办公家具采购合同（安装验收版）

办公家具采购合同（安装验收版）一、适用说明本合同适用于企业、单位采购办公桌椅、文件柜、会议桌、工位隔断等办公家具，并由供货方负责送货、安装、调试与验收的全流程交易场景，重点约定送货上门与安装工期、安装质量要求、验收程序与异议期限、有害物质限量要求及质保期服务，适用于批量采购并要求安装交付的场合。二、文书正文第一条合同主体采购方（甲方）：________，统一社会信用代码：________，住所：________，法定代表人：________，联系人：________，联系电话：________，电子邮箱：________。供货方（乙方）：________，统一社会信用代码：________，住所：________，法定代表人：________，联系人：________，联系电话：________，电子邮箱：________。乙方承诺所供家具为全新合格产品，具备相应的生产或销售资质，产品符合国家有关家具的强制性标准。第二条采购内容与价款产品名称、品牌、型号、规格、颜色、材质、数量及单价明细如下：________；合同总金额（含税）：________元，税率________%。价款包含产品费、包装费、运输费、搬运上楼费、安装调试费及税金等全部费用，除甲方书面变更订单外不作调整。安装中需要的辅料、连接件由乙方自备。甲方在合同履行期间增加或减少采购数量的，应以书面订单方式提出，增加部分的价格按合同单价执行，减少部分不超过合同总金额________%的，乙方应予接受；订单明细、送货批次以双方确认的最终订单为准，与合同约定不一致的，以双方最后确认的书面文件为准。第三条有害物质与安全要求所供家具应符合国家有关木制家具、金属家具中有害物质限量的强制性标准，使用的人造板材、涂料、胶粘剂等应符合室内装饰装修材料有害物质限量的相关规定；乙方应提供产品合格证、说明书及第三方检测报告。产品边缘、结构应无尖锐毛刺，柜类高身家具应按规范配置防倾倒装置，玻璃部件应为安全玻璃。第四条送货与安装工期交货时间：________年________月________日前；送货地点：________（含楼层与电梯情况：________）。乙方应在送货前________日与甲方确认送货时间与场地条件；甲方应保证送货通道、电梯、场地电源等安装条件，因甲方原因无法进场安装的，工期相应顺延。乙方应在货物到场后________个工作日内完成全部安装与调试；需要分楼层、分区域安装的，按双方确认的安装计划执行。乙方送货人员应遵守甲方办公场所管理规定，搬运过程中注意保护电梯、门框、地面等公共部位；大型家具需吊装或拆装进场的，方案与费用由乙方负责并提前书面告知甲方。因甲方场地未具备安装条件导致乙方人员、车辆等待的，等待超过________小时的费用由双方另行协商。第五条安装质量要求安装应符合产品安装说明书及施工现场规范，部件连接牢固、水平垂直度符合产品要求、五金件开合顺畅、桌面台面无划伤碰伤；安装过程应做好成品保护，因乙方施工造成甲方场地墙面、地面、电梯等损坏的，由乙方负责修复或赔偿。安装完成后乙方应清理现场、清运包装废弃物，不得遗留垃圾与余料。第六条验收程序与异议期限安装完成后，乙方书面通知甲方验收，甲方应在收到通知后________日内组织验收；验收内容包括数量核对、外观检查、安装质量、结构稳固性、抽屉柜门开合功能、升降调节功能及与订单一致性。验收合格的，双方签署验收单，验收单载明验收日期与遗留问题；验收不合格的，甲方书面列明问题，乙方应在________日内整改完毕并重新报验。对安装后需使用一段时间方能显现的质量问题，甲方可在验收后________日内书面提出，乙方应按质保条款处理。验收可按楼层或区域分批进行，分批验收的，各批次验收单分别签署，最后一批验收合格视为整体验收合格。甲方无正当理由逾期不组织验收也不提出书面异议的，经乙方书面催告后________日仍不验收的，视为验收合格，但产品存在隐蔽质量问题的除外。第七条质保期与售后质保期为验收合格之日起________年；质保期内因产品自身质量问题出现的开裂、变形、五金损坏、掉漆、结构松动等，乙方应在接到通知后________日内响应，________日内完成免费维修或更换，更换部件的质保期重新计算。