档案数字化试题与答案

档案数字化试题与答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.我国现行纸质档案数字化工作的核心行业标准是（）A.GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》B.DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》C.DA/T68-2020《档案服务外包工作规范》D.GB/T33190-2016《电子文件存储与交换格式版式文档》2.按照DA/T31-2017要求，一般纸质档案扫描的分辨率应不低于（）A.200dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi3.对于字迹模糊、字号小于小四号的特殊纸质档案，扫描分辨率应不低于（）A.300dpiB.400dpiC.600dpiD.900dpi4.页面为黑白两色、字迹清晰、无彩色插图或印记的档案，扫描时应优先采用的色彩模式是（）A.1位黑白二值B.8位灰度C.24位真彩色D.32位CMYK5.下列文件格式中，不适合作为档案数字副本长期保存格式的是（）A.TIFFB.PDF/AC.JPEG2000D.普通JPEG6.档案数字化加工场所的视频监控录像保存时间应不少于（）A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月7.档案数字化过程中，对成品质量的抽检比例应不低于（），若抽检合格率低于对应阈值，需对该批次进行全面返工。A.3%B.5%C.10%D.15%8.按照规范要求，档案目录数据与数字副本的挂接准确率应达到（）A.95%B.98%C.99%D.100%9.涉密档案数字化加工，下列做法符合规范的是（）A.委托具有相应涉密资质的单位在涉密场所开展加工B.为提高效率，将涉密档案接入单位政务外网传输C.聘用临时人员参与涉密档案扫描，只要签订保密协议即可D.将涉密档案的数字副本存储在普通移动硬盘中带回家加班校对10.扫描后的图像纠偏处理，要求图像偏斜度不得超过（）A.1度B.3度C.5度D.10度11.下列存储介质中，适合作为数字化成果长期离线备份介质的是（）A.普通U盘B.普通蓝光光盘C.档案级可录类光盘D.消费级机械硬盘12.档案数字化过程中，下列图像处理操作符合规范的是（）A.将页面上的领导手写批注擦除，保持页面整洁B.把档案上的公章去除，避免文件被冒用C.去除页面上的黑边、噪点，不改变原有档案内容D.将模糊的字迹自行描摹清晰，替代原有字迹13.常规印刷体清晰档案制作双层PDF时，OCR识别准确率经人工校对后应不低于（）A.85%B.90%C.97%D.100%14.档案数字化工作开展前，需要对档案进行出库核对，下列不属于出库核对内容的是（）A.档案的档号、卷（件）数、页数B.档案的密级、保管期限、破损情况C.档案对应的数字化存储路径D.档案实体是否存在缺页、涂改、损毁情况15.破损严重、纸张酥脆的珍贵档案，扫描时应优先采用的设备是（）A.馈纸式高速扫描仪B.非接触式书刊扫描仪C.普通平板扫描仪D.手持式扫描仪16.数字化成果备份遵循的“3-2-1”原则中，“1”指的是（）A.1份备份存储在异地，防范区域性灾害风险B.采用1种备份介质降低成本C.安排1名人员专门负责备份工作D.每1年检查一次备份数据17.下列档案著录项中，不属于必填核心字段的是（）A.档号B.题名C.备注D.形成日期18.数字化加工完成后，对加工设备中存储的临时数据、缓存数据应当（）A.保留在设备中，方便后续查阅B.采用粉碎性删除方式彻底清除，防止信息泄露C.拷贝给加工人员留作参考D.统一格式化后转作其他用途19.数字化项目验收时，若某批次抽检合格率低于（），则判定该批次不合格，需全面返工。A.90%B.95%C.98%D.99%20.档案数字化的首要原则是（）A.效率优先B.成本最低C.真实安全D.美观整洁二、多项选择题（每题2分，共30分，多选、少选、错选均不得分）1.档案数字化工作应当遵循的基本原则包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性2.纸质档案数字化的前期准备工作包括（）A.