外来人员入厂管理规定（三篇）

外来人员入厂管理规定（三篇）1适用范围本规定适用于机械制造、电子组装、轻工加工等通用生产型企业所辖生产厂区、办公区、仓储区、公用工程区等所有区域内的外来人员入厂管理，外来人员包含商务洽谈人员、供应商服务人员、参观交流人员、政府检查人员、临时务工人员、设备安装维修人员等所有非本企业正式在编人员、劳务派遣人员、常驻外包项目人员。2职责分工2.1行政部（门卫岗）2.1.1负责来访人员的身份核验，核对身份证原件与人脸一致性，核验误差率为0，严禁身份不符、无有效身份证件人员入厂；2.1.2负责访客证件的发放、回收与台账登记，纸质登记台账与电子访客系统记录需一一对应，存档期限不少于12个月；2.1.3负责入厂人员随身物品的安全检查，对易燃易爆物品、管制器具、不明化学试剂等违禁品予以暂扣并出具凭证，离厂时核对返还；2.1.4负责外来车辆的登记与引导，检查车辆安全状况，指挥车辆按指定路线行驶、指定区域停放，严禁车辆占用消防通道；2.1.5负责每日核对当日入厂人员离厂情况，发现未按时离厂人员第一时间通知对接部门核实，情况不明的立即上报安全管理部。2.2业务对接部门2.2.1负责提交外来人员入厂申请，确保申请信息真实、准确、完整，对申请材料的真实性负首要责任；2.2.2负责外来人员的入厂接待与全程陪同，告知外来人员厂规厂纪、安全注意事项、应急逃生路线，对所对接人员的厂内行为负直接管理责任；2.2.3负责作业类外来人员的现场管理，核实作业人员资质、作业条件，监督作业人员按批准的方案作业，及时制止违规行为；2.2.4负责外来人员离厂确认，核实作业完成情况、现场清理情况、物品携带情况，出具离厂确认凭证。2.3安全管理部2.3.1负责制定、修订外来人员入厂安全管理制度，组织开展入厂安全培训与考核，建立培训考核档案，档案存档期限不少于3年；2.3.2负责作业类外来人员的作业审批，对高危作业的安全条件进行核查，开展现场安全巡查，每日巡查频次不少于2次，发现安全隐患立即责令整改；2.3.3负责外来人员安全事故的应急处置与调查处理，按规定上报事故情况，落实事故防范措施。2.4信息管理部2.4.1负责访客系统、门禁系统、视频监控系统的维护与管理，确保系统正常运行，厂区监控覆盖率达100%，监控视频存储期限不少于90天；2.4.2负责外来人员网络权限的开通与管理，访客网络与企业内部网络物理隔离，严禁外来人员接入内部涉密网络。2.5各区域负责人2.5.1负责本责任区域内外来人员的身份核查，发现无有效证件、无陪同人员、违规进入的外来人员，立即制止并上报安全管理部；2.5.2负责本区域内安全警示标识、防护设施的维护，确保设施完好有效。3人员分类与审批权限3.1人员分类3.1.1临时访客：单次入厂时长不超过8小时，无生产作业行为的人员，包括商务洽谈、参观交流、政府检查、送货提货、快递配送等人员；3.1.2短期作业人员：入厂时长1天以上7天以内，从事设备维修、保洁、装修、搬运等非高危作业的人员；3.1.3长期作业人员：入厂时长7天以上1年以内，从事外包项目、常驻服务、设备维保等持续性作业的人员；3.1.4高危作业人员：从事动火、高处、受限空间、吊装、临时用电、断路等特种作业的人员，不受入厂时长限制，均按高危作业流程审批。3.2审批权限3.2.1临时访客：由对接部门主管级及以上人员审批，政府部门突击检查、应急救援等特殊情形，可由门卫岗先登记放行，24小时内补齐审批手续；3.2.2短期作业人员：由对接部门经理级及以上人员审批，报安全管理部备案；3.2.3长期作业人员：由对接部门总监级及以上人员审批，经安全管理部、行政部联合审核通过后方可入厂；3.2.4高危作业人员：由安全管理部负责人审批，涉及一级动火、特级高处作业（作业高度30米以上）、受限空间作业的，需报生产副总经理审批。