2026年中小学档案管理员考核试题（附答案）

2026年中小学档案管理员考核试题（附答案）一、单项选择题（每题1.5分，共45分）1.我国档案工作的根本大法是哪一部法律法规？A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国教育法》C.《中华人民共和国保守国家秘密法》D.《中华人民共和国义务教育法》答案A解析《中华人民共和国档案法》是我国档案事业的根本法律，规定了档案机构、职责、管理、利用和法律责任等基本制度。2.中小学档案中，下列哪类材料不属于文书档案范畴？A.学校年度工作计划B.上级机关下发的重要文件C.学生学籍花名册D.学校行政会议记录答案C解析学生学籍花名册属于学生档案或专门档案，不属于文书档案。文书档案主要是学校行政、党务、教育教学管理等活动中形成的文件材料。3.归档文件整理过程中，“件”是归档文件的基本整理单位。一般每份文件为一件，下列哪种情况通常作为一件处理？A.正文与定稿B.正文与草稿C.正文与复制件D.正文与重份文件答案A解析正文与定稿内容一致且配套形成的，一般作为一件处理。正文与草稿、重份文件等不作为一件。4.学校档案中，永久保存的档案是指什么？A.保管期限为50年以上的档案B.反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对工作查考、经验总结、科学研究具有长远利用价值的档案C.只需短期保存的临时性材料D.所有上级普发性文件答案B解析永久保存的档案是指具有长远利用价值的档案，需要永久或无限期保存，是档案价值鉴定的最高保管期限。5.根据《中小学档案管理规范》，学校档案的分类方案一般以什么为基础？A.学科分类B.年度—问题分类C.机构—年度分类D.保密等级分类答案B解析中小学档案一般以“年度—问题”为基础进行分类，便于按年度和问题查找利用。6.档案库房温度一般应控制在多少摄氏度为宜？A.14℃～24℃B.0℃～10℃C.25℃～35℃D.35℃以上答案A解析档案库房温度一般控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%，利于档案的长期保存。7.下列哪类文件材料可以不经学校领导审批直接销毁？A.保管期满且无保存价值的档案B.上级机关的重要批复C.学校年度统计报表D.学校重大活动的照片答案A解析保管期满且经鉴定确无保存价值的档案，可以按程序进行销毁。但销毁前须编制销毁清册，履行审批手续，一般情况下由档案部门提出意见，经主管领导批准后方可销毁。8.学校档案利用工作中，“以卷为保管单位”的档案借阅时，借阅人应当填写什么？A.档案借阅登记簿B.档案移交清单C.档案销毁清册D.档案分类方案答案A解析借阅档案应登记，填写档案借阅登记簿，履行借阅手续，确保档案去向清晰。9.中小学“教师业务档案”主要保存下列哪种材料？A.教师考核表、职称评审材料、继续教育记录等B.学生的考试成绩单C.学校基建图纸D.上级机关普发性简报答案A解析教师业务档案主要反映教师的业务能力、教学水平、科研情况等，包括考核、职称、继续教育等材料。10.下列哪种做法符合档案安全保密要求？A.将涉密档案与普通档案混合存放B.对涉密档案专用柜存放、专人管理C.将涉密档案复印件随意带出档案室D.在公共场所讨论涉密档案内容答案B解析涉密档案应专柜存放、专人管理，控制知悉范围，遵守保密规定。11.学校档案室接收各部门移交的档案时，首先应当进行哪项工作？A.对档案逐卷清点核对B.将档案立即销毁C.将档案重新整理，打乱原有分类D.将档案分类方案重新制定答案A解析接收档案时应逐卷清点核对，确保移交清单与实体相符，确认无误后办理交接手续。12.中小学会计档案的保管期限，按照我国现行规定，年度财务报告（决算）的保管期限一般为？A.永久B.10年C.30年D.5年答案A解析根据《会计档案管理办法》，年度财务报告（决算）的保管期限为永久。13.“档案分类方案”的编制，应遵循什么原则？A.分类科学、类别稳定、层次清晰B.越细越好，类别可以随意调整C.按个人习惯分类D.只按收文时间分类答案A解析档案分类方案要求分类科学、类别设置稳定、层次清晰，便于管理和检索利用。14.学校档案中，“照片档案”主要包括哪些形式？A.纸质照片、底片、数码照片及文字说明B.只包括纸质照片C.只包括数码照片D.只包括底片答案A解析照片档案包括照片、底片、数码照片及必要的文字说明，说明要素包括拍摄时间、地点、人物、事由、摄影者等。15.档案整理中，“全宗”是指？A.一个独立机关、组织或个人形成的全部档案B.所有学校档案的总和C.一个年度的全部文件D.某一个专题的全部材料答案A解析全宗是一个独立机关、组织或个人形成的全部档案的总和，是档案管理的基本单位。一所学校一般构成一个全宗。16.中小学档案管理的主要环节不包括以下哪一项？