初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一一、单项选择题（共20题，每题只有1个正确答案，将正确答案序号填在括号内）1.依据《“十四五”全国档案事业发展规划》，档案信息化建设的核心主线是（）A.加快数字档案馆（室）基础设施建设B.推动档案工作数字转型C.扩大传统载体档案数字化覆盖范围D.推进档案信息资源跨区域共享2.根据《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》要求，非涉密档案信息系统中，承载敏感档案信息、支撑核心档案业务、涉及重要公共服务的系统，安全保护等级不应低于（）A.第一级B.第二级C.第三级D.第四级3.依据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），普通幅面、字迹清晰的文书类纸质档案，扫描分辨率原则上不低于（）A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi4.电子档案元数据是描述电子档案内容、结构、背景及全生命周期管理过程的数据，以下属于电子文件形成阶段必须捕获的核心元数据是（）A.档号B.保管期限C.责任者D.格式迁移记录5.根据《数字档案室建设评价办法》，数字档案室建设评价总得分达到（）及以上的，可评定为示范数字档案室A.75分B.80分C.85分D.90分6.电子档案长期保存普遍采用“3-2-1”备份策略，其中“1”的核心含义是（）A.保留1份本地在线存储副本用于日常利用B.采用1种专用存储介质保存离线备份C.至少将1份完整备份存储在异地安全场所D.每年开展1次备份数据恢复演练7.依据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），下列格式中不属于电子档案长期保存推荐版式格式的是（）A.PDF/AB.TIFF(G4)C.OFDD.DOCX8.纸质档案数字化图像处理环节，要求扫描后数字图像的页面偏斜度应小于（），方向识别准确率达到100%A.0.5°B.1°C.2°D.3°9.电子档案管理中的“四性”检测是保障档案管理质量的核心环节，其中用于检测电子档案的内容、结构、背景信息与形成时原始状态一致、未被非法篡改的属性是（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性10.根据《数字档案馆建设指南》要求，数字档案馆系统中，负责对接政务服务平台、支撑跨部门档案信息共享、面向社会公众提供查档服务的核心功能模块是（）A.档案收集模块B.档案资源管理模块C.档案利用服务模块D.系统安全管理模块11.依据《档号编制规则》（DA/T13-2022），电子会计档案的门类代码为（）A.WSB.KJC.KUD.RS12.下列存储架构中，最适合承载海量电子档案在线高频访问、支持弹性扩展的存储类型是（）A.分布式对象存储B.磁带库近线存储C.光盘库离线存储D.单块机械硬盘存储13.依据《电子档案移交与接收办法》，立档单位向同级综合档案馆移交电子档案时，需与电子档案全文、目录数据同步移交的核心关联数据是（）A.电子档案元数据及对应背景信息B.电子档案管理系统全套源代码C.单位信息化运维工作台账D.档案工作人员岗位权限清单14.按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）要求，纸质档案数字化成果竣工验收时，以全宗内的年度或保管期限为批次，每批次抽检比例不得低于（）A.1%B.5%C.10%D.20%15.下列关于涉密档案数字化加工管理的要求，符合规范规定的是（）A.涉密档案可外包给具备普通企业资质的单位在公共办公场所加工B.涉密档案数字化加工所用设备严禁连接互联网及其他公共信息网络C.涉密档案数字化成果可临时存储在非涉密移动硬盘中用于数据拷贝D.涉密档案数字化加工人员无需签订保密承诺书16.电子档案长期保存技术策略中，（）是指定期将存储在老旧介质、老旧格式中的电子档案转换为新介质、新格式承载的数据，避免介质老化、格式过时导致档案无法读取A.迁移B.仿真C.封装D.元数据捕获17.