PowerPoint 2016高级应用案例教程

第1章关于PPT的那些事PowerPoint2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents1.1认识PPT1.2做好PPT需具备的技能1.3

PPT的制作误区1.4

PPT优化建议疑难解答1.1.1PPT的应用领域PPT的应用领域很广泛，各行各业都有会使用到它。例如，政府机构利用PPT作相关的工作报告；各企业需利用PPT作产品推介、企业宣传等演讲稿；设计类公司需利用PPT作一些项目竞标、项目方案汇报；而各类学校、培训机构则利用PPT来制作教学课件；学生利用PPT作毕业答辩、求职简介等。1.1.2PPT组织结构一套完整的PPT文档一般是由5个部分组成，分别为封面页、目录页、过渡页、内容页以及结尾页。1.封面页封面页在PPT中有着举足轻重的作用。它好比店铺招牌，招牌设计好坏，直接影响到PPT的整体品质。在制作封面页时，页面尽量保持简洁大方，突出主题即可。1.1.2PPT组织结构2.目录页目录页位于封面页之后，它用来展示PPT的整体结构大纲。使PPT更具有条理性。通过大纲观众可以对PPT有一个大致的了解。目录页的制作与封面页风格相互统一即可。1.1.2PPT组织结构3.过渡页过渡页在PPT中起着承上启下的作用，让各部分内容能够很好的进行衔接。过渡页比较适合用于页数较多的PPT。在制作过渡页时，需注意：过渡页中的内容应与目录页内容保持一致，其风格也需统一，页面版式可稍有变化。1.1.2PPT组织结构4.内容页内容页是整个PPT中必不可少的一部分，其表现形式可以有很多，用户可以根据自己的需求用不同的方式来传递观点内容。1.1.2PPT组织结构5.结尾页结尾页位于PPT末尾，在结尾页中可以对工作团队表示感谢，也可以写入一些励志的话语，或祝福语，以此来点明PPT主题，起到总结全文，强化影响的作用。1.1.3PPT常见的文件格式PPT的文件格式有多种，常见的有pptx、ppt和ppsx这3种。pptx格式是由PPT2007或以上版本生成的文件格式。当对PPT进行保存时，系统将默认以该格式进行保存。该文件格式只能在PPT2007以上版本才能打开。ppt格式是由PPT2003版本生成的文件格式。对于PPT2003之前版本的文件，系统会以兼容模式来打开，但很多新的特效将不能展示。ppsx格式为PPT放映格式，双击该文件格式，系统将以PPT放映模式来展示文件内容。在该模式下，用户无法对文件内容进行编辑。将入职培训文稿保存为兼容模式一般来说高版本PPT是可以打开低版本的文档，但低版本PPT是无法打开高版本文档的。如遇到因版本问题无法打开时，可将PPT保存为兼容模式即可解决。1.1.3PPT常见的文件格式单击“保存类型”下拉按钮，选择低版本保存即可目前较为主流PPT制作软件属PowerPoint和WPS演示两款。PowerPoint是微软Office办公软件中的一款组件；而WPS演示是WPSOffice办公软件的组件。这两款软件各有千秋，用户可根据自己的使用习惯来选择便可。下面将对这两款软件的优缺点进行总结归纳。1.1.4了解PPT制作软件1.功能使用PowerPoint和WPS演示在基本功能的使用上几乎是相同的，完全能够满足用户日常制作的需求。但在一些专业领域来说，WPS稍欠缺一些。例如动画功能，PowerPoint内置了多种动画效果，动画属性设置很全面，动画效果会显得更为连贯真实；WPS演示虽然也有多种动画效果可选择，但在动画细节处理上有所欠缺。然而，这也是PPT爱好者们都选择使用PowerPoint来制作的关键所在。1.1.4了解PPT制作软件2.文件兼容性与PowerPoint软件相比，WPS的兼容性稍差一些。利用WPS演示制作的文档，其文件格式为dps。将dps文件调入PowerPoint后，系统会以兼容模式来显示，说明某些功能是不支持应用的。对于习惯使用WPS用户来说，为了避免不兼容的情况发生，可以在保存文件时，将文件类型设置为“MicrosoftPowerPoint文件（*.pptx）”选项即可。1.1.4了解PPT制作软件3.资源利用从软件资源方面来说，WPS比较占优势，WPS为用户提供了资源下载平台，该平台有大量的免费资源，用户下载即可使用，操作非常方便。此外，WPS云储存功能也很强大，可以轻松实现多人在线编辑文档的操作。这方面PowerPoint软件稍显困难。1.1.4了解PPT制作软件目录Contents1.1认识PPT1.2做好PPT需具备的技能1.3

PPT的制作误区1.4

PPT优化建议疑难解答1.2做好PPT需具备的技能做PPT很容易，但想要做好PPT就有些难度了。想要提升自己PPT制作水平，则需具备以下3项技能。1.强大的逻辑能力好的PPT其内容结构是清晰的，逻辑是合理的，这是最基本的要求。如果内容繁琐无序，那么页面再华丽，也无法达到预期效果。所以，在开始做PPT之前，用户需做好以下几点准备工作：拟好大纲，调整好内容的逻辑结构；对内容进行有效的划分，分清主次，详略得当；收集好所需的素材。例如图片、音视频等；对成段的文字进行提炼，使之精简化、层次化、框架化。1.2做好PPT需具备的技能2.良好的设计能力人们对美的事物是无法抗拒的，PPT也不例外。养眼的PPT能够给人留下好的印象。相反，辣眼的PPT只会让人厌恶。所以，好的PPT除了有强大的逻辑思维外，还需要有一定的设计审美能力，让你的PPT锦上添花。用户可从以下几个方面着手美化PPT：整体风格选择；页面版式设计；页面配色设计；字体、图片、图形、图表元素的合理选取与美化。3.熟练的软件操作能力只有熟练掌握软件操作，才能将所有的想法按照部署好的计划一步步呈现出来。当然，这项技能也是最容易实现的。用户只需系统的学习，并勤加练习便可。目录Contents1.1认识PPT1.2做好PPT需具备的技能1.3

PPT的制作误区1.4

PPT优化建议疑难解答1.3PPT的制作误区在制作PPT时常常会陷入三个误区：PPT文档Word化、逻辑含糊不清、动画的滥用。这三个误区往往是制作低质量PPT的关键所在。1. PPT文档Word化做PPT是为了直观的表达出自己的观点，让听众能够快速理解并接受，提高沟通效率。而如今不少人为了节省时间，将Word内容直接复制到PPT中，不加以提炼，导致整个页面都是密密麻麻的文字，试想一下，这样的PPT，怎样才能将观点传达出去，让观众快速吸收呢？2. 逻辑含糊不清内容是判断PPT好、坏的重要标准。而内容的好坏，其关键在于它的逻辑性。毫无逻辑的PPT，就算设计的再美观，也无济于事。因为听众很难从中获取到有价值的信息，也无法领会到讲述着的意图。好的逻辑起码是经过提炼的，同时也是要赋予讲述着的观点和意图。经过层级化分段式的讲解，使其观点更清晰明了。1.3PPT的制作误区3. 动画的滥用动画是PPT的精髓，它能够快速吸引观众的注意力，从而提高沟通效率。而盲目的追求酷炫的动画效果，不考虑实际需求，这是新手最容易犯的错误。PPT动画再精彩，它也是服务于内容。用户只需在该强调的内容上添加动画，其他次要内容可以不加动画。总之，强调该强调的，忽略该忽略的，这样的动画效果才合理。目录Contents1.1认识PPT1.2做好PPT需具备的技能1.3

