工程变更签证记录范本

工程变更签证记录范本我在工程行业摸爬滚打快二十年了，做过施工员、预算员，也当过项目成本经理，见过太多项目明明干了不少额外的活，最后结算的时候因为变更签证写得乱七八糟，要么要不回来钱，要么被砍半扣钱，白白辛苦了大半年还亏钱。其实变更签证没有想象中复杂，只要按规范写清楚每一项内容，把该留的资料都留好，大部分都能顺利通过审计。今天我就结合这么多年的实操经验，整理一份完整的工程变更签证记录范本，从基础要求到内容填写再到实操注意事项，讲得明明白白，不管是刚入行的新人还是做了几年的老同行，都能拿来直接参考用。1工程变更签证的基础认知在放范本之前，我先把最基础的常识讲清楚，很多新人刚接触的时候连什么时候需要签变更签证都搞不清，先把这块理明白，后面填内容才不会出错。1.1变更签证的适用场景工程变更签证，就是施工过程中因为各种原因改变了原合同、原设计约定的施工内容，施工方用来确认变更内容、计算变更费用和调整工期的书面记录，是后续工程结算、索赔最核心的依据，没有之一。不是只有大的设计改动才需要做签证，常见需要出变更签证的场景一共有五类：第一类是甲方主动提出的功能调整、做法变更，比如原来小区商业街打算铺大理石，甲方临时改成仿石砖，这种甲方主动要求的变更必须签证；第二类是设计单位出具的正式设计变更，比如原设计的梁配筋不符合最新规范要求，出了变更通知单调整参数，现场实际施工和原图纸不一样的部分一定要做签证确认；第三类是现场实际条件和原勘察、设计资料不符，比如挖基础的时候发现了暗塘、溶洞，或者地下管线的位置和原设计标注的完全不一样，需要额外处理，这种情况必须签证；第四类是合同外新增的工作内容，比如甲方让施工单位帮忙做合同范围外的临时停车场、帮周边单位搬迁原有设施，这些不属于原来的承包范围，一定要做签证确认；第五类是因为甲方原因或者不可抗力造成的停工窝工，比如甲方没按时供材，或者临时要求停工整顿，产生的人工窝工、机械闲置费用，也要做签证确认。1.2变更签证的核心填写原则这四个原则都是我踩了无数坑总结出来的，不管项目大小都要遵守：第一是一事一签，一个变更内容做一份签证，别攒着好几个变更放一起，不方便审核也容易出问题；第二是及时办理，变更干完就签，别拖到结算再补；第三是真实准确，是什么情况就写什么情况，工程量写清楚，别含糊其辞；第四是权责清晰，该谁签字谁签字，该盖章一定要盖章，不能图省事省步骤。讲完基础的要求，接下来我就把完整的变更签证记录从开头到结尾，每一部分该填什么、该怎么写，拆解开来给大家看，按这个框架填出来就是一份完整可用的规范签证了。2工程变更签证记录完整内容范本2.1表头基础信息区这部分是最基础的，很多人不重视，其实填错了会给后续归档、审核带来大麻烦，标准内容应该包含这些项：首先是标题，直接写“工程变更签证记录”即可，然后下面依次填写：项目名称，要和施工合同上的名称完全一致，别写简称，比如“XX市XX花园小区一期一标段工程”，别只写“XX花园”，不然多个项目归档的时候很容易混；签证编号，要按项目统一规则编号，比如可以按变更类型编，设计变更引出的签证就是SB-加序号，现场签证就是XJ-加序号，按顺序排号不能重复，我之前做过一个项目，资料员乱编号，三个不同的变更都是008号，最后找资料翻了整整一天，太耽误时间；变更部位，要精确到楼栋、楼层、具体区域，比如“一期1号楼基础西北侧区域”，别只写“1号楼基础”，范围太大会给后续核对工程量带来麻烦；申报单位，就是施工单位全称，要和公章上的名称完全一致；还有申报日期、对应原设计变更/工程联系单编号，如果是设计变更引出的签证，一定要把原变更单号写上，方便溯源，搞清楚变更的来源。