4入厂办理流程4.1申请提交4.1.1临时访客需由对接部门提前1个工作日通过企业OA访客系统提交申请，注明来访人姓名、身份证号、所属单位、来访事由、入厂时间、预计离厂时间、对接人姓名、陪同人员姓名、活动区域；4.1.2短期作业人员需提前3个工作日提交申请，附作业人员身份证复印件、相关技能证书、作业方案、安全承诺书、意外保险证明；4.1.3长期作业人员需提前7个工作日提交申请，附人员名单、身份证正反面复印件、近1个月内一寸免冠照片2张、县级及以上医院出具的近6个月内体检报告、技能资格证书、外包合同复印件、安全管理协议、单位营业执照复印件、意外保险证明；4.1.4政府部门突击检查、司法机关办案、应急救援等紧急情形，门卫岗需第一时间通知行政部负责人，核实相关证件后登记放行，同步通知对接部门到场接待，24小时内补齐申请材料。4.2入厂核验4.2.1外来人员到达门卫岗后，需出示本人有效居民身份证原件，与申请信息核对一致后方可办理入厂手续，身份信息不符的一律禁止入厂；4.2.2临时访客需接受门卫岗的安全告知，佩戴对应类别的访客证，由对接人到门卫岗接入厂内，对接人未到场的不得入厂；4.2.3短期、长期作业人员需先到安全管理部参加入厂安全培训，培训时长不少于15分钟，内容包括厂规厂纪、风险区域分布、安全注意事项、应急逃生路线、消防器材使用方法等，培训后进行闭卷考核，80分及以上为合格，考核合格后发放对应作业证，不合格的需重新培训，直至合格；4.2.4高危作业人员需额外提交特种作业操作证原件，核验证书有效期、作业类别与申请作业内容一致后，办理特殊作业审批手续，领取高危作业专用证，无证人员一律禁止作业。4.3证件管理4.3.1临时访客证为黄色，标注来访人姓名、所属单位、对接人、有效期，有效期最长8小时，当日有效，离厂时回收；4.3.2短期作业证为蓝色，标注作业人员姓名、所属单位、作业区域、有效期，有效期最长7天，到期后需重新办理延期手续，最多可延期2次，延期总时长不超过14天；4.3.3长期作业证为橙色，标注作业人员姓名、所属单位、作业区域、有效期，有效期最长1年，到期前10天需提交续期申请，每年需重新参加安全培训考核，考核合格后方可续期；4.3.4高危作业专用证为红色，标注作业人员姓名、作业地点、作业内容、有效期，仅限当次作业使用，作业结束后立即回收；4.3.5所有证件不得转借、涂改、伪造，违者立即清退出厂，纳入企业黑名单，永久禁止入厂。5厂内行为管控5.1通用行为要求5.1.1外来人员需全程佩戴有效证件，置于胸前明显位置，主动接受厂区工作人员的核查；5.1.2外来人员需在陪同人员全程陪同下活动，不得擅自进入与来访事由无关的区域，生产区、仓储区、动力站、配电室等重点区域，陪同人员不得让外来人员脱离视线范围；5.1.3外来人员不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具、易燃易爆物品等违禁品入厂，随身携带的包裹、行李需主动接受门卫检查，涉及商业秘密的设备、资料需提前向行政部登记，经审核后方可带入；5.1.4外来人员不得在厂内吸烟、饮酒、追逐打闹、大声喧哗，不得随意触碰生产设备、开关、阀门、消防设施、安全警示标识等，不得损坏厂区公共财物；5.1.5外来车辆入厂需佩戴防火帽，限速15公里/小时，按指定路线行驶，停放在指定区域，装卸货作业需在对接人员指挥下进行，不得占用消防通道、人行通道，装卸货完成后需及时驶离；5.1.6外来人员需遵守企业的保密规定，不得擅自拍摄、录音、录像，不得窃取、泄露企业的商业秘密、技术信息。5.2作业行为管控5.2.1作业人员需严格按照批准的作业方案、作业时间、作业地点作业，不得擅自变更作业内容、扩大作业范围，如需变更需重新办理审批手续；5.2.2作业现场需按规定设置警示标识、防护围栏，配备必要的应急器材，作业人员需佩戴符合岗位要求的劳动防护用品，包括安全帽、工作服、防护鞋、手套等；5.2.3高危作业需严格执行作业审批制度，作业前由作业负责人、监护人、对接部门负责人、安全管理人员共同进行安全条件确认，核查作业环境、防护设施、应急器材、人员资质，符合要求后方可作业；5.2.4作业期间监护人不得擅离职守，不得从事与监护无关的工作，发现作业人员违规操作、现场存在安全隐患的，立即停止作业，撤离人员，整改合格后方可恢复作业；5.2.5作业人员不得私自使用厂内的特种设备、电气设备、起重机械，如需使用需经对接部门和设备管理部批准，由持证人员操作；5.2.6作业产生的垃圾、废料需按企业规定分类存放，不得随意丢弃，涉及危险废物的需交由企业危废管理人员统一处置，不得私自带出或掩埋。