《计算机文化基础教程》-第5章 中文PowerPoint

5.1.1PowerPoint2003的基木术语

1.演示文稿

PowerPoint的处理对象被称为PowerPoint文稿，PowerPoint文稿整体又称演示文稿，是一个以.ppt为扩展名的磁盘文件。一个演示文稿由若干幻灯片组成，一个幻灯片又由若干对象组成。

2.幻灯片用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。幻灯片是演示文稿的组成部分，一个完整的演示文稿是由多张幻灯片构成的。幻灯片中可以插入文本、表格、图片、声音、视频以及按钮等，这些称为幻灯片的§5.1PowerPoint2003概述下一页组成元素，也叫对象。事实上，演示文稿一般是在计算机屏幕上播放，或打印在纸上或制作在胶片上，真正制成幻灯片的并不多，这里只是借用“幻灯片”一词。

3.演讲者备注演讲者备注是供演示人员使用的注释性文字。除了幻灯片中所显示的大纲性标题内容外，演示人员一般还围绕着这些标题做各式各样的举例及说明。为了避免忘记，可以为每张幻灯片都加上一些注释性文字，即演讲者备注。

4.模板模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPoint2003提供§5.1PowerPoint2003概述下一页上一页§5.1PowerPoint2003概述了设计模板和内容模板。设计模板包括各种预定义的格式和配色方案，它支持用户自定义的文稿外观;内容模板提供了针对不同主题的建议内容，因此其内容受到一定的限制。PowerPoint2003还提供了一些具有预设动画效果模板。应用模板可快速生成风格统一的演示文稿。用户可以自定义模板，或挑选另一种配色方案单独应用于个别幻灯片，以满足实际应用的需要。

5.母版母版用于存储演示文稿中的一些统一的信息，相当于一个模板。每个演示文稿都有一个母版集合:幻灯片母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，包括文本格式、背景以及日期下一页上一页§5.1PowerPoint2003概述和页码格式等。改变母版中的信息，可以统一改变演示文稿的外观。例如，用户可以把公司标记、产品名称或演讲信息等放到幻灯片母版中，使这些信息在每张幻灯片中以背景图案的形式出现。

6.版式演示文稿中每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。用户在新建幻灯片时，可从PowerPoint2003提供的多种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。占位符是指应用版式创建新幻灯片出现的虚线方框。5.1.2PowerPoint2003的启动、工作界面和退出下一页上一页

1.PowerPoint2003的启动

启动PowerPoint2003常用的方法有以下3种。方法一:选择[开始]|[程序]|MicrosoftOfficeIMicrosoftOfficePowerPoint2003命令，即可启动PowerPoint2003，并创建一个新演示文稿。方法二:双击桌面上的PowerPoint2003快捷方式图标，启动PowerPoint2003，并创建一个新演示文稿。方法三:双击磁盘上已存在的PowerPoint2003演示文稿，系统将启动PowerPoint2003,同时打开已选定的演示文稿。

2.PowerPoint2003的工作界面下一页上一页§5.1PowerPoint2003概述

PowerPoint2003启动后，窗口如图5.1所示。

PowerPoint2003的窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、大纲/幻灯片浏览窗格、任务窗格和状态栏等组成。其中标题栏、菜单栏以及工具栏功能和Word功能相似，这里不再赘述。

(1)大纲/幻灯片浏览窗格。此窗格中显示幻灯片文本的大纲或幻灯片的缩略图。单击该窗格左上角的【大纲】选项，可以方便地输入演示文稿的主题，系统将根据这些标题自动创建相应的幻灯片;单击该窗格左上角的【幻灯片】选项，可查看幻灯片的缩略图，并可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片，还可以单击此处的幻灯片缩略图在幻灯片之问导航。下一页上一页§5.1PowerPoint2003概述

(2)视图切换按钮。用来在幻灯片普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映3种视图方式之问切换。

(3)幻灯片窗格。显示当前幻灯片，是编辑和格式化幻灯片的工作区。

(4)任务窗格。

PowerPoint2003提供了多个全新的任务窗格，此窗格将相同性质的任务组织在一起，使用方便，可以大大提高工作效率。如果没有显示任务窗格可以通过选择菜单的【视图】】|[任务窗格】命令来打开。下一页上一页§5.1PowerPoint2003概述下一页上一页§5.1PowerPoint2003概述

(5)备注窗格。用来编辑幻灯片的一些“备注”文本，供演讲者放映时参考。

(6)状态栏。状态栏左侧显示演示文稿当前的视图。当演示文稿处于普通视图时，还显示当前演示文稿中的当前幻灯片的编号及幻灯片总数，中问显示当前演示文稿所采用模板的名字，右侧显示所使用的语言以及拼写检查按钮等。

3.退出PowerPoint2003

退出PowerPoint2003可以使用以下方法之一。

(1)单击PowerPoint2003窗口右上角按钮。

(2)按Alt+F4组合键。

(3)选择【文件】|【退出】命令。

(4)双击PowerPoint2003标题栏左上角的[控制菜单]按钮国。5.1.3PowerPoint2003的视图方式

PowerPoint2003提供4种视图方式，用户可以方便地对演示文稿进行编辑和观看。这4种视图方式是:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。

1.普通视图一般启动PowerPoint2003之后，默认为普通视图方式。普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。§5.1PowerPoint2003概述下一页上一页切换到普通视图的方式有以下两种。方法一:单击视图切换按钮中左边的【普通视图】按钮国，就可以切换到普通视图。如图5.2所示。方法二:选择【视图】|[普通]命令，即可切换到普通视图。

2.幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以从整体上浏览整套演示文稿的效果，浏览各幻灯片及相对位置，并可以方便地进行幻灯片的复制和移动等操作。进入幻灯片浏览视图的方法有以下两种。方法一:单击视图切换按钮中的【幻灯片浏览视图】按钮即可，如图5.3所示。§5.1PowerPoint2003概述下一页上一页方法二:选择【视图】|[幻灯片浏览]命令，即可切换到幻灯片浏览视图。

3.幻灯片放映视图在编辑演示文稿的同时，用户可以通过单击窗口左下方的旦按钮或利用快捷键F5启动幻灯片放映视图，开始预览演示文稿。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以在演示文稿编辑过程中，可以利用该视图来检查，从而可以对不满意的地方及时进行修改。进入幻灯片放映视图的方法有以下两种。方法一:单击视图切换按钮中的【从当前幻灯片开始幻灯片放映】按钮旦即可，如图5.4所示。下一页上一页§5.1PowerPoint2003概述方法二:选择【视图】|[幻灯片放映]命令，即可切换到幻灯片放映视图。注意:如果单击【从当前幻灯片开始幻灯片放映】按钮旦，演示会从当前幻灯片开始且不计时。如果想从头观看整个演示文稿，可选择【视图】|【幻灯片放映】命令。

