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文档简介
目录
1、人员招募录用与考核及淘汰机制.................................2
1.1招聘原则.................................................2
1.2录用.....................................................5
1.3员工淘汰机制............................................8
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1、人员招募录用与考核及淘汰机制
1.1招聘原则
(一)计划原则
1、公司总部、属下公司及物管中心根据业务发展需要增加人员时,须提前
十五个工作日填写《招聘申请表》,提交拟增加岗位人员工作说明书,经所在单
位行政与人力资源部审核,报所在单位负责人审批后组织实施。
2、如属于岗位编制外增加人员除履行上述手续外,还须同时履行增加编制
审批手续。
3、所有干部的引聘须严格按照《管理有限公司人事管理权限规定》执行。
(二)本地化原则
1、为降低人力资源成本,充分利用和发挥各地区人力资源优势,稳定员工
队伍和便于管理,如无特殊情况,各属下公司原则上在当地招聘员工,尽量实现
人员本地化。
2、在实行人才本地化同时,可根据工作需要通过岗位轮换、岗位交流等形
式实现系统内人力资源共享。
(三)先内后外原则
当公司总部、属下公司及各物管中心产生招聘需求时,各单位行政与人力资
源部首先应进行内部筛选,考核现有员工中是否有合适人员进行调配,当内部无
法满足招聘需求时,即组织进行外部招聘。
2、在现有人员进行配置过程中,必须确保达到岗位任职资格要求,坚决杜
绝任人唯亲和因人设岗,保证配置合适人选到合适岗位上工作。
(四)公正原则
1、招聘中应对所有应聘人员一视同仁,做到任人唯贤,行政与人力资源部
及用人部门在招聘过程中必须严格遵守公司招聘制度,不得有任何徇私行为,坚
决杜绝任人唯亲和因人设岗,保证配置合适人选到合适岗位上工作。
2、各级管理人员不得利用职权或关系强行推荐不合格人选,或对正常的招
聘工作施加影响。
(五)回避原则
1、在招聘过程中如遇家属、同学、亲友或以前同事时,须主动回避,做到
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举贤避亲,为公司招聘创造公平、公正的竞争环境。
2、公司总部及属下公司内如有配偶、亲属、子女等关系的员工,相互问应
回避从事业务关联的工作岗位,公司有权进行相应的工作安排和岗位调整。
招聘方式和途径
1、公司内部选拔、晋升和竞聘;
2、组织社会公开招聘;
3、招聘应届毕业生;
4、公司内部员工举荐等。
内部招聘程序
公司总部及属下公司根据工作需要,实现内部人力资源合理配置,做到人尽
其才,充分挖掘公司内部人力资源潜力,为员工提供良好发展空间,激发员工工
作积极性,增强员工的竞争意识和企业的凝聚力,在必要时可通过内部调配来满
足部分人员需求,内部调配须事先征得员工本人及所属部门负责人的同意。
内部招聘分公开竞聘和直接调配两种。
1、公开竞聘
(1)根据审批后的招聘计划,当公司总部及属下公司有新增或空缺岗位时,
在公司系统内或所在公司范围内发布内部招聘信息,员工可根据自身条件参与竞
聘;
(2)参加竞聘人员要求:
①竞聘上岗采取个人自愿和所在公司推荐的形式,即首先个人提出申请,所
在公司填写推荐意见,体现员工具有主动向上、不断接受挑战的勇气和信心,同
时由所在公司推荐可以保证不影响竞聘上岗者所在部门正常工作开展;
②参与竞聘上岗人员须是公司正式员工,但不受原所在公司、工作部门和岗
位限制:
③参与竞聘者在原工作岗位表现良好。
(3)根据竞聘要求,由招聘单位行政与人力资源负责组织成立临时考核小组,
考核小组由所在单位领导、竞聘岗位部门领导、行政与人力资源部以及其他相关
人员组成。
(4)内部招聘流程
①公司总部、属下公司、管理中心行政与人力资源部根据招聘要求公布内部
3
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招聘的岗位、任职资格以及竞聘时间安排;
②有意参与竞聘的员工根据通知要求在规定时间向招聘单位行政与人力资
源部提交申请材料,经所在部门及公司履行推荐手续后报名;
③招聘单位行政与人力资源部根据竞聘岗位任职资格对竞聘者进行资格审
