2026年辽宁省档案职称考试（档案基础理论知识初级）测试题及答案

2026年辽宁省档案职称考试（档案基础理论知识初级）测试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案的本质属性是（）。A.知识性B.原始记录性C.信息性D.文化性答案：B解析：原始记录性是档案区别于其他文献信息资源的本质属性。2.我国档案工作的基本原则不包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.实行集中统一保管所有档案答案：D解析：我国档案工作基本原则为统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用，并非所有档案都需集中统一保管，不同主体的档案有对应的管理规则。3.归档的文件材料原则上应为（）。A.原件B.复印件C.传真件D.扫描件答案：A4.按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案定期保管期限一般分为（）。A.10年、30年B.5年、15年C.15年、30年D.10年、20年答案：A5.档案全宗的核心构成主体是（）。A.案卷B.文件C.立档单位D.内设机构答案：C6.下列不属于档案收集工作基本要求的是（）。A.丰富馆藏资源B.保证档案质量C.优化馆藏结构D.快速完成数字化答案：D7.档案整理工作的核心环节是（）。A.分类B.装订C.编号D.装盒答案：A8.电子档案长期存储优先选择的格式是（）。A.DOCXB.PDF/AC.JPGD.MP4答案：B9.《中华人民共和国档案法》最新修订版的施行时间是（）。A.2020年1月1日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2019年1月1日答案：B10.机关单位形成的文件材料，应当自形成之日起（）内向本单位档案机构移交归档。A.3个月B.6个月C.1年D.2年答案：C11.档案统计工作的基本要求不包括（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.主观性答案：D12.下列属于档案利用服务方式的是（）。A.档案销毁B.档案鉴定C.档案阅览D.档案整理答案：C13.科技档案的核心特征是（）。A.通用性B.专业性C.普遍性D.临时性答案：B14.销毁国家所有的档案应当（）监销，确保档案信息不泄露。A.两人以上B.一人C.部门自行D.第三方机构答案：A15.档案保管工作的首要任务是（）。A.延长档案寿命B.维护库房秩序C.保障档案安全D.方便档案利用答案：C16.来源原则的基本应用单位是（）。A.全宗B.类别C.案卷D.文件答案：A17.下列文件材料中不需要归档的是（）。A.本单位召开重要会议的正式文件B.本单位人事任免正式文件C.上级单位普发的无需本单位办理的文件D.本单位年度工作总结答案：C18.档案著录的核心目的是（）。A.描述档案的形式特征B.揭示档案的内容特征与来源C.编制档案页码D.填写责任者信息答案：B19.辽宁省档案行政主管部门是（）。A.辽宁省档案馆B.辽宁省档案局C.辽宁省图书馆D.辽宁省博物馆答案：B20.电子档案“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性答案：D21.下列属于专门档案范畴的是（）。A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.政务档案答案：C22.档案开放审核的责任主体是（）。A.档案形成单位B.档案馆C.档案利用者D.社会公众答案：B23.机关文书档案的保管期限起算时间为（）。A.文件形成当年1月1日B.文件形成次年1月1日C.文件归档当年1月1日D.文件归档次年1月1日答案：B24.档案编研工作的基础材料是（）。A.档案原件B.档案目录C.档案统计数据D.档案鉴定意见答案：A25.下列不属于档案物理防护方法的是（）。A.温湿度调控B.防光防尘C.防虫防霉D.数字化扫描答案：D26.单位档案管理机构接收电子档案时，经检测不符合要求的，应当（）。A.直接接收B.退回形成部门整改后重新移交C.自行修改调整D.直接销毁答案：B27.全宗号的核心作用是（）。A.标识档案的保管期限B.区分不同全宗的档案C.