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PPT优化建议疑难解答1.4.1选择多样化字体大多数人在制作PPT时，喜欢使用系统默认的字体，这样下来，整个PPT只使用一种字体，确实有点乏味。此时，用户只需将某些字体稍微变换一下，其效果就大不相同。经过对比后，很明显后者给人大气、稳重感，更符合当前的主题风格。而前者则为默认字体，其效果略显轻浮。1.4.2选用恰当的配图PPT中配图选择的好坏，会影响到页面整体效果。用户在选择配图时，应遵循以下2点原则：1.选用干净的配图在选择配图时，尽量选择干净的图片。特别是作为背景图来说，这一点尤为重要。如果背景图比较复杂，颜色比较多，这样就无法突出内容重点。相反，干净、简洁的图片可以很好的衬托主题内容，同时，也提升了页面的质感。1.4.2选用恰当的配图2.图片要符合主题内容选择与主题内容相符的图片能够引起观众的共鸣，从而强调自己的观点，增强说服力。相反，与主题无关的图片，往往会打断观众的思绪，破坏气氛。1.4.3合理使用动画动画是PPT的吸睛点，要用于一些重点或强调内容之上。千万不要为了追求酷炫随意添加动画，以至于喧宾夺主，扰乱观众视线。动画的添加是有讲究的，用户需要遵循以下3点原则：必要性。动画是为了强调某一项观点而使用的，并非为了博人眼球。动画有多少之分，过多的动画会喧宾夺主，忽略主题内容。而过少的动画则效果平平，略显单薄。所以动画只需用在该强调的内容上，至于一些陪衬内容，则无需添加。连贯性。添加的动画一定要流畅、连贯。例如球体运动往往伴随着自身的旋转；两物体相撞时会发生一系列惯性运动。而那些脱离自然规律的动画，往往会让看的人心意乱。简洁性。用简洁的动画来表达出某项观点，这样观众才会记忆犹新。相反，节奏拖拉、动作繁琐的动画则会快速消耗观众的耐心，从而无心听讲。1.4.4选择合适的页面配色优质的PPT，除了有合理的版式和内容外，页面配色也很关键。页面色调配搭的好坏，也会影响到整体PPT的格调。本小节将对页面配色的一些制作常识和技巧进行简单的介绍。1.页面用色原则在选用颜色时，需注意以下几点用色原则：整体页面颜色需感觉舒适、不突兀、不刺眼,。1.4.4选择合适的页面配色应根据主题内容来配搭。一般科技商务PPT以蓝色为主、公益环保类以绿色为主、儿童教育类以黄色或橙色为主、党政宣传类以红色为主等；页面颜色尽量不超过三种，整套PPT的颜色要统一。1.4.4选择合适的页面配色2.常见颜色的配搭对于没有设计经验的用户来说，可以参照色环中的颜色来进行快速配搭。下面以12色环为例，来介绍几类常见的页面配色，以供参考。类似色。色环中90°以内的颜色均为类似色。这类色彩由于对比不强，给人以柔和、平静的感觉。对比色。色环中120°所指向的色块称为对比色。这类颜色搭配既有类似色的柔和感，又有一定的反差感。为了保证这种方案的色彩平衡，建议使用一种颜色作为主色，另外的颜色作为衬托色，否则很容易使整体搭配显得凌乱。互补色。色环中180°所指向的两个色块均为互补色。互补色拥有强烈的分歧性，适当地运用能够增强画面的视觉冲击力。该色系比较难控制，不建议新手用户尝试。1.4.4选择合适的页面配色单色。页面主色只使用一种颜色。单色并不“单”，往往需要基于单色的色相，调整出不同饱和度和明度的颜色，从而使页面层次更加丰富。使用单色配色比较“安全”，不容易产生让人厌烦的感觉。3.利用取色工具快速配色利用取色工具，可以将一些好的配色方案应用到自己的幻灯片中。下面将介绍两种常用的取色方法，以供用户参考使用。（1）利用取色器取色PPT中的取色器与Photoshop中的吸管工具相似，利用取色器可以快速的复制颜色。单击“形状填充”下拉按钮，选择“取色器”选项1.4.4选择合适的页面配色吸取所需的颜色1.4.4选择合适的页面配色单击“字体颜色”下拉按钮，更改文本颜色1.4.4选择合适的页面配色（2）利用RGB值取色每种颜色都有它自己独有的色值，为了能够准确的区分各种颜色，系统会使用RGB三种颜色的数值（0-255）来表示。R代表红色；G代表绿色；B代表蓝色。这三种颜色按不同的比值混合在一起，可产生各种不同的颜色。例如纯红色，R值为最大值255，G值和B值为最小值0，所以它的RGB色值为（255，0，0）。利用这种方式可表达出1600万种颜色，由此可以看出，RGB中只要有一个数值发生变化，其颜色就会有所不同。1.4.4选择合适的页面配色当用户获取到所需的RGB值后，只需在设置填充色时，选择“其他填充颜色”选项，在“颜色”对话框中选择“自定义”选项卡，在此输入“红色（R）”、“绿色（G）”、“蓝色（B）”的参数即可。1.4.4选择合适的页面配色目录Contents1.1认识PPT1.2做好PPT需具备的技能1.3

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PPT优化建议疑难解答疑难解答A:利用PPT中的裁剪功能就可以去除。选中图片，在“图片工具-格式”选项卡中单击“裁剪”按钮，然后调整好图片裁剪范围即可。如果水印处于关键位置，无法通过裁剪去除的话，那就需要使用Photoshop软件中的“修复工具”进行处理了。Q1:找的图片上有水印，怎样能去掉水印呢？Q2:如何能够获取到RGB的值？A:

获取RGB值的方法有很多，大多数配色网站上会标明每种颜色的RGB值，用户只需将其复制到相应的数值框中即可。如果没有标明，可开启QQ截图功能，在截取时，将光标移至所需颜色上方，系统即会显示出该颜色的RGB值。疑难解答A:很多专业的图片网站就能够收集到高质量的图片素材。例如，站酷网、摄图网、Pinxaby网站等。但需要说明的是，大多数图片网站都是有版权的，请勿商用。Q3:在哪里能够找到比较好的图片素材呢？Q4:高品质的PPT有哪些特征呢？A:优秀的PPT一般都具备以下3点特征：版式简约大气，视觉冲击力强。简约的版面设计减少了认知障碍的产生，使信息传达效果达到最强；设计风格需统一。所有页面的版式、颜色、装饰等元素应保持一致，这样的视觉效果才会更出彩。相反，风格各异的PPT则会让人眼花缭乱，从而影响思路的延续性；内容的逻辑性强。有逻辑的PPT能够精准的表达出制作者的观点，让对方迅速理解并消化内容，从而提高双方的沟通效率。疑难解答A:PowerPoint简称PPT，中文名称为演示文稿，俗称幻灯片，它是目前应用较为广泛的演示文稿设计工具。一个PPT文件由多张幻灯片组合而成。如果将PPT比作一本书，那么幻灯片就是这本书中的每一页。Q5:常说的幻灯片就是PPT么？它们之间的关系是什么？疑难解答A：PPT按风格分类的话，可分为商务类、扁平类、中国风类、手绘类和IOS苹果类。商务类：该风格类型运用的比较广泛，通常是以白蓝色彩搭配，以简约风格为主。无论是项目汇报还是学术讨论，都可以使用。扁平类：该风格以各类平面图形为主，善于使用色块来突出或区分重点内容。整体颜色鲜明，具有对比性，比较抓人眼球。中国风类：该风格主要以中国传统元素为主，善于利用水墨、山水、闲云野鹤以及古典纹理背景来烘托主题，让人回味无穷。手绘风类：该风格善于利用简笔画、卡通人物、手写字等元素来装饰画面，给人以文艺、清新感。IOS苹果风类：该风格是基于苹果的IOS系统外观之上，衍生出了一种设计风格。其特点是清新、简洁，善于利用渐变元素，整体给人耳目一新的感受。Q6:常见的PPT风格有哪些？疑难解答A:现在各大PPT模板网站绝大部分都是收费的。用户可以关注一些PPT论坛，例如锐普PPT论坛，那里会不定期有网友分享一些PPT模板。此外，关注PPT达人公众号，也是能够获取到一些免费的PPT资源和高品质模板的。当然微软Office也自带一些模板，启动后即可下载使用。Q7:到哪里能下载到免费的PPT模板？学习进步PowerPoint2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务第2章做PPT前必会的操作PowerPoint2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents2.1