4.备注页视图备注页一般是供演讲者使用，可以记录演讲者演讲时所需的一些提示重点。备注的文本内容虽然可以在普通视图中的备注窗口中进行输入编辑，但是在备注页视图中可以更方便地进行备注文字的编辑操作。下一页上一页§5.1PowerPoint2003概述如果要切换到备注页视图，可以选择【视图】|【备注页】命令，如图5.5所示。在备注页视图中，用户可以看到画面变成上下两半:上面是幻灯片，下面是一个文本框。在文本框中可以输入备注内容，并且可以将其打印出来作为演讲稿。默认情况下，PowerPoint2003按整页缩放比例显示备注页。因此，在输入或编辑演讲备注内容时，按默认的显示比例阅读备注文本是比较困难的，用户可适当增大显示比例。在该视图中，可以使用常用工具栏、格式工具栏以及绘图工具栏中的所有按钮。返回上一页§5.1PowerPoint2003概述5.2.1创建、打开、保存演示文稿1.创建演示文稿启动PowerPoint2003后，系统就自动创建了一个空白演示文稿，并且显示一个【标题】版式的幻灯片，用户可以根据需要输入幻灯片的标题和副标题。

PowerPoint2003提供了多种新建演示文稿的方法，包括新建空白演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导以及根据现有演示文稿等。

(1)创建空白演示文稿。新建一个空白演示文稿，操作步骤如下。§5.2演示文稿的创建与编辑下一页①选择【文件】|【新建】命令，在任务窗格的【新建】区中单击【空白演示文稿】选项，就创建了一个空白的演示文稿。②在任务窗格中选择【幻灯片版式】命令，如果任务窗格显示的是“开始工作”，则单击【开始工作】右侧的下三角按钮，在展开下拉式菜单中选择【幻灯片版式】，这时该窗格中显示【文字版式】、【内容版式】、【文字和内容版式】和【其他版式】4类版式。③将鼠标指针指向该窗格中要使用的幻灯片版式，如【标题和文本】版式，此时该版式的图示右侧出现一个按钮，单击该按钮，弹出一个下拉式菜单。④选择该下拉菜单中的【应用于选定幻灯片】命令，即可将所选下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑版式应用到幻灯片上，如图5.6所示。⑤在幻灯片的相应占位符中输入文本、插入相应的各种对象。⑥根据需要，向演示文稿中添加新的幻灯片，演示文稿修改完毕，进行保存操作。

(2)根据设计模板创建演示文稿。

PowerPoint2003具有丰富的模板功能，利用PowerPoint2003已有的模板可以方便地创建演示文稿，具体操作步骤如下。①选择【文件】|【新建】命令，在任务窗格的【模板】区中单击【本机上的模板】选项，打开【新建演示文稿】对话框。②在对话框中选择【设计模板】选项卡，设计模板能够帮助用户下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑为幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案，但不包含文字内容，如图5.7所示。③单击所需的模板图标，如“fireworks"，在对话框中的【预览】区显示该模板的第一张幻灯片，使用户预览到所选模板的样式。④单击【确定】按钮，即生成一张所选模板样式的幻灯片，如图5.8所示。用户可直接在幻灯片中输入内容，再插入并编辑其他新的幻灯片，就能完成整个演示文稿的编辑。如果在【新建演示文稿】任务窗格的【新建】区中直接单击【根据设计模板】选项，在该窗格中会显示出本机上“可供使用”的模板，选中其中一个模板，同样会生成一张所选模板样式的幻灯片。§5.2演示文稿的创建与编辑下一页上一页

(3)根据内容提示向导创建新演示文稿。在内容提示向导的引导下，用户可以很容易地创建所需的演示文稿。内容提示向导不仅能够帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，而且还能够提示演示文稿中所需的主要内容。具体操作步骤如下。①启动PowerPoint2003后，单击右侧任务窗格中的下拉式菜单，切换到【新建演示文稿】任务窗格。②单击【新建】区的【根据内容提示向导】选项，即可启动【内容提示向导】对话框，如图5.9所示。③单击【下一步】按钮，打开如图5.10所示的对话框，允许§5.2演示文稿的创建与编辑下一页上一页用户选择要创建的演示文稿的类型。在该对话框中单击【常规】按钮，在右边的【演示文稿类型】列表中选择【建议方案】。④单击【下一步】按钮，打开如图5.11所示的对话框。对话框中显示了使用的输出类型，此处选择【屏幕演示文稿】单选按钮。⑤单击【下一步】按钮，打开如图5.12所示的对话框，用于输入演示文稿的标题、每张幻灯片包含的页脚内容，或选择【上次更新日期】和[幻灯片编号]等复选框。⑥单击【下一步】按钮，打开如图5.13所示的对话框，提示利用内容提示向导创建演示文稿操作已完成的对话框。⑦单击【完成】按钮，可生成如图5.14所示具有专业效果的演示下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑§5.2演示文稿的创建与编辑文稿。该演示文稿包含了多张幻灯片，只需将其中的示例文本修改为自己所需的内容即可。(4)根据现有演示文稿。打开[我的电脑]或[资源管理器]窗口，找到磁盘上已经保存过的演示文稿文件，双击该文件即可打开PowerPoint2003应用程序，同时打开该演示文稿。

2.打开演示文稿对已经保存在磁盘上的演示文稿进行编辑、排版和放映等操作时，要将其打开。

(1)使用打开对话框。下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑使用【打开】对话框来打开演示文稿的具体操作步骤如下。①单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，或者选择【文件】|【打开】命令，弹出如图5.15所示的【打开】对话框。该对话框的左侧有一个文件夹面板，包括【我最近的文档】、【桌面】、【我的文档】、【我的电脑】和【网上邻居】几个常用文件夹按钮。例如，单击【我最近的文档】图标按钮，可以打开最近使用过的文件列表。②在【查找范围】下拉列表框中选择文件所在的驱动器，下方的列表框中将列出该驱动器中所有的文件和了文件夹。③双击文件所在文件夹，从文件列表中选定要打开的演示文稿。④单击【打开】按钮，即可打开该演示文稿。下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑(2)打开最近使用过的演示文稿。若要打开最近使用过的演示文稿，可以单击【文件】菜单，在该菜单底部便可看到最近使用过的演示文稿，只需单击其中的某个文件名，即可打开相应的演示文稿。