6离厂管理6.1临时访客离厂时，需将访客证交回门卫岗，由对接人确认无遗留问题后放行；6.2短期、长期作业人员离厂时，需由对接部门核实作业完成情况、现场清理情况、工具材料归还情况，出具离厂确认单，作业人员持离厂确认单到门卫岗交回作业证后方可离厂；6.3外来人员携带厂内物品离厂的，需出示由物资管理部出具的出门条，门卫岗核对物品名称、数量、规格、型号与出门条一致后方可放行，无出门条的一律不得放行；6.4外来车辆离厂时，需主动接受门卫的车厢检查，核实装载物品与出门条一致后方可驶离；6.5门卫岗需每日17:30前核对当日入厂人员的离厂情况，对未按时离厂的人员，第一时间联系对接部门核实，对接部门无法说明情况的，立即上报安全管理部，组织安保人员开展全厂排查，确保所有外来人员均已离厂。7特殊情形处置7.1外来人员突发疾病的，陪同人员需第一时间拨打120急救电话，同时上报安全管理部，由安全管理部安排人员到厂门口引导急救车辆，配合做好救治工作，同时通知家属；7.2外来人员发生安全事故的，陪同人员需立即停止作业，组织人员疏散，上报安全管理部，启动相应的应急预案，开展自救互救，不得瞒报、谎报、迟报事故情况；7.3外来人员违反厂规厂纪的，陪同人员需立即制止，情节较轻的给予批评教育，情节严重的立即清退出厂，造成财产损失的，依法追究赔偿责任；7.4发现外来人员携带违禁物品、从事违法活动的，门卫岗需立即控制人员与物品，上报行政部和安全管理部，必要时报警处理，配合公安机关开展调查。8考核与追责8.1对接部门未按规定提交入厂申请、未落实陪同责任、未履行现场管理职责的，每发现1次扣罚部门绩效500元，对直接责任人扣罚200元，情节严重的给予记过、降职处分；8.2门卫岗未按规定核验身份、发放证件、登记信息、检查物品的，每发现1次扣罚责任人200元，情节严重的调离岗位，造成安全事故的追究相应责任；8.3安全管理部未按规定开展培训、审批作业、巡查现场的，每发现1次扣罚部门绩效1000元，对直接责任人扣罚300元，情节严重的给予降职、撤职处分；8.4外来人员违反本规定的，视情节轻重扣除其所属单位的履约保证金1000-10000元，造成重大安全事故、商业秘密泄露、财产损失的，依法追究法律责任，并纳入企业供应商黑名单，永久不得合作；8.5因管理失职导致发生重大安全事故、群体性事件、泄密事件的，按企业安全生产责任制、保密制度等相关规定追究部门负责人与相关人员责任，构成犯罪的移交司法机关处理。9附则9.1本规定由行政部、安全管理部共同负责解释；9.2本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。1适用范围本规定适用于危险化学品生产、储存、经营类企业所辖生产装置区、储罐区、危化品仓库、公用工程区、办公辅助区等所有区域内的外来人员入厂管理，外来人员包含商务洽谈、技术服务、设备维保、施工建设、检查调研、应急救援等所有非本企业正式在编人员、劳务派遣人员、常驻外包项目人员。2职责分工2.1行政部（门卫岗）2.1.1负责来访人员的身份核验，核对身份证原件与人脸一致性，核验误差率为0，严禁身份不符、无有效身份证件人员入厂；2.1.2负责外来人员随身物品的安全检查，非防爆型手机、相机、打火机、火柴等易燃易爆、违禁物品需统一存放在防爆储物柜中，出具存放凭证，离厂时核对返还；2.1.3负责外来车辆的登记与检查，核实车辆防火帽、阻火器、静电接地带配备情况，不符合要求的车辆一律禁止驶入生产区、储罐区、危化品仓库等重点区域；2.1.4负责访客证件的发放、回收与台账登记，纸质台账与电子系统记录存档期限不少于18个月；2.1.5负责每日核对入厂人员离厂情况，发现未按时离厂人员第一时间上报安全管理部与指挥中心。