因甲方使用不当或人为损坏的，乙方可为甲方提供有偿维修服务，收费标准为：________。质保期届满后，乙方应继续提供备件与维修支持不少于________年。乙方应在质保期内每年至少提供________次上门巡检，对五金件紧固、结构稳固、升降调节等情况进行检查维护；甲方办公地址变更的，双方就质保服务的提供方式另行协商。第八条价款支付付款方式：合同签订后________日内甲方支付预付款________元；全部货物送达并安装完成后________日内支付至合同总额的________%；余款________%作为质保金，于质保期满且无未决质量问题后________日内付清。乙方收款账户：开户行________，账号________，户名________。乙方应先开具合法有效发票，甲方再行付款；发票不合规的，甲方有权暂缓支付且不承担逾期责任。第九条违约责任与违约金一、乙方逾期送货或逾期完成安装的，每逾期一日，按合同总金额的________%向甲方支付违约金；逾期超过________日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿另行采购的差价损失。二、甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期金额的________%向乙方支付违约金。三、产品经检验不符合有害物质限量等强制性要求的，甲方有权退货，乙方应退还相应货款并支付该部分货款________%的违约金，同时赔偿甲方由此造成的损失。四、乙方未按约提供质保服务的，每次按合同总金额的________%向甲方支付违约金；情节严重的，甲方有权自行委托第三方维修，费用从质保金中扣除。五、违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应就差额部分继续赔偿。六、乙方交付的产品与订单明细约定的品牌、型号、材质不符的，甲方有权要求更换；乙方在________日内未完成更换的，甲方有权退货，并要求乙方支付该部分货款________%的违约金。第十条保密条款双方对合作中知悉的对方商业秘密及采购价格体系、场地布局等信息负有保密义务，未经对方书面同意不得披露或用于本合同以外用途；保密义务在合同终止后________年内持续有效。第十一条不可抗力因不可抗力导致合同不能履行或迟延履行的，受影响方应在知悉后________日内书面通知对方并提供证明，双方按实际影响协商顺延履行、变更或解除合同；迟延通知造成损失扩大的，就扩大部分不得免责。第十二条通知与送达双方确认合同首部所列地址、电话与电子邮箱为有效送达信息。专人送达以签收之日为送达日；邮寄送达以交邮后第________日为送达日；电子邮件或双方确认的即时通讯方式以发送成功之日为送达日。一方变更送达信息应提前________日书面通知对方，未通知的，按原信息送达即视为有效送达；该约定同样适用于争议解决程序中法律文书的送达。第十三条争议解决因本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按下列第________种方式处理：一、向________人民法院提起诉讼；二、提交________仲裁委员会按其仲裁规则仲裁，裁决为终局裁决。争议解决期间，除争议事项外双方应继续履行合同。第十四条合同生效与其他本合同自双方签字并盖章之日起生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。一式________份，双方各执________份，具有同等法律效力。经双方确认的订单明细、安装计划、验收单均为本合同附件，与本合同具有同等效力；未尽事宜由双方另行书面补充。本合同附件与正文约定不一致的，以签订时间在后的文件为准；双方在履约过程中的往来函件、电子邮件及经双方确认的即时通讯记录，可作为履行与结算的依据。三、风险提示**风险一：**家具异味与甲醛超标是办公采购高发问题，签约时应约定提供第三方检测报告并明确不达标的退货与赔偿机制，验收时留存样品以便检测。**风险二：**安装工期直接影响办公入驻计划，应将送货、安装、整改各环节期限分别约定，并明确逾期违约金与解除权，避免仅作笼统约定。**风险三：**验收单是结算质保金的