3.保存演示文稿为了避免因突发故障而造成的数据丢失，在处理演示文稿时，一定要保存演示文稿。

(1)第一次保存。在默认情况下，系统每次创建一个空演示文稿时，会自动给出“演示文稿1",“演示文稿2”等字样，经过第一次保存后，才能获得下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑用户命名的文件名。要保存一个新建演示文稿的操作步骤如下。①选择【文件】|【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，打开如图5.16所示的【另存为】对话框。②在[保存位置]下拉列表框中选择保存文件的盘符和文件夹。③在[文件名]下拉列表框中，输入文件的名称，第一次保存时会把第一张幻灯片标题文字作为文件的默认名称，若要修改则可输入新文件名。④在【保存类型】下拉列表框中，选择要保存的文件类型，一般保存文件类型是演示文稿类型。下一页上一页下一页§5.2演示文稿的创建与编辑⑤单击【保存】按钮，即可保存该演示文稿。

(2)常规保存。进行第一次保存后，为了保证文稿不被破坏或减少损失，需要在编辑文稿过程中对目前的文稿进行保存，可以采用以下方法之一来保存演示文稿。方法一:选择[常用]工具栏上的[保存]按钮。方法二:单击【文件】|【保存】命令。方法三:按Ctrl+S组合键。如果要使用另一个名字来保存文件，可以选择【文件】|【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，选择新的保存位置，输入新的上一页§5.2演示文稿的创建与编辑文件名，即可将该文件作为一个新文件保存或备份到另一个文件夹中。5.2.2设置幻灯片版式幻灯片版式是指幻灯片由标题、文本、图片、表格、组织结构图以及媒体剪辑等不同对象组合形成的布局，PowerPoint2003的幻灯片版式分为文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式4大类共31种。通过选择不同的版式，可以设计风格不同的幻灯片。每种版式预定义了幻灯片中不同对象的占位符。共有以下8种占位符。【标题】占位符:单击该占位符，可以输入幻灯片的标题。下一页上一页【文本】占位符和:分水平文本和垂直文本两种格式。【剪贴画】占位符:双击该占位符，可插入系统剪辑库中的图片。【图表】占位符:双击该占位符，可以启动Grap应用程序创建图表。【表格】占位符:双击该占位符，可以插入表格。【媒体剪辑】占位符:双击该占位符，可以从【Microsoft剪辑库】对话框中选择所需的媒体插入到幻灯片中。

【组织结构图】占位符 :双击该占位符，可以在幻灯片中插入组织结构图。

【内容】占位符:该占位符中包含6种内容:表格、图表、剪贴§5.2演示文稿的创建与编辑下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑画、图片、组织结构图或其他图示和媒体剪辑，双击其中的一个图标，就可以在该占位中插入相应的内容。

【幻灯片版式】窗格可以通过选择【格式】|【幻灯片版式】命令，在屏幕右侧的任务窗格中显示【幻灯片版式】窗格。还可以在任务窗格的下拉式菜单中选择【幻灯片版式】来显示【幻灯片版式】窗格。5.2.3输入文本及编辑文本1.输入文本如果要向幻灯片中输入文本内容，可以直接将文本输入到幻灯片的占位符中，也可以在占位符之外的任何位置使用[绘图]工具栏中的[文本框]，在幻灯片中插入一文本框后输入文本。下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑

(1)在占位符中输入文本。在占符中输入文本一般选择【幻灯片版式】窗格中【文字版式】选区，其中【文字版式】选区共有6种:标题幻灯片、只有标题、标题和文本、标题和两栏文本，标题和竖排文字以及垂直排列标题与文本，如选择其中的【标题和文本】版式，在幻灯片中出现两种占位符，其中“单击此处添加标题”为【标题】占位符，可单击【标题】占位符，直接在占位符中的插入点输入标题内容;其中“单击此处添加文本”为【文本】占位符，可单击【文本】占位符，直接在占位符中的插入点处输入文本内容。

(2)使用文本框输入文本。下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑如果要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。操作如下。①单击[绘图]工具栏的[文本框]按钮，在需要输入文本的位置上单击或拖曳，即可插入一个空的文本框。②在文本框中输入文本。③输入完毕后，在文本框外的任意位置处单击，即可完成文本的输入。

2.编辑文本在幻灯片完成了文本输入的基本操作后，就可以对演示文稿中的内容进行编辑，使之达到所需要的效果。编辑文本包括插入、删除、修改、选择、复制、移动以及查找等操作，和Word2003中的操作方法相同。下一页上一页文本的字体、项目符号和编号、字体对齐方式、行距以及换行等操作也和Word2003中的操作方法相似。5.2.4移动、复制、插入和删除幻灯片移动、复制、插入和删除幻灯片是对幻灯片的编辑操作。

1.选择幻灯片在普通视图中，要选择一张幻灯片，单击左侧大纲/幻灯片窗格中的幻灯片编号或图标即可。如果要选择多张连续的幻灯片，先选中第一张幻灯片，按住Shift键，然后再选定最后要选中的幻灯片。这样就选中多张连续的幻灯片;若要选择多张不连续的幻灯片，按住Ctrl键，然后依次单击要选中的幻灯片即可。§5.2演示文稿的创建与编辑下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑

2.插入和删除幻灯片插入和删除幻灯片一般在普通视图和幻灯片浏览视图方式进行。

(1)插入新幻灯片。普通视图方式:在大纲/幻灯片窗格中选中要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片，选择【插入】|【新幻灯片】命令;或单击【格式】工具栏中的【新幻灯片】按钮;或在大纲/幻灯片窗格中右击选中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【新幻灯片】命令，都会在当前幻灯片后面的位置插入一张新幻灯片。幻灯片浏览视图方式:选中要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片，选择【插入】|【新幻灯片】命令;或单击【幻灯片浏览】工具栏中的【新下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑幻灯片】按钮;或右击选中的幻灯片，选择【新幻灯片】命令，也会在当前幻灯片后面的位置插入一张新的幻灯片。

(2)删除幻灯片。普通视图方式:在大纲/幻灯片窗格中选中要删除的一张或多张幻灯片，选择【编辑】|【删除幻灯片】命令;或在大纲/幻灯片窗格中右击选中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令，会把选中的幻灯片删除掉。幻灯片浏览视图方式:选中要删除的幻灯片，选择【编辑】|【删除幻灯片】命令;或右击选中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令，也会把选中的幻灯片删除掉。下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑

3.移动幻灯片移动幻灯片一般在普通视图和幻灯片浏览视图方式进行。普通视图方式:在大纲/幻灯片窗格中选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下移动到新位置后松开鼠标左键即可，拖动时，出现一个水平的插入点来表示选中的幻灯片将要移动到的位置。幻灯片浏览视图方式:选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动，拖动时出现一个垂直的插入点来表示选中的幻灯片将要移动到的位置;选定好位置后，放开鼠标左键即可完成移动操作。

