档案工作自查整改情况报告范文

档案工作自查整改情况报告范文为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》及市档案局《关于开展2024年度全市机关档案工作专项检查的通知》要求，我单位于2024年3月10日至4月5日组织开展全系统档案工作全面自查，重点排查档案管理体制机制、基础业务建设、信息化建设、安全保障、利用服务5个方面27项具体内容，覆盖机关本级及12个直属事业单位共13个独立建档单位，累计排查各类档案12763卷、34289件，其中文书档案7892卷21456件、业务档案2136卷8822件、会计档案1875卷3217件、科技档案828卷437件、声像档案32卷167件、实物档案190件，电子档案总量1.27TB，涉及档案库房15间、档案专用设备72台套。现将自查发现问题及整改落实情况报告如下：一、自查发现的主要问题本次自查坚持问题导向，严格对照档案法律法规及行业标准逐项核查，累计梳理问题27项，其中体制机制类4项、基础业务类8项、信息化类5项、安全保障类7项、利用服务类3项，具体问题如下：（一）档案管理体制机制不够健全1.档案人员配置不到位。本级档案岗位为兼职，由办公室综合岗工作人员兼任，同时承担公文处理、会务保障、信访接待等6项工作，用于档案工作的时间不足总工作时长的20%；12个直属单位中仅3个配备专职档案员，其余9个均为兼职，其中3个单位的档案岗近2年累计调整人员3次以上，人员变动频繁导致工作衔接不畅；全系统专兼职档案员共13人，仅5人持有档案岗位资格证书，持证上岗率为38.5%，其中6人为近1年新调整人员，未参加过系统的业务培训，业务能力难以满足工作需要。2.工作责任制落实有偏差。档案工作未纳入单位核心工作考核体系，2023年度绩效考核中档案工作权重仅为1.2%，远低于市档案局要求的3%最低标准；“三重一大”事项档案归档责任未明确，重大会议、重大活动、重大项目档案管理未指定专人负责，2023年本级实施的8个重大项目中仅5个完成档案归档，归档率为62.5%，其余3个项目档案分散在各业务处室，未集中统一管理；档案工作层级监督责任缺失，本级对直属单位的档案工作指导每年不足2次，未开展定期考核，部分直属单位档案工作处于“无人管、无人问”的状态。3.制度体系不完善。本级仅制定《档案保管制度》《查阅利用制度》2项基础制度，缺少《文件材料归档范围和保管期限表》《档案鉴定销毁制度》《电子档案管理细则》《档案应急处置预案》等8项必备制度，制度覆盖率仅为20%；12个直属单位中9个单位的制度覆盖率不足50%，4个单位的现行制度还是2015年以前制定的，未根据2020年修订的《档案法》及最新行业标准进行修订，部分条款与现行规定冲突，制度指导性、操作性不强。4.经费保障不足。2023年全系统档案工作经费总计12.3万元，其中本级8万元、直属单位合计4.3万元，仅用于档案盒、装订设备等基础耗材采购，未安排数字化加工、库房改造、系统升级等专项经费，档案工作经费占单位年度办公经费的比例仅为0.37%，远低于全市平均1.2%的水平。（二）档案基础业务建设不够规范1.文件材料归档不及时、不完整。2021-2023年本级文书档案应归档7246件，实际归档6892件，归档率为95.1%，未归档的354件文件中，217件为业务处室牵头办理的请示、批复、函件类文件，137件为上级业务部门下发的专项政策文件，均未按规定移交档案室；业务档案归档质量参差不齐，2023年本级行政许可业务档案应归档1247件，实际归档1092件，归档率为87.6%，其中112件缺失申请人签字确认的申请材料，43件缺少审批流程流转记录，27件存在复印件未加盖“与原件一致”章的问题；会计档案归档不规范，2022年度银行对账单有3个月未装订入册，17本会计凭证缺少制单、审核人员签章，9本会计账簿未填写扉页信息；科技档案滞后严重，2021年以来实施的6个基建项目中仅2个完成档案专项验收，其余4个项目档案滞后项目竣工时间6-18个月不等，部分项目施工、监理档案缺失率达30%以上。2.分类整理不符合标准要求。