档案初级职称考试试题

档案初级职称考试试题本试卷满分100分，考试时长120分钟，所有答案请书写在指定答题区域内，在试卷上作答无效。一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.档案区别于图书、情报、文物等其他相邻文献形态的本质属性是（）A.信息性B.原始记录性C.文化性D.知识性2.2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订通过的《中华人民共和国档案法》，正式施行的时间是（）A.2020年6月20日B.2020年9月1日C.2021年1月1日D.2021年6月1日3.我国档案工作基本原则的根本出发点与最终落脚点是（）A.实行统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.推进档案数字化转型D.便于社会各方面的利用4.归档文件整理工作的核心目标是（）A.保持文件之间的有机联系B.区分档案的不同保管期限C.便于档案的保管和利用D.实现文件管理的标准化5.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案定期保管的最低年限为（）A.5年B.10年C.15年D.30年6.电子档案全生命周期管理中需持续检测的“四性”是指真实性、完整性、可用性、（）A.可读性B.可编辑性C.安全性D.可追溯性7.下列机关文件材料中，应当列为永久保管的是（）A.本机关制定的一般性内部管理规章制度B.本机关机构演变、主要领导干部人事任免的文件材料C.本机关承办的一般性群众来信来访办理记录D.上级机关印发的供参考的抄送类文件8.档案鉴定工作的首要基础性环节是（）A.制定统一的档案价值判定标准、编制档案保管期限表B.逐件审核档案内容、划定具体保管期限C.剔除保管期满的档案开展销毁审批D.对到期档案逐件开展价值复审9.根据《档案著录规则》（DA/T18-2022），采用“件”为单位整理的文书档案，著录的基本单元是（）A.单份归档文件B.同一事由形成的文件组合C.按年度-机构归集的文件集合D.传统案卷10.根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），保存纸质档案的常规库房，温度应控制在（）区间，相对湿度控制在45%-60%。A.10-20℃B.14-24℃C.18-26℃D.20-28℃11.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案开放期限可以少于该年限，涉及国家安全、重大利益或到期不宜开放的档案可以多于该年限。A.20年B.25年C.30年D.50年12.与文书档案相比，科技档案最突出的整体性特征是（）A.内容的专业性B.形成的成套性C.效用的现实性D.载体的多样性13.根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），企业、行政事业单位形成的原始凭证、记账凭证的最低保管期限为（）A.10年B.15年C.30年D.永久14.开展破损纸质档案修复工作时，必须严格遵循的核心技术原则是（）A.最大化提升纸张机械强度B.最小干预、可逆性、不损坏档案原始记录C.优先使用新型人工合成材料延长保存寿命D.完全遮盖原件上的污渍、破损痕迹15.根据档案法律法规相关规定，属于县级国家档案馆接收范围的立档单位档案，应当自形成之日起满（）向同级国家档案馆移交。A.5年B.10年C.20年D.25年16.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案管理工作的核心原则是按照（）实行集中统一、分级负责管理。A.干部管理权限B.属地管理要求C.干部行政级别D.单位性质类别17.档案统计工作的核心质量要求是（）A.及时性B.准确性C.系统性D.连续性18.根据《档号编制规则》（DA/T13-2022），由档案馆为纳入接收范围的立档单位编制的、唯一代表该立档单位全宗的标识代码是（）A.全宗号B.档案门类代码C.件号D.保管期限代码19.开展纸质档案数字化加工时，对页面采集的基本要求是（）A.仅对带有文字、图像的页面进行扫描B.对档案实体的所有页面（含空白页、封面、封底、插页）无遗漏采集C.对装订成册的档案可拆除装订后选择性扫描重要页面D.页面清晰度达到普通浏览要求即可，无需保留原页面色彩、尺寸信息20.根据《中华人民共和国档案法》，单位发生损毁、丢失属于国家所有的档案的违法行为，由县级以上档案主管部门给予警告，并处（）的罚款。A.1000元以上1万元以下B.1万元以上10万元以下C.5万元以上20万元以下D.10万元以上50万元以下二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题的备选项中，有2个及以上符合题意，错选、少选、多选均不得分）1.档案在国家经济社会发展中的基本作用包括（）A.凭证依据作用B.参考咨询作用C.文化传承作用D.资产权益证明作用E.公共宣传教育作用2.我国档案事业发展明确提出建设“三个体系”的目标任务，具体包括（）A.覆盖人民群众的档案资源体系B.方便人民群众的档案利用体系C.确保档案安全保密的档案安全体系D.智慧高效的档案数字化体系E.结构合理的档案人才队伍体系3.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理工作需遵循的基本原则包括（）A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同保存价值D.