幻灯片的基本操作2.2

用母版调整页面版式2.3

设置个性化页面版式2.4

必要的保存操作实战演练制作语文课件结尾页版式疑难解答2.1.1批量创建多张幻灯片一般情况下通过单击“新建幻灯片”按钮就可新建一张幻灯片。如果需要批量添加多张相同版式的幻灯片，可通过以下2种方法进行操作：使用Ctrl+D组合键创建；使用Enter键创建。利用Ctrl+D组合键批量创建，当要创建多张相同内容的幻灯片时，就可以使用Ctrl+D组合键进行复制操作。2.1.1批量创建多张幻灯片打开素材文件按Ctrl+D组合键创建两张相同的幻灯片2.1.1批量创建多张幻灯片使用Enter键快速创建幻灯片2.1.2

根据要求设置幻灯片大小幻灯片大小是可以根据需要进行设定的。默认情况下幻灯片是以16：9（宽屏）尺寸显示，如果需要设置特殊尺寸的话，可通过“幻灯片大小”对话框进行操作。在该对话框中，用户可选择内置的页面尺寸，也可以根据要求自定义“宽度”和“高度”参数。创建超宽屏尺寸幻灯片。当投影幕布或电子屏为特殊尺寸时，需要根据其尺寸来设定幻灯片页面大小。选择“自定义幻灯片大小”选项2.1.2

根据要求设置幻灯片大小设置灯片大小2.1.2

根据要求设置幻灯片大小单击“确保合适”按钮，完成尺寸更改操作2.1.2

根据要求设置幻灯片大小2.1.3更改幻灯片背景默认情况下幻灯片背景为“自动”颜色，该颜色接近于白色。如果需对幻灯片背景颜色进行更改，可通过“设置背景格式”窗格进行操作。在该窗格中用户可设置4种类型的背景，分别为纯色背景、渐变背景、图片背景以及图案背景。单击相应的单选按钮即可设置。设置背景格式选择前景色为语文课件设置图案背景，当前课件整体效果比较单调，用户可通过对背景的设置，使其丰富页面内容。2.1.3更改幻灯片背景设置完成后，当前幻灯片背景则会发生相应的变化。在该窗格中单击“应用到全部”按钮，即可将该背景应用到其他幻灯片中。2.1.3更改幻灯片背景2.1.4合并幻灯片内容当需要在当前幻灯片中加载其他PPT文件时，用户可利用“重用幻灯片”功能来操作。使用该功能可以批量插入多个PPT内容，并能够快速统一整体PPT风格，操作起来非常便捷。2.1.4合并幻灯片内容快速合并两份PPT文件选择“重用幻灯片”选项选择要加载的课件内容2.1.4合并幻灯片内容此时，被选中的PPT文件将显示在该窗格中。用户可根据需要选择要加载的幻灯片数量，即可在当前幻灯片下方加载相应的幻灯片内容。目录Contents2.1

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必要的保存操作实战演练制作语文课件结尾页版式疑难解答2.2.1认识版式与母版PPT自带的版式有11种，分别为“标题幻灯片、标题和内容、节标题、两栏内容、比较、仅标题、空白、内容与标题、图片与标题、标题和竖排文字以及竖排标题与文本”。其中“标题幻灯片”为默认的版式，当新建一份演示文稿时，将会显示出该版式。2.2.1认识版式与母版在该版式中除了标题文本可以编辑外，而其他元素是无法编辑的。如果需要调整，那么就要使用幻灯片母版功能了。简单的说，母版是用来修改版式的。在“视图”选项卡中单击“幻灯片母版”按钮即可进入母版视图界面。在该界面中用户可选择相应的版式页面进行修改即可。2.2.2修改并调用版式在了解了母版和版式的关系后，接下来就可以动手修改内置的版式了。对语文课件的目录页、内容页版式进行修改。选择“节标题版式”子版式页2.2.2修改并调用版式选中灰色矩形，进行复制2.2.2修改并调用版式选中“标题和内容版式”页调整2.2.2修改并调用版式返回到普通视图界面，并选择设置好的“空白”版式2.2.2修改并调用版式设置完成后，所有被选内容页均套用设置好版式了。目录Contents2.1

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必要的保存操作实战演练制作语文课件结尾页版式疑难解答2.3.1版式设计原则在对页面进行排版时，通常需遵循亲近、对比、重复、对齐和亲密这4项原则。亲近：将页面中的信息分门别类。相关联的内容可靠近一些，不相关的内容可以远离一些。这样可以为观众提供清晰的内容结构，以便于观众迅速筛选信息。2.3.1版式设计原则对比：用户可通过大小、颜色、远近、虚实等手段，构建出内容的主次关系，让观众快速聚焦到关键信息上。2.3.1版式设计原则重复：是指页面元素按照一定的规律进行统一摆放。重复使用相同颜色、相同形状、相同字体等，使PPT内容具有统一的风格。2.3.1版式设计原则对齐：页面元素不能随意摆放，每个元素之间都存在着某种视觉关联，如果随意摆放，则会显得非常混乱。对齐是为了让画面更加清爽整洁，使内容更具有条理性，这样也能很好的传达信息内容。2.3.2设置文本格式简单的说，版式就是将文字、图片、图形等元素按照合理的规划进行摆放，使其看起来简洁、大方便可。常见的页面版式大致分为4种，分别为左右版式、上下版式、居中版式以及全图型版式。左右型版式：该版式是将页面分成左右两个部分，左边图片，右边文字；或者左边文字，右边图片。2.3.2设置文本格式上下型版式：该版式是将页面分为上、下两个部分。上图下文，或上文下图都是可以的。2.3.2设置文本格式居中型版式：该型版式是将内容居中对齐，画面聚焦在内容本身。虽然版式比较简单，但它可以有效的突出主题，聚集全场焦点。2.3.2设置文本格式全图型版式：该版式是将图片作为页面背景的一种排版形式，当页面内容较少，可以采取这种版式。使页面更有场景感，吸引观众的注意力。2.3.3好用的排版工具参考线和对齐工具是两款很实用的排版工具。利用参考线可以精准的对齐页面元素。而对齐工具则可将多个相关联的元素快速对齐，实现等距离分布效果。1.参考线利用参考线可以有效的定位页面中各个元素。默认情况下，参考线功能是关闭的，如需使用参考线，可在“视图”选项卡勾选“参考线”复选框，此时页面正中会出现两条相互垂直的参考线。将光标放置参考线上方，光标会呈双向箭头显示，按住鼠标左键，将其拖至合适位置后，放开鼠标，即可移动参考线。如果想要复制参考线的话，只需按住Ctrl键，拖拽参考线即可。2.3.3好用的排版工具调整好参考线的位置后，当用户使用图形工具绘制图形时，系统会自动将图形插入点吸附至参考线的交点上，从而实现精准绘图操作。2.3.3好用的排版工具利用参考线自定义版式。利用参考线可以先对页面进行合理的规划，制作出大致的布局板块，然后再利用各种元素进行填充，丰富内容即可。启动“参考线”功能，插入图片素材并调整大小2.3.3好用的排版工具输入文本内容,调整好字体、字号及颜色,完成制作。2.3.3好用的排版工具对齐工具利用对齐工具可以实现一键对齐多个元素的操作。系统为用户提供了多种对齐方式，其中“水平居中”、“垂直居中”、“横向分布”和“纵向分布”这4种对齐方式较为常用。2.3.3好用的排版工具快速对齐目录内容以对齐目录页内容为例，来介绍对齐操作的具体用法。打开素材文件，按Ctrl键，选中所有文字2.3.3好用的排版工具选择“垂直居中”选项，调整文字2.3.3好用的排版工具将所有数字内容居中并等距对，齐制作完毕目录Contents2.1

