工会活动组织培训课件

策划·执行·复盘·赋能工会活动组织培训汇报时间：2026工会活动组织培训课程导览三个模块，从认知到落地，完整走通一场工会活动工会活动认知建立价值与职责认知01策划全流程掌握五步策划方法02执行与复盘落地执行形成闭环03工会活动认知活动是工会联系职工的重要载体01工会活动组织培训工会活动是凝聚职工的重要载体四项职能的抓手维护建设参与教育工会活动是四项职能落地的共同载体。一场组织得当的活动，既增强职工归属感，也提供工作之余的放松与调节。三类活动·三种连接文体活动拉近同事距离劳动竞赛激发工作热情帮扶慰问传递组织温暖服务意识

活动始终围绕职工需求展开责任意识

每个环节都关系到职工体验与工会形象职工愿意来、来了有收获、回去愿意分享，活动就成功了一大半。策划·执行·复盘·赋能0404/30工会活动组织培训工会干事是活动的多面手一场活动背后，工会干事身兼四职：新手不必被角色吓到能力是一场场练出来的。先从辅助岗起步：协助签到、整理物资、拍摄照片，在参与中观察全流程。每承担一个新角色，就多掌握一项技能。协助签到整理物资拍摄照片分工可以临时，责任不能悬空策划·执行·复盘·赋能06/30策划者提出设想、拟定方案01协调者对接场地、物资、人员02执行者盯签到、流程、秩序03服务者收尾、结算、反馈收集04每个环节都要有人负责、有人兜底，活动才能顺畅运转。工会活动组织培训工会活动组织有章可循01合规经费使用与奖励发放须符合工会财务制度，不踩红线。02安全大型活动须制定安全保障方案，提前排查场地与流程风险。03节俭少花钱多办事，把经费花在职工真正受益处。04普惠尽量扩大参与面，兼顾不同年龄、岗位群体的兴趣。四条原则贯穿策划与执行全过程，既是保护职工权益的规矩，也是保护工会干部自己的底线。策划·执行·复盘·赋能07/30策划全流程好活动始于好策划02策划实操·立项环节立项先回答为什么办新手常见误区❌直接想"搞个什么项目"，跳过前两个问题。✅先从工会年度计划找依据，再翻近期职工诉求记录，让活动有来由、有指向。主题要一句话能说清主题表述越具体，后续方案设计才有抓手。"五一劳动者风采摄影展"比"职工文化活动"更具体。策划·执行·复盘·赋能10/30为什么办活动要服务工会年度工作安排，或响应职工集中诉求，不能为办而办。01办给谁目标是全厂职工、一线班组还是青年职工？对象不同，设计完全不同。02办什么结合时间节点与资源条件，确定主题和基本形式。03工会活动组织培训立项申报书这样写六项要素，缺一不可逐项填写，形成完整框架01活动名称与主题02目的与意义03时间与地点04规模与对象05经费预算06组织分工表述要可核验空泛话"丰富职工文化生活"可核验"组织篮球友谊赛，覆盖一线职工约六十人，促进班组间交流"经费预算最受关注科目列细场地费物资费奖品费宣传费逐项列出，不笼统打包标准可查对照工会经费使用目录检查合规性新手起步借阅往年申报材料作模板，保留一套完整范本，后续同类活动直接参考修改。策划·执行·复盘·赋能11/30工会活动组织培训需求调研让活动有的放矢先听职工，再定方案活动办得好不好，职工说了算。需求调研让真实需求先于方案被看见，避免“工会办得热闹、职工参与不高”。围绕三个关键词设计问题时间内容形式调研结束后整理成简短报告，列出需求排序，作为方案设计的直接依据。四种常用方式策划·执行·复盘·赋能12/30例如：更希望在周末还是工作日下班后参加？更倾向竞技类还是趣味类项目？