2.2业务对接部门2.2.1负责提交外来人员入厂申请，确保申请信息真实、准确，附齐相关资质材料，对材料真实性负首要责任；2.2.2负责外来人员的全程陪同与管理，告知外来人员危化品危害特性、安全注意事项、应急逃生路线、警报信号含义，对所对接人员的厂内行为负直接管理责任；2.2.3负责作业类外来人员的现场管理，核实作业人员资质、作业条件，监督作业人员按批准的方案作业，及时制止违规行为；2.2.4负责外来人员离厂确认，核实作业完成情况、现场清理情况、隐患消除情况，出具离厂确认凭证。2.3安全管理部2.3.1负责制定、修订外来人员入厂安全管理专项制度，组织开展危化品安全专项培训与考核，建立培训档案，存档期限不少于3年；2.3.2负责特殊作业的审批与现场核查，对作业现场的安全条件、防护措施、应急器材进行确认，每日对作业现场巡查不少于4次，发现隐患立即责令停工整改；2.3.3负责外来人员安全事故的应急处置与调查处理，按规定上报事故情况，落实事故防范措施；2.3.4负责为进入重点区域的外来人员配备符合要求的劳动防护用品、便携式气体检测报警仪。2.4生产运行部2.4.1负责生产区域内外来人员的作业管控，核实作业对生产系统的影响，制定相应的防控措施；2.4.2负责作业期间生产系统的运行监控，发现异常情况及时通知作业人员撤离。2.5信息管理部2.5.1负责访客系统、门禁系统、视频监控系统的维护与管理，确保重点区域监控覆盖率达100%，监控视频存储期限不少于180天；2.5.2负责防爆型电子设备的登记与核验，严禁非防爆设备进入爆炸危险区域。3人员分类与审批权限3.1人员分类3.1.1临时访客：单次入厂时长不超过8小时，无作业行为的人员，包括商务洽谈、检查调研、参观学习、应急救援等人员；3.1.2短期作业人员：入厂时长1天以上7天以内，从事设备维保、保洁、检修等非特殊作业的人员；3.1.3长期作业人员：入厂时长7天以上1年以内，从事项目建设、装置维保、技术服务等持续性作业的人员；3.1.4特殊作业人员：从事动火、受限空间、高处、吊装、临时用电、盲板抽堵、断路、动土等特殊作业的人员，不受入厂时长限制，均按特殊作业流程审批。3.2审批权限3.2.1临时访客：由对接部门经理级及以上人员审批，政府部门突击检查、应急救援等紧急情形，可由门卫岗先登记放行，2小时内补齐审批手续；3.2.2短期作业人员：由对接部门总监级及以上人员审批，报安全管理部审核通过后方可入厂；3.2.3长期作业人员：由对接部门分管副总经理审批，经安全管理部、生产运行部、行政部联合审核通过后方可入厂；3.2.4特殊作业人员：二级动火、三级高处作业等一般特殊作业由安全管理部负责人审批，一级动火、二级高处作业、受限空间作业、吊装作业等较危险特殊作业由分管安全副总经理审批，特级动火、特级高处作业等高危特殊作业由总经理审批。4入厂办理流程4.1申请提交4.1.1临时访客需由对接部门提前1个工作日通过企业安全管理信息系统提交申请，注明来访人姓名、身份证号、所属单位、来访事由、入厂时间、预计离厂时间、对接人、陪同人员、活动区域，进入生产区的需注明接触的危化品种类、防护要求；4.1.2短期作业人员需提前3个工作日提交申请，附作业人员身份证复印件、相关技能证书、近6个月体检报告（无职业禁忌证）、作业方案、风险辨识报告、安全承诺书、意外保险证明；4.1.3长期作业人员需提前7个工作日提交申请，附人员名单、身份证复印件、一寸免冠照片2张、县级及以上医院出具的近6个月体检报告（含职业健康检查项目）、技能资格证书（特种作业证需在有效期内）、单位营业执照复印件、施工/服务合同、安全管理协议、安全生产许可证（施工单位）、意外保险证明；4.1.4政府部门突击检查、应急救援、事故调查等紧急情形，门卫岗需第一时间通知行政部与安全管理部负责人，核实执法证件后登记放行，同步通知对接部门到场接待，2小时内补齐申请材料。