机关单位落实档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表“三合一”制度的信息化落地核心要求是（）A.将“三合一”制度正式文本上传至单位OA系统供职工查阅B.将“三合一”制度规则嵌入电子档案管理系统，实现归档范围智能识别、保管期限自动判定C.每年组织信息化运维人员学习“三合一”制度内容D.将“三合一”制度执行情况纳入系统运维台账记录18.全国档案查询利用服务平台面向社会公众提供查档服务的核心运行机制是（）A.属地孤立受理，不支持跨馆申请B.一网通办、跨馆协查，实现“让数据多跑路、群众少跑腿”C.仅支持线上提交申请，必须到档案形成单位现场取件D.仅开放档案目录检索，不提供档案全文利用服务19.依据《中华人民共和国档案法》规定，电子档案满足相应法定条件的，与传统载体档案具有同等法律效力，下列不属于法定必备条件的是（）A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.存储设备为国产硬件20.档案信息化建设过程中发生电子档案泄露、篡改、丢失等数据安全事件时，责任单位应当第一时间启动应急预案，并按规定向（）及网信、公安等相关部门报告A.同级档案主管部门B.上级人民政府C.属地城管部门D.第三方技术服务机构二、多项选择题（共10题，每题有2-5个正确答案，多选、少选、错选均不得分，将正确答案序号填在括号内）1.档案信息化建设是一项系统性工程，核心建设内容包含以下哪些模块（）A.信息化基础设施建设B.档案数字资源建设C.档案管理应用系统建设D.标准规范体系建设E.安全保障体系建设2.电子档案“四性”检测覆盖电子档案全生命周期管理流程，“四性”具体指（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.保密性3.依据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），纸质档案数字化的完整工作流程包含以下哪些环节（）A.档案出库、拆装前处理B.目录数据库建设、档案扫描C.图像处理、数字图像存储D.目录与图像数据挂接、质量检查验收E.档案实体归还、数字化成果备份4.下列关于电子档案备份管理的要求，符合规范规定的有（）A.建立在线、近线、离线相结合的多级备份机制B.永久、30年保管期限的重要电子档案应当落实异地异质备份要求C.备份介质完成数据写入后可永久存放，无需开展可读性检测D.定期开展备份数据恢复演练，验证备份数据的可恢复性E.涉密电子档案备份介质应当按照同等密级国家秘密载体进行管理5.依据《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T39784-2021），电子档案管理系统应当具备的核心功能模块包含（）A.电子文件收集捕获功能B.档案整理组织功能C.档案长期保存维护功能D.档案利用服务功能E.统计分析与系统管理功能6.下列关于电子文件归档工作的要求，符合规范规定的有（）A.电子文件归档时应当同步收集对应的元数据和形成背景信息B.归档电子文件应当转换为符合长期保存要求的版式格式，原有流式格式可根据需要一并归档C.实行电子文件单套制归档的单位，永久保存价值的电子档案必须全部输出纸质副本配套保存D.电子文件归档环节应当开展首次四性检测，检测不合格的电子文件不得进入档案资源库E.归档完成后应当按照档号编制规则为每份电子档案赋予唯一、可追溯的档号7.档案信息系统安全防护的核心措施包含以下哪些内容（）A.严格落实网络安全等级保护制度，开展定级备案、等级测评和问题整改B.建立严格的身份鉴别与访问控制机制，按照“最小必要”原则分配用户操作权限C.在系统边界部署防火墙、入侵检测、防病毒等安全防护设备D.定期开展系统安全漏洞扫描和风险评估，及时处置安全隐患E.涉密档案信息系统应当按照涉密信息系统分级保护要求进行建设和管理8.纸质档案数字化加工过程中，档案实体安全管理要求包含（）A.建立严格的档案出入库登记和交接制度，逐卷、逐件清点确认，履行签字手续B.加工场所应当满足防火、防盗、防潮、防光、防尘等档案保管防护要求C.