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文档简介

管理移交协议书范本甲方(移交方):[单位全称],统一社会信用代码:[],住所地:[省/市/区/街道/门牌号详细地址],法定代表人:[姓名],职务:[],授权对接人:[姓名],职务:[],联系电话:[],联系邮箱:[],指定收款账户:[开户行全称,账号:[],户名:[]]乙方(接收方):[单位全称],统一社会信用代码:[],住所地:[省/市/区/街道/门牌号详细地址],法定代表人:[姓名],职务:[],授权对接人:[姓名],职务:[],联系电话:[],联系邮箱:[],指定收款账户:[开户行全称,账号:[],户名:[]]丙方(监交方):[单位全称,如产权方、业主自治组织、集团内控管理部门等,无监交方可删除本主体信息],主体资格证明编号:[统一社会信用代码/业主委员会备案编号等],住所地:[省/市/区/街道/门牌号详细地址],授权代表人:[姓名],职务:[],联系电话:[],联系邮箱:[],公共收益/专项资金指定账户:[开户行全称,账号:[],户名:[]]鉴于:1.甲方合法享有本协议项下管理标的的管理权限,权限依据为[具体载明权利来源,例如:与产权方签署的《XX项目运营管理服务合同》(合同编号:[])、甲方内部董事会/股东会决议(决议编号:[])、与原管理方签署的经营权转让协议等],现因[管理期限届满不续约/内部业务架构调整/经营策略优化/资产重组等原因],甲方需退出管理标的的全部管理工作,将对应管理权责完整移交。2.乙方已完成承接管理事项所需的全部内部决策程序,具备承接对应管理事项的法定资质、专业人员、技术能力、管理体系,包括但不限于[根据管理标的类型对应列明,例如:物业服务企业资质、商业运营管理服务能力认证、安全生产标准化达标资质、对应数量的特种作业持证人员、完善的应急管理体系等],同意按照本协议约定的标准、范围、流程全面承接管理标的的全部管理权责。3.丙方作为管理标的的权利归属主体或监督主体,已充分审核甲乙双方的移交及接收方案,确认本次移交符合全体权利人的共同利益,同意对移交全过程履行监督、协调职责,保障移交工作平稳有序开展。为明确移交边界、规范移交流程、厘清各方权责,避免出现管理真空、服务断档、资产流失、权责不清等问题,保障管理范围内各类主体的合法权益,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国安全生产法》及对应行业管理规范等法律法规和规则,各方经多轮现场踏勘、逐项核验、充分协商,就管理移交相关事宜达成如下约定,各方需严格恪守履行。第一章移交标的基本情况及移交范围1.1移交标的基本信息1.1.1区位与物理边界:管理标的位于[XX省XX市XX区XX街道XX路XX号],四至范围为东至[相邻道路/建筑红线]、南至[相邻道路/建筑红线]、西至[相邻道路/建筑红线]、北至[相邻道路/建筑红线];总占地面积[XXXXXX.XX]平方米,总建筑面积[XXXXXX.XX]平方米,其中地上建筑面积[XXXXXX.XX]平方米(含商业经营面积[XXXXXX.XX]平方米、办公使用面积[XXXXXX.XX]平方米、公共配套用房面积[XXXXXX.XX]平方米),地下建筑面积[XXXXXX.XX]平方米(含人防工程面积[XXXXXX.XX]平方米、地下车库面积[XXXXXX.XX]平方米、设备机房面积[XXXXXX.XX]平方米、其他配套面积[XXXXXX.XX]平方米);管理范围内共有权利主体/服务对象共计[XXX]户,其中经营商户/租户[XXX]户、办公/住宅业主及实际使用人[XXX]户、公共配套使用单位[X]户。