4.2入厂核验与培训4.2.1外来人员到达门卫岗后，需出示本人有效居民身份证原件，与申请信息核对一致后方可办理入厂手续，身份信息不符的一律禁止入厂；4.2.2临时访客需接受安全管理部的入厂安全告知，时长不少于10分钟，内容包括危化品危害、安全注意事项、应急逃生路线、警报信号含义，考核合格后佩戴临时访客证，由对接人接入厂内；进入生产区的，需配备便携式气体检测报警仪，穿戴防静电工作服、防静电工作鞋、安全帽；4.2.3短期、长期作业人员需参加危化品安全专项培训，培训时长不少于30分钟，内容包括危化品特性、风险防控、特殊作业要求、应急处置、防护用品使用等，培训后进行闭卷考核，90分及以上为合格，考核合格后发放对应作业证，不合格的需重新培训，直至合格；4.2.4特殊作业人员需额外提交特种作业操作证原件，核验证书有效期、作业类别与申请作业内容一致后，办理特殊作业审批手续，领取特殊作业专用证，作业前需进行安全技术交底，交底双方签字确认，交底记录存档期限不少于1年。4.3证件管理4.3.1临时访客证为黄色，标注姓名、所属单位、对接人、活动区域、有效期，有效期最长8小时，当日有效，离厂时回收；4.3.2短期作业证为蓝色，标注姓名、所属单位、作业区域、有效期，有效期最长7天，到期后需重新办理延期，最多延期1次，延期时长不超过7天；4.3.3长期作业证为橙色，标注姓名、所属单位、作业区域、有效期，有效期最长1年，到期前15天需提交续期申请，每年需重新参加安全培训与职业健康检查，合格后方可续期；4.3.4特殊作业专用证为红色，标注姓名、作业地点、作业内容、有效期，仅限当次作业使用，作业结束后立即回收；4.3.5所有证件仅限本人使用，不得转借、涂改、伪造，违者立即清退出厂，纳入危化品行业从业黑名单，通报行业内相关企业。5厂内行为管控5.1通用行为要求5.1.1外来人员需全程佩戴有效证件，置于胸前明显位置，主动接受厂区工作人员的核查；5.1.2外来人员需在陪同人员全程陪同下活动，不得擅自进入与来访事由无关的区域，生产装置区、储罐区、危化品仓库等爆炸危险区域，陪同人员不得让外来人员脱离视线范围；5.1.3非防爆型电子设备、打火机、火柴、香烟等物品一律不得带入爆炸危险区域，需统一存放在防爆储物柜中；5.1.4外来人员需按规定穿戴劳动防护用品，进入爆炸危险区域必须穿防静电工作服、防静电工作鞋、佩戴安全帽，进入有毒有害区域必须佩戴防毒面具、便携式有毒气体检测报警仪，进入腐蚀性介质区域必须穿戴防腐蚀防护服、护目镜；5.1.5外来人员不得随意触碰管道、阀门、开关、仪表、消防设施等，不得操作任何生产设备，不得损坏安全警示标识、防护设施；5.1.6外来车辆进入生产区、储罐区、危化品仓库区域，必须佩戴防火帽，安装静电接地带，限速10公里/小时，按指定路线行驶，停放在指定区域，装卸货时必须熄火，由专人指挥，不得占用消防通道；5.1.7厂区内严禁吸烟、饮酒、追逐打闹，严禁使用非防爆工具敲击设备、管道，严禁在爆炸危险区域使用非防爆通讯设备。5.2特殊作业管控5.2.1特殊作业必须严格执行作业审批制度，作业前由作业负责人、监护人、对接部门负责人、安全管理人员共同进行安全条件确认，核查作业环境、防护设施、应急器材、人员资质，符合要求后方可作业；5.2.2动火作业前30分钟内，需由作业单位与企业安全管理部共同对作业区域的可燃气体、有毒气体浓度进行检测，检测合格标准为：当被测气体爆炸下限≥4%时，浓度≤0.5%（体积分数）；当被测气体爆炸下限<4%时，浓度≤0.2%（体积分数）；有毒气体浓度不超过职业接触限值。作业中断时间超过2小时的，需重新进行气体检测，检测合格后方可恢复作业。