4.复制幻灯片复制幻灯片一般在普通视图和幻灯片浏览视图方式进行。下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑普通视图方式:选择【插入】|[幻灯片副本】命令，则当前的幻灯片被复制，并出现在当前幻灯片的后面。这种方法适于制作与当前幻灯片内容相近的幻灯片;或者在大纲/幻灯片窗格中选中要复制的幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，选好要复制幻灯片的位置，执行【粘贴】命令;或选中要复制的幻灯片，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键拖动到新位置;还可以执行【编辑】I[复制】命令，选好要复制幻灯片的位置，执行【粘贴】命令即可。下一页上一页§5.2演示文稿的创建与编辑幻灯片浏览视图方式:选中要复制的幻灯片，执行【编辑】|【复制】命令，选好要复制幻灯片的位置，执行【粘贴】命令;右击，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，选好要复制幻灯片的位置，执行【粘贴】命令;或选中要复制的幻灯片，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键拖动到新位置即可。返回上一页5.3.1插入图片、艺术字、图形

1.插入图片可以在幻灯片中插入【剪辑管理器】中的图片，还可以插入其他程序创建的图片。

(1)插入剪贴画。在Office的【剪辑管理器】中包含了大量的图片，用户可以方便地将它们插入到幻灯片中，以丰富自己的演示文稿。将剪贴画插入到幻灯片中的方法很多，常用的有以下两种方法。方法一:建立带剪贴画的幻灯片。操作方法如下。§5.3在幻灯片中插入对象下一页①选择【插入】|【新幻灯片】命令，便自动插入一张新幻灯片，在窗口右侧出现【幻灯片版式】任务窗格。②从【幻灯片版式】任务窗格中选择所需的版式。如:选择【其他版式】区中的【标题，剪贴画与文本】版式，这时弹出一个如图5.17所示含添加剪贴画的占位符的新幻灯片。③双击右侧【剪贴画】占位符，打开如图5.18所示的【选择图片】对话框，在对话框的列表框中显示出“Microsoft图片库”中的所有图片，还可以在[搜索文字]文本框中输入类型文字，如“计算机”，单击【搜索】按钮，所有和计算机相关的图片会在下面的列表框中显示出来。选择其中的一个图片，双击选择的图片，或单击[确定]按钮即可将图片§5.3在幻灯片中插入对象下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象插入在剪贴画占位符中。方法二:在幻灯片中直接插入剪贴画。操作步骤如下。①选择要插入剪贴画的幻灯片。②选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。③在【搜索文字】文本框中输入要搜索的剪贴画关键字，如“计算机”。④在【搜索范围】下拉式列表框中，可以选择要搜索的目录范围，这里可选默认设置。下一页上一页⑤在【结果类型】下拉列表框中，可以选择要搜索的剪贴画类型，这里也可以保持默认设置。⑥单击【搜索】按钮，在【剪贴画】任务窗格中会显示搜索的结果。⑦选中其中的一张剪贴画，在该剪贴画的右侧会出现一个按钮，单击该按钮，在弹出的菜单中选择【插入】命令，即可将剪贴画插入到幻灯片中，或双击该剪贴画也同样可以将剪贴画插入到幻灯片中，如图5.19所示。(2)从图形文件中插入图片。在PowerPoint2003中，还可以从其他图形文件中插入图片，§5.3在幻灯片中插入对象下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象具体操作步骤如下。①选择要插入剪贴画的幻灯片。②选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，如图5.20所示。③在【查找范围】下拉列表框中，先选择图片文件的路径，再选择要插入的图片。④单击【插入】按钮或选择【插入】按钮右边下拉箭头按钮中的【插入】命令，可将图片直接插入到幻灯片中，如图5.21所示。选择【链接文件】命令可将图片以链接的方式插入到幻灯片中。

2.插入艺术字下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入艺术字的操作方法如下。

(1)选择要插入艺术字的幻灯片。

(2)选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，或者单击【图片】工具栏上的【插入艺术字】按钮，打开【艺术字】对话框。

(3)在对话框中，有30种不同的艺术字样式，选择其中的一种样式。

(4)单击【确定】按钮后，弹出【编辑“艺术字”文字】对话框。

(5)在【文字】文本框中显示“请在此键入您自己的内容”，用所需的内容替换此内容，如输入“VisualBasic程序设计”后单击[确定]按钮，便在插入点位置插入艺术字，如图5.22所示。

3.插入图形下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象利用【绘图】工具栏可以绘制各种图形插入到幻灯片中，如线条、箭头和椭圆等。如果【绘图】工具栏没有显示，选择【视图】|【工具栏】|【绘图】命令，可打开【绘图】工具栏。

PowerPoint2003在【绘图】工具栏中提供直线、箭头和椭圆等按钮，可以使用户快速地绘制这些基本图形。

[绘图]工具栏的自选图形菜单中提供了多种图表，包括线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图以及动作按钮等，每一类所包含的图形，均可在幻灯片中直接画出。用户可以在各种绘制的图形中添加文字，还可以对图形进行各种编辑，如设置组合与分解。完成以上操作和Word2003相同。下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象5.3.2插入表格与数据图表

1.插入表格在幻灯片中插入表格的常用方法有3种，分别是:利用PowerPoint2003的版式制作带表格的幻灯片，在幻灯片中插入表格以及在幻灯片中绘制表格。

(1)创建表格幻灯片。操作方法如下。①选择【插入】|【新幻灯片】命令，或者单击【常用】工具栏中的【新建】按钮插入一张幻灯片，打开【幻灯片版式】任务窗格。下一页上一页下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象②在【应用幻灯片版式】列表框中的【其他版式】中，单击【标题和表格】版式，将默认版式更改为【标题和表格】版式，如图5.23所示。③在【标题】占位符中输入表格标题，如“计算机基础课成绩表”。④双击【表格】占位符，弹出【插入表格】对话框;在【列数】和【行数】文本框中，分别输入表格的列数和行数，如输入“5”列、+5”行。⑤单击【确定】按钮，即可在幻灯片中插入如图5.24所示的表格。(2)在幻灯片中插入表格。操作方法如下。①选择要插入表格的幻灯片。下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象②单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，会弹出下拉式列表。③按住鼠标左键在下拉列表中拖动出所需要的行数和列数，如，拖动出5行5列的表格。④松开鼠标左键，一个5行5列的表格就插入到当前的幻灯片中了，如图5.25所示。

