涉及2026年海外展会合作细节补充约定的确认函(7篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE涉及2026年海外展会合作细节补充约定的确认函(7篇)涉及2026年海外展会合作细节补充约定的确认函第（1）篇尊敬的____：本公司（以下简称“我司”）与贵方（以下简称“贵方”）就2026年海外展会合作细节补充约定事宜，经双方充分沟通并达成一致，特此确认如下内容：一、展会基本信息1.展会名称：____2.展会地点：____3.展会日期：____4.展会主办单位：____5.展会协办单位：____二、合作内容及细节1.我司将参与本次展会，展位编号为____，展位类型为____，展位面积为____平方米。2.我司将展销产品/服务为____，具体产品清单详见附件一。3.贵方将负责展会期间的展位布置、宣传推广及现场接待等事项，具体安排详见附件二。4.双方同意在展会期间进行现场洽谈，我司代表为____（姓名），联系方式为____（电话/邮箱）。5.双方同意在展会结束后签署补充协议，明确本次合作的后续安排及责任划分。三、费用及支付方式1.我司需支付展位费用共计人民币____元（大写：____），支付方式为____（银行转账/现金等）。2.贵方需支付宣传推广费用共计人民币____元（大写：____），支付方式为____（银行转账/现金等）。3.付款方式及时间节点详见附件三。四、其他约定1.双方承诺在展会期间保持联系，及时通报进展，并在展会结束后一个月内完成结算。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。3.本函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。此致敬礼____有限公司____年____月____日____（签字）____（盖章）涉及2026年海外展会合作细节补充约定的确认函第（2）篇尊敬的______：您好！感谢贵司在2026年海外展会期间对我司的大力支持与信任。为保证本次展会合作事项顺利推进，我司已与贵司就展会参展方案、展位安排、宣传推广、合作内容等关键事项进行详细磋商，并达成一致意见。为明确各方责任、义务及合作细节，现特此函达，以供参考与确认。一、展会基本信息1.展会名称：______2.展会地点：______3.展会时间：______（具体日期）4.展会主办方：______二、参展方责任与义务1.我司将按照贵司要求，提供展位及相关展台，并保证展位布置符合贵司标准。2.我司将安排专人负责展会期间的现场接待、接待流程及客户接待工作。3.我司将积极配合贵司的宣传推广计划，包括但不限于展台布置、宣传物料、展位标识等。4.我司承诺在展会期间保持展位的整洁与安全，并保证参展人员遵守展会相关规定。三、合作内容与条款1.展位面积：______（单位：平方米）2.展位位置：______（具体位置）3.展会期间的宣传推广计划：包括但不限于宣传文案、媒体合作、线上推广等。4.展会期间的客户接待与洽谈安排：包括客户接待流程、洽谈时间安排及人员安排。四、付款与结算1.本次展会合作款项共计人民币______元（大写：______元），以______方式支付。2.付款方式为：______（转账/线下支付/其他）3.付款时间：______（具体时间）五、其他条款1.本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年______月______日。2.如有未尽事宜，双方可另行协商补充。敬请贵司确认本函内容，并于______日内回函确认。如贵司有异议，我司将根据实际情况进行调整或协商解决。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司携手共进，共创辉煌。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______涉及2026年海外展会合作细节补充约定的确认函第3篇尊敬的______：我司______（公司名称）谨此确认与贵方______（人员姓名）于2026年______（具体时间，如“2026年4月15日”）在______（展会名称）举办的合作交流活动中的相关细节约定，以保证双方合作顺利进行。根据双方于______（具体时间，如“2025年10月10日”）签署的《合作框架协议》及后续补充协议，现就以下事项达成一致意见：1.展会安排展会名称：________（填写具体展会名称，如“国际新能源技术博览会”）展会时间：________（填写具体时间，如“2026年4月15日至17日”）展会地点：________（填写具体地点，如“上海国际会展中心”）展会主办方：________（填写具体主办方，如“中国国际贸易促进委员会”）2.