一级动火作业期间，每2小时复测一次气体浓度，特级动火作业需全程连续监测，检测数据由监护人如实记录；5.2.3受限空间作业需遵守“先通风、再检测、后作业”的原则，作业前30分钟进行气体检测，氧含量需控制在19.5%~21%，富氧环境下不超过23.5%，可燃气体、有毒气体浓度符合安全标准，作业期间全程连续监测，每30分钟记录一次数据，作业人员需系安全带、安全绳，配备便携式气体检测仪，监护人不得少于2人，严禁在无监护的情况下作业；5.2.4高处作业人员需系挂安全带，安全带高挂低用，作业下方设置警戒区，安排专人监护，30米以上特级高处作业需配备应急救援器材，制定专项应急处置方案；5.2.5作业期间监护人不得擅离职守，不得从事与监护无关的工作，发现作业人员违规操作、现场存在安全隐患、气体浓度超标的，立即停止作业，组织人员撤离，整改合格后方可恢复作业；5.2.6作业产生的废油、废试剂、废包装等危险废物，需交由企业危废管理人员统一处置，不得随意丢弃、掩埋或私自带出。6离厂管理6.1临时访客离厂时，需将访客证、便携式气体检测仪、劳动防护用品等交回指定岗位，由对接人确认无遗留问题后，到门卫岗办理离厂手续；6.2短期、长期作业人员离厂时，需由对接部门核实作业完成情况、现场清理情况、隐患消除情况、工具材料归还情况，出具离厂确认单，作业人员持离厂确认单到门卫岗交回作业证后方可离厂；6.3外来人员携带厂内物品离厂的，需出示由物资管理部出具的出门条，门卫岗核对物品名称、数量、规格与出门条一致后方可放行，无出门条的一律不得放行；6.4外来车辆离厂时，需主动接受门卫的车厢检查，核实装载物品与出门条一致后方可驶离；6.5门卫岗需每日20:00前核对当日入厂人员的离厂情况，对未按时离厂的人员，第一时间联系对接部门核实，对接部门无法说明情况的，立即上报安全管理部与指挥中心，组织应急救援队伍开展全厂排查，确保所有外来人员均已离厂。7特殊情形处置7.1外来人员接触危化品后出现皮肤灼伤、中毒等症状的，陪同人员需立即将人员转移到通风良好的安全区域，脱去污染衣物，用大量清水冲洗污染部位，拨打120急救电话，同时上报安全管理部，由安全管理部安排人员引导急救车辆，配合救治工作，同步通知家属；7.2外来人员作业过程中发生泄漏、火灾、爆炸等安全事故的，陪同人员需立即停止作业，组织人员向上风向撤离，上报安全管理部与指挥中心，启动相应的应急预案，开展自救互救，不得瞒报、谎报、迟报事故情况；7.3外来人员违反厂规厂纪的，陪同人员需立即制止，情节较轻的给予批评教育，情节严重的立即清退出厂，造成财产损失、安全事故的，依法追究赔偿责任与法律责任；7.4发现外来人员携带违禁物品、从事破坏活动的，门卫岗需立即控制人员与物品，上报行政部和安全管理部，必要时报警处理，配合公安机关开展调查。8考核与追责8.1对接部门未按规定提交入厂申请、未落实陪同责任、未履行现场管理职责的，每发现1次扣罚部门绩效2000元，对直接责任人扣罚500元，情节严重的给予记过、降职、撤职处分；8.2门卫岗未按规定核验身份、检查物品、登记信息的，每发现1次扣罚责任人300元，情节严重的调离岗位，造成安全事故的追究相应责任；8.3安全管理部未按规定开展培训、审批作业、巡查现场的，每发现1次扣罚部门绩效3000元，对直接责任人扣罚800元，情节严重的给予降职、撤职处分；8.4外来人员违反本规定的，视情节轻重扣除其所属单位的履约保证金5000-50000元，造成重大安全事故、财产损失的，依法追究法律责任，并纳入企业黑名单，永久不得合作，同时通报行业协会与监管部门；8.5因管理失职导致发生重大安全事故、群体性事件的，按企业安全生产责任制相关规定追究部门负责人与相关人员责任，构成犯罪的移交司法机关处理。9附则9.1本规定由安全管理部、行政部共同负责解释；9.2本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。1适用范围本规定适用于研发科创类企业、产业园区所辖研发楼、实验室、中试车间、数据中心、商务办公区、展厅等所有区域内的外来人员入厂管理，外来人员包含商务洽谈、技术交流、外协服务、实习见习、政府调研、第三方审计、投资考察等所有非本企业正式在编人员、劳务派遣人员、常驻外包人员。