制定数字化工作方案，明确技术参数、质量要求、安全措施B.开展人员培训，明确操作规范和保密要求C.调试扫描设备、图像处理软件、存储设备D.对待数字化档案进行清点、鉴定，梳理密级、破损情况、档案类型3.下列属于数字化扫描前档案前处理工作内容的有（）A.拆除档案上的金属装订物，避免扫描时损坏纸张或设备B.对破损、褶皱的页面进行修补、平整C.核对档案页码，标记错页、缺页情况D.将档案中无页码的空白页全部丢弃，减少扫描工作量4.扫描后的图像处理工作允许开展的操作有（）A.对偏斜的页面进行旋转纠偏B.去除页面边缘因扫描产生的黑边、噪点C.将大幅面页面分块扫描后进行拼接，保证内容完整D.调整图像的亮度、对比度，保证字迹清晰可辨5.档案数字化加工场所的安全要求包括（）A.配备门禁系统，人员进出需登记、接受安全检查B.安装全覆盖视频监控，无监控死角C.配备防火、防水、防潮、防盗设施D.加工网络为独立局域网，与互联网、政务外网等外部网络物理隔离6.下列关于数字化加工人员管理的要求，说法正确的有（）A.所有参与加工的人员必须签订保密协议，接受保密培训B.严禁人员将私人手机、U盘、相机等具有存储、拍摄功能的设备带入加工工位C.人员不得在加工场所内饮食、吸烟，避免损坏档案D.涉密岗位人员必须通过保密审查，符合涉密人员管理要求7.下列情况中，属于数字化质量缺陷的有（）A.漏扫页面、重扫页面、页面顺序颠倒B.图像模糊、偏斜度超过标准要求、黑边遮挡内容C.著录信息错字、漏字，档号编制错误D.目录与数字副本挂接错误，无法通过档号找到对应文件8.数字化成果的备份要求包括（）A.采用在线、近线、离线相结合的备份策略B.备份介质至少选择两种不同类型，避免单一介质损坏导致数据丢失C.至少有一套备份存储在异地，满足防灾要求D.定期对备份数据进行可读性校验，发现损坏及时重新备份9.下列关于涉密档案数字化的说法，正确的有（）A.涉密档案数字化严禁委托外资企业、无相应涉密资质的单位承担B.涉密档案加工场所必须符合国家保密标准，配备保密设施C.涉密数字副本必须存储在符合保密要求的介质和系统中，按照涉密载体管理D.涉密档案加工过程中产生的废弃打印纸、草稿纸等必须按照涉密载体销毁要求统一销毁，不得随意丢弃10.双层PDF格式的特点包括（）A.包含原始图像层，忠实还原档案原貌B.包含OCR识别生成的文本层，支持全文检索、内容复制C.文件体积相对可控，适合网络利用D.文本层内容无需校对，识别准确率天然达到100%11.档案数字化项目验收时，需要移交的成果资料包括（）A.符合质量要求的数字副本、目录数据库、元数据B.数字化项目的实施方案、过程检查记录、台账等管理文档C.备份介质、数据校验报告D.项目验收申请、验收报告等成果文档12.下列关于档案出入库管理的说法，正确的有（）A.档案出库、入库必须办理交接手续，交接双方共同清点核对，签字确认B.建立详细的出入库台账，记录档案档号、数量、交接时间、交接人员、档案状况C.加工过程中，档案不得随意带出加工区域，不得私自拆卷、涂改D.数字化加工完成后，档案要按照原有装订顺序装订还原，清点无误后归库13.下列关于扫描色彩模式选择的说法，正确的有（）A.页面带有红头、公章、彩色插图的，应采用24位真彩色模式扫描B.页面为黑白字迹，但字迹深浅不一、存在灰度层次的手写件，可采用8位灰度模式扫描C.为了保证图像质量，所有档案不论页面情况都要采用24位真彩色模式扫描D.黑白两色、字迹清晰、无彩色内容的印刷件，可采用1位黑白二值模式扫描，降低存储成本14.数字化加工设备的管理要求包括（）A.加工设备统一管理，禁止安装无关软件，定期查杀病毒B.非涉密加工设备不得存储、处理涉密档案信息C.封闭不必要的外接端口，防止私自拷贝数据D.设备维修必须在档案方监督下进行，严禁私自将带数据的硬盘送修15.下列属于档案数字化工作中常见安全风险的有（）A.实体档案在搬运、加工过程中丢失、损毁、被涂改B.档案内容被私自复制、传播，造成敏感信息、涉密信息泄露C.数字化成果被篡改、删除、感染病毒，导致数据不可用D.加工场所发生火灾、漏水等事故，损毁档案和设备三、判断题（每题0.5分，共10分，正确打√，错误打×）1.档案数字化时，为了提升页面美观度，可以将档案上的领导批示、修改痕迹、印章全部擦除。（）2.普通纸质档案扫描分辨率设置为200dpi即可满足长期保存要求。（）3.