办公室共享工位租赁协议（联合办公版）

办公室共享工位租赁协议（联合办公版）一、适用说明本协议适用于联合办公空间运营方（出租方）与个人创业者、小微企业、自由职业者或项目团队（承租方）之间，就开放式共享工位或半封闭独立工位的短期租赁使用所订立的使用协议，明确工位使用权限、公共设施使用规则、会员服务内容、费用结算及双方权利义务，兼顾灵活办公与秩序管理。二、文书正文第一条租赁标的出租方将其合法经营管理的位于________市________区________路________号________大厦________层________号联合办公空间内的共享工位________个（编号：________）租赁给承租方使用。每个工位配备办公桌椅、电源接口、有线或无线网络接入端口，工位尺寸及具体配置以双方签署的《工位配置确认单》为准，该确认单作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。第二条使用性质与用途承租方承租工位仅用于其自身申报的经营范围内的办公活动，具体用途为：________。承租方不得利用工位从事法律法规禁止的活动，不得从事生产加工、仓储物流、餐饮制作、餐饮经营、危险化学品存放等与办公性质不符的活动，不得将工位转租、转借、分租给任何第三方，不得以出租方名义对外开展业务。承租方在工位处悬挂或摆放的企业名称、标识应与其实际注册或备案信息一致。第三条租赁期限租赁期限自________年________月________日起至________年________月________日止，共计________个月。租赁期满，本协议自动终止；承租方需续租的，应于期满前________日向出租方提出书面申请，双方另行协商续租条件并签署续租协议，承租方不享有当然续租权。租赁期开始前________日为免费熟悉期，熟悉期内承租方可以到场查看设施并测试网络，熟悉期不计入租金。因联合办公空间整体改造、不可抗力等原因导致工位无法使用的，出租方有权提前________日书面通知承租方终止本协议，并按实际使用天数结算租金，剩余已收租金无息退还。第四条租金、押金及费用工位租金为每工位每月人民币________元，共________个工位，月租金合计人民币________元。租金支付方式为：□押________付________；□按季度支付；□按年支付。首期租金及押金于本协议签订之日起________日内支付，此后各期租金于每期开始前________日内支付。押金合计人民币________元，用于担保承租方履行本协议项下各项义务，租赁期满或协议解除后，经出租方验收工位及设施无损坏、无欠费后，押金于________日内无息退还。承租方应另行承担的费用包括：超出套餐额度的高端打印、会议室超时使用、专属门禁卡补办（每张________元）、因承租方原因产生的网络专线升级等费用，按出租方公示的价目表据实结算。出租方为依法办理工商登记所需的场地使用证明出具事项，承租方应在签约时书面提出，双方另行签署场地使用证明相关文件，由此产生的合规责任由承租方自行承担。第五条公共设施与会员服务承租方在支付租金期间享有以下公共设施使用权：公共洽谈区、茶水间、卫生间、公共打印区（每月免费黑白打印________页）、公共会议室（每月免费使用________小时，超出部分按________元/小时计费）。出租方提供的服务包括：前台接待与访客登记、工作日保洁、网络日常维护、工作日________时至________时门禁服务。承租方使用公共区域时应遵守联合办公空间的管理规约，不得占用消防通道，不得在非指定区域吸烟，不得于非工作时间在公共区域举办未经报备的活动。举办超过________人参与的内部会议或活动，应提前________个工作日向出租方报备。第六条出租方权利义务出租方保证对联合办公空间享有合法的经营、管理或转租权利。出租方应保障工位及公共区域的水电供应、网络畅通与基本保洁，设施发生故障的，应在接到报修后________小时内响应，________小时内修复；不能及时修复的，应提供替代工位或按日退还相应租金。出租方有权对公共区域进行巡场管理，对违反管理规约的行为予以提醒、劝阻。除本协议另有约定外，出租方进入承租方承租的独立工位应提前通知；开放式共享工位属于公共办公区域，出租方工作人员因管理需要可以进入。出租方应对承租方登记的访客信息、企业资料等承担保密义务，非因法定事由不得向第三方披露。第七条承租方权利义务承租方有权在租赁期内独立使用承租工位及本协议约定的公共设施。