2职责分工2.1行政部（前台/门卫岗）2.1.1负责来访人员的身份核验，核对身份证原件与人脸一致性，核验误差率为0，严禁身份不符、无有效身份证件人员入园；2.1.2负责访客证件的发放、回收与台账登记，纸质台账与电子访客系统记录存档期限不少于12个月；2.1.3负责外来人员随身物品的初检，对违禁物品予以暂扣，涉及保密要求的物品需引导至信息管理部进行登记；2.1.4负责外来车辆的登记与引导，指挥车辆按指定路线行驶、停放在指定区域。2.2业务对接部门2.2.1负责提交外来人员入厂申请，明确来访事由、活动区域、保密等级，对申请信息的真实性负首要责任；2.2.2负责外来人员的全程陪同与管理，告知外来人员园区管理规定、保密要求、安全注意事项，对所对接人员的园区内行为负直接管理责任；2.2.3负责组织外来人员签订保密承诺书，监督外来人员遵守保密规定，不得泄露企业技术秘密、商业秘密；2.2.4负责外来人员离厂确认，核实物品携带情况、资料归还情况，出具离厂确认凭证。2.3保密管理部2.3.1负责制定、修订外来人员保密管理制度，审核外来人员的涉密区域访问申请，组织开展保密培训与保密承诺签订；2.3.2负责涉密区域外来人员的保密监督，定期开展保密检查，发现泄密隐患立即处置；2.3.3负责泄密事件的调查处理，按规定上报泄密情况，落实防范措施。2.4实验室管理部2.4.1负责制定、修订实验室外来人员安全管理制度，组织开展实验室安全培训与考核；2.4.2负责实验室外来人员的作业管控，核实实验人员资质、实验方案、防护措施，确保实验活动符合安全规范；2.4.3负责实验室安全事故的应急处置与调查处理。2.5信息管理部2.5.1负责访客系统、门禁系统、视频监控系统的维护与管理，确保园区公共区域、实验室、数据中心等重点区域监控覆盖率达100%，监控视频存储期限不少于90天，涉密区域存储期限不少于180天；2.5.2负责外来人员电子设备的登记与封条粘贴，访客网络的开通与管理，访客网络与内部网络物理隔离，严禁外来人员接入内部涉密网络；2.5.3负责信息安全防护，防止外来人员通过网络窃取企业涉密信息。3人员分类与审批权限3.1人员分类3.1.1商务访客：单次入厂时长不超过8小时，无作业行为的人员，包括商务洽谈、投资考察、政府调研、参观交流等人员；3.1.2技术服务人员：入厂时长1天以上30天以内，从事设备维保、系统调试、技术支持等非核心研发工作的人员；3.1.3长期外协人员：入厂时长30天以上1年以内，从事外协研发、项目合作、常驻服务等工作的人员；3.1.4实习交流人员：入厂时长7天以上6个月以内，从事实习、培训、学术交流等工作的人员；3.1.5涉密区域访问人员：进入核心研发区、涉密实验室、数据中心等涉密区域的人员，不受入厂时长限制，均按涉密流程审批。3.2审批权限3.2.1商务访客：由对接部门主管级及以上人员审批，政府部门突击检查、调研的，可由前台先登记放行，24小时内补齐审批手续；3.2.2技术服务人员：由对接部门经理级及以上人员审批，报信息管理部、实验室管理部（涉及实验室的）备案；3.2.3长期外协人员：由对接部门总监级及以上人员审批，经保密管理部、信息管理部联合审核通过后方可入厂；3.2.4实习交流人员：由对接部门经理级及以上人员审批，报人力资源部、保密管理部备案；3.2.5涉密区域访问人员：进入一般涉密区域的由保密管理部负责人审批，进入核心涉密区域的由分管技术副总经理审批，且需签订专项保密协议。4入厂办理流程4.1申请提交4.1.1商务访客需由对接部门提前1个工作日通过企业OA访客系统提交申请，注明来访人姓名、身份证号、所属单位、来访事由、入厂时间、预计离厂时间、对接人、陪同人员、活动区域，涉及涉密区域访问的需注明保密等级；4.1.2技术服务人员需提前3个工作日提交申请，附人员身份证复印件、相关技能证书、服务合同复印件、安全承诺书、保密承诺书；4.1.3长期外协人员需提前7个工作日提交申请，附人员名单、身份证复印件、一寸免冠照片2张、近6个月体检报告、技能证书、外协合同复印件、安全管理协议、保密协议、无犯罪记录证明；4.1.4实习交流人员需提前7个工作日提交申请，附人员名单、身份证复印件、学校/单位介绍信、实习/交流方案、保密承诺书；4.1.5政府部门突击检查、调研等紧急情形，前台需第一时间通知行政部负责人，核实执法/工作证件后登记放行，同步通知对接部门到场接待，24小时内补齐申请材料。