加工过程中严禁涂改、污损、拆散、调换档案实体，严禁在档案存放区域放置易造成污损的物品D.数字化加工任务完成后，应当及时清点全部档案实体，确认无缺失、无污损后归还档案库房E.加工过程中产生的废页、废弃打印件等应当按照保密要求统一销毁，不得随意丢弃9.依据《“十四五”全国档案事业发展规划》，下列属于档案信息化建设重点任务的有（）A.加快档案资源数字转型，统筹推进传统载体档案数字化和电子文件应归尽归B.深化数字档案馆（室）建设，推动馆室一体化协同管理C.推进档案信息资源共享利用，支撑查档服务“一网通办、跨馆可办”D.构建档案数字资源安全防护体系，严守档案数据安全底线E.逐步销毁全部传统载体档案，实现档案资源全量电子化管理10.电子档案元数据的核心作用包含以下哪些方面（）A.记录电子档案形成背景和管理过程，支撑电子档案真实性凭证价值认定B.描述电子档案内容特征和形式特征，支撑档案精准检索和便捷利用C.记录电子档案保存过程中的格式转换、介质迁移等操作，支撑电子档案长期可读D.串联电子档案全生命周期各业务环节，支撑流程管控和责任追溯E.替代电子档案全文内容，大幅降低档案存储资源占用三、判断题（共20题，正确的在括号内填“√”，错误的填“×”）1.档案信息化建设的核心内容就是将馆藏全部传统载体档案扫描为数字图像副本。（）2.电子档案的法定凭证效力低于纸质档案，必须配套纸质副本才能作为行政、司法活动的有效凭证。（）3.纸质档案扫描时，无论档案类型、幅面和清晰度情况，都必须采用600dpi的分辨率进行扫描。（）4.数字档案室建设的核心目标是实现室藏档案资源的数字化、标准化、规范化管理，覆盖电子档案从收集、整理、保存到利用的全生命周期流程。（）5.电子档案只要在单位在线服务器上存储1份，即可满足数据安全备份要求。（）6.涉密档案数字化加工过程中，在加工人员签订保密协议的前提下，可以将档案带离档案部门指定的封闭加工场所进行加工。（）7.电子档案管理系统的操作日志留存时间满足网络安全法规定的6个月最低要求即可，无需与电子档案保管期限保持一致。（）8.纸质档案数字化成果挂接时，应当确保目录数据与对应数字图像一一对应，挂接准确率达到100%。（）9.OFD是我国自主研发的版式文档格式标准，具备产权自主、格式稳定等特点，是电子档案长期保存的推荐格式之一。（）10.电子文件办理完毕后，可由业务经办人员存储在个人工作电脑中自行保管，无需向单位档案部门移交归档。（）11.社会公众可通过全国档案查询利用服务平台在线提交查档申请，由受理档案馆和档案保管单位协同完成查档办理，实现异地查档“零跑腿”。（）12.档案信息系统为方便利用，可直接接入公共互联网，不需要设置边界安全隔离措施。（）13.电子档案元数据在文件归档环节一次性捕获完成后，不得再进行任何补充或更新。（）14.档案数字化加工人员上岗前应当接受档案安全、保密、操作规范培训，签订保密承诺书，明确保密责任。（）15.重要电子档案的异地备份场所应当避开地震活动带、洪水汇流区等地质灾害易发区域，与主存储场所保持足够的安全距离，防范区域性灾害导致的数据全损。（）16.电子档案可用性检测的核心内容是验证电子档案可以被正常打开、读取，内容清晰可识别，不存在无法解析、损坏的情况。（）17.各单位可根据自身工作需要自行确定电子文件归档范围和保管期限，无需报同级档案主管部门审核。（）18.数字档案馆（室）建设应当遵循“统筹规划、需求导向、安全可控、注重实效”的原则，避免盲目建设、重复建设。（）19.纸质档案数字化成果验收时，只要抽检发现的错误率低于1%，即可判定验收合格，无需返工整改。（）20.档案信息化建设过程中应当严格落实网络安全、数据安全、保密管理相关法律法规要求，坚决防范档案数据泄露、篡改、丢失等安全事件。（）四、简答题（共4题）1.简述基层机关单位档案信息化建设的主要任务。2.简述电子档案“四性”的基本内涵，以及需要开展四性检测的关键业务节点。3.简述纸质档案数字化加工过程中，保障档案实体安全和信息安全的主要措施。4.简述电子档案“3-2-1”备份策略的核心内容及落地落实的基本要求。