A.收集B.整理C.利用D.编造答案D解析档案管理的基本环节包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等，“编造”不属于管理环节。17.学校综合档案室的工作直接受哪位领导分管？A.分管档案工作的校级领导B.学校财务人员C.学校食堂管理人员D.学生家长代表答案A解析学校档案工作应由分管档案工作的校级领导负责，综合档案室负责具体管理。18.下列哪类材料属于“科技档案”？A.学校基建项目竣工图纸B.学校德育工作计划C.学生综合素质评价表D.教师年度考核登记表答案A解析科技档案主要反映学校基建、设备、科研等方面的材料，竣工图纸属于科技档案。19.学校档案编研成果“学校大事记”属于哪类编研材料？A.参考资料型编研成果B.检索工具C.档案实体D.档案管理制度答案A解析大事记是对重要事件按时序编排的参考资料，属于参考资料型编研成果。20.档案借阅归还时，档案管理员应当？A.检查档案是否完整无损，确认无误后注销借阅登记B.直接放回库房，无需检查C.只检查页码D.让借阅人自己放回答案A解析归还档案时应逐件检查完整性，确认无损后办理注销手续，再归入库房。21.中小学档案工作中，“文件材料归档”的基本要求是？A.应归档的文件材料齐全完整，符合形成规律B.只归正式文件，过程稿一律不存C.可以随意抽取D.只归电子文件，纸质文件不必归档答案A解析归档要求文件材料齐全完整，保持文件之间的有机联系，符合形成规律，便于保管和利用。22.学校发生档案遗失、损毁事故时，档案管理人员首先应做什么？A.及时报告学校领导和上级档案行政管理部门B.隐瞒不报C.自行处理，不再追查D.将剩余档案销毁答案A解析档案安全事故发生后应第一时间报告学校领导和上级档案行政管理部门，采取措施减少损失，并配合调查。23.中小学档案室位置选择上，应优先考虑什么因素？A.干燥、通风、防火、防潮、防光等条件良好B.靠近食堂C.地下潮湿处D.顶层阳光直射处答案A解析档案室选址应满足防潮、防火、防光、防尘、防有害气体等要求，有利于档案安全保管。24.“档案移交清单”属于哪类档案管理工具？A.交接凭证B.分类方案C.检索目录D.编研成果答案A解析档案移交清单是档案交接时使用的凭证，记录移交的档案数量、案卷号、保管期限等。25.电子档案管理中，下列做法不正确的是？A.定期对电子档案数据进行备份B.对电子档案进行格式转换和迁移时保留原格式信息C.将电子档案与纸质档案分开管理，互不关联D.建立电子档案管理台账答案C解析电子档案与纸质档案应建立对应关系，统一管理，方便查找和互证，不能完全脱节。26.档案鉴定中，“销毁档案”必须遵循什么程序？A.编制销毁清册，报学校领导批准后执行B.档案管理员个人决定即可C.只要保管期满就立即销毁D.无需登记，随手丢弃答案A解析档案销毁须编制销毁清册，经过鉴定审核，报学校领导批准后，在监销人员监督下销毁，并留存记录。27.中小学档案中，“学籍卡”属于以下哪类档案？A.学生档案B.文书档案C.科技档案D.会计档案答案A解析学籍卡是反映学生基本情况、学习成绩、学籍变动等信息的材料，属于学生档案。28.档案库房防光应做到什么？A.窗户加装遮光窗帘或采用防紫外线玻璃，避免阳光直射档案B.尽量开窗晒太阳C.使用强光照明D.不采取任何遮光措施答案A解析防光措施包括加装遮光窗帘、采用防紫外线玻璃、控制照明强度，防止档案因光老化。29.学校档案统计工作中，下列哪项是统计的内容？A.档案数量、利用人次、利用卷次等B.学校食堂菜价C.教师考勤记录D.学生体育成绩答案A解析档案统计应包括档案数量、类别、利用人次、利用卷次、检索工具等指标。30.中小学档案管理员上岗前应具备的基本条件是？A.经过档案业务培训，掌握基本档案管理知识和技能B.无需任何培训C.只需会使用计算机D.只需熟悉学校教学工作答案A解析档案管理员应接受档案业务培训，具备档案管理基本知识和技能，并熟悉学校基本情况。二、多项选择题（每题2分，共20分）31.中小学档案一般包括以下哪些门类？A.文书档案B.教学档案C.教师业务档案D.基建档案答案ABCD解析中小学档案门类一般包括文书档案、教学档案、教师业务档案、学生档案、科技档案、会计档案、声像档案等。32.学校档案的整理工作主要包括哪些内容？A.区分全宗B.分类C.组卷（或按件装订）D.编制目录答案ABCD解析档案整理一般包括区分全宗、分类、确定保管期限、组卷（或组件）、排列编号、编制目录等。33.档案保管工作中，“八防”一般包括哪些内容？A.防火、防水、防潮B.防尘、防虫、防鼠C.防光、防有害气体D.防盗答案ABCD解析档案库房“八防”通常指防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光、防有害气体，防盗也是重要的安全要求。34.下列哪些材料应列入学校文书档案的归档范围？