这部分看起来简单，但每一项都有它的作用，千万别漏填。2.2变更原因说明区这部分是给整个变更定性质的，一定要写清楚来龙去脉，不能只写“业主要求变更”这种模糊的话，正确的写法要把变更的来源说的明明白白。比如如果是设计变更，就写“本变更对应设计单位出具的编号为XXX的设计变更通知单，原设计外墙保温层做法不符合最新节能规范要求，设计单位调整保温材料厚度，因此产生本次变更”；如果是现场地质变化，就写“我方按设计要求开挖1号楼西北侧基础至设计标高后，组织建设单位、监理单位、勘察单位共同验槽，确认该区域存在约110平方米的软弱淤泥层，承载力不符合设计要求，经四方现场协商，确定需要对该区域进行换填处理，因此产生本次变更”。我之前带过一个刚毕业的小徒弟，第一次写签证，变更原因只写了“现场需要处理”，最后审计问你处理什么？为什么处理？谁让你处理的？整个说不清楚，直接砍掉了十几万的工程量，真的是血的教训，所以这里一定要把前因后果说清楚，支撑变更的文件、会议决议都要标注清楚。2.3变更施工内容及工程量确认区这是整个签证的核心部分，必须写得越细越好，我一般会分成三个部分写：2.3.1原约定内容说明先写清楚原来合同、设计里这个部位是怎么要求的，比如原设计写“1号楼西北侧基础持力层为粉质黏土，开挖至设计标高后直接做10cm厚C15混凝土垫层”，先把原来的内容说清楚，才能对比出变更了什么，方便审核人员快速get到改动点。2.3.2变更后实际施工内容这里要精确到材料、尺寸、施工范围，不能含糊。比如本次变更实际施工内容就可以写“对110平方米范围的软弱淤泥进行全部清除，清除深度平均为1.2米，清除后将全部淤泥外运出场，再用级配碎石分层回填压实至设计标高，分层厚度30cm，共回填4层，压实系数符合设计要求0.97的标准”。如果涉及人工、机械台班，也要写清楚型号和数量，比如“因变更需要破除原有已成型的8米长圈梁，投入1台150型液压破碎机，2名普工，共计2个工作日完成破除及渣土清运”，别只写“破除圈梁，花费人工机械若干”，这种写法谁都没办法给你算钱。如果变更的形状不规则，一定要在附件里附上现场测量的手绘图，标清楚各个位置的尺寸，比文字描述清楚一百倍，很多人嫌麻烦不画图，最后审计要你现场复核，万一现场已经被下一道工序盖住了，你说不清楚只能吃亏，这个一定记住。2.3.3变更工程量统计这里要把变更增加或者减少的工程量算清楚列出来，比如本次变更就可以写：清除淤泥外运工程量=110㎡×1.2m=132m³，级配碎石换填工程量=110㎡×1.2m=132m³，原设计取消的原持力层修整工程量减少3工日，这样一目了然。哪怕是暂时没法精准计算的预估工程量，也要写清楚“本工程量为预估，最终按现场实测实量结算”，不能不写工程量。2.4变更对工期及造价的影响说明这部分也不能漏，很多人只写工程量，不说工期的影响，最后甲方说你延误工期要罚款，你都没地方说理去：2.4.1工期影响说明这里要写清楚本次变更对总工期或者节点工期的影响，比如“本次变更因为等待验槽结果和方案审批，延误基础施工工期8天，申请总工期顺延8天”，如果变更不影响工期，也要写清楚“本次变更不影响总工期，不申请工期顺延”，写清楚总比不写好，避免后续出纠纷。2.4.2造价影响说明这里要写清楚本次变更是增加还是减少造价，比如“本次变更预估增加工程造价壹拾贰万伍仟元整，最终工程量按实计算，单价按施工合同约定的计价标准执行，合同没有约定的部分我方另行组价报建设单位审批”，这样就把话说清楚了，不会产生歧义。