便于保管和利用E.严格按照年度-机构分类4.档案库房管理需落实“八防”安全防护要求，下列属于“八防”内容的有（）A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防光、防尘D.防虫、防鼠E.防电磁辐射、防核辐射5.根据《中华人民共和国档案法》《电子档案管理办法》，电子档案满足（）基本要求的，与传统载体档案具有同等法律效力，可以作为电子凭证使用。A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.不可篡改、可追溯E.无需开展备份存储6.档案开放审核是档案开放工作的核心环节，下列关于开放审核责任的表述正确的有（）A.档案馆负责馆藏档案的开放审核组织工作B.档案移交单位应当配合档案馆做好移交档案的开放审核C.涉及重大公共利益、敏感内容的档案，应当会同保密、行业主管等部门联合审核D.任何社会组织和个人均可自主决定档案开放范围E.档案开放审核无需考虑涉及的第三方个人隐私、商业秘密等合法权益7.下列机关文件材料中，应当划定为永久保管期限的有（）A.本机关制定的涉及本地区、本行业重大方针政策的规范性文件B.本机关党组（党委）会议、局长办公会议等核心决策会议的纪要、记录C.本机关干部职工录用、任免、奖惩、离退休等人事管理文件D.本机关月份工作安排、季度工作小结等日常事务性文件E.外单位抄送的与本机关业务无关的参考性文件8.根据《会计档案管理办法》，下列属于会计档案范畴的有（）A.原始凭证、记账凭证等会计凭证类材料B.总账、明细账、日记账等会计账簿类材料C.月度、季度、年度财务会计报告D.银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表E.单位内部制定的财务管理制度9.档案馆依法向社会提供档案利用的常规方式包括（）A.提供档案原件供利用者在阅览区查阅、摘抄、复制B.提供档案数字化副本、缩微品副本供查阅C.依据档案记载为利用者出具相关档案证明D.举办档案展览、公开出版档案史料E.将国有档案原件公开出售给利用者10.开展档案价值鉴定时，下列档案应当直接划定为永久保管期限的有（）A.反映本单位主要职能活动、基本历史面貌的核心文件B.记录国家重大公共事件、重大灾害应急处置过程的核心档案C.对国家和社会发展具有长远史料查考价值的档案D.本单位日常后勤采购的零散小额报销凭证E.外单位发送的无需办理、仅供知晓的一般性通知11.下列档案类型中，属于特殊载体档案范畴的有（）A.照片档案B.录音、录像档案C.印章、奖牌、锦旗等实物档案D.传统纸质公文E.光盘、硬磁盘存储的离线数字档案12.下列档案安全管理做法中，符合规范要求的有（）A.档案库房配备自动火灾报警、灭火装置和防盗报警装置B.每季度开展一次馆藏档案虫霉情况、实体完好情况检查C.对馆藏重要档案开展异质、异地备份存储D.将涉密档案接入公共互联网提供开放查阅E.档案出库、入库严格履行登记审批、清点核对手续13.根据《档号编制规则》（DA/T13-2022），档号编制应当遵循的原则包括（）A.唯一性B.合理性C.稳定性D.扩展性E.简明性14.根据《机关档案管理规定》，机关档案部门承担的基本职责包括（）A.贯彻执行档案工作法律法规和方针政策，建立健全本机关档案工作制度B.统一管理本机关各类档案和资料，开展档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作C.按规定定期向同级国家档案馆移交符合进馆要求的档案D.对本机关各部门文件材料形成、归档工作进行指导E.对所属单位的档案工作开展监督、指导和检查15.根据《中华人民共和国档案法》，下列行为属于档案违法行为，应当依法追究法律责任的有（）A.损毁、丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案的D.不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的E.档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请判断每小题的表述是否正确，正确的打“√”，错误的打“×”）1.原始记录性是档案的本质属性，是档案区别于其他信息文献的核心特征。（）2.根据《中华人民共和国档案法》要求，所有馆藏档案必须自形成之日起满25年才能向社会开放，不得提前或延后。（）3.归档文件整理时，应当将文件正本与定稿、正文与附件、转发文与被转发文、来文与复文等关联性强的文件作为一件整理。（）4.电子档案具备易复制、易传输的特点，无需开展异地备份即可实现长期安全保存。（）5.文书档案定期保管期限的计算起始时间，为文件形成年度的次年1月1日。（）6.档案工作承担着“存史、资政、育人”的重要职能，是党和国家事业发展中不可缺少的基础性、支撑性工作。（）7.为提升档案利用效率，涉密档案可以由利用者自行复印、带出档案阅览区使用。（）8.会计档案达到规定保管期限后，可由单位财务部门直接销毁，无需开展价值鉴定、履行审批手续。（）9.委托第三方机构开展档案数字化加工时，应当与服务机构签订保密协议，明确加工过程中的数据安全、实体安全责任，涉及涉密档案的加工机构必须具备相应保密资质。（）10.集体所有、个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，所有者可以随意出售、赠送给外国人或外国组织。