1.1.2现有运营状态:截至本协议签署日,管理标的整体投用/开业率为[XX.XX%],累计签订在执行租赁合同/服务合同共计[XXX]份,合同约定的剩余服务/租赁期限总金额为[XXXXXXX.XX]元;现有驻场服务及管理人员共计[XXX]人,其中甲方自有正式员工[XX]人、外包服务单位派驻人员[XX]人;202X年度截至本协议签署日的服务满意度评分为[XX.XX/100]分,排查发现的未闭环安全隐患共计[X]项,未办结服务投诉共计[X]件,未完结诉讼/仲裁案件共计[X]件,未处置完毕的违规装修/违规占用公共空间问题共计[X]项。1.2具体移交范围本次移交为管理权责、资产、资料、人员、财务的全要素完整移交,不存在任何遗漏或保留事项,具体范围包括:1.2.1管理权责移交自约定的移交基准日起,甲方将其在管理范围内承担的全部管理权责完整移交至乙方,具体包括:(1)公共秩序维护类权责:管理范围内24小时门岗值守、公共区域巡逻防控、人员及车辆进出管理、交通秩序疏导、治安事件初步处置、消防系统运行值守及隐患排查、突发事件应急响应与处置等管理责任;(2)设施运维类权责:共有部位、共有设施设备的日常巡检、定期维保、故障抢修、更新改造、档案更新等管理责任,涵盖供配电、给排水、消防、暖通、电梯、弱电智能化、公共照明、防雷等全部专业系统;(3)环境维护类权责:公共区域日常保洁、垃圾分类收集与清运、绿化日常养护与补植、病媒生物防制、景观水体维护、公共区域除雪除冰等管理责任;(4)客户服务类权责:服务对象诉求响应与处置、各类管理费用收缴、装修申请审核与现场管控、公共区域使用审批、违规行为劝阻与纠正、服务信息公示等管理责任;(5)公共事务类权责:公共收益的收缴、管理与使用、各类专项维修资金的申请与使用、与属地街道、社区、公安、消防、城管、市场监管等行政主管部门的工作对接、各类法定报备手续办理等管理责任;(6)其他与管理标的相关的、原由甲方承担的全部管理事项。权责边界划分以移交基准日当日24:00为时间节点,节点前因管理行为产生的全部责任、风险、收益由甲方承担,节点后产生的全部责任、风险、收益由乙方承担;法律法规另有规定或本协议另有约定的除外。1.2.2实物资产移交本次移交的实物资产分为三类,资产明细需经三方共同盘点确认后形成资产清单作为协议附件:(1)共有设施设备类:指归全体权利人所有、随管理权限一并移交管理权与使用权的设施设备,包括但不限于:①供配电系统:高压开关柜[XX]台、干式/油浸式变压器[X]台(总容量[XXXX]kVA)、低压配电柜[XX]台、备用柴油发电机组[X]台(额定功率[XXX]kW)、高压/低压配电线路总长度[XXXX]米、配电智能监控终端[X]套;②给排水系统:生活供水泵组[X]套、消防供水泵组[X]套、污水提升泵[XX]台、雨水排放泵[XX]台、给水管网总长度[XXXX]米、排水管网总长度[XXXX]米、化粪池[X]座(总容积[XXX]立方米)、隔油池[X]座(总容积[XX]立方米)、生活水箱/水池[X]座(总容积[XXX]立方米)、中水回用处理系统[X]套;③消防系统:火灾自动报警主机[X]台、喷淋点位[XXXX]个、室内外消火栓[XXX]个、消防防火卷帘门[XX]樘、防排烟风机[XX]台、消防应急广播系统[X]套、消防应急照明及疏散指示标识[XXX]套、灭火器配置点[XXX]个(共配置灭火器[XXXX]具)、消防水炮[X]台;④暖通空调系统:冷水机组[X]台(总制冷量[XXXX]kW)、空调机组[XX]台、新风机组[XX]台、冷却塔[X]台、供暖换热机组[X]台(总换热量[XXXX]kW)、通风管道总长度[XXXX]米、空气净化装置[XX]套;⑤电梯系统:垂直乘客/载货电梯[X]台、自动扶梯[X]台、自动人行道[X]台,全部电梯需在法定检验有效期内,最近一次定期检验日期为[YYYY年MM月DD日],下次检验日期为[YYYY年MM月DD日];⑥弱电智能化系统:公共区域视频监控摄像头[XXX]个(存储时长不低于[30]天)、门禁管理点位[XX]个、车辆