。

3.4合同方案

>合同方案包括以年度为时段编制的合同总方案和以月度为时段编制的年度方案。

>合同总方案：根据合同总进度方案，编制分年度方案，分年度方案工程是合同工程量清单工程，投资夹用各

年度完成的工程量乘以合同单价计算，经各级汇总得到各年度方案完成合同投资；

>年度方案：根据相应年度的进度方案和分年度方案按月编排，主要按照每月方案完成的工程量乘以合同单价

经各级汇总得到每月方案完成合同投资。

3.5合同变更

>记录和跟踪合同执行过程中发生的变更信息。

>记录合同变更的详细信息，包括变更工程量清单。

>变更签订以后不允许再进行修改。

3.6合同报量

>工程报量分施工报量、监理审核量和业主审批量三级确认，最终报量以业主复核量为结算依据。

>每一级填报分确认和提交两种状态，提交之前可以修改填报的数据。提交之后不允许修改。

>工程报量中有施工填报、施工提交、监理复核、监理提交、业主工程部复核、业主工程部提交、业主机电物

资部复核、业主机电物资部提交、业主计财部复核、业主计财部提交、工程局部管领导、机电物资局部管领

导、计财局部管领导多种状念。当业主及核完报量单的所有数据并提文后，报量单状态为关闭。报量亘在合

同支付中结算完后，状态自动变为结算。

>根据每月报量单，自动生成当月的实物工程量完成情况分析。

3.7合同支付

>实时显示合同支付信息，包括合同总金额、备用金金额、即时更新的累计结算金额、累计支付金额、累计的

实际支付款，以及合同扣款情况。

>列表显示合同支付历史明细信息。

记录工程合同的支付信息，包括预付款支付、进度款支付和工程结算支付，以及质保金的退还和统供材料款

的抵扣款明细。

>预付款支付：输入预付款金额，系统自动计算剩余款项，如果超支，系统报警提示；

>进度款支付：输入结算单号，系统自幼计算应付款项，输入支付日期，付款单号、结算批复通知单、进度付

款证书、合同进度款、以及扣款信息，系统自动计算实际支付值。

>工程结算支付：根据工程结算情况，手工录入结算金额。

>返还质保金：记录质保金的返还金额，若返还金额大于质保金，系统报警提示。

>记录其他合同支付信息。

3.8合同付款

>反映合同资金支出明细，包括收款单位、经办部门、开户银行、银行帐号、合同名称、合同编号、结算事由、

合同金额、预防款金额、本期结算金额、应款款项金额、返还金额、本期实际支付金额等。

>应扣款项包括：本期扣预付款、累计扣预付款、本期扣材料款、累计扣材料款、本期扣质保金、累计扣质保

金、本期代扣税金、累计代扣税金、本期扣质量基金、累计扣质量基金、本期扣平安基金、累计扣平安基金、

本期扣环保基金、累计扣环保基金、本期扣平安保证金、累计扣平安保证金、本期其它扣款、累计其它扣款、

本期代扣电费、累计代扣电费等。

>返还金额包括：质保金、累计质保金、质量基金、累计质量基金、平安基金、累计平安基金、环保基金、累

计环保基金、平安保证金、累计平安保证金、其它、累计其它等

第4章系统详细操作

4.1概述

合同管理系统主要可以实现基建期的合同管理业务，可以实现基建期的土建、安装合同管理以及基建期其他

合同的管理，满足了从合同初始信息、建立与概算得对应关系、编制合同方案、合同变更、报量结算、审核、支

付、报表打印输出等全方位管理的需求。主要包括以下功能：

tt工程项目管理

g前期管理

［招标管理

1概算管理

骁同管理

合同基础数据

-合同会签

会签

-合同管理

合同变更管理

-合同付款

标段合同

标段合同明细

合同报量

监理报量市核

,业主报量审核

合同支付申请

合同概览

二c程量指标计划

共安全管理

］物资管理

+质量管理

［科环管理*

［达标投产管理

行他移民萱漳

4.2合同会签

4.2.1新建合同会签

业务约定

由合同经办部门发起合同会签，经过其它相关部门审核后，报公司领导或者建设公司领导审批后，该合同才

具备签订权利。

操作说明

操作路径：工程工程管理/合同管理/合同会签

操作人：中游公司相关部门人员、阿海相关部门人员。

>用户可以0查找查找按钮：选择“己保存的查询〃卜拉菜单，选择"删除查询"X或者单击“保存

查询"审，录入"查询名称"，点击0K。录入合同根本信息，处确定或者取消工9、取消。

>用户可以通过亡亍新建新建按钮：录入合同会签内容，保存后返回聆保存后返回.或者保存后新

建年保存后新建或是取消W取消。

>用户通过点击“操作一一文档”挂接合同文本信息到每条记录。