五、案例分析题（共1题）某市直行政单位2023年推进档案信息化建设工作，经档案主管部门专项检查发现以下问题：一是为加快数字化进度，将单位1990-2022年形成的22万页永久、定期保管期限的文书、会计档案数字化加工项目，外包给一家未取得档案数字化服务资质、仅经营普通图文打印业务的公司，未签订保密协议，允许加工人员将档案实体带出单位办公区，在该公司临街商铺的经营场地开展加工，加工所用计算机全部连接公共互联网；二是电子档案管理系统部署在一台未做安全防护的普通办公服务器上，未按照要求开展网络安全等级保护定级备案，未设置用户访问权限，单位所有职工都可以登录系统查看全部档案内容，包括标注秘密级的涉密档案和未到开放期限的内部敏感档案；三是电子档案数据仅在服务器存储硬盘中保留1份，未制作离线备份副本，未落实异地备份要求，系统操作日志设置为自动覆盖，仅保留最近3天的操作记录；四是数字化成果加工完成后未开展质量检查和验收，直接挂接到档案管理系统中，抽查发现近30%的扫描图像偏斜度超过3°，存在1200余页漏扫内容，目录数据著录错误率达到4.2%，近10%的目录条目与对应图像挂接错位；五是未建立电子文件归档机制，各业务部门办理完毕的电子文件由经办人员自行存储在个人电脑或U盘中，未向单位档案部门移交，部分早年形成的电子文件因人员岗位调整、存储介质损坏已无法读取。请结合档案信息化建设相关法律法规、行业规范要求，逐一指出该单位存在的违规问题，并提出针对性整改方向。【参考答案】一、单项选择题1.B2.C3.B4.C5.D6.C7.D8.B9.A10.C11.C12.A13.A14.B15.B16.A17.B18.B19.D20.A二、多项选择题1.ABCDE2.ABCD3.ABCDE4.ABDE5.ABCDE6.ABDE7.ABCDE8.ABCDE9.ABCD10.ABCD三、判断题1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.√9.√10.×11.√12.×13.×14.√15.√16.√17.×18.√19.×20.√四、简答题1.基层机关单位档案信息化建设的主要任务包括：一是完善基础设施配置，根据档案管理需要配备满足要求的服务器、存储设备、网络设备、安全防护设备、数字化加工设备，建设符合安全保密要求的数字化加工场所和机房环境；二是推进档案数字资源建设，按照“应数字化尽数字化”的要求，统筹开展保管期限为永久、30年的传统载体档案数字化工作，建立覆盖室藏全部档案的目录数据库和全文数据库，规范开展电子文件归档工作，接收各业务系统形成的应归档电子文件，实现档案资源的数字转型；三是规范建设应用系统，部署符合国家标准要求的电子档案管理系统，做好与单位OA系统、业务办理系统的对接，实现电子文件自动归档、档案全流程线上管理，按要求接入全国档案查询利用服务平台和同级数字档案馆系统，支撑跨馆查档服务；四是健全管理制度规范，严格落实国家和行业档案信息化相关标准，制定本单位电子文件归档、数字化加工、系统管理、数据备份、安全防护等方面的制度规程；五是筑牢安全保障防线，落实网络安全等级保护、涉密信息系统分级保护要求，建立数据备份、安全检测、应急响应机制，定期开展安全培训和应急演练，确保档案数字资源安全。2.（1）“四性”基本内涵：真实性指电子档案的内容、结构、背景信息与其形成时的原始状态一致，未被非法篡改、替换；完整性指电子档案的内容、构成要素、元数据、关联信息齐全完整，无缺失、无遗漏；可用性指电子档案可以被合法用户正常访问、读取、解析，内容清晰可识别，格式具备长期兼容性，不存在损坏、无法打开的情况；安全性指电子档案在全生命周期管理过程中采取了必要的防护措施，未被越权访问、泄露、损毁。（2）关键检测节点：一是电子文件归档环节，检测拟归档电子文件的四性状态，不符合要求的退回业务部门整改；二是电子档案入库环节，检测正式进入档案资源库的电子档案是否符合管理要求；三是电子档案长期保存环节，在开展格式转换、介质迁移、系统升级后，对档案四性进行检测；四是电子档案移交接收环节，立档单位向档案馆移交、档案馆接收电子档案时开展双向四性检测；五是电子档案提供利用环节，在档案借出、在线阅览、复制提供前后，检测档案是否被非法篡改。3.