出入口道闸系统[X]套(含车位引导、车牌识别功能)、电子巡更系统[X]套(巡更点[XX]个)、公共广播系统[X]套、智慧运营管理平台服务器[X]台、终端操作设备[XX]台、5G信号覆盖系统[X]套;⑦公共照明与景观系统:公共区域功能性照明灯具[XXXX]套、景观照明灯具[XXX]套、楼宇亮化系统[X]套;⑧景观与公共服务设施:乔木[XXX]株、灌木[XXXX]株、地被及草坪面积[XXXX]平方米、景观水体[X]处(总面积[XXX]平方米)、休闲座椅[XX]个、分类垃圾桶/果壳箱[XXX]个、公共导视标识牌[XXX]块、公共道路总面积[XXXX]平方米、公共停车场车位共计[XXX]个(含地上车位[XXX]个、地下车位[XXX]个)、非机动车停放区[X]处(总面积[XXX]平方米)、无障碍设施[XX]处、公共卫生间[X]处、健身/休闲设施[XX]套。本类设施设备所有权归属全体权利人/产权方,乙方仅接收管理权与使用权,不得擅自处分。(2)管理专用资产类:指甲方为开展本标的管理工作专门购置、权属归甲方所有、随管理移交无偿提供乙方使用至资产报废的工具、设备、器材,包括但不限于:办公电脑[XX]台、打印机/复印机[X]台、办公家具[XX]套、工程维修工具套装[XX]套、保洁作业设备(洗地机[X]台、驾驶式扫地车[X]台、高压冲洗机[X]台、抛光机[X]台)、秩序维护装备(数字对讲机[XX]台、防暴器材套装[X]套、反光锥/警戒带共计[XXX]米)、应急抢险物资(防汛沙袋[XXX]袋、应急照明设备[XX]套、急救药箱[X]个、除雪设备[X]套)。本类资产需在移交清单中注明购置日期、原值、使用状态,乙方接收后负责日常维护,资产报废后按照财务规定处置。(3)库存物资类:指甲方存储于管理现场、用于日常管理运维的备用配件、耗材,包括但不限于水电维修备用配件、保洁耗材、绿化养护药剂、办公耗材、应急备用品等。本类物资经三方共同盘点后,按照实际盘点数量、甲方采购成本价核算总金额,由乙方在移交完成后15个工作日内将对应款项支付给甲方。(4)实物资产移交标准:共有设施设备移交时的正常运行完好率不低于98%,完好率计算方式为可正常运行、无影响使用故障的设备数量占对应系统设备总数量的比例;对存在故障的设备,甲方需在移交前完成修复,确因客观原因无法在移交前修复的,需列明故障情况、修复费用预算,经乙方和丙方确认后,对应修复费用从甲方应收款项中直接扣除,由乙方负责后续修复。1.2.3档案资料移交甲方需将管理标的相关的全部档案资料完整移交至乙方,所有纸质资料需提供原件,确因归档要求无法提供原件的,需提供加盖甲方公章的复印件,并注明原件存放位置、联系人,甲方对复印件的真实性承担全部责任;电子资料需提供可编辑、可正常读取的原始格式文件,包括CAD版竣工图纸、系统备份数据、电子台账等。具体档案类别包括:(1)工程建设档案:管理标的总平面图、建筑/结构/各专业系统(供配电、给排水、消防、暖通、电梯、弱电、防雷)竣工图纸(需加盖正规竣工章)、设计变更记录、隐蔽工程验收记录、各设备厂家随机资料(说明书、合格证、保修卡、出厂检验报告)、各专项工程验收文件(消防验收/备案凭证、电梯安装验收报告、人防工程验收文件、防雷装置检测报告、规划验收合格文件、建设工程竣工验收备案表)、历次更新改造工程的全部资料(设计图纸、施工合同、验收记录、结算资料);(2)运营管理档案:历年管理服务方案、内部管理制度、各类突发事件应急预案、年度工作计划与总结、服务满意度调查报告、各类日常工作记录(设施巡检记录、维保记录、隐患排查整改记录、值班记录、消防演练记录、客户活动记录);(3)合同协议档案:全部在执行合同(外包服务合同、商户租赁合同、广告位合作合同、场地使用合同、设备维保合同、采购合同等)、已履行完毕但仍在质保期内的工程/采购合同、各类合同的履约评价记录、纠纷处置记录;(4)财务相关档案:历年管理费用收缴台账、公共收益收支台账、专项维修资金使用记录、各类费用支出凭证、预收/预付费用明细、应收/应付账款明细、各类押金/保证金收缴台账、水电费/公共能耗费缴费记录、税务申报资料、审计报告;(5)资质与人事档案:管理现场所需的各类特种作业人员资格证书(消防设施操作员证、电工证、电梯安全管理员证、高空作业证等)、驻场人员的劳动合同、社保缴纳记录、岗位说明、薪酬标准、绩效考核记录、与属地主管部门的往来报备文件、各类管理资质备案凭证;(6)其他档案:历年投诉处理记录、诉讼/仲裁案件全部材料、历史遗留问题相关佐证材料、各类物理密钥(设备机房钥匙、管道井钥匙、公共区域门钥匙、门禁卡、道闸遥控器等)、信息系统账号及最高管理员权限(收费系统、监控系统、智慧管理平台、工作群权限、官方系统登录权限等)。档案资料移交时需逐一对照目录清点,资料完整率需达到100%,对缺失的资料,甲方需在移交后10个工作日内补充完毕,因资料缺失导致后续管理损失的,由甲方承担全部责任。1.2.4人员与合同关系移交(1)人员安置移交:按照“人随事走、自愿选择、合法合规”的原则,对甲方派驻在管理现场的正式员工,乙方需在移交准备阶段逐一征求员工个人意愿,对同意转入乙方的员工,甲方需配合乙方在移交基准日前完成劳动合同主体变更手续,员工在甲方的工作年限连续计算,薪酬福利待遇不低于原标准,社保、公积金关系同步转移;对不同意转入乙方的员工,由甲方在移交基准日前妥善安置,依法结清工资、社保及经济补偿,不得出现劳资纠纷、员工围堵现场等影响管理秩序的情况。对外包单位派驻的服务人员,由乙方与对应外包单位协商确定后续合作方式,如需更换外包单位,需提前做好人员衔接,确保服务不中断。(2)合同关系移交:对所有服务期限覆盖移交基准日之后的在执行合同,经三方共同审核确认无权利瑕疵、无履约纠纷的,由乙方自移交基准日起承接甲方在合同项下的全部权利义务,甲方需在移交基准日前向所有合同相对方发送《合同主体变更告知函》,取得相对方的书面确认;对存在权利瑕疵、履约纠纷、或乙方评估后无需承接的合同,由甲方在移交基准日前自行处置完毕,承担相关费用和责任,不得影响乙方后续管理。1.2.5财务事项移交财务清算工作需由三方财务人员共同完成,做到账实相符、账账相符,数据误差率控制在0.5%以内,具体清算内容包括:(1)费用节点划分:以移交基准日当日24:00为节点,节点前因管理行为产生的全部收入、支出、债权、债务由甲方享有和承担;节点后产生的全部收入、支出、债权、债务由乙方享有和承担。(2)预收费用清算:对甲方已向服务对象收取的、归属期在移交基准日之后的管理费、物业费、车位服务费、场地使用费、预收水电费等费用,经核对缴费凭证、系统记录、台账数据确认金额后,由甲方在移交基准日后10个工作日内全额划转至乙方指定账户,不得截留、挪用。(3)预付费用清算:对甲方已支付的、归属期在移交基准日之后的外包服务费、设备维保费、公共能耗费、保险费、网络通讯费等费用,经核对合同、缴费凭证、剩余受益期限核算对应金额后,由乙方在移交基准日后10个工作日内将对应款项支付给甲方。(4)押金保证金清算:对甲方收取的各类履约保证金、装修保证金、服务质量保证金、车位押金等款项,经核对缴费凭证、退款条件、未结事项确认金额后,由甲方在移交基准日后10个工作日内全额划转至乙方指定账户,后续由乙方按照合同约定向符合退款条件的主体履行退款义务;如因甲方隐瞒押金收取情况、未足额划转押金导致乙方向权利人承担退款责任的,甲方需全额赔偿乙方损失。(5)应收应付账款清算:对移交基准日前形成的、归属甲方的应收账款(含服务对象欠缴的管理费、水电费、场地费等),甲方有权继续追缴,乙方需提供必要的协助;对移交基准日前形成的、归属甲方的应付账款(含欠付的外包服务费、工程款、采购款、行政规费等),由甲方自行承担支付责任,如因甲方未及时支付导致乙方被追索或产生信用损失的,甲方需承担全部赔偿责任。