承租方应按时支付租金及其他应付费用，爱护工位及公共设施，因承租方原因造成设施损坏的，应照价赔偿或承担修复费用。承租方应遵守消防、治安、卫生等管理规定，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器，不得存放易燃易爆物品，下班离开时应关闭个人电器电源。承租方应妥善保管门禁卡及个人物品，贵重物品自行保管，除因出租方故意或重大过失造成损失外，承租方物品遗失由其自行承担。承租方注册地址、联系人、联系方式发生变更的，应于________日内书面通知出租方。承租方人员进出实行实名登记，新增或变更使用人员应提前办理信息备案。第八条违约责任承租方逾期支付租金或其他费用的，每逾期一日按欠付金额的________％支付违约金；逾期超过________日的，出租方有权解除本协议、收回工位并要求承租方按当年租金总额的________％支付违约金，押金可以抵扣欠付租金、违约金及赔偿款，不足部分出租方有权继续追偿。承租方擅自转租、转借工位，或利用工位从事违法活动的，出租方有权立即解除协议、收回工位，押金不予退还，并有权要求承租方赔偿由此造成的全部损失。出租方无正当理由提前收回工位的，应退还剩余租金，并按剩余租期对应租金总额的________％向承租方支付违约金。出租方未按约定保障水电、网络供应累计超过________小时且未提供替代方案的，承租方有权按停用天数比例减免相应租金。任何一方违约给对方造成损失，违约金不足以弥补的，守约方有权就不足部分另行主张赔偿。第九条协议解除双方协商一致可以解除本协议。承租方因自身原因提前退租的，应提前________日书面通知出租方，已支付租金按以下方式处理：□剩余租金不予退还；□剩余租金退还________％。承租方拖欠租金、严重违反管理规约经出租方两次书面警告仍不改正、利用工位从事违法活动的，出租方有权单方解除协议并要求承租方限期搬离。第十条送达条款双方确认本协议首部及签署页载明的地址、电子邮箱、移动电话号码为有效送达地址及联系方式，一方按上述地址寄送的函件，交邮后第________日视为送达；以电子邮件、短信、微信等电子方式发送的，发送成功即视为送达。一方变更送达地址或联系方式的，应于变更后________日内书面通知对方，未通知的，按原地址送达仍视为有效送达。前述送达约定同样适用于协议解除通知、催告函以及发生争议后相关法律文书的送达。第十一条不可抗力因地震、洪水、火灾、疫情管控、政府行为等不可抗力导致工位无法正常使用的，受影响一方应于________日内书面通知对方并提供证明，双方按实际影响程度协商减免租金或解除协议，互不承担违约责任。第十二条争议解决本协议的订立、效力、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，双方同意按以下第________种方式解决：（一）提交________仲裁委员会按其仲裁规则仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力；（二）向工位所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决期间，除争议事项外，双方仍应继续履行本协议其他条款。第十三条生效条件及其他本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式________份，出租方执________份，承租方执________份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议、附件与本协议不一致的，以最后签署的文件为准。本协议附件包括：《工位配置确认单》《联合办公空间管理规约》《价目表》。协议签署页应载明双方名称（姓名）、统一社会信用代码（身份证号）、送达地址、联系电话、电子邮箱，并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章（自然人签字并按手印）。三、风险提示**风险一：**共享工位地址能否用于公司注册登记取决于当地市场监管部门政策及出租方资质，承租方如以注册公司为目的承租，务必在签约前确认出租方能否出具合规的场地使用证明，否则可能出现注册受阻、地址被列入异常名录的风险。**风险二：**联合办公空间人员流动大、工位开放程度高，承租方应妥善保管商业资料与贵重物品，涉密文件、客户数据应加密存储，除出租方存在故意