（）四、简答题（共3题，每题6分，共18分）1.简述我国档案工作的基本原则及核心内涵。2.简述机关文件材料归档收集工作的基本要求。3.简述国家档案馆馆藏档案开放审核的基本程序。五、案例分析题（共2题，每题11分，共22分）1.某市属事业单位办公室工作人员张某承担本单位2023年度文件整理归档任务，工作开展过程中存在以下行为：一是认为部分党组会议记录、机构编制调整文件、上级专项资金批复文件数量多、占用库房空间，擅自将20份永久保管价值的文件剔除，准备作为废品出售；二是在整理全市行业专项整治工作形成的档案时，仅保留正式印发的专项工作通知，将工作方案、摸排台账、问题整改清单、工作总结等120余份业务文件判定为“无保存价值材料”，不纳入归档范围；三是认为3份涉及本单位核心业务监管数据的涉密文件平时查阅频次高，私自留存放在个人办公桌抽屉中，未纳入档案部门集中保管。请结合档案管理相关规定，指出张某行为中存在的违规问题，分别说明理由并提出正确做法。2.某县档案馆在2024年上半年馆藏安全专项检查中发现多项管理漏洞：一是档案库房未配备恒温恒湿调控设备，夏季库房温度持续在28℃以上，相对湿度长期维持在75%左右，部分形成于上世纪六七十年代的纸质档案已经出现霉斑、虫蛀痕迹；二是1998年接收进馆的12个乡镇全宗档案，移交时未编制文件级检索目录，当前查找档案只能逐卷翻阅，平均查档响应时间超过40分钟，利用效率极低；三是2019年完成的3万页馆藏民生档案数字化成果，因存储硬盘损坏且未开展备份，数据全部丢失，无法继续使用；四是查档管理流程松散，不核验查档人员身份和查档用途，允许查档人员将档案原件带出阅览区自行复印，近期已发现3份档案存在页面折损、缺页情况。请结合档案管理相关规范，指出该馆存在的管理问题，并提出针对性整改措施。参考答案一、单项选择题1.B2.C3.D4.C5.B6.C7.B8.A9.A10.B11.B12.B13.C14.B15.B16.A17.B18.A19.B20.B二、多项选择题1.ABCDE2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABC11.ABCE12.ABCE13.ABCDE14.ABCDE15.ABCDE三、判断题1.√2.×3.√4.×5.√6.√7.×8.×9.√10.×四、简答题1.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。核心内涵包括：（1）统一领导、分级管理是档案工作的组织保障与管理体制，即全国档案工作由国家档案主管部门统筹规划、统一制度规范，各级地方档案主管部门在同级党委政府领导下负责本行政区域内的档案工作监督指导，各单位、各级档案馆按管理权限负责本单位、本馆档案管理工作；（2分）（2）维护档案完整与安全是档案工作的基本要求，完整即保证档案收集齐全、体系连贯，不残缺、不分散，安全即保证档案实体不受损毁、档案信息不泄露、不失控；（2分）（3）便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的，档案收集、整理、保管等各环节工作都要以提升利用效率、服务社会需求为根本导向。（2分）2.机关文件材料归档收集工作的基本要求包括：（1）齐全完整，落实“应归尽归”要求，将本单位各项工作活动中形成的、具有保存价值的各载体文件材料全部纳入归档范围，严禁个人或业务部门私自留存应当归档的文件；（2分）（2）准确规范，严格对照本单位归档范围和保管期限表界定文件归档范围，准确判定文件保存价值，避免将无保存价值的文件纳入归档范围造成冗余，也防止有价值文件遗漏；（1分）（3）及时高效，严格遵守归档时限要求，文书档案一般在形成年度的次年上半年完成归档，科技档案、专门档案在项目验收、工作结束后3个月内完成归档；（1分）（4）手续完备，归档文件应当经过系统整理，编制规范的归档文件目录，交接双方逐卷、逐件清点核对，履行签字交接手续，明确归档责任。（2分）3.档案馆档案开放审核的基本程序包括：（1）初审阶段，档案移交单位在档案移交进馆前，对照档案开放审核标准逐件开展初审，提出“开放”“控制使用”的初步意见，随档案一并移交；（1.5分）（2）复审阶段，档案馆接收档案后，组织本馆审核人员会同移交单位，对初审意见逐件复核，对涉及敏感内容、重大利益的档案，邀请保密部门、行业主管部门共同参与审核；（1.5分）（3）终审备案阶段，档案馆将审核拟开放的档案目录报同级档案主管部门审核备案后，正式向社会公布开放档案目录；（1.5分）（4）动态调整阶段，对暂时控制使用的档案建立定期复审机制，每5年开展一次复审，达到开放条件的及时开放；对已开放档案发现存在不宜开放情形的，及时采取管控措施调整开放范围。（1.5分）五、案例分析题1.张某的行为存在三方面违规问题：（1）擅自剔除、准备变卖永久保管价值档案的行为违反档案法规定。根据档案法要求，国家所有的档案任何个人不得擅自销毁、买卖，本单位党组会议记录、机构编制调整、资金批复等文件属于反映本单位核心职能的永久保管档案，是单位的核心信息资产，擅自销毁、变卖将造成不可挽回的档案损失。正确做法是将该类文件全部纳入归档范围，划定为永久保管期限，按规范整理后移交单位档案部门集中保管。（3分）（2）专项工作档案收集不齐全，违反归档工作“齐全完整”的要求。专项整治工作形成的方案、台账、整改记录、总结等整套文件，是完整反映专项工作过程的核心材料，仅保留正式通知会导致档案内