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必要的保存操作实战演练制作语文课件结尾页版式疑难解答2.4.1迅速找回未保存的文件Office软件有自动保存功能，当电脑出现意外情况，用户可再次启动软件找回之前未保存的内容。此外，还可以通过系统默认的保存路径，找回最后一次保存的文件，下面将介绍具体找回方法。在“文件”选项卡中选择“选项”，打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧列表中选择“保存”选项

，打开“自定义文档保存方式”界面，选择并复制“自动恢复文件位置”后方的路径内容

。打开资源管理器，并在地址栏中粘贴路径，按Enter键即可跳转到相应的文件窗口。2.4.1迅速找回未保存的文件在该窗口中选择最近一次保存的文件，双击，该文件会以只读方式打开。用户需要将其另存为至其他位置即可正常显示文件。2.4.2设置好自动保存时间虽然Office有自动保存功能，能够帮助用户及时找回未保存的文件，但对于设置保存间隔时间还是有一定的讲究。默认情况下，保存间隔时间为10分钟，也就是说，系统会在每隔10分钟自动保存当前文档。用户是可以根据电脑性能的高低来设置保存的时间。打开“PowerPoint选项”对话框，并选择“保存”选项，打开相应的界面，在“保存自动回复信息时间间隔”后方，输入时间值，单击“确定”按钮即可。2.4.2设置好自动保存时间在设置时，如果时间设置的太短，系统会频繁的保存，可能会出现操作卡顿现象，从而影响文件的制作。相反，时间设置的太长，将起不到自动保存的目的，会给用户带来很大的麻烦。所以最佳的时间值为3~5分钟。目录Contents2.1

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必要的保存操作实战演练制作语文课件结尾页版式疑难解答实战演练制作语文课件结尾页版式结尾页版式效果制作思路与步骤正文中向介绍了如何利用母版来调整页面版式的操作。接下来将对该案例的版式进行完善，为其添加结尾页版式。1.利用母版制作结尾页版式。选择“仅标题”版式页勾选“隐藏背景图形”，删除多余内容制作思路与步骤复制封面版式元素调整元素大小及位置制作思路与步骤2.调用结尾页版式，并输入标题内容。调用结尾版式利用文本框输入结尾页标题目录Contents2.1

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必要的保存操作实战演练制作语文课件结尾页版式疑难解答疑难解答A:对于新手来说，自己设计页面版式确实有点难度，但又想让页面有好的效果，这时可以使用主题功能了。用户可以在创建时，就选择主题模板来创建。如果发现当前主题不合适，只需在“设计”选项卡中选择其他主题即可快速更换当前页面版式。此外，还可以通过“变体”选项组统一设置页面颜色、字体、效果和背景样式。Q1:对于页面版式没有好的想法，怎么办？Q2:主题调整好后，如何能够保存主题，以方便以后调用呢？A：主题样式设置完成后，为了方便后期直接调用，可将主题进行保存操作。在“设计”选项卡的“主题”样式列表中选择“保存当前主题”选项。在“保存当前主题”对话框中，设置保存路径及文件名，单击“保存”按钮即可。当下次调用时，打开“主题”样式列表，选择“浏览主题”选项，在打开的对话框中选择保存的主题文档即可。疑难解答A:在导航窗格中选择所需幻灯片，单击鼠标右键，选择“隐藏幻灯片”选项，此时被选中的幻灯片编号上会显示“\”图样，说明该幻灯片已被隐藏。若要取消隐藏的话，只需再次选择“隐藏幻灯片”选项即可。Q3:如何隐藏幻灯片？Q4:PPT中的占位符是什么？A:

简单的说，占位符就是用来占位的。PPT中占位符种类有很多。例如文字占位符、图片占位符、图表占位符、表格占位符等。由于占位符使用起来比较繁琐，而且效果不太好，所以现在很少人会使用占位符来设置版式了。疑难解答A：PPT可以通过普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图以及幻灯片放映视图这4种模式进行浏览。其中普通视图为默认的浏览模式。普通视图：该视图左侧为幻灯片导航窗格，将鼠标移至该窗格中，并滑动鼠标滚轮可预览所有幻灯片效果。此外，用户还可在窗格中对幻灯片进行一些基本操作。例如，新建幻灯片、复制移动幻灯片、隐藏幻灯片等；Q5:查看PPT的方式有哪些？疑难解答幻灯片浏览视图：在该视图模式中，用户可以查看到当前文稿中所有幻灯片。需要注意一点，在该模式下只能浏览，不能编辑。若想对某张幻灯片进行修改，需选中幻灯片，双击鼠标切换至普通视图，才可修改；阅读视图：在该视图状态下，用户可以对幻灯片中的内容和动画效果进行查看，按ESC键可返回到上一次视图模式。幻灯片放映视图：该视图与阅读视图相似，唯一不同之处在于，幻灯片放映视图是以全屏模式进行放映，而阅读视图则以窗口模式进行放映，按Esc键可退出放映状态，返回到普通视图界面。学习进步PowerPoint2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务第3章简化文本很重要PowerPoint2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents3.1

学会提炼文本内容3.2

选择合适字体3.3

文本的输入与编辑实战演练完善制作数学课件内容页疑难解答3.1学会提炼文本内容繁琐的文本会让人有压力，而简洁干练的文本会让人轻松愉悦。在面对整篇都是文字时，想要快速的领会到其中的意思，确实有些困难。这种情况就需要简化内容，提炼关键点，让所要表达的观点一目了然，便于观众阅读和记忆。对于如何简化文本，用户可通过以下3步进行操作。1.拆解段落对于大段内容，用户需仔细阅读并消化内容，然后根据内容大意，拆解段落。例如，文本中有“首先、然后、最后”等类似的字眼，可以将其内容拆解,并分段。3.1学会提炼文本内容2.提炼关键词句分段后，对分段的内容提炼关键词句，或概况性的词句。用户可直接在内容中查找关键性词或句，或者通过自己的理解，对内容进行总结概括。尽量用短句替换长句。3.1学会提炼文本内容3.修饰美化页面提炼内容后，页面内容会比较单调，用户可以利用各种装饰元素来修饰页面。如果各段之间是并列关系，可以利用图形、图片元素来美化。如果各段之间是前因后果关系，那么可以利用流程图表来修饰页面。目录Contents3.1