问卷线上小程序或纸质发放，回收快、易统计01座谈会邀请各部门职工代表面对面聊，听到问卷里写不出的真实想法02访谈与一线班组长、活跃骨干个别交流，挖掘深层需求03意见箱常设渠道，收集零散建议04工会活动组织培训善用往期资料与同行经验先查档案，再问同行建资料库，策划不归零往届活动方案与总结现场照片与视频宣传文案存档活动模板通知、报名表、签到表、满意度问卷每参加或观摩一场活动，就把新鲜素材收进去。到方案设计阶段，资料库就是灵感仓库。策划·执行·复盘·赋能13/30翻本工会过往活动档案参与率高的活动、最受欢迎的环节、被职工吐槽的地方——记录比猜测可靠。01收集同行业工会案例优秀做法直接借鉴，踩过的坑主动避开。02工会活动组织培训·方案设计用目标牵引活动设计目标先行方案设计的起点是活动目标，须回答：职工获得什么、组织得到什么。“增强新老员工融合”重心在互动破冰“选拔技能标兵”重心在比拼竞技内容三原则参与门槛低零基础职工也能上手环节节奏稳有高潮也有喘息趣味与意义兼顾玩得开心也有收获主线+支线一条主流程贯穿全场另设若干自由参与的支线环节，照顾不同兴趣的职工。策划·执行·复盘·赋能14/30010203工会活动组织培训流程表与物料清单是案头双宝流程表把活动内容落到时间轴上，逐项列明各环节，并标注预计时长。时间节点环节名称主要内容负责人所需物料预计时长物料清单与流程表同步编制，按场景分类列明数量与负责人。签到区签到表、笔、桌牌主场区音响、话筒、横幅、道具后勤区饮用水、医药箱、备用物资易漏三类物资备用物资电池、延长线、一次性纸杯应急物资急救包、雨具宣传物资背景板、手举牌整体预留缓冲时间——现场总比计划慢，松比紧更稳妥；提前一天对照清单逐项打钩验收。策划·执行·复盘·赋能15/30工会活动组织培训预算编制要细要合规预算科目逐项列明场地与布置物资采购奖品与纪念品宣传制作餐饮与交通劳务每项写清单价、数量、合计，并保留询价依据；金额较大的支出提前比价。审批链条经费审查委员会工会主席上级工会或行政方注：各单位制度不同，以本单位规定为准。三条新手红线01先审批后花钱不能先斩后奏02严格按批准的科目与额度使用调整须重新报批03保留全部票据凭证供活动结束后财务核销预算不是越省越好，而是把钱花在职工体验最直接的环节——奖品与现场氛围往往是投入产出比最高的部分。策划·执行·复盘·赋能16/30工会活动组织培训场地踩点与物资先行场地踩点容量能否容纳预计人数音响、灯光、电源是否可用卫生间、停车位、无障碍通道是否配套再在脑中模拟一遍活动动线物资准备易耗品提前一周下单；定制类物料（横幅、奖杯、文化衫）留足制作周期到货后对照物料清单逐项验收，缺漏及时补采活动前一天物资集中到"活动物资角"，贴标签分区摆放专人管理，现场随取随用提前到位·逐项核对·不临时抓瞎策划·执行·复盘·赋能17/30010203工会活动组织培训人员分工要人人有事干岗位梳理签到引导主持串场裁判评比物资管理摄影记录安全保障机动应急每岗定负责人与协助人，形成分工表发到所有人手里。分工表写清四件事：谁什么时间干什么遇到问题找谁志愿者培训活动前一到两天活动流程与岗位职责服务礼仪与沟通话术应急事件上报路径培训时带志愿者实地走一遍场地，让每个人清楚自己的位置。关键节点碰头分工不是分出去就不管提前约定关键节点碰头时间：开场前一小时全体到位，总负责人最后确认各岗位就绪策划·执行·复盘·赋能18/30010203工会活动组织培训报名组织与氛围营造两手抓报名要一步完成小程序接龙、二维码填报、部门汇总均可，核心是职工无需反复确认。