(6)公共收益清算:对移交基准日前产生的公共收益(含广告位收入、场地临时租赁收入、公共区域停车费收入、公共场地经营收入等),甲方需在移交前按照规定完成收支公示,扣除已按约定用途使用的部分后,剩余收益全额划转至丙方指定的公共收益专用账户;移交基准日后产生的公共收益,由乙方按照规定管理、使用,定期向全体权利人公示,接受丙方监督。(7)保险事项移交:对甲方为管理标的投保的公众责任险、财产险、电梯责任险等保险,如保险期限覆盖移交基准日之后的,甲方需配合乙方办理被保险人变更手续,剩余保险期限对应的保费由乙方支付给甲方,保险权益自移交基准日起由乙方享有;如保险在移交基准日到期的,由乙方在移交基准日前完成新保单投保,确保保险保障无空档。(8)公共能耗费用清算:甲方需在移交基准日前结清节点前产生的全部水电费、燃气费、垃圾清运费、网络通讯费等公共能耗费用,提供最后一期缴费凭证,确保不因欠费导致停供,影响正常运营。1.2.6服务标准与渠道移交甲方需将原执行的全部服务标准文件移交至乙方,包括秩序维护巡逻频次、保洁作业标准、设施维保周期、诉求响应时效等具体量化标准,乙方承接后3个月内不得降低原服务标准,确保服务体验平稳衔接;同时甲方需将原使用的服务热线、客户沟通群、公众号服务端口、投诉受理渠道等同步移交至乙方,提前向服务对象告知对接渠道变更信息,确保诉求响应不中断。第二章移交工作流程及时间安排本次移交工作严格按照“准备-核验-交接-过渡-确认”的流程推进,明确各阶段时间节点、工作内容、责任主体,确保移交工作有序开展。2.1移交准备阶段(本协议签署之日起至移交基准日前15个工作日)(1)甲方需成立由项目负责人牵头,工程、运营、财务、人事、行政各模块专人组成的移交工作组,对照本协议约定的移交范围梳理全部资料、编制资产台账、核对财务数据、排查现存问题、梳理历史遗留事项,形成《移交清册》初稿提交乙方和丙方审核。(2)乙方需成立对应模块专人组成的接收工作组,提前进驻管理现场,熟悉现场布局、设施设备运行状态、服务对象情况、现有管理流程,对《移交清册》初稿中的内容逐一核对,提出修改意见反馈甲方调整完善。(3)丙方需成立监交工作组,组织甲乙双方开展预核验工作,对预核验中发现的问题明确整改责任人和整改时限,协调各方提前化解矛盾。2.2现场核验与逐项交接阶段(移交基准日前3个工作日至移交基准日当日)(1)设施设备核验:由甲乙双方专业技术人员、丙方代表共同对所有设施设备逐台开展试运行核验,记录设备运行参数、现存故障、维保情况、检验有效期,对发现的问题逐一登记,明确整改责任,核验无误后各方在《设施设备移交清单》上签字确认。(2)实物资产盘点:由甲乙双方行政、财务人员、丙方代表共同对管理专用资产、库存物资逐一清点,核对资产编号、数量、使用状态,对盘盈盘亏的资产查明原因、明确责任,盘点无误后各方在《资产及库存物资移交清单》上签字确认。(3)档案资料交接:由甲乙双方档案管理人员、丙方代表共同按照档案目录逐一清点资料,核对资料完整性、真实性,同步开展密钥、账号、权限的交接与测试,确保所有系统、渠道可正常使用,清点无误后各方在《档案资料移交清单》上签字确认。(4)人员与合同交接:由甲乙双方法务、人事人员、丙方代表共同核对人员转隶意愿、合同告知情况,对存在纠纷的人员、存在瑕疵的合同逐一登记,明确处置责任,核对无误后各方在《人员及合同移交清单》上签字确认。(5)财务清算确认:由甲乙双方财务人员、丙方代表共同核对所有财务数据,形成《财务清算报告》,明确各方应收应付金额、支付时限,核对无误后各方在《财务清算报告》上签字确认。(6)服务渠道交接:移交基准日当日,完成所有服务热线、客户群、公众号端口等服务渠道的权限交接,发布正式移交告知信息,确保服务对接顺畅。(7)移交基准日当天,甲乙双方各模块负责人需全部在现场联合值守,对当天出现的各类问题当场协调处置,实现管理责任无缝衔接。