主要字段描述

合同会签信息

“合同编号”是数字型字段，必填字段，由用户录入。

“合同名称"是字符型字段，由用户录入。

“合同类型”是字符型字段，由用户录入。

“经办部门”是字符型字段，通过值列表录入。

“经办人"是字符型字段，通过值列表录入。

“经办人名称”是字符型字段，新建保存时系统设定自动生成。

“电话”是数字型字段，由用户录入。

“日期”是日期型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“对方单位名称"是字符型字段，由用户录入。

>“合同标的额”是数字型字段，由用户录入。

>“主要合同内容"是字符型字段，由用户录入。

>“经办人意见”是字符型字段，由用户录入。

>“主办部门意见"是字符型字段，由用户录入。

>“评估情况及结果”是字符型字段，由用户录入。

审核步骤

>“行号〃是数字型字段，由用户录入。

>“步骤号”是数字型字段，新建保存时系统设定自动生成。

>“步骤描述”是字符型字段，由用户录入。

>“审核部门”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“审核日期”是日期型字段，新建保存时系统设定自动生成。

>“状态"是字符型字段，新建保存时系统设定自动生成。

>“审核人编号"是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“审核人"是字符型字段，新建保存时系统设定自动生成。

>“审核意见”是字符型字段，由用户录入。

4.3建立合同根本信息

4.3.1新建合同

业务约定

合同应该在合同签订后，由合同管理人员根据公司根本建设处统一的合同编码录入系统，合同编码是合同的

唯一标识，一旦录入不能修改。

“合同类型"和''合同编码"必须严格遵从公司统一制定的编码标准。

操作说明

操作路径：工程工程管理/合同管理/合同管理

操作人：根本建设部合同工作相关人员、阿海合同工作相关人员。

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＞用户可以0查找杳找按钮：选择“已保存的查询"卜拉菜单，选择"删除查询"*或者单击“保存

查询"0,录入"查询名称"，点大（%。录入合同根本信息，军火确定或者取消了a取消。

＞用户可以通过已“新建新建按钮：录入合同根本信息，保存后返回国干保存后返回，或者保存后新

建年保存后新建。或是取消E0取消

＞用户通过点击“操作一一文档"挂接合同文本信息到每条记录。

＞用户可以通过台新建按钮新建合同信息。

＞用户可以在操作中点击查看招标信息，查看该合同的招标情况。

＞用户可以在操作中点击查看乙方信息，查看该合同的乙方详细信息。

＞用户可以在操作中点击新建合同支付申请，建立与该合同关联的支付申请单。

＞用户可以在操作中点击合同款支付申请信息，查看该合同的支付申请信息。

＞用户可以在操作中点击合同变更管理信息，查看该合同的变更详细信息。

＞用户可以在操作中点击标段合同明细，查看该标段合同的明细信息。

主要字段描述

合同主信息

>“合同编号”是字符型字段，必填字段，由用户录入。

>“合同名称”是字符型字段，由用户录入。

>“状态编号”是字符型字段，新建保存时系统根据审核组设定自动生成。

>“状态"是字符型字段，新建保存时系统根据审核组设定自动生成。

>“状态组编号"是字符型字段，新建保存时系统根据审核组设定自动生成。

>“状态组名称"是字符型字段，新建保存时系统根据审核组设定自动生成。

>“合同类型"是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“类型描述"是字符型字段，选择完成合同类型后自动代入。

>“合同状态”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“状态描述"是字符型字段，选择完成合同状态后自动代入。

>“甲方”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“甲方描述"是字符型字段，选择完成甲方后自动代入。

>“乙方〃是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“乙方描述"是字符型字段，选择完成乙方后自动代入。

>“甲方经办人"是字符型字段，由用户从值列表中选择录入.