本级档案分类方案为2018年制定，未新增电子档案、政务服务档案、退役军人档案等门类，分类体系不完善；13个单位中7个存在分类号编制错误问题，累计错误分类号237个，其中142件业务档案被归入文书档案类目，95件声像档案被归入实物档案类目；案卷质量不达标，抽查的200卷2019-2023年档案中，卷内目录与实际文件不符的有28卷、占比14%，案卷封面填写要素不全的有37卷、占比18.5%，备考表缺少整理人、检查人签字的有42卷、占比21%，页码编制错误、件内文件排序混乱的问题占比达32%。3.鉴定销毁工作长期停滞。本级自2015年以来从未开展过到期档案鉴定销毁工作，保管期限已满的档案达1247卷3421件，其中超过保管期限10年以上的有326卷897件，占用库房面积近20平米；12个直属单位中10个未开展过到期档案鉴定，累计积压到期档案7892卷12456件，部分单位库房已饱和，新产生档案无法入库；档案处置不规范，2023年某直属单位未经档案室审核、未报主管部门批准，擅自处置2箱过期文件资料，虽未涉及正式档案，但存在严重的档案丢失风险。4.档案移交不及时。本级2020年以前形成的永久保管档案未按规定向市档案馆移交，累计欠交档案327卷892件，超出规定移交时限最长达12年；12个直属单位中7个未按规定向本单位档案室移交年度档案，部分单位2021年的档案仍存放在业务处室，未集中统一管理。（三）档案信息化建设存在短板1.存量档案数字化率偏低。截至2024年3月，本级存量档案数字化率为62.3%，其中文书档案数字化率为78.5%，业务档案数字化率为41.2%，会计档案数字化率为12.7%，科技、声像档案数字化率不足5%，远低于市档案局要求的2024年底机关本级存量档案数字化率90%的标准；12个直属单位的平均数字化率仅为37.8%，其中2个单位从未开展过档案数字化工作，存量档案全部为纸质，检索利用完全依赖手工。2.电子档案管理不规范。2021年以来本级形成的电子文件归档率为48.7%，其中政务服务系统产生的电子证照、电子批文归档率仅为22.3%，大量电子文件分散在各业务系统和工作人员个人电脑中，未集中归档管理；电子档案元数据采集不全，抽查的1000件电子档案中，缺少文件形成时间元数据的有217件、占比21.7%，缺少责任者元数据的有132件、占比13.2%，缺少格式信息、存储路径元数据的有89件、占比8.9%，元数据完整率仅为56.2%；电子档案存储不安全，本级电子档案仅存储在单位普通办公服务器，未建立异地备份机制，12个直属单位中8个的电子档案存储在工作人员个人办公电脑或移动硬盘中，无专用存储设备，丢失风险极高。3.档案管理系统应用不充分。本级2020年采购的档案管理系统目前仅使用档案检索、借阅登记2项基础功能，档案录入、鉴定、统计、移交等核心功能使用率不足30%，系统价值未得到充分发挥；12个直属单位中7个未安装档案管理系统，仍然使用Excel表格登记档案台账，管理效率低下；3个单位的档案管理系统版本过低，无法对接市档案馆的电子档案移交接收平台，导致2023年度电子档案移交工作无法正常开展。4.数字化加工不规范。本级2022年开展的文书档案数字化加工项目，未按规定进行质量验收，抽查的500幅数字化扫描件中，图像清晰度不达标的有72幅、占比14.4%，漏扫、错扫的有23幅、占比4.6%，命名规则不符合要求的有97幅、占比19.4%；6个开展过数字化加工的直属单位中，5个未对加工成果进行第三方质检，数字化成果质量难以保障。5.数字档案资源共享不足。本级档案管理系统未与办公自动化系统、政务服务系统实现数据对接，电子文件需要人工二次录入才能归档，工作量大、效率低，且容易出错；各直属单位的档案数据各自独立，未实现互联互通，跨单位档案查阅需要线下办理，群众办事成本高。（四）档案安全保障存在隐患1.库房基础设施不达标。15间档案库房中仅5间达到《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，达标率为33.3%；3间由普通办公室改造的库房未做承重加固，楼面荷载仅为2.0kN/㎡，远低于档案库房要求的5.0kN/㎡标准，存在坍塌隐患；本级档案库房面积为120平米，按每年新增档案1200卷的增长速度测算，预计2025年底库房将饱和，无法满足未来存储需求；“八防”措施落实不到位，7间库房未安装温湿度自动调控设备，需人工调节，2023年全年温湿度达标率仅为68.2%，夏季高温高湿时段达标率不足40%；9间库房未配备专用防磁柜，声像档案、电子档案存储介质与普通纸质档案混放；11间库房未安装漏水自动报警装置，给排水管道从库房顶部穿过，存在漏水风险；4间库房仍配置干粉灭火器，不符合档案库房“采用气体灭火装置”的要求；2间库房未更换防紫外线窗帘，档案长期受阳光直射易出现脆化、褪色问题。