退还供应商样品确认函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE退还供应商样品确认函（7篇）范文退还供应商样品确认函篇1尊敬的____：本公司已于____年____月____日收到贵方寄送的样品，经核实确认该样品为贵方所供之产品。鉴于我方在采购过程中对产品质量、功能及功能的高度重视，现就样品退还事宜作出如下确认：一、样品信息确认1.样品编号：____2.产品名称：____3.规格型号：____4.交付日期：____5.交付方式：____（如：快递、物流、自提等）6.样品数量：____7.样品状态：____（如：完好、破损、缺件等）二、退还原因说明我方在收到样品后，已按照合同约定进行验收，确认样品符合合同技术参数及质量要求。但由于我方在采购过程中发觉部分产品存在瑕疵或不符合预期，经双方协商一致，决定退还该批次样品。三、退还方式及时间1.退还方式：____（如：快递寄回、物流退回、现场取回等）2.退还时间：____年____月____日前完成退还3.退还地址：____（请填写贵方指定地址）4.退还联系人：____（请填写贵方指定联系人姓名）5.退还联系方式：____（请填写贵方指定联系方式，如电话、邮箱等）四、其他事项1.退还样品应保持原状，不得损坏或变质。2.退还样品需附带合同编号、样品编号及相关验收记录。3.我方将在样品退还后____个工作日内，向贵方提供样品退还凭证及发票。五、结语本次样品退还事宜已协商一致，双方均应恪守诚信原则，保证交易各方权益不受损害。此致敬礼____公司____年____月____日退还供应商样品确认函篇2尊敬的XXX供应商：我司已收到贵司送交的样品，并已完成相关测试与评估。经核实，样品符合我司订单要求，且质量状况良好。现就样品退还事宜，特此函告一、样品退回原因根据我司与贵司签订的合同条款，因本次订单已履行完毕，且样品无需再用于后续生产或测试，故现确认该批次样品将按约定退还至贵司指定地点。二、样品退回方式请贵司于收到本函之日起5个工作日内，将样品送至我司指定的退货地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼，并提供样品清单及运输信息。三、样品交接安排1.逾期未退回，我司将视为样品已损坏或无法验收，由此产生的责任由贵司承担。2.退回样品应保持原包装及完好状态，如有损毁或遗失，贵司须承担相应赔偿责任。3.我司将安排专人接收样品，并在收到样品后2个工作日内书面确认接收情况。四、其他说明1.本次样品退还不影响我司与贵司之间的其他合作事宜，双方仍可依据合同条款继续开展业务。2.如有疑问，可联系我司采购部门，联系人：XXX，联系方式：XXXXXXXXXXX，电子邮箱：XXX@XXX。敬请贵司予以配合，感谢您对我司的持续支持与信任。此致敬礼XX公司日期：2025年XX月XX日公司名称：XX有限公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼退还供应商样品确认函第（3）篇尊敬的______：我公司（某某有限公司）谨此致函，就贵公司提供的样品及相关事宜进行正式确认。经核实，贵公司于______年______月______日交付的样品（样品编号：______）已按合同约定完成交付，并已妥善存放于我公司仓库。现就样品的接收、检验及后续处理事宜作出如下确认：1.样品接收：样品已于______年______月______日由我公司验收，并完成质量检验。检验结果表明，样品符合合同约定的技术标准及规格要求，无质量缺陷。2.样品保存：为保证样品的完整性和可追溯性，我公司已按照合同约定妥善保存样品，存放于我公司仓库指定区域，保证样品不受外界影响。3.样品返还：根据合同约定，我公司将于______年______月______日（即样品交付后______天）完成样品的返还程序。返样过程中，我公司将严格遵循相关流程，保证样品的完整性和安全性。4.后续安排：如贵公司对样品有任何疑问或需要进一步确认的事项，请随时与我公司联系。我公司承诺将积极配合，并保证所有相关事宜在规定时间内完成处理。本函旨在明确样品的交付、验收及返还流程，保证双方权益得到保障。如需进一步信息或协助，敬请随时与我公司联系。此致敬礼某某有限公司______年______月______日______有限公司____________市______区______路______号联系方式：______联系人：______退还供应商样品确认函第4篇尊敬的____公司：我方谨代表____公司，就近期与贵司合作过程中涉及的样品退还事宜，特此函告根据我方与贵司于____年____月____日签署的《合作协议》（合同编号：____），双方约定贵司应于____年____月____日前将已寄送我方的样品退还至我方指定地址。