2.3试运行过渡阶段(移交基准日起至移交基准日后30个自然日)(1)过渡阶段内,乙方全面履行管理职责,甲方需安排各模块核心骨干人员驻场配合,协助乙方熟悉管理流程、对接相关单位、处置突发问题,驻场人员的薪酬福利由甲方自行承担。(2)过渡阶段建立每日例会机制,每日下午5点由丙方组织甲乙双方召开交接工作例会,梳理当日发现的问题,明确整改责任人和完成时限,形成会议纪要由各方签字确认。(3)过渡阶段结束后,由丙方组织甲乙双方开展移交复盘核验,对遗漏事项、未整改到位的问题明确后续处置要求,所有事项核验达标后,三方共同签署《管理移交接管确认书》,标志本次管理移交正式完成。2.4本次移交的基准日确定为[YYYY年MM月DD日],如因特殊原因需调整基准日,需经三方共同书面确认,各阶段工作安排相应顺延。第三章各方权利与义务3.1甲方权利与义务(1)有权按照本协议约定收取乙方应付的资产款、库存物资款、预付费用等各类款项;有权对乙方不合理的核验要求提出异议,提请丙方协调解决。(2)严格按照本协议约定的范围、时限完成全部移交工作,保证移交的所有资料真实、完整、准确,移交的设施设备符合运行标准,移交的资产账实相符,移交的财务数据真实可靠,不得隐瞒、篡改、遗漏相关信息。(3)在移交前全面排查管理范围内的安全隐患,对发现的隐患在移交前完成整改;确无法在移交前完成整改的,需制定专项管控方案,落实临时安全措施,明确整改时限和费用承担方式,确保不发生安全事故。(4)在移交前向所有服务对象、合作单位、属地主管部门告知管理移交安排,做好解释沟通工作,避免引发误解和矛盾。(5)过渡阶段安排足够的专业人员驻场配合乙方工作,及时解答乙方疑问,协助乙方对接相关单位,处置各类突发情况;配合乙方完成各类资质报备、合同变更、系统过户手续,提供必要的证明材料和盖章支持。(6)承担移交基准日前因管理行为产生的全部法律责任和经济责任,包括但不限于安全事故赔偿、合同纠纷赔偿、行政处罚、欠缴费用等;如因上述问题导致乙方或丙方遭受损失,需在接到索赔通知后5个工作日内全额赔偿。(7)移交完成后不得擅自留存管理标的的钥匙、账号、权限,不得干预乙方正常管理活动,不得散布损害乙方声誉的不实言论。3.2乙方权利与义务(1)有权按照本协议约定接收全部管理标的、资产、资料、权限,自移交基准日起依法依规开展管理工作,享有管理方的合法权利;有权对甲方移交的资料、资产、设备、财务数据进行核验,对发现的不实、遗漏、损毁问题,有权要求甲方整改、补充、赔偿。(2)有权在过渡阶段要求甲方安排专业人员驻场配合,协助解决交接过程中的问题。(3)严格按照本协议约定的时限向甲方支付各类应付款项,不得无故拖延。(4)提前做好承接准备工作,配足具备相应资质和经验的管理人员、一线服务人员,完善管理制度和应急预案,确保自移交基准日起管理服务不断档、标准不降低,平稳承接各项管理工作。(5)承接管理工作后,严格按照法律法规规定和服务合同约定的标准提供服务,及时响应服务对象诉求,做好安全管控、设施运维、环境维护等工作,主动接受丙方和服务对象的监督。(6)妥善保管甲方移交的全部档案资料、资产、设备,不得故意损毁、丢失;配合甲方完成历史遗留问题处置、应收费用追缴等工作,不得故意设置障碍。(7)移交完成后如发现甲方移交前存在未披露的安全隐患、债务纠纷、合同瑕疵等问题,及时告知甲方和丙方,有权要求甲方在限定时限内处置完毕并承担相应费用。3.3丙方权利与义务(1)有权对甲乙双方移交、接收全过程进行监督,对损害权利人利益的违规行为及时制止,要求整改;有权组织各方对移交事项进行核验,协调解决移交过程中的矛盾和争议。(2)监督甲乙双方按照本协议约定完成财务清算、资产移交、人员安置等工作,确保公共资产、公共收益不流失。(3)及时向全体权利人告知管理移交的相关安排,做好宣传解释工作,引导权利人配合乙方开展管理工作;配合甲乙双方对接属地相关部门,协调办理管理主体变更的报备手续。