项目系统动态数据准备方案样本

项目系统动态数

据准备方案

客户项目经理：______________________________

B期：_______________________________

用友项目经理：______________________________

日期：

概要

系统上线前期，需要进行静态数据和动态数据导入。静态数据和动态数据导入，需要

提前按照一定规则来整顿数据。整顿完毕数据，将按照上线时导入筹划估算录入（或装载）

工作量，按照商定期间进度导入产品系统。

静态数据准备方式，见《静态数据准备方案》。

动态数据，是一种始终处在变动中数据。例如客户各种单据，库存数据，财务数据等

等。

因此动态数据准备，必要集中时间，按照一定格式，迅速整顿完毕，迅速导入系统，才

也许不会影响系统正常上线。

普通动态数据整顿，在会计期末进行。动态数据导入，在期初进行。

例如：

客户公司在6月1（）U进行库存盘点准备，20U组织人员进行一次库存盘点，27LI前

完毕库存动态数据准备工作，28日到30日进行库存数据录入。则库存数据为截至到27日

库存数据。

在盘点结束，恢复正常生产后，各有关部门人员应做好生产、采购、销售订单及库存

变化单据保存、记录，在6月底（用调节单开帐）或7月期初：用开帐程序开帐）库存数据

录入后，开始补录入这批单据（必要时加班进行），在系统切换后2天内务必完毕。

二、前期工作准备

1、库存动态数据准备

库存动态数据，应当按照既有库存帐实时数据进行整顿归类。建议在库存数据导入系

统之前，对库存数据进行盘点，得到真实库存数据，并导入系统。否则，库存数据不精确，

整个系统资料信息将亳无意义。

下表为库存动态资料准备表单，客户公司需拟定更详细库存盘点筹划，保证按期完毕

盘点及动态数据准备工作。

库存期初余额

仓库代号期初时间年月

料品代号料品名称批号期初数据期初辅助量期初金额现存量辅助量

2、单据信息整顿

上例所示，从28日到库存开帐之前所有生产、采购、销售订单及引起库存变化单据，

应当按照系统录入界面和预设前缀分类保存、收集。

在库存开帐完毕后2天之内所有录入完毕，并更新库存。更新库存之前库存数据为28

FI之前盘点数据，而更新库存之后数据为当时实时库存数据。

3、测试用数据准备

对于测试用动态数据，需要按照前三个月典型单据，分别按照产品模块和录入界面分类

整顿。每类单据准备大概io笔。

其中顺序优先级为整顿顺序优先级，也是导入顺序优先级。依照字段数乘以行数可以预

估导入工作量，依照数据量和顺序优先级估算开始时间和完毕时间。

测试用动态单据列表:

数据种类数据量整顿时间顺序优先完毕时间负贲人备注

字行（天）级

段数

销售订单10101

出货单4101

出口订单及有关单证5101

采购订单3102分不同料品（在不

同BOM层次上，提

前期、定购侪数、

供需政策）

进口订单及有关单证4102

生产订单2102

生产订单领料单（整批）7103

生产订单领料单（逐笔）7103

生产订单退料单610

委外订单2102

委外订单领料单（整批）71。3

委外订单领料单（逐笔）7103

委外订单退料单6103

工序委外领料单（逐笔）8103

工序委外领料单（整批）6103

工序退料单7103

委外工序竣工唯8103

竣工单金额修改（发票输入）4103

车间管理工序领料单（整批）6103

工序领料单（逐笔）6103

不良品回报5103

工序竣工单（生产订单）8103

工序竣工单（委外）8103

竣工单金额输入（委外）4103

工程变更申请单15103

工程变更记录单维护2203

工程变更记录单申请发行7IC3

应收帐款冲销7103

预收款冲销7103

应付票据资料维护17103

钞票存款资料维护