查,签署意见并将符合条件的竞聘者推荐给竞聘岗位主管领导,同时对不符合任
职资格的竞聘者做好解释和说明工作;
④竞聘岗位主管领导签署意见,每个岗位挑忐三个候选人向考核小组推荐,
由考核小组组织考核工作;
⑤考核小组通过组织笔试和面试对候选人进行考核,确定初步人选,笔试由
综合素质题和专业试题两部分组成,面试将由竞聘考核小组成员进行评估;
⑥招聘单位经营班子根据考核小组的考核情况确定最终上岗人员(如果没有
合适人选将另行组织面试考核);
(5)竞聘岗位试用期考核
竞聘上岗获选者将有一个月的岗位试用期,试用期间待遇为原工作岗位待遇,
试用期满后接受考核小组的集中评议,试用合格后公司将正式聘用,试用不合格
者将回原岗位工作。
2、直接调配
根据工作需要,公司可按照第五章有关调配程序调动和重新安排员工工作岗
位。
外部招聘程序
1、公司总部、属下公司、管理中心根据审批后的招聘计划,依据岗位任职
资格和工作说明书,结合岗位特点选择适当的招聘方式和途径从公司外部组织招
聘活动。
2、行政与人力资源部根据任职资格对应聘人员资料初步筛选后,再向用人
部门负责人推荐,共同确定面试人选,应聘人员面试前须填写《求职申请表》。
3、为了确保招聘人员符合用人部门的基本要求,行政与人力资源部负责对
应聘人员进行初试,并核实其有关资料和证件的真实性。若初试合格,通知用人
部门按下列程序进一步面试。
①主管以下岗位,行政与人力资源部初试后,对符合基本要求的应聘人员,
将其资料提供给用人部门进行第二次面试,并决定是否录用.
4
②主管、主任岗位,用人部门面试合格外,还须由分管领导进行第三次面试,
并决定是否录用。
③经理助理以上岗位,用人部门面试合格、分管领导面试合格后,须由总经
理面试,并决定是否录用;或用人部门面试合格后,由经营班子集体面试.,决定
是否录用。
4、对应聘人员的评价及意见填写在《面试考评表》上,用人部门负责专业
知识和专业技能考评。所有干部聘任须遵守《管浬有限公司人事管理权限规定》
的有关条款。
5、对于一线保安员、保洁员和临时工的招聘,各单位可根据自身实际喟况
制定相应的招聘程序。
招聘效果反馈
为了解新员工试用期工作表现,使得新员工更快熟悉公司、了解公司、融入
公司,同时也便于公司不断评估招聘的效果,健全招聘制度,完善招聘流程,有
必要建立招聘效果反馈机制。招聘效果反馈包括三部分:
1、行政与人力资源部定期与用人部门沟通了解新员工工作表现;
2、用人部分负责人或新员工直接上级定期与新员工面谈;
3、行政与人力资源部定期与新员工进行面谈。
1.2录用
外部招聘人员录生
1、应聘人员面试合格后,由行政与人力资源部根据聘用情况,与用人部门
协商新进员工到岗时间后,向录用者以书面或电话形式发出《录用通知》,并要
求其在报到时提供:
(1)身份证、暂住任复印件(交验原件)
(2)毕业证、学位让复印件(交验原件)
(3)暂住人员须提供《流动人口婚育证明》
(4)职称证书、岗位资格证书复印件(交验原件)
(5)近期体检合格的体检报告
(6)一寸及二寸彩色近期免冠正面照片5张
(7)其它需要提供的资料
2、凡有下列情形之一者,不予办理录用手续:
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(1)个人资料不真实,弄虚作假,严重隐瞒者;
(2)曾在系统内被开除或未经批准而擅自离职者;
(3)体检报告不合格者;
(4)尚未与原工作单位终止劳动关系者;
(5)在以前所任职单位出现过职业道德问题者;
(6)年龄未满18周岁者;
(7)其它不予录用喟况。
新员工报到
1、录用员工带齐相应资料和证明,在规定的时间内到行政与人力资源部报
到,填写《员工登记表》,提交相关个人费料,领取考勤卡、办公用品、工作服
等相关赞料或物品。
2、签订一式两份《劳动合同书》,公司与员工本人各持一份,公司正式员工
的签订合同期限一般为一年;返聘人员和临时工视具体情况而定。
3、行政与人力资源部由专人对新入职员工的《员工登记表》、《求职申请表》、
毕业证复印件、学位证复印件、身份证复印件、参检报告等资料进行归档管理,
建立员工个人档案。当员工的姓名、婚姻状况、生育状况、健康状况、培训结业
或进修毕业、家庭地址和联系电话、出现事故或紧急情况时的联系人等信息有更
改或补充时,须在员工个人档案予以相应变更。
4、与用人部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引领人
见面。
试用
1、试用期一般为三个月,试用期间表现突出者可予以提前转正。在试用期
内,甲乙双方可提出解约,并按规定办理离职手续。试用期内员工享受试用期工