扫描时可以将多页薄纸叠在一起一次性扫描，只要后期拆分图像就能提高效率。（）4.数字化加工人员可以将手机带入加工工位，只要不拍摄档案内容就不违反规定。（）5.对纸张破损、酥脆的珍贵档案，应尽量减少拆卷次数，采用非接触式设备扫描，避免二次损害。（）6.数字化过程中产生的重扫图像、错页图像可以直接保留在成果中，不影响利用。（）7.档案著录时，如果原档案题名过于简略无法反映内容，可根据档案内容自拟题名，并用方括号注明。（）8.数字化成果只需要在单位服务器上存储一份即可，不需要做离线备份。（）9.档案数字化加工网络可以连接单位内部办公网，方便工作人员随时调取数据。（）10.图像纠偏时，只要人眼看着不歪就可以，不需要控制偏斜角度。（）11.长期保存的数字副本应采用开放、标准的文件格式，避免使用私有格式导致未来无法读取。（）12.涉密档案数字化加工过程中，每天下班时应将未加工完的涉密档案存入保密柜，不得散放在加工工位。（）13.OCR识别生成的文本必须经过人工校对，才能用于生成双层PDF。（）14.数字化加工完成后，可以将加工过程中产生的临时文件直接删除到回收站，就算完成数据清理。（）15.档案数字化工作中，要保证档案实体和信息内容的绝对安全，严禁篡改档案原始内容。（）16.为了节省存储空间，扫描图像时可以将压缩率调到最高，哪怕字迹模糊看不清也没关系。（）17.数据挂接完成后，应按照一定比例抽检挂接准确性，确保目录与数字副本一一对应。（）18.档案数字化的质量检查只需要检查图像清晰度，不需要检查著录和挂接情况。（）19.外包单位开展档案数字化加工时，档案形成单位无需安排人员监督，全部工作由外包单位自行负责即可。（）20.数字化成果的备份介质应存放在温湿度符合要求的环境中，远离强磁场、强光、腐蚀性气体。（）四、简答题（每题5分，共20分）1.简述纸质档案数字化的基本工作流程。2.简述档案数字化过程中实体与信息安全的主要防控措施。3.简述纸质档案数字副本的核心质量要求。4.简述档案数字化项目验收的主要内容。五、实务操作题（每题10分，共20分）1.某市级综合档案馆计划对馆藏1970-2000年形成的80万页文书档案开展数字化加工，经前期摸底，该批次档案包含：①约72万页普通铅印、打印文件，字迹清晰，无彩色内容；②约5万页带有红头、公章的正式文件；③约2.2万页手写审批材料，其中1.2万页字迹工整清晰，1万页字迹潦草、字号偏小且存在洇化情况；④约8000页纸张老化变脆、存在破损的珍贵历史档案；其中另有6000页档案为秘密级国家秘密载体。请结合行业规范要求，回答以下问题：（1）针对不同类型档案，应如何设置扫描分辨率与色彩模式？（6分）（2）针对涉密档案和珍贵破损档案，加工过程中需落实哪些特殊管理与保护措施？（4分）2.某档案数字化项目完成后，验收组按规范抽取10个加工批次开展质量检验，抽检覆盖12000页图像、600条著录条目、600条挂接关联。经检验，发现以下质量问题：①漏扫页面12页、重扫页面18页、页面顺序颠倒5处；②图像偏斜度超过1度的共180页，图像模糊无法辨认的共10页，黑边遮挡内容的共8页；③著录条目存在错字、漏字共42条，档号错误共8条；④目录与数字副本挂接错误共4处。请计算该抽检批次的图像质量合格率、著录质量合格率、挂接准确率（保留两位小数），并判断该批次是否达到验收合格标准，说明理由并提出整改要求。参考答案一、单项选择题1.B2.B3.C4.A5.D6.C7.B8.D9.A10.A11.C12.C13.C14.C15.B16.A17.C18.B19.B20.C二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABC11.ABCD12.ABCD13.ABD14.ABCD15.ABCD三、判断题1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.×10.×11.√12.√13.√14.×15.√16.×17.√18.×19.×20.√四、简答题1.