4.2入厂核验与培训4.2.1外来人员到达前台后，需出示本人有效居民身份证原件，与申请信息核对一致后方可办理入厂手续，身份信息不符的一律禁止入厂；4.2.2商务访客需接受前台的入厂告知，时长不少于5分钟，内容包括园区管理规定、保密要求、安全注意事项、应急逃生路线，考核合格后佩戴临时访客证，由对接人接入园区；进入涉密区域的，需签订保密承诺书，接受保密培训后方可进入；4.2.3技术服务人员、长期外协人员、实习交流人员需参加入厂培训，培训内容包括园区管理规定、保密制度、实验室安全规范、应急处置方法等，培训时长根据访问区域确定，仅进入办公区的培训时长不少于10分钟，进入实验室的培训时长不少于20分钟，进入涉密区域的培训时长不少于30分钟，培训后进行考核，85分及以上为合格，考核合格后发放对应证件，不合格的需重新培训，直至合格；4.2.4进入核心研发区、涉密实验室的外来人员，需由保密管理部核验身份，签订专项保密协议，明确保密范围、保密期限、违约责任，保密期限不得少于3年。4.3证件与电子设备管理4.3.1临时访客证为黄色，标注姓名、所属单位、对接人、活动区域、有效期，有效期最长8小时，当日有效，离厂时回收；4.3.2短期服务证为蓝色，标注姓名、所属单位、活动区域、有效期，有效期最长30天，到期后需重新办理延期，最多延期2次，延期总时长不超过60天；4.3.3长期外协证为橙色，标注姓名、所属单位、活动区域、有效期，有效期最长1年，到期前10天需提交续期申请，每年需重新参加保密培训与安全培训，考核合格后方可续期；4.3.4涉密区域访问证为红色，标注姓名、所属单位、访问区域、有效期，仅限当次访问使用，访问结束后立即回收；4.3.5外来人员携带手机、相机、录音笔等具有拍摄、录音功能的设备，进入涉密区域前需统一存放在保密储物柜中，不得带入；确因工作需要携带笔记本电脑入厂的，需提前向信息管理部申请，经审核后粘贴专用封条，离厂时需由信息管理部核查封条完好、无涉密内容后方可放行；4.3.6所有证件仅限本人使用，不得转借、涂改、伪造，违者立即清退出厂，纳入企业黑名单，永久禁止入厂。5厂内行为管控5.1通用行为要求5.1.1外来人员需全程佩戴有效证件，置于胸前明显位置，主动接受园区工作人员的核查；5.1.2外来人员需在陪同人员全程陪同下活动，不得擅自进入与来访事由无关的区域，核心研发区、涉密实验室、数据中心等重点区域，陪同人员不得让外来人员脱离视线范围；5.1.3外来人员不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等违禁品入厂，随身携带的包裹、行李需主动接受检查；5.1.4外来人员需遵守企业保密规定，不得擅自拍摄、录音、录像，不得窃取、复制、传播企业的技术秘密、商业秘密、实验数据，不得在非指定区域谈论涉密内容；5.1.5外来车辆入厂限速20公里/小时，按指定路线行驶，停放在指定区域，不得占用消防通道、人行通道；5.1.6外来人员不得损坏园区公共财物、实验设备、安全设施，不得随意触碰开关、阀门、仪器设备等。5.2实验室行为管控5.2.1外来人员进入实验室需经实验室管理部批准，由实验室工作人员陪同，严格遵守实验室安全管理制度；5.2.2进入化学实验室需穿戴实验服、护目镜、防护手套，不得穿露趾鞋、高跟鞋进入实验室，实验过程中严格遵守操作规程，不得擅自操作实验设备、取用化学试剂；5.2.3进入生物安全实验室需穿戴防护服、口罩、护目镜、鞋套，遵守生物安全规范，不得私自携带实验样本、菌株、细胞株离开实验