资及福利待遇,转正工咨标准自转正之日起执行C
2、培训主管部门安排、组织新员工入职引导培训,用人部门组织上岗前培
训。
3、新员工须于试用期满前一周填写《员工转正审批表》,并提交试用期个人
总结。
4、试用部门负责人根据工作态度、工作能力、业务水平等对试用员工进行
鉴定和考核,并将考核意见填写《员工转正审批表》,由行政与人力资源部签署
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意见,经分管领导审核,报总经理审批。
5、如在试用期内清假超过五天,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过
一个月,将作自动离职处理。
续聘
对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳
动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同,并办理有关续签劳动
合同的审批手续,填写《续签劳动合同审批表》
内部招聘人员的录用可按照第三章第十一条有关程序办理。
调配
调配
公司根据工作需要,可以调动和重新安排员工工作岗位,这其中包括在公司
总部和属下公司范围内的员工晋升、岗位轮换、,周动、岗位交流、降职等。
公司内部调配
1、公司总部或属下公司内部调配
(1)如公司有岗位空缺,同时公司内部又有合适人选,可由需求部门负责人
提出申请,或公司行政与人力资源部根据人力资源需求及人员编制状况提出调配
意见,并与相关人员和部门负责人进行协商。
(2)协商同意后,由需求部门负责人填写《员工内部调动审核表》说明调动
的原因、理由,经过调出部门负责人同意(若晋升或降职还需附上员工最近的工
作表现材料),交行政与人力资源部审核。
(3)公司总部部门经理级(含部门经理、副经理、经理助理)以上员工及属下
公司主管级(含主管)以上员工由所在单位行政与人力资源部负责人审核后,报分
管领导和总经理审批执行。
(4)公司总部部门经理级以下员工及属下公司主管级以下员工由所在单位行
政与人力资源部负责人批准后执行。
(5)审批同意后,由行政与人力资源部发出《员工内部调动通知单》,通知调
动员工、调出部门和调入部门,并知会公司其它相关部门。
2、公司总部及属下公司之间调配
具体流程参照《管理有限公司岗位轮换和交流管理办法》
调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
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(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履
行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致办议的;
(4)公司经营困难发生经济性裁员的。
1.3员工淘汰机制
为激发员工活力,提高工作效能,转变工作作风,充分把员工工作能力与实
际岗位结合,实现合理的员工进退机制,为优秀员工提高更好的发展空间,特制
定本办法。
一、考评目的
引进竞争机制,体现优秀者升、平庸者下、违纪者罚。形成领导班子能上能
下,员工能进出的良性循环机制。
二、考评原则
公正公平公开.以动态考核为原则,激发员工工作活力.打通员工进退通道,
实现末位淘汰。
三、考评范围
除项目经理外项目所有员工。
四、考评方法
对中层领导班子和普通员工实行不同的考核周期和考核指标,充分体现员工
工作能力、工作态度等进行综合考评。
1、考评项目
考核项目因部门不同级别不同而异,但均应对工作能力、工作态度以及综合
素质进行全面考察,五项指标在全体考核项目中所占分值比例如下:工作能力一
—40%,工作态度——40%.综合素质——20%o
2、考评周期
所有员工每月考评一次,所有考评对象每年度综合考评一次。
3、考评标准
月考评以实际得分为标准,年度考评以年终考核与月考核综合得分为标准,
年终考核与月考核综合得分所占比例分别为70%和30%o
4、考评办法
考评办法为双重考评制,分部门进行考评,员工之间相互打分。每个部门确
定1-2名淘汰人员,确定为准淘汰人员必须满足两个条件:1、考评分数低于60
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分。2、考评成绩连续处于本部门最末端3次,任何一个条件不符合,则不能确
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