2.安全管理制度执行不严。库房出入登记制度落实不到位，抽查的2023年本级库房出入登记本显示，全年有37次出入未登记，其中12次为非档案工作人员进入库房，且无专人陪同；温湿度记录不规范，部分库房每周仅记录1次温湿度，不符合“每日2次”的要求；档案清点制度未落实，本级自2020年以来仅开展过1次全面档案清点，账实不符的档案有23件，至今未查明去向；档案保密制度执行不严，2023年排查发现3起通过微信传输涉密档案的情况，虽未造成泄密后果，但违反了保密管理规定。3.档案信息安全存在风险。本级档案管理系统未接入单位等保2.0三级防护体系，未定期开展安全漏洞扫描和渗透测试，存在网络安全隐患；电子档案传输未采用加密方式，部分工作人员通过公共邮箱、即时通讯工具传输档案信息，容易被窃取；数字化外包服务安全管理不到位，6个委托第三方开展数字化加工的单位中，有5个未与外包公司签订保密协议，未对外包人员进行背景审查和保密培训，加工现场无专人全程监督，存在档案信息泄露风险。4.应急管理体系不完善。本级及12个直属单位均未制定档案应急处置专项预案，未明确火灾、水灾、地震等突发事件的应急处置流程和责任分工；仅本级配备了1个应急档案转移箱，其余直属单位均未配备应急物资，也未开展过应急演练，突发事件应对能力不足。（五）档案利用服务水平有待提升1.利用效率偏低。2023年本级档案查阅利用共176人次、324卷件，其中手工检索的有98人次、占比55.7%，平均检索时间达12分钟，远高于信息化条件下2分钟的标准；档案查阅审批流程繁琐，跨科室查阅需要3层审批，跨单位查阅需要出具单位介绍信并经分管领导批准，平均办理时间为3个工作日，群众满意度仅为82%。2.开发利用不足。本级近5年未编制过档案参考资料、大事记、组织沿革等编研成果，档案资源的资政作用未得到有效发挥；13个单位中11个未开展过档案编研工作，档案工作仅停留在“收、管、存”的基础层面，未主动对接中心工作挖掘档案价值；档案开放力度不够，本级仅开放了2010年以前的1200余件永久保管档案，开放率不足10%，远低于全市平均25%的水平。3.宣传培训不到位。2023年全系统仅开展过1次档案工作培训，参训人数23人，覆盖率仅为32%，培训内容仅为基础的归档流程，针对性、实用性不强；国际档案日、档案法宣传周等活动仅本级开展，直属单位均未组织，干部职工档案意识淡薄，抽查的100名干部职工中，熟悉《档案法》基本内容的仅27人，知晓本单位档案管理制度的仅14人，主动归档意识不强。二、整改落实工作开展情况针对自查发现的问题，我单位坚持立行立改、标本兼治，第一时间召开专题党组会研究整改工作，成立了以主要负责同志为组长、分管负责同志为副组长、各部门及直属单位主要负责人为成员的档案工作自查整改领导小组，下设办公室在单位综合档案室，抽调3名业务骨干专职负责整改统筹调度、督促检查工作。制定《档案工作自查问题整改台账》，逐项明确整改措施、责任主体、完成时限，实行“清单化管理、销号式推进”，累计召开整改调度会4次、专项督导检查3次，下达整改通知书7份。截至2024年6月30日，27项自查问题中已完成整改21项，剩余6项正在有序推进，分别为：一是2个2021年立项的基建项目档案专项验收（预计2024年8月底完成）；二是1个直属单位档案库房搬迁改造（预计2024年10月底完成）；三是3个直属单位到期档案首轮鉴定工作（预计2024年9月底完成）；四是2个经费困难直属单位存量档案数字化加工（预计2024年11月底完成）；五是2件2018年账实不符档案的追溯排查（预计2024年7月底完成）；六是全系统档案数据共享平台搭建（预计2024年12月底完成），整改完成率达77.8%，累计投入整改资金127.5万元，其中本级投入89.2万元、直属单位投入38.3万元。具体整改情况如下：（一）健全体制机制，压实档案工作责任1.