学会提炼文本内容3.2

选择合适字体3.3

文本的输入与编辑实战演练完善制作数学课件内容页疑难解答3.2.1字体分类常用字体可分为两种，一种是衬线字，另一种是非衬线字。衬线字是在笔画开始和结束位置有额外的修饰性的笔触。例如“宋体”就是标准的衬线字体。衬线字看上去十分优雅，由于它有很强的装饰线，所以比较适用于标题部分。衬线字体3.2.1字体分类与衬线字相比，非衬线字就显得简约大方，笔画干净整洁，没有过多的修饰笔触。其中“黑体”就是标准的非衬线字体。非衬线字的识别性很高，比较适合作正文内容。同时，该字体比较符合现代人的气质，干练、整洁、严谨。所以它已成为职场商务PPT通用字体。非衬线字体3.2.2可免费商用的字体除电脑自带的字体外，其余字体都是有版权的。所以在选择时会受到了一定的限制。在这种情况下，想要尝试不同风格的字体，那么就可选用一些免费可商用字体。例如思源字体系列、站酷字体系列、方正字体系列等。思源字体系列。思源字体中有部分字体是可免费商用的，例如思源黑体、思源宋体、思源柔黑体、思源真黑体。3.2.2可免费商用的字体站酷字体系列。站酷字体系列中可免费商用的字体有：站酷高端黑、站酷酷黑、站酷快乐体、站酷庆科黄油体等。3.2.2可免费商用的字体方正字体系列。方正系列中可免费商用的字体有：方正黑体、方正楷体、方正书宋和方正仿宋这四款字体。3.2.2可免费商用的字体其他无版权字体。除了以上常用的系列字体外，还有一些比较小众的无版权字体可用。例如，王汉宗字体系列、文泉驿字体系列、装甲明朝体、阿里汉仪智能黑体等。3.2.3字体的安装与保存下载好字体后，用户可以使用Ctrl+C和Ctrl+V组合键将其安装至C：\Windows\Fonts文件夹中即可。3.2.3字体的安装与保存保存“数学课件”封面字体当前数学课件封面字体为免费的“站酷庆科黄油体”。该字体是需要安装的，所以为了保证字体在其他电脑中不发生变化，可将该字体以图片的方式进行保存。粘贴图片调整好位置即可目录Contents3.1

学会提炼文本内容3.2

选择合适字体3.3

文本的输入与编辑实战演练完善制作数学课件内容页疑难解答3.3.1输入特殊文本如果需要在页面中输入一些特殊符号，那么用户就需启用“符号”功能进行操作。在“符号”对话框中，用户可根据需要插入各式各样的符号。例如数学运算符、拼音、货币符号、上标或下标，以及各类小图标等。用户可在“子集”列表中选择符号类型即可。3.3.1输入特殊文本如果需要输入各类公式的话，则可在“公式工具-设计”选项卡中进行设置操作。在该选项卡的“符号”选项组中可以选择各类公式符号；在“结构”选项组中可以设计公式的各类组成结构。3.3.1输入特殊文本输入数学公式对于制作一些理科课件时，公式及符号的输入是在所难免的，如何能够快速准确的输入各类公式内容呢？下面将以输入“数学课件”中的公式为例，来介绍具体的输入方法。选择“插入新公式”选项，并打开“公式工具-设计”选项卡3.3.1输入特殊文本选择“下标”选项,完成公式的输入操作3.3.1输入特殊文本选择“△”符号，将其插入至该公式中，在公式后直接输入“x”3.3.1输入特殊文本按照同样的操作完成其他下划线中的公式输入3.3.1输入特殊文本在“公式”列表中选择“墨迹公式”选项，在“数学输入控件”中手动输入公式内容3.3.1输入特殊文本单击“插入”按钮，并调整公式，完成公式的输入3.3.2字号大小有讲究对于页面字号大小这个问题，相信大多数人都会被忽略。以至于在放映时，字号不是过大就是过小。字号过大，会显得整个页面很拥挤，字号过小，观众根本就无法看清其内容。那么到底用多大的字号比较合适呢？本小节将给出参考范围，以供用户选择。3.3.2字号大小有讲究上表中介绍的字号范围为正文页字号。对于封面页、过渡页、结尾页等一些特殊页面，那么字号肯定是要大于28号。在正文页中，每页的标题是本页中字号最大的，小标题次之，正文可与小标题一致或更小。对单张页面中某一个字或词进行替换，相信用户都会做。那么如果要批量更改所有页面中的某一类字体，该如何操作呢？方法很简单，利用“替换字体”功能便可轻松解决。快速更换数学课件中的字体

数学课件正文字体为“微软雅黑”，先将其批量更改为“思源宋体”，其具体操作如下：打开“替换字体”对话框，将“替换为”选项设为“思源宋体”。3.3.3字体的快速替换设置后，单击“替换”按钮，即可完成批量替换操作。3.3.3字体的快速替换无论是文字还是段落，其默认的对齐方式为左对齐。如要设置其他对齐方式，可在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击相应的对齐按钮即可。3.3.4设置文本对齐方式下面将对各对齐方式进行说明。左对齐：段落文本以文本框左侧边线为对准基线进行对齐。居中对齐：段落文本以文本框中线为对准基线进行对齐。3.3.4设置文本对齐方式右对齐：段落文本以文本框右侧边线为对准基线进行对齐两端对齐：段落文本以文本框左右两侧边线为对准基线进行对齐。3.3.4设置文本对齐方式分散对齐：段落文本是以上一行长度为对准基线进行对齐。与两端对齐方式向比，其排版方式不同。分散对齐主要实现单行的效果。而两端对齐主要实现多行对齐效果。3.3.4设置文本对齐方式默认情况下，段落间距为单倍行距，该间距值会使得文本内容看上去十分拥挤，特别是对大段文本来说，更不利于阅读。在PPT页面中，让人感觉舒服的行间距则为1.5倍。该间距值看上去正好，每行之间的距离适中，既不感觉太稀松，也不感觉太紧凑。3.3.5设置合理的段落间距调整数学课件行间距下面将以调整课件内容行间距为例，来介绍段落行间距的设置操作。3.3.5设置合理的段落间距在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“行距”下拉按钮，选择“1.5”选项此时第1段的行间距已发生了变化。按照同样的方法，将第2段的行距也同样设为1.5倍。调整好两段文本的位置。3.3.5设置合理的段落间距目录Contents3.1

学会提炼文本内容3.2

选择合适字体3.3

文本的输入与编辑实战演练完善制作数学课件内容页疑难解答实战演练完善制作数学课件内容页数学课件效果制作思路与步骤正文中以介绍了数学课件第1张内容页的制作操作，接下来将以制作第2张内容页为例，来对本章所学内容进行一次巩固练习。1.新建版式，并输入正常的文本内容。选择所需版式新建第2张内容版式制作思路与步骤输入非公式内容设置文本格式，并标注需输入的公式位置制作思路与步骤2.利用“插入新公式”输入简单公式。打开“公式工具”选项，输入公式插入下标类型制作思路与步骤填入公式内容调整好公式大小和位置制作思路与步骤插入数学符号，并输入公式内容复制并修改其他公式内容制作思路与步骤3.利用“墨迹公式”输入复杂公式。利用数字输入控件手动输入公式完成其他复杂公式的输入目录Contents3.1