2.5各方签字盖章确认区这部分是签证生效的关键，必须按合同要求走流程，不能少环节，标准的栏位应该分施工单位、监理单位、建设单位、设计单位四个部分：施工单位需要现场施工负责人签字、预算负责人签字、项目经理签字，然后盖施工单位项目公章或者公司公章；监理单位需要现场监理工程师核实签字，总监理工程师签字，盖监理单位项目公章；建设单位需要现场代表核实签字，成本负责人审核签字，分管项目的领导审批签字，盖建设单位项目公章或者公司公章；如果是设计变更引起的签证，还需要设计单位代表签字确认变更内容符合设计要求。这里我要多说一句，很多人觉得反正都是甲方现场代表说了算，只要他签了就行，不用盖章，也不用找领导，我之前就遇到过一个项目，干了五十多万的变更，只有甲方现场代表一个人签字，没盖章，后来不到半年那个现场代表跳槽走了，新来的成本经理不认，说那个现场代表没有那么大的审批权限，最后扯了快一年，才要回来三十万，亏了二十多万，所以一定要按流程走，该签字签字该盖章盖章，别嫌麻烦。2.6附件清单一份完整的签证必须有附件支撑，常见的附件包括：对应变更的设计变更通知单、工程联系单、现场会议纪要、现场前后对比照片（一定要拍清楚，最好带参照物，比如量尺寸的卷尺，拍的时候把部位标识牌也拍进去，方便确认位置，照片最好带时间水印）、现场测量记录、工程量计算稿、变更部位的示意图这些，附件要按顺序列好清单，附在签证后面，方便审核的人核对，很多人签证写的没问题，就是不附附件，审核的人懒得给你细核，直接砍你一刀，太亏了。上面就是完整的工程变更签证记录的全部内容，按这个框架填出来，就是一份规范合格的签证了，不过在实际填写的时候，还有很多常见的坑需要注意，我也整理出来给大家提个醒。3变更签证填写的实操注意事项3.1一定要及时办理，不能拖我刚入行那会，一个项目上有个三万多的临时道路变更，当时赶工期，项目经理说先干，干完再签，结果干完就赶下一个节点，转头就忘了，等到结算的时候才翻出来，已经过去快一年了，甲方的项目班子都换了，谁也不愿意给你签这个字，最后磨了好久，只给了一万多，亏了一半，所以说，不管变更多大，哪怕只有几千块钱，干完就要及时走签证流程，合同要求几天内签就千万别超期，时间长了大家都忘了细节，很容易出问题。3.2千万不要混签，坚持一事一签我见过不少施工单位为了省事，把一个月五六个变更攒到一起，做一个大签证，看起来省了事，其实审核的时候特别麻烦，审计本来就喜欢挑毛病，你这么混在一起，他直接说你这个不合规，一个一个给你挑问题，最后多多少少都要砍掉一点，本来很清楚的变更，变成了糊涂账，完全没必要，一个变更做一份，清晰明了，审核也快。3.3描述要准确，别含糊很多人写签证喜欢用“大概”“左右”“约”这种模棱两可的词，比如“大概增加了100方土方”，审计看到这种词，直接给你按80方算，你都没话说，所以有实测数据就一定要写实测数据，不确定的也要写清楚“本工程量为现场实测数据，如有异议可现场复核”，别自己先含糊了。3.4不要做虚假签证这点是底线，很多人总想着趁变更多算点，做假工程量，现在不管是政府项目还是房企项目，审计核得都很严，要么现场抽查，要么核对资料痕迹，假的很容易被查出来，查出来不仅假的不给钱，还会怀疑你所有签证的真实性，全部严查，本来该给的也给你扣点，严重的还会留下不良记录，影响以后接项目，真的得不偿失，实实在在干活，明明白白签证，才是长久之道。3.5原件一定要妥善保管很多人不注意原件，干完签证就随便放，最后结算的时候拿不出来原件，