纸质档案数字化基本流程包括：一是前期准备，制定实施方案、开展人员培训、调试设备场地、完成档案清点与密级、破损情况鉴定；二是档案出库交接，逐卷逐件核对档案信息、实体状况，办理签字交接，建立全流程台账；三是档案前处理，拆除金属装订物、修补破损页面、平整褶皱、核对页码，标记特殊页面；四是逐页扫描，根据档案类型匹配分辨率、色彩模式与扫描设备，避免漏扫重扫；五是图像处理，完成纠偏、去污、裁边、拼接、亮度调整，不篡改原始内容；六是目录著录，按照著录规则录入档号、题名、责任者、形成日期、保管期限等核心字段，保证信息准确规范；七是质量检查，按照不低于5%的比例抽检各环节成果，合格率低于95%的批次全面返工；八是数据挂接，通过档号关联目录与数字副本，确保一一对应；九是按需开展OCR识别，经人工校对后制作双层PDF；十是成果备份，按照“3-2-1”原则完成多介质、多地点备份；十一是档案还原入库，按原顺序装订档案，清点核对后归还库房，办理入库手续；十二是环境清理，粉碎性删除设备中的临时数据，消除泄密隐患。2.安全防控措施主要覆盖四个维度：一是实体安全管控，建立全流程交接台账，档案出库、加工、入库全程留痕，严禁涂改、污损、调换档案，破损档案修复后再加工，减少实体损害风险；二是人员安全管理，所有人员签订保密协议，开展安全培训，涉密岗位人员通过保密审查，严禁私人存储、拍摄设备进入加工工位，人员进出接受安全检查；三是场地与设备管控，加工区域配备门禁、全覆盖监控（录像保存不少于6个月）、防火防水防盗设施，加工网络采用物理隔离的独立局域网，封闭设备外接端口，定期查杀病毒，严禁安装无关软件；四是数据安全管控，执行每日数据备份机制，严禁私自拷贝、传输加工数据，项目结束后彻底清除临时数据，备份数据定期开展可读性校验，涉密数据严格按照涉密载体管理要求存储、流转。3.数字副本核心质量要求包括四个方面：一是真实性，忠实于档案原件原貌，不得篡改、删除、增减原件上的字迹、印章、批注、痕迹，保留档案原始记录性；二是完整性，逐页扫描无漏扫、重扫、错页，封面、封底、目录、备考表、有页码的空白页全部纳入扫描范围，确保内容链条完整；三是规范性，技术参数符合标准，普通档案分辨率不低于300dpi、特殊档案不低于600dpi，色彩模式匹配页面特征，图像偏斜度不超过1度，无黑边、噪点、明显阴影，亮度对比度适中，字迹清晰可辨；四是可用性，采用长期保存标准格式存储，文件命名规则统一，元数据齐全，著录信息准确，挂接关联无误，可被通用系统正常读取、检索，满足长期保存与利用需求。4.项目验收主要包含四部分内容：一是项目管理情况核查，检查招投标文件、合同、实施方案、培训记录、台账、过程检查记录等文档是否齐全规范，项目执行是否符合标准与合同要求；二是数据质量核验，作为核心验收环节，重点检查目录著录准确性、图像质量合规性、挂接关联准确性、文件格式与元数据完整性；三是安全管理核验，检查加工过程安全措施落实情况，确认未发生档案丢失、损毁、泄密事件，临时数据已彻底清除，涉密档案管理符合保密要求；四是成果移交核查，检查数字副本、目录数据、元数据、备份介质、项目文档等成果是否齐全，交接手续是否完备，备份策略是否符合长期保存要求。五、实务操作题1.（1）扫描参数设置如下：①72万页普通铅印、打印文件：设置300dpi分辨率、1位黑白二值模式，在保证字迹清晰的前提下控制文件体积，提升处理效率；②5万页带红头、公章的正式文件：设置300dpi分辨率、24位真彩色模式，真实还原红头、印章的色彩与细节，保障档案凭证价值；③2.2万页手写审批材料中，1.2万页字迹工整清晰的页面采用300dpi分辨率、8位灰度模式，还原手写字迹的灰度层次；1万页字迹潦草、字号偏小、存在洇化的页面，设置600dpi分辨率、8位灰度模式，提升细节辨识度，保障字迹可辨认；④8000页珍贵破损档案：设置600dpi以上分辨率、24位真彩色模式，最大限度留存纸张、字迹的原始细节，为后续档案修复与长期保存提供高质量副本；⑤6000页秘密级档案：参照同类型非涉密档案参数设置，采用无损压缩格式存储，避免信息损失。（2）特殊管理与保护措施：针对珍贵破损档案，一是优先开展破损修复，对酥脆、撕裂页面进行托裱平整，严禁使用馈纸式扫描仪拉扯纸张，采用非接触式矩阵CCD扫描仪扫描，轻拿轻放减少物理触碰；二是减少档案在加工工位的滞留时间，扫描完成后立即装入专用档案盒存放，避免强光、灰尘对老化纸张的损害；三是该部分成果单独编号、多套备份，标注珍贵档案标识，优先开展异地备份。针对涉密档案，一是在符合保密标准的涉密加工场所开展作业，加工网络为物理隔离的涉密局域网，设备拆除无线模块、封闭外接端口，经保密检测合格后方可使用；二是参