2026年高温补贴夏季发放管理办法

2026年高温补贴夏季发放管理办法目录1总则1.1制定目的1.2制定依据1.3适用范围1.4发放原则2职责划分2.1执行部门职责2.2监督部门职责2.3各业务部门职责3具体管理内容3.1发放周期3.2发放档位及标准3.3计发核算规则3.4公示与发放流程3.5配套防暑保障措施4违规约束与处理4.1正向激励4.2违规情形及处置标准5申诉机制5.1申诉受理范围5.2申诉处理流程5.3申诉权益保障6附则7附件7.1附件1：高温作业岗位认定对照表7.2附件2：月度高温补贴核算申请表7.3附件3：工作场所温度检测记录表7.4附件4：高温补贴发放公示模板7.5附件5：员工申诉登记表1总则1.1制定目的为规范夏季高温作业员工权益保障工作，落实国家及属地劳动保护相关要求，合法合规发放高温津贴，提升员工职业安全感与归属感，避免高温作业引发的健康风险与劳动争议，特制定本办法。1.2制定依据本办法严格依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《防暑降温措施管理办法》及各属地人社部门发布的高温津贴相关指导标准制定，所有条款均不违反现行劳动保障法律法规要求。1.3适用范围本办法适用于与公司签订全日制劳动合同的正式员工、签订非全日制劳动合同的灵活用工人员、公司直接合作的劳务派遣人员，以及外包服务供应商派驻本公司作业的人员（其中外包人员高温补贴由外包方按本办法标准落实，公司监督执行）。本办法不适用于长期居家办公人员、当月累计高温作业出勤不满1天的人员、实习人员（实习人员可享受同等防暑物资福利）。1.4发放原则法定优先原则：高温补贴属于法定劳动报酬组成部分，纳入工资总额核算，不得与防暑福利物资冲抵，不得计入最低工资标准组成部分，所有标准均不得低于属地法定要求。公平公开原则：补贴标准、核算规则、发放明细全流程公开公示，接受全体员工监督，不得出现差异化对待、暗箱操作等情况。据实发放原则：严格按照实际高温作业天数、岗位性质核算，不得虚报冒领，也不得漏发少发，确保每一笔补贴发放均有明确依据。2职责划分2.1执行部门职责人力资源部1.负责本办法的制定、修订、宣贯及解释工作；2.负责对接属地人社部门，及时更新补贴标准，确保发放规则符合法定要求；3.负责核对各部门上报的高温作业人员名单、出勤记录，核算每月补贴金额，并入当月工资统一发放；4.负责高温补贴的个税申报、工资条明细标注工作，工资条需单独列明“高温补贴”项目；5.负责配合工会、合规部处理员工申诉及违规核查工作。行政部1.负责每日监测属地气象部门官方发布的气温数据，记录每日最高气温，统计月度高温天数；2.负责每日对各作业场所的室内温度进行2次检测（上午10点、下午2点各一次），留存温度检测记录，对温度超标的场所及时采取降温措施或调整作业安排；3.负责防暑降温物资（包括但不限于盐汽水、绿豆汤、藿香正气水、清凉油、遮阳帽等）的采购、发放及台账登记工作；4.负责排查高温作业安全隐患，落实高温时段错峰作业要求，原则上不得在日最高气温达到37℃以上时安排员工在11:00-15:00时段进行露天作业；5.负责每月3号前将上月高温天数、温度检测记录、各部门高温作业人员出勤汇总表提交至人力资源部。2.2监督部门职责工会1.负责本办法的权益宣贯，保障员工知情权，每年5月底前完成全公司范围的高温权益培训；2.负责受理员工关于高温补贴的投诉、申诉，开展初步核查工作；3.负责监督各部门高温作业保护措施落实情况，每半个月开展一次现场巡检，发现问题及时要求整改。合规部1.负责对高温补贴发放全流程进行合规审计，每季度开展一次专项抽查，抽查比例不低于30%的部门；2.负责对违规行为进行问责处理，出具正式处理意见；3.