参展方信息我司名称：________（填写公司名称，如“XX科技有限公司”）展台编号：________（填写具体展台编号，如“A123”）展台展示内容：________（填写具体展示内容，如“新能源技术研发与应用”）展台负责人：________（填写具体负责人，如“李经理”）联系人：________（填写具体联系人，如“李经理”）联系方式：________（填写具体联系方式，如“5678”）联系方式：________（填写具体邮箱，如“li@xxtech”）地址：________（填写具体地址，如“上海市浦东新区世纪大道100号”）3.合作内容与目标双方将在展会期间进行技术交流、产品展示及商务洽谈，具体合作内容包括但不限于：新能源产品推介与技术演示业务合作意向洽谈市场信息分享与行业趋势分析双方承诺在展会期间保持密切沟通，保证展会期间的接待与服务安排顺利进行。4.后续安排展会结束后，双方将根据实际洽谈情况，签署正式合作协议，明确合作条款及责任分工。双方同意在展会期间安排至少一次联合会议，以便进一步商讨合作细节。5.其他事项双方确认展会期间的展位安排、人员接待、物流运输等事项已协商一致，具体安排以双方确认的《展位安排表》为准。双方同意在展会期间进行现场签到、资料发放及宣传推广工作，保证展会顺利进行。本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年______（具体时间，如“2026年6月30日”）止。此致敬礼！________（公司名称）________（公司名称）________（人员姓名）________（人员姓名）________（公司名称）________（公司名称）________（日期）涉及2026年海外展会合作细节补充约定的确认函第（4）篇尊敬的____公司：本确认函旨在就涉及2026年海外展会合作细节的补充约定事项，明确双方在展会参展、市场推广、合作资源对接等方面的具体责任与义务，以保证合作顺利推进并达成预期目标。1.具体事项详细描述根据双方于2025年11月15日签署的《合作框架协议》，现就2026年海外展会相关事项作如下补充约定：展会主办方与承办方：双方确认2026年展会将由____（展会名称）主办方于____（具体时间）举办，展会地点为____（具体地点）。参展商资格与申请流程：参展商需在2025年12月1日前提交完整的参展申请材料，包括但不限于公司简介、产品目录、宣传资料、参展费用明细等。展位安排与费用承担：双方同意展位安排由____（参展商名称）负责，展位费用由____（公司名称）承担，具体金额及计费方式详见附件《展位费用明细表》。展会期间活动安排：展会期间将安排产品推介、技术交流、客户洽谈等活动，双方需共同制定并落实相关计划，保证活动顺利进行。宣传推广与媒体合作：双方同意在展会期间通过线上线下渠道进行联合宣传，包括但不限于新闻稿、社交媒体推广、媒体专访等，具体宣传方案由双方另行协商确定。2.数据事实支撑根据2025年11月15日的《合作框架协议》及双方在展会筹备过程中的沟通记录，以下数据已确认：2026年展会预计吸引____（具体数量）家参展商，预计观众人数为____（具体数量）。双方已确认参展商名单及展位分配方案，具体名单详见附件《参展商名单及展位分配表》。2026年展会期间预计开展____（具体数量）场技术交流活动，涉及____（具体技术领域）。3.明确的行动建议或要求双方需在2025年12月15日前完成参展商名单及展位分配方案的最终确认，并提交给对方备案。双方需在2025年12月30日前完成参展商资质审核及费用支付手续，保证展会前一周内完成所有费用结算。双方需在展会期间安排专人负责对接参展商，保证展会期间沟通顺畅，及时处理参展商提出的问题。4.时间节点和后续安排2025年12月1日前：双方完成参展商名单及展位分配方案的确认。2025年12月15日前：双方完成参展商资质审核及费用支付手续。2025年12月30日前：双方完成展会期间的协调与准备工作。2026年1月1日：展会正式开始，双方共同制定并落实展会期间的活动安排。5.其他事项双方确认本确认函为《合作框架协议》的补充协议，具有同等法律效力，与原协议条款相互补充，不作新增或修改。本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年12月31日。本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。特此确认。____公司____公司____（姓名）____（职位）____（公司名称）____（日期）____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（公司名称）____（日期）涉及2026年海外展会合作细节补充约定的确认函篇5尊敬的______：本函旨在就涉及2026年海外展会合作细节的补充约定事项，明确双方在展会参展、展位安排、宣传推广、合作内容及后续执行等方面的具体权利与义务，以保证合作项目有序推进、合规高效实施。1.