学会提炼文本内容3.2

选择合适字体3.3

文本的输入与编辑实战演练完善制作数学课件内容页疑难解答疑难解答A:在PPT中为文本添加项目符号的方法与Word相似。选中所需文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“项目符号”下拉按钮，在其列表中选择符号样式即可。此外，用户还可以对项目符号样式进行更改，在列表中选择“项目符号和编号”选项，在打开的同名对话框中，可以对齐符号样式，符号颜色、符号大小进行自定义设置。Q1:如何为文本内容添加项目符号呢？Q2:如何能够快速美化文本内容？A:

可以利用艺术字功能来操作。在“插入”选项卡中单击“艺术字”下拉按钮，在打开的列表中选择一款艺术字样式，此时在页面中会显示出“请在此放置您的文字”文本框，选中该文本框中的内容，为其更换新内容即可。疑难解答A:打开“符号”对话框，在“字体”选项中选择“Wingdings”、“Wingdings2”、，或者“Wingdings3”选项即可显示出各类图标样式。Q3:如何能够插入小图标？Q4:为什么在“符号”对话框中找不到拼音字符？A：想要插入拼音字符，需在“符号”对话框中将“来自”选项设为“简体中文GB（十六）”选项，然后在“子集”列表中选择“拼音”选项即可调出相关字符。疑难解答A：可以。选中所需英文，在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“更改大小写”下拉按钮

，在打开的列表中，根据需要选择相关选项即可。Q5:能否切换英文字母大小写呢？学习进步PowerPoint2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务第4章用图形图像提升设计感PowerPoint2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents4.1

图片的设置与编辑4.2

图形的绘制与编辑实战演练修饰画册内容页疑难解答4.1.1常用的两种图片类型PPT中支持的图片格式除了常规的JPG、PNG、GIF之外，其中JPG和PNG两种格式比较常用。（1）JPG图片JPG图片的后缀名为“*.jpg”或“*.jpeg”，它是常用的图像文件格式，是一种有损压缩格式，能够将图像压缩在很小的储存空间，同时也能展现出十分丰富生动的图像。但其缺点是随着压缩比的增大，图片的品质会逐渐降低。4.1.1常用的两种图片类型（2）PNG图片PNG是一种无损压缩的位图片形格式，它是在不损失图片数据的情况下，可以快速获取自己想要的图片，并且图片的品质不会下降。此外PNG图片中的字体、线条等元素是可以通过Photoshop等绘图软件进行编辑的，而JPG图片则不可更改。该格式的缺点是图片色彩没有JPG图片来的丰富。4.1.2批量插入多张图片插入图片的方法很简单，用户只需要将图片直接拖至页面中即可，想要插入一次性插入多张图片，并有规律的分配好每页幻灯片的图片数量，可使用相册功能来操作。在“相册”对话框中用户可以批量选择图片数量，也可以根据要求设置图片版式以及相框形状等。添加图片设置相册版式编辑添加的图片4.1.2批量插入多张图片批量插入图片下面将以创建学员作品画册文件为例，来介绍相册功能的使用操作。打开“相册”对话框，选择要插入的图片4.1.2批量插入多张图片勾选要插入的图片，择“4张图片”选项4.1.2批量插入多张图片选择“圆角矩形”选项，在“选择主题”对话框中可以选择所要应用的主题4.1.2批量插入多张图片返回到“相册”对话框，单击“创建”按钮，此时系统会新建一个演示文稿，并以每4张图片显示在一张页面中的形式来展示出所有图片。4.1.3对图片进行裁剪图片插入后一般情况下需要对图片进行裁剪。在PPT中除了最基本的裁剪方式外，还可以将图片裁剪为各类形状，将图片按照比例进行裁剪等。在“裁剪”列表中选择“裁剪为形状”选项

，在打开的形状列表中，用户可根据需要选择形状

，此时被选的图片形状就会发生相应的变化

。4.1.3对图片进行裁剪按照指定比例裁剪图片如果想要将图片裁剪成相同大小，可使用“纵横比”裁剪方式来对图片进行裁剪操作。选择“纵横比”选项，调整图片显示范围4.1.3对图片进行裁剪按照同样的操作，将其他图片都以4：5的比例值显示。4.1.4开启图片美颜效果图片插入后，一般需要对图片进行适当的美化。例如调整图片色调、调整图片亮度及对比度、设置图片的艺术效果等。用户可在“图片工具-格式”选项卡的“调整”选项组中进行相关设置即可。4.1.4开启图片美颜效果为画册文稿添加封面图片相册创建完成后，用户可对相册封面进行一些美化修饰操作。插入“卧室白膜效果”图片，选择“水平翻转”选项，翻转图片4.1.4开启图片美颜效果单击“裁剪”功能，调整好裁剪范围，单击“颜色”下拉按钮，选择“浅灰色”选项4.1.4开启图片美颜效果选择好后，该图片的色调随即会发生相应的变化。4.1.5快速排版多张图片一张页面中如果需要对多张图片进行排版的话，可以利用“图片版式”功能进行操作。该功能可快速的将图片按照一定的规律进行排版，从而提升页面设计感。4.1.5快速排版多张图片为画册图片进行排版相册创建后，其默认的图片版式比较单调。用户可以对图片进行排版，好让页面效果更加丰富多彩。单击“图片版式”下拉按钮,选择一种排版样式4.1.5快速排版多张图片单击“形状轮廓”下拉按钮，在列表中选择“无轮廓”选项，隐藏图片边框4.1.5快速排版多张图片单击“形状填充”下拉按钮，在其列表中选择一款填充色，可更改当前形状颜色4.1.5快速排版多张图片单击“文本窗格”按钮，在打开的“在此处输入文字”界面中输入图片说明内容，完成图片排版4.1.6将图片背景透明化当需要删除图片背景时，可以使用PPT中的“删除背景”功能来操作。4.1.6将图片背景透明化删除图片背景一般来说PNG素材是无背景显示的。如果没有找到合适的素材，那么用户可利用相似的JPG素材，通过对背景处理方法，达到相似的效果。插入素材，调整好大小，单击“删除背景”按钮，调整好要删除的背景区域4.1.6将图片背景透明化单击“保留更改”按钮即可删除图片背景，并调整到合适位置目录Contents4.1