(4)过渡阶段跟踪管理服务质量,收集服务对象的意见反馈,督促甲乙双方做好衔接工作,确保管理秩序平稳;对甲乙双方无法达成一致的争议事项,本着公平公正的原则组织调解,维护各方合法权益。第四章特殊事项处置及责任界定4.1历史遗留问题处置(1)历史遗留问题指移交基准日之前已经发生、尚未处置完毕的事项,包括但不限于:设施设备先天性缺陷、未闭环安全隐患、未办结投诉及纠纷、未结诉讼仲裁案件、欠缴行政规费、违规装修遗留问题、公共收益使用纠纷、隐蔽工程质量问题等。甲方需在移交准备阶段全面梳理所有历史遗留问题,形成《历史遗留问题清单》,详细说明问题成因、当前状态、涉及金额、处置方案、预计完成时限,提交乙方和丙方留存,不得隐瞒。(2)所有历史遗留问题由甲方牵头负责处置,承担全部处置费用和法律责任,乙方和丙方配合提供必要支持;对存在安全风险、影响正常管理秩序的历史遗留问题,甲方需在移交前落实临时管控措施,制定明确的处置时限,不得因问题处置干扰乙方正常管理活动。(3)对移交前完成的工程、采购项目,甲方需将质保相关资料完整移交乙方,质保期内出现质量问题的,甲方配合乙方向施工方、供货方主张质保权利;如因甲方未留存资料、未按约定预留质保金导致无法主张质保权利的,相关维修费用由甲方承担。4.2应急事项处置移交过程中如发生突发安全事故、极端天气、公共卫生事件等应急情况,按照“谁在岗、谁负责”的原则处置:移交基准日前由甲方牵头负责应急响应,乙方配合;移交基准日后由乙方牵头负责应急响应,甲方配合。应急处置产生的费用按照责任归属承担,因前期管理不到位导致的应急事件,全部费用由甲方承担。甲乙双方需在移交前共同梳理应急预案,明确应急联络人,联合开展1次应急演练,确保应急响应衔接顺畅。4.3质量保证与责任追溯(1)甲方对移交的设施设备质量、档案资料真实性、财务数据准确性承担12个月的保证责任,自《管理移交接管确认书》签署之日起计算。保证期内如发现移交的设施设备存在移交前即存在的隐蔽性故障(即常规核验无法发现、需通过拆解检测或长期运行才能发现的内在缺陷,包括电缆绝缘老化、管道暗漏、设备主机磨损等),经第三方专业机构检测确认后,甲方需在接到通知后3个工作日内到场核实,承担全部维修、更换费用。(2)对移交基准日前发生的安全事故、侵权事件、合同违约事项,无论何时发现,均由甲方承担全部法律责任和经济责任;如乙方因此被追究责任、遭受损失,有权向甲方全额追偿,追偿范围包括但不限于赔偿金、违约金、诉讼费、律师费、鉴定费、差旅费等。4.4人员安置责任甲方需严格按照劳动法律法规做好员工安置工作,对未转入乙方的员工依法支付经济补偿、结清工资社保,不得出现劳资纠纷;如因甲方安置不当导致员工围堵现场、上访、投诉,影响正常管理秩序的,由甲方承担全部责任,负责平息纠纷、赔偿损失。对转入乙方的员工,甲方需如实告知员工的工作年限、工伤情况、未结劳动争议等信息,如因甲方隐瞒信息导致乙方承担用工责任的,乙方有权向甲方全额追偿。第五章违约责任5.1如甲方未按照本协议约定时限完成移交工作,每逾期1日,需按照管理标的年度管理服务费总额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权解除本协议,甲方需赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括人员筹备成本、前期对接费用、预期收益损失等。5.2如甲方移交的档案资料存在缺失、虚假、篡改情况,或移交的设施设备无法正常运行、资产账实不符,或隐瞒历史遗留问题、财务数据失实,需在接到乙方整改通知后7个工作日内完成整改、修复、补充,逾期未完成的,每逾期1日按照管理标的年度管理服务费

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