负责对申诉最终复核结果进行公示，确保处理结果公开透明。2.3各业务部门职责1.负责对照《高温作业岗位认定对照表》梳理本部门符合补贴申领条件的人员名单，报行政部、人力资源部备案，岗位变动后3个工作日内完成更新；2.负责每日核实本部门高温作业人员实际出勤情况，不得虚报、瞒报，每日考勤记录需由员工本人签字确认；3.负责向本部门员工宣贯本办法内容，及时传达高温作业保护要求，发现员工出现中暑征兆及时安排休息救治；4.负责配合人力资源部、工会开展申诉核查工作，提供真实有效的出勤、岗位调整相关证明材料。3具体管理内容3.1发放周期全国统一基础发放周期为每年6月1日至9月30日，若属地人社部门有更长发放周期要求的，按属地政策执行；若发放周期内出现连续5天以上最高气温低于35℃的异常天气，可由行政部提出调整申请，经领导审批后缩短对应时段的发放周期。3.2发放档位及标准设置三个发放档位，各档位标准均不得低于属地法定要求：1.一档（露天作业岗位）：补贴标准不得低于属地人社部门公布的高温津贴最高档位，属地无档位划分的，按属地基准标准上浮20%执行，适用岗位包括但不限于外勤销售、设备运维人员、园区安保、环境保洁、基建项目现场施工人员、物流装卸人员、户外宣传推广人员、户外赛事/活动执行人员等；2.二档（室内非降温岗位）：补贴标准按属地人社部门公布的高温津贴基准标准执行，适用岗位包括但不限于无中央空调覆盖的仓储管理员、生产车间一线操作员工、后厨操作人员、设备机房值守人员、快递分拣中心作业人员等；3.三档（室内降温岗位）：室内工作场所可通过空调等措施将温度稳定降至33℃以下的岗位，不发放高温补贴，可同等享受防暑降温物资福利。明确要求：防暑降温物资属于员工福利，不得冲抵高温补贴，公司不得因发放高温补贴而降低员工原有工资待遇。3.3计发核算规则1.核算依据：以属地气象部门官方发布的日最高气温≥35℃的自然日为高温天数，以员工实际在高温岗位出勤的天数为核算基础；2.折算规则：当月高温作业出勤天数≥15天的，按对应档位全额发放当月补贴；当月高温作业出勤1-14天的，按实际作业天数折算，折算公式为：`实际计发金额=（对应档位月度补贴标准÷当月实际高温总天数）×员工当月高温作业出勤天数`；3.特殊情形核算：新入职员工：自入职当日起按实际高温作业天数折算，入职当月不满1个月的随次月工资一并发放；离职员工：按离职前实际高温作业天数折算，随离职当月工资一并结清；调岗员工：当月岗位发生变动的，按不同岗位的实际作业天数分别核算对应档位的补贴；假期扣除：员工当日请事假、病假、年假、婚假、产假等各类假期，或当日被安排到非高温岗位办公、因公出差至非高温地区的，当日不计入高温作业出勤天数，不予核算当日补贴；工伤待遇：员工因高温作业引发中暑，经职业病诊断机构认定为职业病的，按《社会保险法》《工伤保险条例》相关规定申请工伤认定，享受工伤保险待遇，停工留薪期内高温补贴按原标准正常发放。3.4公示与发放流程1.每月3号前，行政部将上月高温天数统计、温度检测记录、各部门高温作业人员出勤表提交至人力资源部；2.每月5号前，人力资源部完成补贴核算，将核算明细在OA系统、公司公告栏同步公示，公示期为3个工作日，公示内容需包含高温天数、人员名单、对应档位、核算金额、异议反馈渠道；3.公示期无异议的，高温补贴并入当月工资总额统一发放，工资条中单独标注“高温补贴”项目；4.每月发放完成后，人力资源部将发放凭证、核算依据存档，留存期限不少于2年，以备核查。3.5配套防暑保障措施1.行政部需在高温作业场所设置休息区，配备遮阳伞、饮水机、急救药箱等设施，确保员工可随时休息补水；2.日最高气温达到40℃以上时，停止当日露天室外作业，保障员工休息权益，不得安排员工以加班、应急等名义从事露天作业；3.