图片的设置与编辑4.2

图形的绘制与编辑实战演练修饰画册内容页疑难解答4.2.1图形的作用图形在PPT中主要有以下4点作用：修饰页面：当页面内容比较单调时，可以利用图形来修饰页面。区分内容：当内容较多，需要分区域进行展示时，可以利用图形来区分。标注信息：有时需要对某些内容进行解释说明时，可利用图形来进行标注。创意组合：利用各种小图形组合成各种具有创意性的图案，可以丰富幻灯片的页面，让PPT更具有个性。利用图片来制作页面背景时，经常会使用图形作为蒙版来弱化图片效果，突出主题内容，使得画面具有层次感。制作画册结尾幻灯片下面将利用图形蒙版功能来制作画册结尾页内容，具体操作如下：插入背景图片，并调整好大小，选择“矩形”选项，绘制矩形4.2.2添加图形蒙版选择“无轮廓”选项，设置好矩形填充颜色，并设置形状格式4.2.2添加图形蒙版设置透明度4.2.2添加图形蒙版调整好矩形的填充颜色，设置好文本的格式4.2.2添加图形蒙版绘制一条分隔线，设置好文本格式4.2.2添加图形蒙版4.2.3让图形变变样创建好图形后，除了可对图形的颜色、轮廓线样式、图形效果进行设置外，还可以对图形的形状进行编辑。在PPT中编辑图形形状的方法有两种，分别为：更改形状和编辑顶点。1.更改形状设置好图形后，想要更换图形的形状，可利用“更改形状”功能进行操作。先选中图形，在“绘图工具-格式”选项卡的“插入形状”选项组中单击“编辑形状”按钮，在其列表中选择“更改形状”选项，并在其级联菜单中选择新形状即可。4.2.3让图形变变样2.编辑顶点利用“编辑顶点”功能可对当前图形的形状进行自定义操作。选中图形，同样在“编辑形状”列表中选择“编辑顶点”选项，此时图形进入编辑状态，并显示出相应的编辑顶点。选中任意一个编辑顶点，并拖动设置滑块，即可调整图形的形状。4.2.4PPT中的布尔运算这里所提的布尔运算指的是“合并形状”功能，它是由结合、组合、拆分、相交、剪除这5种工具组合而成。利用这些工具可以将多个简单图形合并成一个复杂的图形。4.2.4PPT中的布尔运算完善画册封面页内容下面将利用合并形状功能，来完善画册封面内容。具体操作如下：选择封面页,绘制矩形，并旋转矩形4.2.4PPT中的布尔运算选择“剪除”选项,绘制矩形并调整图片4.2.4PPT中的布尔运算绘制并复制矩形,在“合并形状”列表中选择“剪除”选项，调整矩形形状4.2.4PPT中的布尔运算绘制三角形和矩形，并为其添加阴影4.2.4PPT中的布尔运算完成封面页的制作操作如果想在页面中添加一些逻辑图表，例如流程图、关系图等，那么可使用PPT中的SmartArt功能进行操作。该功能可以快速的帮助用户创建各类的逻辑图表，提高制作效率。1.创建SmartArt图形SmartArt图形包含列表、流程、循环、层次结构等8种类型，每种类型的布局和结构都不同，用户只需根据工作需求来创建即可。4.2.5打造SmartArt图形创建课程试看流程图下面将以创建课程试看流程图为例，来介绍SmartArt图形的创建操作。4.2.5打造SmartArt图形打开“选择SmartArt图形”对话框，选择一种流程图样式,单击“确定”按钮即可插入该流程图4.2.5打造SmartArt图形单击流程图中的“[文本]”字样，即可输入内容，选择“在后面添加形状”选项4.2.5打造SmartArt图形此时在被选形状后会新增一个形状，直接输入文本内容即可2.美化SmarArt图形为了让创建的流程图更加赏心悦目，就需要对其进行美化操作。快速美化流程图下面将对创建的流程图进行美化操作，其中包括更换颜色、调整流程图样式等。4.2.5打造SmartArt图形单击“更改颜色”下拉按钮，在其列表中选择一款合适的颜色，单击“形状填充”下拉按钮，从列表中选择一款填充颜色4.2.5打造SmartArt图形单击“更改形状”下拉按钮，选择“阴影”选项4.2.5打造SmartArt图形设置好流程图中的文本格式，至此课程试看流程图制作完毕目录Contents4.1

图片的设置与编辑4.2

图形的绘制与编辑实战演练修饰画册内容页疑难解答实战演练修饰画册内容页修饰画册内容效果制作思路与步骤本章系统的介绍了画册封面页、内容页以及结尾页的绘制方法。接下来将利用形状功能来对画册的内容进行修饰，从而巩固本章所学的内容。1.利用母版，创建内容版式。进入母版视图，选择默认版式创建并旋转矩形制作思路与步骤设置矩形颜色绘制多个辅助矩形制作思路与步骤利用“剪除”工具编辑形状为矩形添加阴影制作思路与步骤2.输入并设置内容标题。进入普通视图界面输入并设置第2页标题内容制作思路与步骤旋转文本框，调整好位置复制文本框至其他页面，并修改内容目录Contents4.1

图片的设置与编辑4.2

图形的绘制与编辑实战演练修饰画册内容页疑难解答疑难解答A:在设置好图片样式后，如果想要更换图片的话，只需选中图片，在“图片工具-格式”选项卡中单击“更换图片”下拉按钮，在其列表中选择“来自文件”选项，并在打开的对话框中选择新图片即可，此时系统只会更换图片，而其图片样式是不会变化的。Q1:图片样式设置好后，想要更换图片，该怎么操作？Q2:形状列表中只有椭圆，没有正圆形，该怎么画正圆形呢？A:方法很简单，选择椭圆图形后，按住Shift键来绘制即可绘制出正圆形。此外，如果需要将图片裁剪为正圆形的话，先在“裁剪为形状”列表中选择“椭圆”，然后再选择“纵横比”选项，并在其级联菜单中选择“1：1”的比例值即可将图片裁为正圆形。疑难解答A:选中所需的图形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“置于顶层”或者“置于底层”选项即可。Q3:如何设置两张图片的前后顺序呢？Q4:等距离复制图形，除了使用Ctrl+C和Ctrl+V外，还有没有其他好的方法？A:可以利用Ctrl+D组合键进行复制操作。具体方法为：选中所需图形，按Ctrl+D组合键进行复制，调整好两个图形的间距。然后多次按Ctrl+D组合键即可将图形按照调整好的间距进行等距复制了。疑难解答A:可以利用平滑顶点功能来操作。选中三角形，单击鼠标右键选择“编辑顶点”选项，进入编辑状态。右击三角形任意顶点，在快捷菜单中选择“平滑顶点”选项，即可平滑当前顶点。Q5:如何将三角形更改为圆角三角形呢？Q6:如何将图片插入到指定的图形中？A:这种情况可用两种方法来解决，一种是将图片裁剪为形状；另一种是在图形中填充图片。本章已介绍过图片裁剪为形状的操作。下面将介绍一下如何在图形中填充图片的操作。右击图形，选择并打开“设置形状格式”设置窗格。选择“填充”选项下的“图片或纹理填充”选项，并单击“插入”按钮，在打开的对话框中选择所需图片，单击“插入”按钮即可将图片填充至图形中。学习进步PowerPoint2016高级应用案例教程（视频指导版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章／投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务第5章合理应用表格和图表PowerPoint2016高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents5.1