目前贵司尚未完成样品退还工作，我方现正式通知贵司，要求贵司在收到本函后____个工作日内，将相关样品寄回我方指定地址，以便我方完成相关手续并保证后续合作顺利进行。如贵司在上述期限内未能完成样品退还，我方将依据合同条款，采取必要措施，包括但不限于要求贵司承担由此产生的费用，并可能影响双方未来合作的开展。请贵司高度重视此事项，及时处理，以免影响双方合作进度。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系，联系方式为____（____，邮箱：____）。此致敬礼____公司____年____月____日____公司地址：____联系人：____联系方式：____退还供应商样品确认函第5篇尊敬的____公司：我司现就贵司所提供的样品进行确认，并正式通知根据我司与贵司签订的合同条款，贵司应于____年____月____日前交付样品一批，样品数量为____件，规格型号为____。我司已对样品进行验收，确认样品质量符合合同约定的技术标准，无外观瑕疵及功能缺陷。为保证双方合作顺利进行，我司现正式确认贵司所提供的样品已按合同要求完成交付，并愿意接受贵司提供的样品。请贵司于____年____月____日前将样品寄送至我司指定地址：____，并提供样品清单及相关说明。如贵司因特殊原因无法按期交付，敬请提前告知我司，以便我司及时协调安排。我司对贵司的及时配合表示感谢，并希望双方继续保持良好的合作关系。此致敬礼____公司____年____月____日____年____月____日退还供应商样品确认函篇6尊敬的_____：我司于____年____月____日与贵方签订合同，合同编号为____。根据合同约定，贵方应于____年____月____日前提供样品，并于____年____月____日前完成样品的验收与确认。截至目前贵方尚未完成样品的确认工作，我司特此函告，要求贵方尽快完成样品确认流程。根据合同条款，样品确认是合同履行的重要环节，贵方应保证样品符合合同约定的技术参数、功能指标及质量标准。若贵方因特殊原因无法按时完成样品确认，应提前书面告知我司，并提供相应的说明及解决方案。若未能按时完成，我司将依据合同条款进行处理，包括但不限于暂停后续订单的执行或要求贵方承担相应责任。为保证双方权益，我司建议贵方尽快安排人员与我司技术团队进行样品确认，保证样品符合我司要求，并在确认后签署样品确认函。请贵方于____年____月____日前完成确认，并将确认函发送至我司指定邮箱：____@____。如贵方在确认过程中遇到任何问题，欢迎随时与我司联系，联系方式为____，联系地址为____。我司将积极配合，保证样品确认工作顺利进行。感谢贵方的理解与配合，期待贵方尽快完成样品确认，共同推进合作项目的顺利实施。此致敬礼____公司____年____月____日退还供应商样品确认函篇7尊敬的____公司：本函旨在就我方与贵公司之间的样品退还事宜进行正式确认，以明确双方在样品交接、保存及退还过程中的责任与义务，保证交易流程的合规性与透明度。一、背景与目的说明根据我方与贵公司签订的《采购合同》（合同编号：____），双方已于____年____月____日完成样品的交付。根据合同约定，样品应按约定条件妥善保存，并在合同终止或履行完毕后，由我方负责退还至贵公司指定地点。二、具体事项详细描述根据合同约定，样品应在交付后____个工作日内由我方送达贵公司指定仓库，由贵公司确认接收并签署样品接收确认单。目前我方已按约定将样品送至贵公司指定仓库，该仓库地址为____（填写贵公司仓库地址）。三、数据事实支撑1.样品数量：共计____件（填写具体数量），规格型号为____（填写具体规格）。2.样品状态：样品已按合同约定完成包装，且无损坏或变质情况。3.样品接收确认：贵公司已于____年____月____日确认接收该批样品，并签署样品接收确认单（见附件1）。四、明确的行动建议或要求1.贵公司须在收到样品后____个工作日内完成样品接收确认，并在确认单上签字确认。2.样品接收确认单应由贵公司指定人员签字并加盖公章，作为样品交接的正式凭证。3.样品须在贵公司指定仓库妥善存放，不得擅自挪用或销毁。4.若贵公司对样品存在异议，应在收到样品后____个工作日内书面通知我方，我方将根据合同条款进行核实并作出相应处理。五、时间节点和后续安排1.样品接收确认单签署日期：____年____月____日。2.样品退还时间：贵公司确认接收后，我方将于____年____月____日前完成样品的退还。3.样品退还方式：通过物流方式由我方负责送达贵公司指定仓库，具体物流单号为____（填写物流单号）。4.样品退还后，我方将提供样品退回事项说明函（见附件2），供贵公司参考。六、其他说明1.请贵公司指定人员于____年____月____日前将样品接收确认单发送至