标识档案的内容类别D.标识档案的形成时间答案：B28.我国档案事业的最高行政管理机关是（）。A.国家档案局B.中央档案馆C.国家图书馆D.国家博物馆答案：A29.档案利用者在利用档案馆馆藏档案时，下列行为符合规定的是（）。A.涂改档案内容B.损毁档案载体C.经批准后摘抄档案内容D.擅自复制档案答案：C30.初级档案专业人员不需要具备的能力是（）。A.完成档案收集、整理、鉴定等基础业务工作B.独立牵头开展档案信息化项目建设与科研课题C.使用档案管理系统完成日常业务操作D.解答档案利用的常规咨询问题答案：B二、多项选择题（每题2分，共30分）1.档案的基本属性包括（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.文化性E.商业性答案：ABCD解析：原始记录性是档案的本质属性，知识性、信息性、文化性是档案的一般属性，商业性不属于档案的基本属性。2.档案工作的核心业务环节包括（）。A.收集B.整理C.鉴定D.保管E.销售答案：ABCD解析：档案工作的基础业务环节包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六大类，销售不属于档案工作范畴。3.下列属于文书档案整理工作内容的有（）。A.分类B.排列C.编号D.编目E.销毁答案：ABCD解析：文书档案整理包括分类、组合、排列、编号、编目、装盒等环节，销毁是档案鉴定后的处置环节，不属于整理工作范畴。4.根据《档案法》规定，下列哪些行为应当依法给予处分（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.按规定向档案馆移交档案E.篡改、损毁、伪造档案答案：ABCE解析：《档案法》第四十八条明确了十类应当给予处分的违法情形，ABCE均属于法定违法情形，D是合规行为。5.电子档案的存储管理要求包括（）。A.选择符合国家标准的存储载体B.实行在线存储与离线备份相结合C.定期开展载体检测与格式迁移D.存储载体可随意出借E.备份数据实行异地存放答案：ABCE解析：电子档案存储需满足安全、可靠、可追溯要求，ABCE均为规范管理要求，电子档案存储载体不得随意出借，防止信息泄露。6.档案鉴定工作的主要内容包括（）。A.判定档案的保存价值B.确定档案的保管期限C.按程序销毁无保存价值的档案D.档案数字化转换E.档案分类排序答案：ABC解析：档案鉴定核心是判定价值、确定保管期限、处置无保存价值档案，数字化属于档案信息化工作，分类排序属于档案整理工作。7.下列属于永久保管的文书档案有（）。A.本单位制定的法规政策性文件B.本单位主要职能活动中形成的重要业务文件C.本单位机构演变、主要领导人事任免文件D.本单位一般性事务通知E.上级单位针对本单位重要事项的批复答案：ABCE解析：永久保管的档案是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌、具有长远利用价值的文件，ABCE均符合要求，一般性事务通知通常为短期保管。8.立档单位构成全宗的基本条件包括（）。A.独立行使职权，能以自身名义对外行文B.独立核算财务，独立编制预算C.独立行使人事任免权，有独立的人事编制D.有独立的办公场所E.有独立的档案库房答案：ABC解析：立档单位需满足行文独立、财务独立、人事独立三个核心条件，独立办公场所和档案库房不是构成全宗的必要条件。9.按利用目的划分，档案利用的类型包括（）。A.政务利用B.学术利用C.个人利用D.阅览利用E.复制利用答案：ABC解析：按利用目的可将档案利用分为政务利用、学术利用、个人利用等，DE是按利用方式划分的类型。10.档案保管工作的具体内容包括（）。A.库房温湿度调控B.档案实体出入库管理C.档案流动过程中的防护D.受损档案的修复E.档案编目答案：ABCD解析：档案保管包括库房日常管理、实体防护、修复等内容，编目属于档案整理工作环节。11.下列属于专门档案种类的有（）。A.会计档案B.人事档案C.诉讼档案D.科技档案E.婚姻登记档案答案：ABCE解析：专门档案是在特定专业活动中形成、有特定管理规则的档案，会计、人事、诉讼、婚姻登记档案均属于专门档案，科技档案是与文书档案、专门档案并列的档案大类。12.机关档案收集工作的主要渠道有（）。A.本单位内设机构文件材料归档B.下属单位档案移交C.