优化人员配置，提升专业能力。本级明确1名档案学专业本科毕业、具有3年档案工作经验的工作人员为专职档案员，不再承担其他非档案工作，确保专职专岗；指导12个直属单位全部明确专兼职档案员，其中新增专职档案员2名，全系统专职档案员达到5名，兼职档案员8名；组织全系统13名专兼职档案员参加市档案局举办的岗位资格培训，全部取得岗位资格证书，持证上岗率达到100%；建立档案人员岗位调整审批制度，明确档案人员调整必须经单位档案管理部门审核、分管领导批准，做好工作交接，确保工作连续性，今年以来未出现随意调整档案人员的情况。2.完善责任体系，强化考核约束。将档案工作纳入单位年度绩效考核体系，权重提高至3.5%，超过市档案局要求的3%标准，考核结果与部门、个人评优评先挂钩；制定《“三重一大”事项档案管理责任清单》，明确重大会议、重大活动、重大项目的档案责任部门、责任人及归档要求，2024年以来实施的3个重大项目全部签订《档案工作责任书》，指定专人负责档案收集整理，归档率达到100%；建立直属单位档案工作季度指导、年度考核机制，今年以来已开展直属单位档案工作指导2次，考核结果作为直属单位负责人年度考核的重要依据，压实层级管理责任。3.完善制度体系，强化规范指引。本级对照新修订的《档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，修订完善了《文件材料归档范围和保管期限表（2024版）》《档案鉴定销毁制度》《电子档案管理细则》《档案应急处置预案》等12项档案管理制度，形成了覆盖档案收集、整理、保管、利用、移交全流程的制度体系，制度覆盖率达到100%；指导12个直属单位开展制度修订工作，目前已有9个单位完成制度修订，剩余3个单位（含1个正在推进库房搬迁的单位）预计7月底完成；组织全系统干部职工开展档案制度培训3场次，覆盖127人次，确保干部职工熟悉制度要求，严格按制度办事。4.加大经费保障力度。将档案工作经费纳入单位年度预算，2024年全系统档案工作预算安排78.5万元，其中本级52万元、直属单位合计26.5万元，占年度办公经费的比例提高至1.8%，达到全市平均水平以上；专门安排数字化加工、库房改造、系统升级等专项经费，为档案工作开展提供坚实的经费保障；建立经费使用监管机制，确保档案经费专款专用，提高资金使用效益。（二）规范基础业务，提升档案管理质量1.狠抓归档工作，确保应归尽归。开展2021-2023年未归档文件集中清理行动，组织各业务处室对未移交的文件进行全面梳理，累计清理未归档文件354件，全部补充移交档案室，本级2021-2023年文书档案归档率提升至100%；开展行政许可档案专项整治，补充完善112件缺失的申请人签字材料、43件审批流程流转记录，27件复印件全部加盖“与原件一致”章，2023年行政许可业务档案归档率达到100%；完成会计档案整改，2022年度3个月未装订的银行对账单全部装订入册，17本缺失签章的会计凭证全部补盖完毕，9本会计账簿扉页信息全部填写完整；加快科技档案整改进度，4个未完成专项验收的基建项目中，2个已完成档案整理和验收准备工作，预计8月底完成验收，另外2个已完成90%的档案整理工作，滞后18个月的项目档案已基本补齐。2.严格标准规范，提升整理质量。修订完善《档案分类方案》，新增电子档案、政务服务档案、退役军人档案等5个门类，统一全宗号、分类号、档号编制规则，实现全系统档案分类标准统一；开展分类错误专项整改，累计修正错误分类号237个，将142件误归入文书档案的业务档案调整至业务档案类目，95件误归入实物档案的声像档案调整至声像档案类目；开展案卷质量提升行动，对2019-2023年的所有档案进行全面检查，28卷卷内目录与实际不符的档案全部整改完毕，37卷封面要素不全的档案重新填写封面，42卷备考表缺失签字的全部补签，页码错误、排序混乱的问题全部整改到位，案卷合格率从整改前的68%提升至100%。3.推进鉴定销毁，优化馆藏结构。