表格的应用5.2

图表的应用实战演练制作花式环形图表疑难解答5.1.1创建表格表格创建的方法有很多，比较常用的有两种，一种是快速创建表格，另一种是使用对话框来创建。1.快速创建在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，在其列表中分别选择表格的行数和列数，即可插入表格。5.1.1创建表格2.使用对话框创建利用“插入表格”对话框创建下面将以创建6行4列表格为例，来介绍如何利用“插入表格”对话框来创建表格的操作。选择“插入表格”选项输入“列数”和“行数”5.1.2调整表格的结构表格创建后，有时会根据内容的需求对表格的结构进行一些调整，例如插入行和列、调整行高和列宽、合并和拆分单元格等，以满足不同数据的编辑要求。1.插入行和列在表格中插入行和列如果需要增添表格的行数或列数，可以通过以下方法进行操作。在“表格工具-布局”选项卡中单击“在右侧插入”按钮，在右侧会增添新列5.1.2调整表格的结构在“表格工具-布局”选项卡中单击“在下方插入”按钮，增添一行空白5.1.2调整表格的结构2.合并和拆分单元格为了合理分布表格中的数据，经常需要将单元格进行合并和拆分，下面介绍单元格的合并与拆分方法。选中要合并的多个单元格，在“表格工具-布局”选项卡中单击“合并单元格”按钮，此时所选多个单元格将合并成一个单元格。5.1.2调整表格的结构相反，要是想要拆分单元格，只需选中单元格，单击“拆分单元格”按钮，在打开的同名对话框中设置好拆分的“列数”和“行数”，单击“确定”按钮即可。5.1.2调整表格的结构3.设置表格文本对齐方式默认情况下，输入的表格文本一律左对齐。如果想要将文本设置其他对齐方式，可在“表格工具-布局”选项卡的“对齐方式”选项组中进行相关设置即可。5.1.2调整表格的结构输入并对齐表格内容下面将在创建表格中输入文本内容，并将其进行居中对齐操作。将光标放置表格首个单元格中，输入表头内容，按Tab键，光标会定位至该行下一单元格中5.1.2调整表格的结构按“↓”方向键，光标会定位至该列下一单元格中5.1.2调整表格的结构调整好表格行高和列宽，单击“居中”和“垂直居中”按钮，将内容居中对齐5.1.3设置表格样式创建的表格样式是与当前主题样式相统一。如果需要对其样式进行更改，用户可以套用系统内置的表格样式。当然也可根据要求进行自定义操作。对创建的表格进行美化下面将对创建的项目表进行适当的美化，并突出显示重点数据内容。选择合适的样式及颜色，选择好后，表格样式已发生了相应的变化5.1.3设置表格样式选择要突出显示的数据行，在“表格工具-设计”选项卡中单击“底纹”下拉按钮5.1.3设置表格样式此时被选中的数据行以突出显示5.1.4利用表格进行图文混排对于纯文字页面来说，其版式好坏的关键点在于文字对齐。而利用表格来对齐文字内容还是比较方便的。在页面中先插入表格，调整一下表格的框架，输入文字内容及对齐方式，然后隐藏边框线即可。对于图文混排的页面来说，利用表格进行排版也可实现快速排版操作，并且其版式效果也很不错。5.1.4利用表格进行图文混排对页面内容进行图文混排下面将利用表格来对文稿中的“项目展示”页内容进行排版。选择“无样式，网格型”选项，调整好行分隔线的位置5.1.4利用表格进行图文混排选择“图片”选项，在“插入图片”对话框中选择所需图片，单击“插入”按钮5.1.4利用表格进行图文混排将图片插入至当前单元格中5.1.4利用表格进行图文混排设置好文本格式及对齐方式，选择笔划粗细5.1.4利用表格进行图文混排选择“内部框线”选项，设置完成后，表格边框线样式将发生相应的变化目录Contents5.1

表格的应用5.2

图表的应用实战演练制作花式环形图表疑难解答5.2.1创建图表PPT包含了多种不同类型的图表，有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等。用户需根据实际情况来选择图表的创建类型。5.2.1创建图表创建项目进度统计图表下面将根据各项目进展情况，创建相关进度图表。打开“插入图表”对话框，选择“百分比堆积柱形图”图表类型5.2.1创建图表输入数据，输入好后，在当前幻灯片中即可创建相关的统计图表5.2.2对图表进行编辑在日常工作中，如果需要对创建好的图表进行编辑，例如修改数据、修改图表类型及布局、添加图表元素等，这些都可通过“图表工具-设计”选项卡中的相关功能进行操作。1.修改图表数据如果需要对图表中的数据进行修改，可右击图表，在快捷菜单中选择“编辑数据”选项，并在其级联菜单中选择“编辑数据”选项，在打开的Excel编辑窗口中修改相关数据即可。5.2.2对图表进行编辑在Excel编辑窗口中，用户可以使用简单公式来输入数据内容。现在单元格中输入“=”符号，然后再输入公式内容，按回车键即可。其操作与在Excel软件中相同。5.2.2对图表进行编辑2.更改图表类型及布局右击图表，在快捷菜单中选择“更改图表类型”选项，在打开的同名对话框中，选择要新的图表类型，单击“确定”按钮，此时当前图表类型已发生了变化。5.2.2对图表进行编辑如果对当前图表版式不满意，可对其版式进行调整。选中图表，在“图表工具-设计”选项卡的“图表布局”选项组中，单击“快速布局”下拉按钮，从中选择一款满意的布局样式即可。5.2.2对图表进行编辑3.添加图表元素默认情况下，创建的图表会显示标题、横坐标轴、纵坐标轴、图例这4种元素。用户可以根据实际需求对这些元素进行增减操作。为图表添加数据标签下面将为创建的项目进度统计图表添加数据标签，以及隐藏坐标轴、网格线等元素。在打开的元素列表中，勾选“数据标签”复选框5.2.2对图表进行编辑在其级联菜单中取消“主要纵标轴”复选框的勾选，隐藏图表左侧纵标轴内容5.2.2对图表进行编辑取消勾选“网格线”复选框，隐藏图表网格线，设置好图例文本格式与表格相同，图表样式也是可以根据需求进行设置的。用户可以直接套用内容的样式，也可以自定义样式。美化项目进度统计图表下面将对创建好的统计图表进行适当的美化操作。在打开的级联菜单中选择一款合适阴影样式，并为形状添加轮廓线5.2.3对图表进行美化保持该数据系列为选中状态，为其添加相同的阴影效果5.2.3对图表进行美化目录Contents5.1

表格的应用5.2

图表的应用实战演练制作花式环形图表疑难解答实战演练制作花式环形图表花式环形图表效果制作思路与步骤软件自带的图表相对来说比较中规中矩，做出来的效果也比较单调。用户可以在这些图表的基础上稍加改变，其效果就大不一样了。下面将根据本章中的图表数据，来创建一张花式环形图表。1.创建基本环形图表。选择圆环图表利用公式输入一个数据值制作思路与步骤复制数据，并修改数据内容完成圆环图表的创建制作思路与步骤2.复制图表，并分别调整每个图表的结构。复制图表选中第1个图表，删除多余的数据系列制作思路与步骤只保留一个数据系列删除其他圆环图表多余数据系列制作思路与步骤隐藏所有图表的图例制作思路与步骤3.修饰美化环形图表。设置“未完成”数据系列样式设置其他图表“未完成”数据系列样式利用文本框输入各图表的数据值目录Contents5.1

表格的应用5.2

图表的应用实战演练制作花式环形图表疑难解答疑难解答A:完全可以。用户只需使用复制功能，就可以调入Excel表格了。这里需要注意的是，在粘贴表格时，最好使用右键“粘贴选项”功能来进行操作。否则，复制过来的表格将会变形。Q1:可以将现成的Excel表格插入至PPT中吗？Q2:插入Excel表格后，原始的数据发生变化，如何能让插入的表格也随之改变？A:如果想要实现这种数据实时更新操作话，那么在粘贴表格时，就需要使用到“选择性粘贴”对话框来操作了。具体方法为：在“开始”选项卡中单击“粘贴”下拉按钮，在其列表中选择“选择性粘贴”选项，在打开的对话框中单击“粘贴链接”单选按钮，并选择Excel工作表对象，单击“确定”按钮即可。利用这种方法插入的表格，当数据源发生变化时，表格也会实时更新操作。疑难解答A:

只有利用Excel电子表格方法创建的表格，是可以进行简单的运算，其他创建方法均不能计算。Q3:PPT中的表格能否进行数据计算？Q4:如何为图表添加背景图片？A:选中图形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项，打开同名设置窗格。在“填充”选项下单击“图片或纹理填充”单选按钮，并单击“插入”按钮，在打开的对话框中选择背景图片，单击“插入”按钮，即可为图表添加背景。为图表添加背景图时，需注意：背景图片不能太过花哨，否则无法突出图表内容。疑难解答A:选中图表，在“图表工具-设计”选项卡中单击“编辑数据”按钮，在打开的Excel数据窗口中调整好数据显示范围。关闭Excel编辑窗口，此时图表中相应的数据将被删除。Q5:创建图表后，想要删除其中一个数据系列，该怎么