(3)在幻灯片中绘制表格。利用[表格和边框]工具栏中的[绘制表格]按钮，可以在幻灯片中绘制所需要的表格，具体操作步骤如下。①选择要插入表格的幻灯片。②单击[表格和边框]工具栏中的[绘制表格]按钮，鼠标指针会变成§5.3在幻灯片中插入对象一个铅笔的形状。如果【表格和边框】工具栏没有显示，可选择【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令。③在幻灯片的适当位置，用铅笔画出需要的表格，如图5.26所示。

2.插入数据图表

(1)新建图表占位符幻灯片。操作步骤如下。①选择【插入】|【新建幻灯片】命令，或者单击【格式】工具栏中的【新建幻灯片】按钮，插入一张新幻灯片，打开【幻灯片版式】任务窗格。②在【应用幻灯片版式】列表框中的【其他版式】中，单击【标题下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象和图表】版式缩略图，将默认版式更改为“标题和图表”版式。③在【标题】占位符中输入图表标题，如“计算机基础课成绩表”。④双击【图表】占位符，即可启动MicrosoftGraph程序，弹出如图5.27所示的数据表。⑤单击数据表上的单元格，输入自己的文本和数据信息，替换数据表中的数据。⑥单击图表以外区域，退出MicrosoftGraph程序，返回到幻灯片窗格中，即可在幻灯片中插入图表。

(2)在幻灯片中插入图表。操作步骤如下。下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象①选择要插入图表的幻灯片。②选择【插入】|【图表】命令，即可启动MicrosoftGraph程序，在幻灯片中自动插入一个如图5.27所示的示例图表。5.3.3插入组织结构图组织结构图是用于表现组织结构的图表，用于显示一个组织机构的等级和层次。插入组织结构图的方法有两种:创建带有组织结构图的幻灯片和直接在幻灯片中插入组织结构图。

(1)创建组织结构图幻灯片。具体操作如下。①选择【插入】|【新建幻灯片】命令，或者单击【格式】工具栏中下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象的【新建幻灯片】按钮，插入一张新幻灯片，打开【幻灯片版式】任务窗格。②在【应用幻灯片版式】列表框中的【其他版式】中，单击【标题和图示或组织结构图】版式缩略图，将默认版式更改为【标题和图示或组织结构图】版式。③在[标题】占位符中输入组织结构图标题，如“辽工大职院组织结构图”。④双击【图示或组织结构图】占位符图标，打开【图示库】对话框，如图5.28所示。⑤选择图示类型，如选择【组织结构图】的图示类型，然后单击下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象[确定]按钮，即可在幻灯片上插入一个组织结构图，如图5.29所示，同时会打开【组织结构图】工具栏，可以对组织结构图进行编辑在“单击此处添加文本”处输入所需要的文本。在幻灯片中默认插入的组织结构图只是一个基本的结构图例，用户可以根据需要对基本的组织结构图进行位置和大小的调整、图框的添加、删除或移动等编辑操作。

(1)在幻灯片中插入组织结构图。操作步骤如下。①选择要插入组织结构图的幻灯片。②选择【插入】|【图示】命令，打开【图示库】对话框。下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象③选择【组织结构图】图示类型，单击【确定】按钮。④单击要输入文本的图形框，输入所需的文本内容。5.3.4插入声音与影片为了改善幻灯片放映时的视听效果，可以向幻灯片中插入音乐或影片剪辑等多媒体对象，使演示文稿更具有吸引力。播放声音和音乐，要求计算机上要安装扬声器和声卡。

1.插入剪辑管理器中的声音具体操作步骤如下。

(1)选择要插入声音的幻灯片。

(2)选择【插入】|【影片和声音】|【剪辑管理器中的声音】命令，下一页上一页打开【剪贴画】任务窗格，其中列出剪辑管理器中的声音文件。

(3)在【剪贴画】任务窗格中，单击声音剪辑缩略图右边的向下箭头按钮，会出现一个菜单。

(4)在菜单中选择【预览/属性】命令，打开【预览/属性】对话框，如图5.30所示。

(5)在对话框中可以自动插入选择的剪辑进行预览，也可以单击【播放】按钮进行预览，单击【停止】按钮，停止播放。

(6)预览结束后，单击【关闭】按钮，退出【预览/属性】对话框。

(7)双击声音剪辑缩略图将其插入到幻灯片中，这时会打开如图5.31所示的对话框，提示用户是否自动播放声音。§5.3在幻灯片中插入对象下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象

(8)如果希望幻灯片放映时自动播放声音，可以单击【自动】按钮;单击【在单击时】按钮，可以设置声音在单击鼠标后开始播放。(9)在幻灯片上添加了声音后，会显示一个声音图标，如图5.32所示。

2.插入文件中的声音具体操作如下。

(1)选择要插入声音的幻灯片。

(2)选择【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】命令，打开【插入声音】对话框。

(3)在【查找范围】下拉列表框中选择声音文件的路径。下一页上一页

(4)在下方的列表框中选择要插入的声音文件，如图5.33所示。

(5)单击【确定】按钮，将弹出如何开始播放声音的对话框。

(6)单击【自动】或【在单击时】按钮即可。

3.插入CD乐曲具体操作如下。

(1)选择要插入CD乐曲的幻灯片。

(2)选择【插入】|【影片和声音】|【播放CD乐曲】命令，打开【插入CD乐曲】对话框，如图5.34所示。(3)在【开始曲目】文本框中，可以设置从哪一首曲目开始播放。在右边的【时问】文本框中，可以设置开始播放的具体曲目进度时间。§5.3在幻灯片中插入对象下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象

(4)在【结束曲目】文本框中，可以设置到哪一首曲目结束播放。在右边的【时问】文本框中，可以设置结束播放的具体曲目进度时问。

(5)选择【循环播放，直到停止】复选框，可以进行循环播放。

(6)单击【声音音量】按钮，会弹出一个音量调节面板，拖动音量调节滑块，可以设置CD乐曲的播放音量。

(7)选中[幻灯片放映时隐藏声音图标]复选框，可以将声音图标在幻灯片放映时隐藏。

(8)单击【确定】按钮，将弹出如何开始播放声音的对话框;单击【自动】或在【单击时]按钮，幻灯片上会出现一个CD图标。

4.插入剪辑管理器中的影片下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象具体操作如下。

(1)选择要插入影片的幻灯片。

(2)选择【插入】|【影片和声音】|【剪辑管理器中的影片】命令，打开【剪贴画】任务窗格，其中列出了剪辑管理器中的影片文件。

(3)单击影片剪辑缩略图右边的向下箭头按钮，在弹出的菜单中选择【预览/属性】命令;打开【预览/属性】对话框，如图5.35所示。

(4)在对话框中可以预览选择的影片剪辑。预览结束后，单击【关闭】按钮，退出【预览/属性】对话框。

(5)单击影片剪辑缩略图，将其插入到幻灯片中，如图5.36所示。

5.插入文件中的影片下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象具体操作如下。

(1)选择要插入影片的幻灯片。

(2)选择【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】命令，打开【插入影片】对话框，如图5.37所示。