小程序接龙二维码填报部门汇总截止前两件事统计人数，未达预期就追加宣传发送确认通知，告知时间地点与注意事项，减少临时缺席氛围提前造发布往届精彩照片、选手介绍、奖品"剧透"；有条件可做倒计时海报，每日在职工群推送。精彩照片选手介绍奖品剧透倒计时海报台账兜底报名结束后建立参与名单台账，标注部门、联系方式、特殊需求（饮食禁忌、行动不便），既方便签到分组，也体现工会细致。策划·执行·复盘·赋能20/3001020304执行与复盘执行见功力，复盘出真知03工会活动组织培训·临场执行活动前一日与当天的检查清单每一项完成后由负责人打钩确认开场前十分钟，绕场走一圈把问题扼杀在活动开始之前签到台主舞台物资区出入口策划·执行·复盘·赋能22/30前一日：备齐六件事活动前完成，逐项落实不遗漏场地布置方案确认物料清点打包设备充电测试分工表与流程表最终版发送天气与交通信息查询应急预案再确认01当天：按时间推进倒计时节奏，一步步到位02提前2小时完成场地布置与设备调试提前1小时全员到岗，召开岗前短会确认各岗位准备情况提前30分钟开启签到、引导入场播放暖场内容工会活动组织培训签到引导与流程节奏把控签到是第一印象签到台设在入口显眼处，按部门或报名序号分组，减少排队聚集签到表同步记录到场时间，便于后续统计迟到职工由专人引导入座，避免打断进行中的环节流程表管住时间总负责人手持带时间标注的流程表，每个环节开始、结束随手记录实际时间；发现超时，及时与主持人沟通压缩后续内容。主持人控住节奏提前准备环节提示卡，标明目标时长、关键话术、衔接要点，减少现场即兴发挥的不确定性。开场不拖，中间不冷，收尾不散策划·执行·复盘·赋能24/30工会活动组织培训让现场热起来策划·执行·复盘·赋能25/30开场三分钟定调主持人简短问候+一个轻量互动（鼓掌节奏、集体问候、简单拉伸），让职工从“观众”切换成“参与者”。01中段防冷场穿插有奖问答、现场抽奖、观众投票、即兴表演；奖品不必贵重，一份小纪念品即可重新点燃气氛。02照顾慢热职工设计低压力参与方式：举手投票、扫码留言，让每个人都能以自己舒服的方式参与。03高点收官最高潮安排在颁奖与合影环节，提前设计合影队形与口号，让气氛在高点收尾。04工会活动组织培训突发情况不慌张，预案在手四类突发场景先识别，再处置天气变化户外活动遇雨设备故障音响无声、话筒失灵人员变故主持人缺席、选手未到场安全隐患人员受伤、秩序混乱三条应对原则现场处置有章法01安全永远优先涉及人身安全，立即启动应急预案02现场能解决的不升级设备故障先启用备用方案03及时上报不隐瞒超出处理能力，立即向领导汇报指定应急联系人，提前把电话告知各岗位备好"应急百宝箱"：常用药品、备用电池、雨具、工具箱最不起眼的准备，关键时刻最顶用策划·执行·复盘·赋能26/30工会活动组织培训收尾环节见功夫活动结束不等于工作结束，收尾最能体现组织水平。当天完成费用结算与票据整理，为报销和总结做好准备。策划·执行·复盘·赋能27/30颁奖与合影提前备好奖杯证书、奖品与颁奖顺序表；引导员带获奖者上台，摄影师提前就位；合影先设计站位队形，避免现场拉扯。01物资清点活动结束后立即对照物料清单逐项核对：借用物品及时归还，剩余物资登记入库，损坏物品记录报备，清点结果由专人签字确认。02场地还原清理垃圾、桌椅归位、设备关闭、门锁检查——给场地管理方留下整洁印象，下次借用更顺利。03工会活动组织培训用数据给活动画像01基础数据报名人数实际到场人数参与率各环节平均