>“姓名”是字符型字段，选择完成甲方经办人后自动代入。

>“招标编号”是字符型字段，由用户从值列表中选择录入。

>“招标描述”是字符型字段，选择完成招标编号后自动代入。

详细信息

>“设计单位”是字符型字段，由用户从供给商值列表中选择录入。

>“单位名称”是字符型字段，设计单位录入后自动带入。

>“录入人编号"是字符型字段，通过值列表录入。

“姓名”是字符型字段，录入人编号录入后自动带入。

>“签定日期”是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

>“录入日期”是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

"币种”是字符型字段，从值列表中选择录入。

“质保金扣率”是数字型字段，由用户手工填写。

“合同本币金额"是数字型，由用户手工填写。

“合同外币金额"是数字型，由用户手工填写。

“汇率”是数字型字段，由用户手工填写。

“备用金"是数字型字段，由用户手工填写。

“本币预付款”是数字型字段，由用户手工填写。

“外币预付款"是数字型字段，由用户手工填写。

“累计预付款”是数字型字段，计算值（根据合同付款进行累计）。

“方案开始时间”是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

“方案结束时间”是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

“实际开始时间"是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

“实际结束时间"是日期型字段，从日期选择窗口选择录入。

“备注”是字符型字段，用户手工录入。

合同明细

>“合同明细编码"是字符型型字段，用户手工录入。

>“工程名称”是字符型字段，用户手工录入。

>“底层〃是字符型字段，用户录入。

>“单位编码”是字符型字段，从值列表中选择录入。

>“单位”是字符型字段，单位编码录入后自动带入。

>“合同量”是数字型字段，用户手工录入。

>"币种”是字符型型字段，用户通过值列表选择录入。

“合同币单价“是数字型字段，用户手工录入。

“合同汇率”是数字型字段，系统默认为1,用户可修改。

>“本币单价”是数字型字段，用户手工录入。

>“本币合价”是字符型字段，计算值（合同工程量*本币单价）。

>“概算编码”是字符型字段，用户从值列表选择录入。

>“概算名称"是字符型字段，概算编码录入后自动带入。

>“概算明细编码"是字符型字段，用户从值列表选择录入。

>“概算明细名称"是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。

>“概算单位系数"是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。

>“对应类型"是字符型字段，手工选择录入。

>“概算单位代码"是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。

>“概算单位名称"是字符型字段，概算明细编码录入后自动带入。

>“备注〃是字符型字段，用户手工录入。

合同支付

>字段详细说明见合同支付模块。

合同支付明细

>字段详细说明见合同支付模块。

合同方案

>字段详细说明见工程量指标方案模块。

合同物资入库

>字段详细说明见物资管理模块。

合同物资出库

>字段详细说明见物资管理模块。

设备信息

>“合同编号"是字符型字段，新建时自动带入。

“设备编号”是字符型字段，手工录入。

>“设备名称”是字符型字段，手工录入。

>“单价”是数字型字段，手工录入。

>“定货数量”是数字型字段，手工录入。

>“到货数量”是数字型字段，手工录入。

>“总价”是数字型字段，计算字段（单价*到货数量）。

>"备注"是字符型字段，手工录入。

其它信息

>“编号〃是字符型字段，必填字段，手工录入。

>“费用名称”是字符型字段，手工录入。

>“费用类别”是字符型字段，手工录入。

>“价格”是数字型字段，手工录入。

>“占总金额百分比”是数字型字段，手工录入。

>"备注"是字符型字段，手工录入。

合同变更管理

>字段详细说明见合同变更管理模块。

4.3.2合同访问

业务约定

新建合同根本信息后，只有建立合同的管理员具有该合同的查看和管理权限。合同管理员需将相应的合同权

限赋值给相关人员。

操作说明

操作路径：工程工程管理/合同管理/访问控制

操作人：根本建设部合同工作相关人员、阿海合同工作相关人员。

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>用户可以通过已新建新建按钮：选择该合同访问者，并添加相关说明，保存后返回

国干保存后返回。或者保存后新建生保存后新建。或是取消有取消.

主要字段描述

>“访问者"是字符型字段，由用户从值列表选取录入。

>“说明"是字符型字段，非必填字段，由用户添加对该访问者的备注信息。

4.4标段合同管理

4.4.1建立标段合同清单

业务约定

合同应该在合同签订后，由承包商、监理或者业主将合同清单工程维护进入系统。

操作说明

操作路径：工程工程管理/合同管理/标段合同明细

操作人：根本建设部合同工作相关人员、阿海合同工作相关人员。

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U工程项目管理

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