成立由分管领导任组长，办公室、业务处、财务处、纪检监察室人员组成的档案鉴定工作领导小组，制定《到期档案鉴定销毁工作方案》，明确鉴定标准、流程、责任；本级已完成2010年以前到期档案的首轮鉴定工作，共鉴定档案1247卷3421件，其中确定继续保管的有216卷542件，拟销毁的有1031卷2879件，已形成鉴定报告报市档案局审批，待批准后按规定程序销毁；指导10个未开展过鉴定的直属单位启动到期档案鉴定工作，目前已有7个单位完成首轮鉴定，剩余3个单位预计9月底完成；针对擅自处置文件的问题，对涉事直属单位负责人进行约谈，在全系统通报批评，制定《文件资料处置管理办法》，明确所有文件资料处置必须经档案室审核、分管领导批准，严禁擅自处置，今年以来未发生类似问题。4.加快档案移交，强化集中管理。本级已完成2020年以前永久保管档案的整理、数字化和质量检查工作，共整理档案327卷892件，已向市档案馆提交移交申请，预计7月底完成移交；督促7个未按时移交年度档案的直属单位完成档案移交，累计移交档案2136卷4527件，实现所有档案集中统一管理；建立年度档案移交通报制度，每年3月底前对上年度档案移交情况进行通报，确保档案及时归档、按时移交。（三）加快信息化建设，赋能档案管理效能1.推进存量数字化，确保按时达标。制定《存量档案数字化工作实施方案》，明确2024年底本级存量档案数字化率达到95%以上、直属单位达到85%以上的目标；本级通过公开招标确定数字化加工服务商，目前已完成文书档案数字化扫尾工作，正在开展业务档案、会计档案数字化加工，截至6月底，本级存量档案数字化率从62.3%提升至78.9%，其中文书档案达到92.1%，业务档案达到67.4%，会计档案达到34.2%，预计11月底可完成全部数字化任务；统筹安排20万元专项补助资金，支持经费困难的直属单位开展数字化工作，12个直属单位的平均数字化率从37.8%提升至52.6%，其中2个之前未开展过数字化的单位已完成2020-2023年文书档案数字化工作，2个经费困难单位的数字化项目已完成招标，预计11月底完成。2.规范电子档案管理，确保真实完整。制定《电子文件归档与电子档案管理办法》，明确电子文件归档范围、归档流程、元数据采集要求、存储保管标准，2024年以来本级形成的电子文件归档率达到92.3%，其中政务服务系统电子证照、电子批文归档率达到87.6%；开展电子档案元数据专项整改，补全217件缺失形成时间、132件缺失责任者、89件缺失格式信息的元数据，元数据完整率从56.2%提升至100%；完善电子档案存储备份机制，本级采购专用存储服务器1台，建立“本地+异地”双备份机制，本地存储在单位专用服务器，异地备份在市档案馆专用存储设备，每月开展1次全量备份，确保电子档案安全；为8个未配备专用存储设备的直属单位统一采购存储设备，目前已配备4台，剩余4台预计7月底配备到位。3.深化系统应用，提升管理效率。完成本级档案管理系统升级，开通档案录入、鉴定、统计、移交等全部核心功能，核心功能使用率提升至95%以上，已完成与市档案馆电子档案移交接收平台的对接，2023年度1247件电子档案已顺利移交；为7个未安装档案管理系统的直属单位统一采购系统站点授权，目前已全部安装调试到位，全系统实现档案管理系统全覆盖；组织2次系统操作培训，覆盖47名档案工作人员，所有档案员均能熟练掌握系统操作技能；针对3个版本过低的系统，已全部完成升级，实现与市档案馆平台的对接。4.强化质量管控，确保数字化成果合格。制定《档案数字化加工质量验收标准》，明确扫描清晰度、命名规则、元数据采集等要求；本级数字化加工项目实行“加工方自检+本单位抽检+第三方质检”三级质量管控机制，目前已完成的数字化成果经第三方质检，合格率达到99.8%，远高于规定的95%标准；要求所有直属单位的数字化加工项目必须实行第三方质检，未通过质检的不得上线使用，今年以来开展的数字化项目全部落实了质检要求。5.推进系统对接，实现资源共享。启动办公自动化系统与档案管理系统的对接工作，预计9月底完成，届时将实现电子文件自动归档，无需人工二次录入，大幅提升归档效率；启动全系统档案数据共享平台搭建工作，预计12月底完成，将实现本级与直属单位、各直属单位之间的档案数据互联互通，跨单位档案查阅可在线办理，大幅提升利用效率。（四）强化安全管控，筑牢档案安全防线1.完善库房设施，提升硬件水平。