具体事项详细描述根据双方于2025年10月签署的《合作框架协议》及《2026年海外展会合作意向书》，现就以下事项进行补充约定：展会名称及时间：2026年6月在____国____市举办的____国际____展览（以下简称“展会”）。参展方：我方将作为参展商参加展会，展位号为______，展位类型为______，展位面积为______平方米。宣传推广安排：我方将通过官网、社交媒体、行业媒体及合作渠道进行宣传，具体时间及内容由双方协商确定。合作内容：双方将共同策划并执行展会期间的专题论坛、技术交流、产品展示及品牌推广等活动，具体安排由双方另行签署《合作执行方案》。合作费用及付款方式：我方将按照协议支付展会相关费用，付款方式为______，支付时间为______。知识产权保护：双方承诺在展会期间对参展产品及相关资料的知识产权进行保护，未经许可不得擅自使用或泄露。展会期间的接待与服务：我方将安排专人负责展会期间的接待、咨询及现场服务，具体安排由双方另行协商确定。2.数据事实支撑根据展会主办方提供的资料，本次展会预计吸引______家参展商，预计观众数量达______人次，预计销售额为______万元人民币。我方已确认参展意向，且已按协议完成初步筹备工作，具体筹备情况详见附件《筹备情况说明》。3.明确的行动建议或要求双方应于2026年3月15日前完成展位确认及宣传计划的制定。双方应于2026年4月10日前签署《合作执行方案》并报备至展会主办方。双方应于展会开始前______个工作日，提供展位使用说明、宣传资料及产品样品。双方应保证在展会期间配合主办方完成各项活动的组织与执行，包括但不限于现场布置、人员协调及后续总结报告。4.时间节点和后续安排2026年6月10日为展会正式开幕日，我方承诺在开幕前完成所有准备工作。展会结束后，双方应于2026年6月30日前提交展会总结报告及合作执行情况说明。2026年7月1日前，双方应完成所有费用结算及后续合作事宜的确认。5.填写项说明公司名称：______人员姓名：______电子邮箱：______地址：______联系方式：______地址：______联系人：______此函作为双方合作的重要依据，具有法律效力，双方应严格遵守。如遇争议，应本着友好协商的原则解决，协商不成时，可提交展会所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。此致敬礼涉及2026年海外展会合作细节补充约定的确认函篇6尊敬的_________：您好！为进一步推进2026年海外展会合作项目的顺利实施，保证各项细节安排落实到位，现就合作细节补充约定事项作出正式确认，具体一、展会基本信息本次海外展会计划于2026年____月____日在中国____市举行，展会名称为“____国际____展览会”。展会主办方为____有限公司，展会地点位于____市____区____展览中心。二、合作内容与责任划分1.参展商与供应商：贵方需作为本次展会的参展商或供应商，负责提供相关展品、服务及技术支持，保证展会期间的展品展示和业务洽谈顺利进行。2.展位安排：贵方需在展会前____日内完成展位申请及布置工作，展位编号为____，展位面积为____平方米。3.宣传推广：贵方需配合我方在展会期间进行线上线下宣传，包括但不限于海报、宣传册、社交媒体推广及现场导览服务。4.商务洽谈：贵方需安排专人负责展会期间的商务对接与洽谈工作，保证与我方及其他参展商的沟通顺畅，达成合作意向。三、费用与支付方式1.展会费用：本次展会总费用为人民币____元（大写：____元），由贵方承担。2.付款方式：贵方需于本函签收之日起____日内支付全额费用，逾期将视为违约，我方有权暂停或终止合作。3.发票与凭证：贵方需在支付前向我方提供增值税专用发票或普通发票，发票抬头为我方公司名称。四、展会期间的注意事项1.安全与秩序：贵方需保证展位及周边区域的安全，遵守展会主办方的管理规定，避免因违规操作导致展会秩序混乱。2.信息通报：贵方需在展会前____日内提供参展商信息、展品清单及联系方式，以便我方及时安排对接。3.突发情况处理：如遇展会期间突发情况，贵方需及时与我方沟通协调，保证合作顺利进行。五、其他约定1.本次合作事项以本函为依据，如有未尽事宜，双方应本着互利共赢的原则协商解决。2.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年____月____日。3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待与贵方在2026年海外展会上共谋发展，共创佳绩。此致敬礼！____有限公司____年____月____日涉及2026年海外展会合作细节补充约定的确认函第（7）篇尊敬的____公司：您好！为进一步推进2026年海外展会合作项目的顺利实施，保证各项合作细节明确、责任清晰、执行到位，我方现就涉及2026年海外展会合作细节补充约定的相关内容进行正式确认。根据双方