A.学校年度工作计划与总结B.学校党组织会议记录C.上级机关针对本校的重要批复D.学校制定的规章制度答案ABCD解析学校文书档案归档范围包括学校形成的具有保存价值的文件材料，如工作计划、总结、会议记录、上级批复、规章制度等。35.做好档案利用工作，应当注意哪些方面？A.完善借阅手续B.提供检索工具C.遵守保密规定D.记录利用效果答案ABCD解析档案利用要求手续完备、检索便捷、保密合规，并应记录利用情况，为统计分析提供依据。36.属于学生档案的材料有？A.学生学籍卡B.学生成绩登记表C.学生奖惩记录D.学生毕业证书存根答案ABCD解析学生档案主要反映学生学业、品德、身心健康等方面情况，学籍卡、成绩表、奖惩记录、毕业证书存根等均属于学生档案。37.电子档案管理应做到哪些方面？A.统一格式、统一命名规则B.定期检测和迁移C.实行双套制管理D.只保留Word文件，其他格式全部删除答案ABC解析电子档案管理应统一格式与命名，定期检测、迁移，防止数据丢失，可根据需要实行双套制管理。不能只保留单一格式而删除其他重要格式。38.档案利用的常见形式包括哪些？A.阅览服务B.外借服务C.出具档案证明D.提供档案复制件答案ABCD解析档案利用形式多样，包括阅览、外借、复制、出具证明、编研资料等。39.中小学校档案价值鉴定的主要依据有哪些？A.档案的内容价值B.档案的来源C.档案的形成时间D.档案的载体材料价格答案ABC解析档案价值鉴定主要依据内容价值、来源、形成时间、文种、记录形式等，载体材料价格不是鉴定依据。40.档案管理员在日常管理工作中应当遵守的职业道德包括哪些？A.忠于职守B.依法管理C.保守秘密D.服务教学答案ABCD解析档案管理员应忠于职守、依法管理、保守秘密、热情服务，为学校教育教学工作提供档案支持和保障。三、判断题（每题1分，共10分）41.学校所有工作中形成的文件材料都必须永久保存。答案错误解析文件材料都有保管期限，只有具有长远利用价值的档案才永久保存，其他按保管期限表确定保管期限。42.档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年和10年。答案正确解析我国文书档案保管期限分为永久、定期（30年、10年），会计档案等另有具体规定。43.学校档案的分类方案一经制定，不得修改。答案错误解析分类方案应保持相对稳定，但在学校职能变化或档案门类调整时，可以按程序进行修订完善。44.个人未经批准不得擅自销毁学校档案。答案正确解析档案销毁必须经过鉴定、审批，由专人监销，个人无权擅自销毁。45.档案利用后，借阅人可以自行将档案转借给他人。答案错误解析档案不得擅自转借，如需转借应办理相应手续或经档案部门同意。46.声像档案（照片、录像等）在整理时需要编写说明文字。答案正确解析声像档案须编写文字说明，说明事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，以备查考。47.电子文件归档后，不需要定期备份。答案错误解析电子文件归档后应定期备份，防止因载体损坏、软件升级等原因造成数据丢失。48.学校档案管理员可以将涉密文件带回家中整理。答案错误解析涉密文件必须在符合保密要求的场所整理和保管，不得带回家中，防止失泄密。49.学生学籍档案在学生毕业离校后即可立即销毁。答案错误解析学籍档案具有长远保存价值，不能立即销毁，应按规定的保管期限保存，毕业证书存根等甚至需永久保存。50.档案室可以与学校仓库、杂物间合用，只要加把锁就行。答案错误解析档案室应独立设置，不应与仓库、杂物间合用，以防潮、防火、防虫、防盗等条件难以保障。四、简答题（每题5分，共15分）51.简述中小学档案收集工作的基本要求。答案(1)应归档文件材料齐全完整，无缺漏；(2)归档材料真实有效，手续完备；(3)保持文件之间的有机联系，符合形成规律；(4)按规定时间及时移交归档，不得拖延或积压；(5)交接手续清楚，编制移交清单。解析档案收集是档案管理的基础，强调齐全、完整、真实、及时和手续清楚。52.简答学校档案安全保管的“八防”内容。答案学校档案安全保管的“八防”通常包括：防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光、防有害气体。核心是控制库房温湿度、保持清洁、防止生物危害和物理化学损害，确保档案实体安全。解析八防是档案保管的基本要求，是库房管理的重要内容和考核要点。53.简述学校档案利用工作的意义。答案(1)为学校教育教学、管理决策提供凭证和参考；(2)为师生及有关部门提供档案证明服务；(3)为学校总结办学经验、开展教育研究提供素材；(4)体现档案工作的社会效益和价值；(5)促进学校依法办学、科学管理。解析档案利用是档案工作的最终目的，是衡量档案工作水平的重要标志。五、案例分析题（每题5分，共