(3)在【查找范围】下拉列表框中选择影片文件的路径。

(4)在下方的列表框中选择要插入的影片文件。

(5)单击【确定】按钮，即可在幻灯片中插入文件中的影片，在幻灯片中会出现影片剪辑的开始画面，如图5.38所示。(6)如果要对插入的影片进行设置，可以右击该影片对象，从弹出的菜单中选择【编辑影片对象]命令，打开[影片选项】对话框，下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象如图5.39所示。

(7)在该对话框中可以设置[循环播放，直到停止]、【影片播完返回开头】、【不播放时隐藏】、【缩放至全屏】以及【声音音量】等选项。(8)设置完后，单击【确定】按钮即可。5.3.5插入超链接操作步骤如下。

(1)在幻灯片中选择要插入超链接的一个对象，可以是文字、图标或图片，如选择幻灯片中的“第1章VB概述”。

(2)选择【插入】l【超链接】命令，打开【插入超链接】对话框。下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象

(3)在【插入超链接】对话框中的【链接到】区中有4个选项:【原有文件或网页】、【本文档中的位置】、【新建文档】和[电子邮件地址]。

(4)如果要链接到本文档中的某张幻灯片，选择【本文档中的位置】选项，在【请选择文档中的位置】列表框中会列出本文档中的所有幻灯片标题。

(5)选中要链接到的幻灯片标题，如“VisualBasic简介”幻灯片，如图5.40所示。

(6)单击【确定】按钮，被选定的文字对象会改变颜色，同时该文字对象会出现下划线，如图5.41所示。

(7)插入超链接后，在幻灯片放映过程中，当鼠标指针指向已设置超下一页上一页§5.3在幻灯片中插入对象链接的对象上时，鼠标指针会变成手形指针，单击该对象，会跳转到链接到的对象上。

(8)如果要编辑或删除超链接的设置，选中已设置超链接的对象，右击，在弹出的快捷菜单上选择【编辑超链接】或【删除超链接】命令。返回上一页§5.4幻灯片外观设置要制作一个完美的演示文稿，除了有精彩的内容和丰富的字符格式外，还要具有统一的外观，用户可以通过设置幻灯片背景、配色方案、模板以及母版等方法设置幻灯片外观。5.4.1设置幻灯片背景用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案或者纹理等背景，快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景。

(1)改变幻灯片背景颜色。改变幻灯片背景颜色的操作方法如下。①在普通视图中选择要设置背景颜色的幻灯片。下一页§5.4幻灯片外观设置②选择【格式】|【背景】命令，打开【背景】对话框，如图5.42所示。③单击【背景填充】下拉列表，在弹出的列表中，选择需要的背景颜色。④选择【其他颜色】命令，可以打开【颜色】对话框，选择更多的其他颜色，或者调配自己所需的颜色。⑤在【背景】对话框中单击【应用】按钮，可将更改应用到当前幻灯片中，单击[全部应用]按钮，可将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版中。

(2)改变幻灯片的填充效果。下一页上一页下一页上一页§5.4幻灯片外观设置如果要改变幻灯片的填充效果，操作方法如下。①在普通视图中选择要设置背景颜色的幻灯片。②选择【格式】|【背景】命令，打开【背景】对话框。③单击【背景填充】下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择【填充效果】命令，打开【填充效果】对话框。④选择[渐变]选项卡，如图5.43所示。⑤在【颜色】选项组中选择渐变效果的模式，包括[单色]、[双色】和[预设】3个单选项。[单色】选项可以使用一种颜色，以深浅的渐变效果来填充背景;【双色】选项可以使用两种不同的颜色来产生背景渐变;【预设】选项中可以选择PowerPoint2003预设的颜色渐变模式来§5.4幻灯片外观设置填充背景。⑥在[透明度]选项组中，可以设置起始颜色和终止颜色的透明程度。⑦在【底纹样式】选项组中，可以选择一种渐变填充的样式，包括【水平】、【垂直】、[斜上]、[斜下]、[角部辐射】和[从标题】6个单选按钮。⑧在【变形】选项组中可以选择变形的样式。⑨设置完后，单击【确定】按钮返回到【背景】对话框中，单击【应用】按钮，可将更改应用到当前幻灯片中，单击[全部应用]按钮，可将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版中。⑩还可以通过[纹理]选项卡、【图案]选项卡和【图片]选项卡，将下一页上一页§5.4幻灯片外观设置纹理、图案或直接将某一图片作为幻灯片的背景。注意:背景设置可以选不同的方法，但是，一般演示文稿的制作讲求整体的一致性，建议一个演示文稿的背景设置相同或相近，这样整体效果会很强。5.4.2应用配色方案配色方案由幻灯片设计中使用的s种颜色组成，这s种颜色是预先设置好的协调色，自动应用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调文字和超链接、强调文字和已访问过的超链接等颜色上。这些颜色也可应用于幻灯片、备注页上，使演示文稿更鲜明易读。下一页上一页§5.4幻灯片外观设置演示文稿的配色方案由所应用的设计模板确定，用户可根据需要更改模板中原有的配色方案。

1.应用标准配色方案具体操作方法如下。

(1)打开要应用配色方案的演示文稿。

(2)选择【格式】|【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计]任务窗格。

(3)单击任务窗格下方的【配色方案]选项。

(4)在[应用配色方案】列表框中显示着多种配色方案，单击其中的一种配色方案缩略图，即可为所有幻灯片应用统一的配色方案。下一页上一页§5.4幻灯片外观设置

(5)如果只为当前幻灯片应用某种配色方案，可单击配色方案缩略图右侧的向下箭头按钮，在弹出的菜单中，选择【应用于所所选幻灯片】命令即可，如图5.44所示。2.创建自定义配色方案用户可以对标准配色方案进行编辑，来创建自己定义的配色方案，具体操作步骤如下。

(1)打开要应用自定义配色方案的演示文稿。

(2)选择【格式】|【[幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格;在【格式】工具栏上单击【设计】按钮，也可以打开【幻灯片设计】任务窗格。下一页上一页§5.4幻灯片外观设置

(3)单击任务窗格下方的【配色方案】选项，选择【应用配色方案】中一种配色方案缩略图，再选择缩略图下面的【编辑配色方案】命令，弹出【编辑配色方案】对话框，如图5.45所示。对话框中显示了当前选择的配色方案中的8种颜色。(4)在【配色方案颜色]选项中单击[背景]前的色块，选择要更改配色方案颜色的对象。