（1）档案实体安全保障措施：一是建立严格的档案交接管理制度，档案出库、入库、加工环节流转时逐卷、逐件清点核对，履行双方签字确认手续，明确各环节安全责任；二是数字化加工场所应当设置在档案部门管理范围内的封闭区域，满足防火、防盗、防潮、防光、防尘、防有害生物等防护要求，配备视频监控、门禁等安防设施；三是加工过程中严禁拆散、涂改、污损、圈划、调换档案实体，严禁在档案加工区域放置水杯、食物、尖锐器具等易造成档案损坏的物品，严禁在档案上进行任何与数字化加工无关的操作；四是每日加工任务结束后，及时将未完成加工的档案存入专用保密柜保管，加工全部完成后逐件清点档案实体，确认无缺失、无损坏后全部归还档案库房；五是加工过程中产生的档案废页、废弃复印件等统一收集，按照保密规定集中销毁，不得随意丢弃或带离加工场所。（2）档案信息安全保障措施：一是加工区域网络与互联网、公共信息网络实行物理隔离，加工用计算机、存储设备封闭USB等外接端口，严禁接入互联网，严禁使用个人携带的U盘、移动硬盘等存储设备拷贝档案数据；二是对加工人员开展岗前保密培训，签订保密承诺书，明确保密责任，严禁私自复制、留存、传播档案内容；三是涉密档案数字化加工严格遵守保密管理规定，加工单位具备相应保密资质，加工人员通过涉密人员资格审查，加工设备、成果按照涉密载体要求管理；四是加工任务完成后，使用专业技术手段彻底清除加工设备中存储的全部档案数据，不留任何残留信息，安排专人监督数据清除过程。4.（1）核心内容：“3-2-1”备份策略是档案数据备份的通用标准，其中“3”指至少留存3份完整的电子档案数据副本，包括1份在线主副本用于日常业务访问和利用，2份备份副本用于故障恢复和灾备；“2”指至少采用2种不同性质的存储介质保存数据副本，如采用磁性介质（磁盘、磁带）、光学介质（档案级光盘）等不同类型的介质，避免单一介质批量失效导致数据丢失；“1”指至少将1份完整的备份副本存储在异地安全场所，防范本地发生地震、火灾、洪水等区域性灾害时全部数据损毁。（2）落实要求：一是构建分层备份架构，实现在线、近线、离线存储协同，在线副本保障利用效率，近线副本支撑快速恢复，离线副本用于长期保存；二是建立备份介质定期检测机制，按照不同介质的保存寿命要求，定期对磁带、光盘等离线备份介质进行可读性抽检，对出现损坏的介质及时进行数据迁移；三是定期开展备份数据恢复演练，每年至少开展1次恢复测试，验证备份数据的完整性和可用性，避免出现“备而不能用”的问题；四是规范异地备份场所管理，异地备份场所应当避开自然灾害易发区域，具备完善的安防、消防、温湿度调控设施，建立严格的介质存取、运输、登记管理制度；五是涉密电子档案备份严格遵守保密管理规定，备份介质按照同等密级载体管理，异地存放场所应当具备涉密载体存放资质。五、案例分析题该单位在档案信息化建设中存在5个方面的违规问题，对应整改方向如下：1.数字化外包管理严重不规范。存在的问题：一是外包单位不具备档案数字化服务资质，无法保障加工质量和信息安全，涉及涉密档案加工时未选择具备保密资质的单位；二是未落实档案实体安全管理要求，允许档案被带离单位指定管理区域，存在档案丢失、损毁、泄密的重大风险；三是加工设备直接连接互联网，无安全防护措施，极易发生档案信息被窃取、泄露的网络安全事件；四是未与外包单位签订保密协议，未明确安全责任。整改方向：立即终止现有外包服务合同，追回全部带出的档案实体，彻底清除外包公司设备中存储的档案数据；按照政府采购相关规定选择具备正规档案数字化服务资质、对应涉密档案加工需具备国家秘密载体印制资质的单位承担加工任务，严格审核加工人员背景，签订正式服务合同和保密协议，明确质量要求和安全责任；将数字化加工场所设置在单位内部封闭管理区域，加工网络与互联网物理隔离，加工设备封闭外接端口，安排单位档案工作人员全程驻场监督加工过程，严禁档案实体脱离监管范围。2.电子档案管理系统安全防护不到位。存在的问题：一是未落实网络安全等级保护制度，未开展系统定级备案和安全建设，不符合网络安全法和档案行业安全管理要求；二是未建立访问控制机制，权限划分严重不合理，所有职工均可越权访问涉密档案和敏感档案，存在极大的泄密风险；三是系统未部署必要的安全防护措施，极易遭受网络攻击导致数据泄露、篡改。整改方向：按照档案信息系统等级保护要求，将承载涉密和敏感档案的系统定为第三级（涉密系统按照分级保护要求建设），委托有资质的单位开展系统安全建设，部署防火墙、入侵