行政部每半个月组织一次高温作业安全培训，普及防暑降温、中暑急救相关知识，覆盖所有高温作业人员；4.对怀孕女职工、未成年工，不得安排其在35℃以上的高温天气露天作业及温度在33℃以上的工作场所作业。4违规约束与处理4.1正向激励1.全年高温补贴发放期间，各部门无虚报、漏报、无有效员工投诉的，在年度优秀部门评选中加2分，部门负责人年度绩效加1分；2.对高温作业保护措施落实到位，全年未发生中暑事件的行政团队，给予一次性团队奖励，奖励金额为当月行政团队绩效总额的10%；3.对主动举报虚报冒领行为、经查证属实的员工，给予500-2000元不等的现金奖励，奖励金额从违规责任人的扣罚金额中列支。4.2违规情形及处置标准业务部门违规1.部门负责人虚报高温作业人员名单、虚报出勤天数的，第一次查实，给予部门负责人通报批评，扣减当月绩效5分，追回全部多发补贴；第二次查实，扣减当月绩效10分，取消部门当年评优资格；第三次查实，按严重违反公司规章制度处理，解除劳动合同，涉嫌违法的移送相关部门处理；2.部门负责人漏报符合条件的员工名单，导致员工漏发补贴的，需在3个工作日内补报，人力资源部在次月工资中补发漏发金额，同时扣减部门负责人当月绩效3分，若因此引发员工仲裁、诉讼的，扣减部门负责人当月绩效10分，承担相应的法律责任。执行部门违规1.人力资源部未按法定标准核算补贴，出现漏发、少发、错发的，需在3个工作日内补发，扣减经办人当月绩效3分，主管领导当月绩效2分；故意拖欠、克扣高温补贴的，扣减经办人当月绩效10分，通报批评，情节严重的按严重违反规章制度处理；2.行政部未按要求监测温度、发放防暑物资、落实错峰作业要求的，扣减经办人当月绩效3分，主管领导当月绩效2分；因措施落实不到位导致员工中暑的，扣减经办人当月绩效10分，主管领导当月绩效5分，涉及工伤的按相关规定承担责任；3.行政部、人力资源部串通虚报高温天数、人员名单的，双方经办人及主管领导均按严重违反规章制度处理，解除劳动合同，追回全部违规所得。员工违规员工伪造出勤记录、冒领高温补贴的，需全额退回冒领金额，扣减当月绩效5分，通报批评，情节严重的按不当得利处理，解除劳动合同。5申诉机制5.1申诉受理范围员工对高温补贴核算金额、发放时间、资格认定有异议的，均可提出申诉，申诉需在补贴公示期内提出，逾期未提出的视为无异议。5.2申诉处理流程1.一级申诉：员工首先向所在部门负责人提交书面申诉，说明异议内容及相关证据，部门负责人需在3个工作日内核实并给出书面答复；2.二级申诉：员工对部门答复不满意的，可在收到答复后3个工作日内向工会提交《员工申诉登记表》及相关证据，工会需在5个工作日内开展核查，调取考勤记录、温度检测记录等材料，给出书面处理结果；3.三级申诉：员工对工会处理结果仍不满意的，可在收到结果后3个工作日内向合规部申请最终复核，合规部需在7个工作日内出具最终复核结果，该结果为公司最终处理意见。5.3申诉权益保障1.任何人不得对申诉员工进行打击报复，若查实存在打击报复行为的，扣减责任人当月绩效10分，通报批评，情节严重的解除劳动合同；2.申诉属实的，公司需在3个工作日内落实整改，补发相关补贴，并对相关责任人按本办法第4章规定处理。6附则1.本办法由公司人力资源部负责解释，未尽事宜按国家及属地相关法律法规执行；2.本办法自2026年5月1日起施行，原2023年版《高温补贴发放管理办法》同时废止；3.若遇国家、属地相关政策调整，人力资源部需及时修订本办法，经领导审批后发布实施；4.各分子公司可结合属地实际情况，在不低于本办法标准的前提下制定本地实施细则，报总部人力资源部备案后执行。7附件7.1附件1：高温作业岗位认定对照表包含序号、岗位类别、作业环境描述、对应补贴档位、备注等栏目，各部门可结合实际岗位情况更新后报人力资源部备案。7.2附件2：月度高温