(5)单击【更改颜色】按钮，弹出【背景色】对话框，选择所需的颜色，单击【确定】按钮。

(6)如果要修改幻灯片配色方案中的其他对象的颜色，可以重复步骤(4)和步骤(5)这样就创建了一种自定义的配色方案，还可以单击下一页上一页§5.4幻灯片外观设置【添加为标准配色方案】按钮将自定义的配色方案设置为标准配色方案。

(7)设置完后，单击[应用]按钮，即可将修改后的配色方案应用于当前演示文稿的所有幻灯片中。

3.复制配色方案要将一张幻灯片的配色方案应用于其他幻灯片中，其操作方法如下。

(1)打开要应用配色方案的演示文稿。

(2)切换到幻灯片浏览视图状态，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。

(3)单击【常用】工具栏中的【格式刷】图标，可以为一张新下一页上一页§5.4幻灯片外观设置幻灯片着色;如果要同时重新为多张幻灯片着色，可以双击【格式刷】图标。

(4)选择要应用配色方案的一张或者多张幻灯片，这样就完成了配色方案的复制操作。

(5)如果要重新复制另一种配色方案，可在完成之后，按Esc键停止格式复制操作。5.4.3应用设计模板模板是PowerPoint自带的预先设计好的幻灯片版式。一个PowerPoint模板包含了演示文稿的模板、配色方案和背景图案等，但不包含演示文稿内容。下一页上一页§5.4幻灯片外观设置若要设置演示文稿的外观，最快捷的方式是应用模板。

(1)应用设计模板。当使用【根据内容提示向导】或【根据设计模板】选项建立一个新演示文稿时，即可为该演示文稿自动应用某个特定的模板。如果要给演示文稿应用设计模板，具体操作步骤如下。①打开要应用设计模板的幻灯片。②单击【格式】工具栏上的【设计】按钮，打开【幻灯片设计】任务窗格。③单击任务窗格上方的【设计模板】选项。④在【应用设计模板】列表框中显示着很多种设计模板，单击要下一页上一页§5.4幻灯片外观设置选用的设计模板缩略图，即可为所有幻灯片应用统一的设计模板。⑤如果只为当前幻灯片应用某种设计模板，可单击设计模板缩略图右侧的向下箭头按钮，在弹出的下拉菜单中，选择【应用于选定幻灯片】命令即可。如图5.46所示应用的是Ocean模板。(2)新建设计模板。在PowerPoint中，除了可以应用已有的设计模板外，还可以根据需要创建新的设计模板，具体操作步骤如下。①创建一个空白演示文稿，或者打开一个应用了设计模板的演示文稿。②按照自己的需要设置空白演示文稿，或者直接修改现成演示文稿下一页上一页§5.4幻灯片外观设置的设计模板。③设置满意后，选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。④在【保存类型】下拉列表框中，选择【演示文稿设计模板】选项。将设计模板保存为.pot设计模板格式，如图5.47所示。⑤PowerPoint自动设置[保存位置]为Templates文件夹，无须更改。⑥在[文件名]文本框中输入新模板的名称，然后单击[保存]按钮即可。5.4.4幻灯片母版下一页上一页§5.4幻灯片外观设置母版用于存储演示文稿中的一些统一信息，相当于一个模板。这些模板信息包括文本、占位符的大小和位置、背景设计和配色方案等，通过定义母版的格式，可以统一演示文稿中幻灯片的外观。

PowerPoint2003中的母版包括3种类型，分别是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。选择【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，可进入幻灯片母版视图，如图5.48所示。下面介绍如何对幻灯片母版进行更改占位符的格式、更改文本格式和设置母版版式等操作。(1)更改占位符的格式。下一页上一页§5.4幻灯片外观设置具体操作步骤如下。①在幻灯片母版中选中要更改的占位符。②选择【格式】|【占位符】命令，弹出【设置自选图形格式】对话框，如图5.49所示。③在[颜色和线条]选项卡中，可以设置占位符的填充、线条和箭头样式。④在【尺寸】选项卡中，可以设置占位符的尺寸和旋转、缩放比例等。⑤在【位置】选项卡中，可以设置占位符在幻灯片上的水平和垂直距离。下一页上一页§5.4幻灯片外观设置⑥在【文本框】选项卡中，可以设置占位符中文本与边界的距离及相关选项。⑦设置完毕后，单击【确定】按钮即可。

(2)更改文本格式。如果要对幻灯片中的所有文本格式进行统一的修改，需在幻灯片母版中选定对应的占位符，再选择【格式】|【字体】命令，在打开的【字体】对话框中设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线和段落对齐方式等格式。如果只改变某一级的文本格式，需先在母版的正文区中选定相应级别的文本，再执行上述操作。下一页上一页§5.4幻灯片外观设置

(3)设置母版版式。如果在幻灯片母版上删除了某些占位符，要将其恢复，操作如下。①选择【格式】|【母版版式】命令，打开【母版版式】对话框，如图5.50所示。②选中要恢复的占位符选项，单击【确定】按钮。

(4)向母版中插入对象。①按照插入图片的方法，在幻灯片母版中插入一幅图片，如图5.51所示。上一页下一页§5.4幻灯片外观设置②单击【幻灯片母版视图】工具栏上的【关闭母版视图】按钮，即可关闭幻灯片母版视图，返回到普通视图中。③如果切换到幻灯片浏览视图中，会发现每张幻灯片中都会出现插入的图片。返回上一页§5.5幻灯片放映5.5.1设置幻灯片动画效果在幻灯片中为图片、文本和表格等对象设置动画效果，可以让呆板的幻灯片具有动感。通过对象放映顺序的设置，可以突出重点，控制信息的流程以提高演示文稿的趣味性。

1.动画方案的应用具体操作步骤如下。

(1)选择要添加自定义动画效果的幻灯片对象。

(2)选择【幻灯片放映】l【自定义动画】命令，打开如图5.52所示的【自定义动画】任务窗格。下一页上一页§5.5幻灯片放映(3)单击【添加效果】按钮，弹出下拉列表。