本级启动库房扩建项目，计划新增库房面积80平米，预计2024年底投入使用，可满足未来10年的档案存储需求；针对3间承重不达标的库房，委托第三方机构进行承重检测，其中2间经检测实际承重可达4.2kN/㎡，通过调整档案柜布局、控制档案存放高度（不超过6层）的方式消除安全隐患，剩余1间库房所在单位已启动库房搬迁工作，预计10月底完成搬迁，搬迁后的库房符合国家建筑设计规范要求；开展库房“八防”措施专项整改，7间未安装温湿度自动调控设备的库房全部安装完毕，9间未配备防磁柜的全部配备到位，11间未安装漏水报警装置的全部安装完成，4间使用干粉灭火器的全部更换为七氟丙烷气体灭火装置，2间未更换防紫外线窗帘的全部更换，15间库房的“八防”措施达标率从33.3%提升至100%。2.严格制度执行，强化日常管理。严格落实库房出入登记制度，非档案工作人员进入库房必须经分管领导批准，由档案工作人员全程陪同，出入必须登记，今年以来库房出入登记率达到100%，未发生无登记进入、无陪同进入的情况；严格执行温湿度每日2次记录制度，安排专人负责，对温湿度不达标的及时调控，2024年以来库房温湿度达标率达到98.7%；落实档案清点制度，今年上半年开展了1次全面档案清点，之前账实不符的23件档案已找到21件，剩余2件2018年的档案正在追溯排查，预计7月底查明去向，明确每半年开展1次全面清点、每年开展1次档案审计，确保账实相符；针对微信传输涉密档案的问题，对3名责任人进行批评教育和保密约谈，在全系统通报批评，完善涉密档案传输管理制度，严禁通过非保密渠道传输涉密档案，今年以来未发生类似问题。3.加强信息安全，防范泄露风险。完成档案管理系统等保2.0三级测评，接入单位统一安全防护体系，定期开展安全漏洞扫描和渗透测试，已修补安全漏洞12个，系统安全防护能力大幅提升；规范电子档案传输管理，所有涉密档案传输必须通过单位保密专网进行，非涉密档案传输通过单位内部OA系统进行，严禁通过公共邮箱、微信、QQ等渠道传输档案，今年以来未发生档案信息泄露事件；加强数字化外包服务安全管理，所有外包服务全部签订保密协议，对外包人员进行背景审查和保密培训，加工现场安装监控设备，安排专人全程监督，6个开展外包服务的单位全部补签了保密协议，落实了安全管控措施。4.完善应急体系，提升应对能力。本级及12个直属单位全部制定《档案应急处置预案》，明确火灾、水灾、地震等突发事件的应急处置流程、责任分工、转移路线、物资保障等内容；为所有单位配备应急档案转移箱、防水袋、手电筒等应急物资，共配备应急物资72台套；组织全系统开展1次档案应急演练，参演人数56人，提升了工作人员的突发事件应对能力；建立应急值守制度，重要节假日安排专人值班，定期开展安全隐患排查，今年以来已开展安全隐患排查4次，排查整改隐患17个。（五）深化利用服务，发挥档案资政价值1.优化服务流程，提升利用效率。依托档案管理系统实现全文检索、在线借阅，检索时间从平均12分钟缩短至1分钟以内，手工检索占比从55.7%下降至8%以下；简化档案查阅审批流程，普通档案查阅可直接通过系统在线申请，档案员当天审核办理，跨科室、跨单位查阅由档案室统一协调，办理时间从3个工作日缩短至1个工作日；推行“异地查档、跨馆服务”，与市档案馆及周边区县档案馆建立跨馆查档合作机制，群众可就近申请查档，无需来回跑，2024年上半年档案利用群众满意度达到96.7%，较整改前提升14.7个百分点。2.深化资源开发，服务中心工作。启动《2019-2023年单位大事记》《组织沿革（1985-2023）》《档案利用典型案例汇编》3项编研工作，预计10月底完成；指导6个直属单位启动大事记、组织沿革编制工作，全系统档案编研工作实现零的突破；围绕优化营商环境中心工作，梳理2020年以来的营商环境政策档案，编制《营商环境政策文件汇编》，收录政策文件127件，共印发1200册，发放给企业和办事群众，同时上传至单位官网供在线查阅，为企业了解政策、办理业务提供便利，充分发挥档案的资政惠民作用。3.加强宣传培训，提升档案意识。2024年以来已开展2次档案业务培训，覆盖全系统76名工作人员，培训内容包括档案法律法规、归档流程、系统操作、安全管理等，针对性、实用性大幅提升；在第17个国际档案日期间，组织开展“奋进新征程·兰台谱新篇”主题宣传活动，包括档案知识竞赛、档案法宣传进社区、档案成果展览等，累计参与人数237人次，发放宣传资料1500份；将《档案法》纳入干部职工年度学法内容