向社会征集散存的相关档案D.向其他档案馆移交档案E.向个人购买涉密档案答案：ABC解析：机关档案收集主要包括内部归档、下级单位移交、社会征集等渠道，D属于档案移交工作，购买涉密档案属于违法行为。13.档案统计的核心指标体系包括（）。A.档案资源数量指标B.档案业务工作指标C.档案利用服务指标D.档案人员队伍指标E.档案建筑造价指标答案：ABCD解析：档案统计指标涵盖资源、业务、利用、人员等维度，ABCD均属于常规统计指标，档案建筑造价不属于档案业务统计范畴。14.初级档案专业人员可以独立承担的工作有（）。A.档案的接收、整理、编目B.档案的日常保管、统计C.档案的常规提供利用服务D.省级以上档案科研课题的牵头主持E.档案数字化的基础操作答案：ABCE解析：初级档案人员主要承担基础性、事务性档案工作，ABCE均符合其能力范围，省级以上科研课题牵头主持通常由中高级专业人员承担。15.辽宁省档案工作遵循的基本原则包括（）。A.统一领导B.分级管理C.维护档案完整D.保障档案安全E.便于社会利用答案：ABCDE解析：辽宁省档案工作严格执行国家档案工作的统一原则，即统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案的载体形式只有纸质一种。答案：错误解析：档案载体形式多样，除纸质档案外，还有电子档案、音像档案、实物档案等多种类型。2.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。答案：正确3.机关单位形成的所有文件材料都应当归档。答案：错误解析：只有符合归档范围、具有保存价值的文件材料才需要归档，普发性无需办理的文件、事务性临时通知等无需归档。4.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力。答案：正确5.档案馆应当定期向社会公布开放档案的目录。答案：正确6.保管期限届满的档案可以直接销毁。答案：错误解析：保管期限届满的档案需经鉴定确认无保存价值后，方可按法定程序销毁，不得直接销毁。7.全宗是一个立档单位形成的全部档案的总和。答案：正确8.个人在公务活动中形成的档案归个人所有。答案：错误解析：国家机关、国有企事业单位等工作人员在公务活动中形成的档案属于国家所有，不归个人所有。9.档案利用者可以擅自公布其查阅的档案馆馆藏档案内容。答案：错误解析：利用者不得擅自公布档案内容，公布档案需经有权主体批准并符合法定程序。10.初级档案专业人员不需要掌握档案信息化相关技能。答案：错误解析：初级档案专业人员应当掌握基础的档案信息化操作技能，适应档案数字化转型的工作要求。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案的法定定义及本质属性。答案：档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（6分）档案的本质属性是原始记录性，即档案是在社会实践活动中直接形成的原始记载，并非事后编写或收集整理的材料，这是档案区别于图书、报刊、资料等其他信息资源的根本特征。（4分）解析：本题考核档案基础概念，需依据《档案法》对档案的定义准确表述，明确原始记录性的核心地位。2.简述我国档案工作基本原则的具体内容。答案：我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。（3分）具体内涵包括：（1）统一领导、分级管理：全国档案工作由国家档案主管部门统一规划、统一制度标准，地方各级档案主管部门分级负责本行政区域内的档案工作，各单位档案工作接受同级档案主管部门的监督和指导。（3分）（2）维护档案完整与安全：完整是指档案数量齐全、内容系统，没有缺失遗漏；安全是指档案实体不受损毁、信息不泄露，保障档案的物质安全和信息安全。（2分）（3）便于社会各方面的利用：档案工作的最终目的是为社会各领域提供利用服务，所有业务环节都要围绕方便利用的目标开展。（2分）解析：本题考核档案工作的核心原则，需从三个层面完整表述，明确各层面的基本内涵。3.简述归档文件整理的主要工作步骤。答案：归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程，主要步骤包括：（1）装订：对单份文件进行修整、装订，保证文件齐全完整、装帧规范；