(4)如果选中任务窗格底部的【自动预览】复选框，则会在幻灯片窗格中自动播放所选的动画方案效果。

(5)如果没选中【自动预览】复选框，单击【播放】按钮，可以预览动画方案效果。

(6)单击【应用于所有幻灯片】按钮，可以将所选的动画方案效果应用于当前演示文稿中的所有幻灯片。

(7)如果在【应用于所选幻灯片】列表框中，选择【无动画】选项，可以删除幻灯片中设置的动画方案效果。2.自定义动画的添加下一页上一页§5.5幻灯片放映

(1)添加进入动画效果。具体操作步骤如下。①选择要添加自定义动画效果的幻灯片对象。②选择[幻灯片放映】|【自定义动画】命令，打开如图5.53所示的【自定义动画】任务窗格。③单击【添加效果】按钮，弹出下拉列表，选择【进入】命令，弹出如图5.54所示的级联菜单。在级联菜单中选择一种需要的自定义动画效果即可。④如果选择【其他效果】选项，打开【添加进入效果】对话框，如图5.55所示。在列表框中选择一种自定义动画效果，选中【预览下一页上一页§5.5幻灯片放映效果】复选框，可以即时查看动画效果。⑤单击【确定】按钮，即可将选择的动画效果应用于幻灯片对象。同时任务窗格的动画效果列表框中会显示出设置的动画效果列表，而且在幻灯片窗格中的所选幻灯片对象上会显示出动画效果标记，如图5.56所示。⑥在【自定义动画】任务窗格的【开始】下拉列表框中，可以选择一种动画效果的开始方式。如果选择【单击时】，可以设置幻灯片放映时，单击鼠标播放该动画效果;如果选择【之前】，可以设置幻灯片放映时，该动画和前一个动画效果同时播放;如果选择【之后】，可以设置幻灯片放映时，该动画在前一个动画播放完后自动播放。下一页上一页§5.5幻灯片放映⑦在【速度】下拉列表框中，选择自定义动画的播放速度，速度有【非常慢】、【慢速】、【中速】、【快速】和【非常快】几个选项。⑧如果对动画效果不满意，单击【删除】按钮，即可删除选定的动画效果。

(2)设置动画效果。如果要对添加的自定义动画效果进行更多的设置，可按以下操作步骤进行。①在【自定义动画】任务窗格的动画效果列表框中，选择要设置的动画效果列表项。下一页上一页§5.5幻灯片放映②单击列表项右边的向下箭头按钮，弹出如图5.57所示的下拉式菜单。③选择【效果选项】选项，打开相应的效果选项对话框。④在如图5.58所示的【效果】选项卡中，除了可以进行一些基本的设置之外，还可以设置增强效果。可以设置动画效果的触发和播放时问以及速度等。⑤在如图5.59所示的【计时】选项卡中，可以设置动画效果的触发和播放时问以及速度等。

(3)调整动画顺序。①选择要调整动画效果播放顺序的幻灯片。②在【白定义动画】任务窗格的动画效果列表框中，按住要移动的下一页上一页§5.5幻灯片放映列表项进行拖动，会有一条插入线指示插入的位置，到达所需的位置后松开鼠标左键，列表项会重新白动排序。动画效果标记也会相应进行调整。或单击动画效果列表框下面“重新排序”的【向上】按钮或【向下】按钮，也可以对动画顺序进行重新调整。5.5.2设置幻灯片切换方式切换效果就是指在幻灯片放映过程中，当一张幻灯片切换到下一张幻灯片时所出现的特殊效果。设置幻灯片切换效果的具体操作步骤如下。

(1)选择要设置切换效果的幻灯片。

(2)选择【幻灯片放映】l【幻灯片切换】命令，打开【幻灯片切换】下一页上一页§5.5幻灯片放映任务窗格，如图5.60所示。

(3)在【应用于所选幻灯片】列表框中，选择一种切换效果。

(4)如果选中了任务窗格底部的【自动预览】复选框，则会在幻灯片窗格中自动播放所选的幻灯片切换效果。

(5)如果没有选中【自动预览】复选框，单击【播放】按钮，也可以预览幻灯片切换效果。

(6)在【速度】下拉列表框中，可以选择幻灯片以【漫速】、【中速】或【快速】等速度进行切换。

(7)在【声音】下拉列表框中，可以为切换添加预置的声音效果。

(8)当选择【其他声音】选项，可以选择需要的声音文件。下一页上一页§5.5幻灯片放映

(9)选中【循环播放，到下一声音开始时】复选框，会循环播放选择的声音效果。

(10)在【换片方式】选项组中，如果选中【单击鼠标时】复选框，可以设置在放映幻灯片时，通过单击鼠标切换到下一张幻灯片。

(11)如果选中【每隔】复选框，可以在右边的文本框中输入问隔时问，使幻灯片在等待指定的时问后切换到下一张幻灯片。

(12)单击[应用于所有幻灯片]按钮，可以将所选的幻灯片切换效果应用于当前演示文稿中的所有幻灯片。

(13)如果在【应用于所选幻灯片】列表框中，选择【无切换】选项，可以删除幻灯片中设置的幻灯片切换效果。下一页上一页§5.5幻灯片放映5.5.3设置幻灯片的放映方式

1.设置交互式放映交互式放映，是指用观众所希望的结构和次序进行放映。通过创建交互式放映，可以控制幻灯片放映时跳转到某张幻灯片，或者启动另一个应用程序。为了创建交互式放映，必须先设置超链接。幻灯片的任何对象，如文本、图形等，都可以设置为超链接。

(1)创建动作按钮。①选择要插入动作按钮的幻灯片。②选择【幻灯片放映】|【动作按钮】命令，弹出如图5.61所示的级联菜单。下一页上一页§5.5幻灯片放映③当将鼠标指针移动到按钮选项上时，会显示黄色的提示框，指明按钮的作用。选择一种适当的动作按钮，在幻灯片中想要插入按钮的位置单击鼠标，或者按住鼠标左键进行拖动，即可插入一个动作按钮，并打开【动作设置】对话框，如图5.62所示。④选中【超链接到】单选按钮，然后在下方的下拉列表框中，选择要链接的目标选项，如果选择【幻灯片】选项，会打开如图5.63所示【超链接到幻灯片】对话框，选定要链接到的幻灯片后单击【确定】按钮。如果选择URL选项，会打开如图5.64所示的【超链接到URL】对话框，在URL文本框中，输入要链接到的URL地址后单击【确定】按钮。下一页上一页§5.5幻灯片放映如果选择[其他PowerPoint演示文稿]选项，会打开[超链接到其他PowerPoint演示文⑤在【动作设置】对话框中，选择【运行程序】单选按钮，再单击【浏览】按钮，会打开【选择一个要运行的程序】对话框。⑥在对话框中选择一个程序后，单击【确定】按钮，建立一个用来运行外部程序的动作按钮。⑦选中【播放声音】复选框，设置一种单击动作按钮时的声音效果。⑧单击【确定】按钮，即要完成动作按钮的插入，如图5.65所示，用此方法，可以在幻灯片中插入多个链接到不同位置和目标对象的动作按钮。下一页上一页§5.5幻灯片放