档案管理考试试题(试卷版)

档案管理考试试题(试卷版)考试时长：120分钟满分：100分一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，请将正确答案的序号填入题干括号内）1.新修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是（）A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.1988年1月1日D.2022年6月9日2.根据《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案开放期限可以少于该年限。A.30B.20C.25D.153.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、定期30年、定期10年C.永久、定期20年、定期10年D.永久、定期50年、定期30年4.根据《档号编制规则》（DA/T13-2022），档号结构中代表永久保管期限的代码是（）A.YB.AC.PD.D5.根据《会计档案管理办法》，企业和行政单位的会计凭证、会计账簿的保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.15年6.档案区别于图书、文物、资料的本质属性是（）A.知识性B.信息性C.原始记录性D.文化性7.按照《纸质档案数字化规范》要求，一般纸质档案扫描的分辨率应不低于（），需要开展OCR识别或仿真复制的档案扫描分辨率不低于600DPI。A.150DPIB.200DPIC.300DPID.1200DPI8.档案库房管理“八防”要求不包含以下哪项内容（）A.防火、防盗B.防潮、防光、防高温C.防尘、防虫、防鼠D.防电磁辐射、防噪音9.一个独立机关、社会组织或个人在社会活动中形成的全部具有保存价值的档案总和，在档案学中被称为（）A.全宗B.案卷C.馆藏D.档案汇集10.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动主办或承办单位应当在活动结束后（）内完成相关档案的收集、整理并向本单位档案部门移交。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月11.电子档案长期保存的推荐格式不包括（）A.PDF/AB.OFDC.TIFFD.可编辑DOCX12.档案销毁工作的监销人员配置要求是（）A.1人以上B.2人以上C.3人以上D.档案部门负责人1人即可13.我国档案工作的法定基本原则是（）A.统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用B.分级管理、各负其责，确保档案安全，优先服务机关工作C.集中统一管理所有档案，严禁档案对外开放D.属地管理为主，行业管理为辅，所有档案必须向同级档案馆移交14.根据《照片档案管理规范》，照片档案底片长期保存的适宜温湿度条件是（）A.温度13-15℃，相对湿度35%-45%B.温度20-25℃，相对湿度60%-70%C.温度0-5℃，相对湿度20%-30%D.温度25-30℃，相对湿度50%-60%15.涉密档案管理要求中，绝密级国家秘密载体应当存放在（）中保管。A.普通铁皮柜B.密码保险柜C.开放式档案架D.带锁的办公抽屉16.档案鉴定工作的核心任务是（）A.统计档案数量B.判定档案价值、确定保管期限与存毁C.对档案进行装订D.编制档案检索目录17.根据《档案数字化外包安全管理规范》，档案数字化加工场所的视频监控录像保存时间不得少于（）A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月18.立档单位的构成条件不包括（）A.能够独立行使职权，以自身名义对外行文B.设有独立的财务核算单位，可独立编制预算C.设有管理人事的机构或人员，拥有一定人事任免权D.单位人员规模达到100人以上19.电子档案管理“四性”检测是指对电子档案的（）进行检测，保障电子档案管理质量。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.规范性、完整性、可读性、保密性C.真实性、规范性、可用性、保密性D.完整性、可读性、安全性、兼容性20.根据《机关档案管理规定》，机关单位文书档案的归档时间一般为文件形成年度的（）前完成全部归档工作。A.次年3月底B.次年6月底C.次年12月底D.形成后1个月二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2-5个正确答案，多选、少选、错选均不得分，请将正确答案的序号填入题干括号内）1.下列选项中，属于各单位应当归档的文件材料范围的有（）A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位及社会具有查考利用价值的文件材料B.本单位与其他单位往来的具有凭证价值的正式公文C.本单位工作人员在私人活动中形成的日记、信件D.本单位承办重大活动、重点项目形成的文件、声像、实物材料E.本单位人事、财务、业务工作中形成的专门档案材料2.归档文件整理的基本原则包括（）A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同档案价值D.便于保管和利用E.全部文件按照文件字号排序即可，不需要考虑价值3.根据《中华人民共和国档案法》，下列属于档案违法行为，应当依法追究责任的有（）A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.篡改、伪造档案D.擅自销毁档案，或者将档案出卖、赠送给外国人E.不按规定归档或者不按期移交档案4.电子档案备份工作应当遵循“3-2-1”策略，具体内容包括（）A.至少保存3份完整的档案副本B.采用2种以上不同的存储介质保存档案C.将1份档案副本存放在异地安全场所D.所有备份全部存放在同一个服务器中E.每年将备份全部删除后重新制作5.档案库房日常温湿度管理应当控制在标准区间内，下列符合纸质档案保管标准温湿度的有（）A.温度18℃，相对湿度50%B.温度22℃，相对湿度55%C.温度30℃，相对湿度75%D.温度10℃，相对湿度30%E.温度15℃，相对湿度48%6.档案开放审核工作应当由多个部门共同参与，参与部门一般包括（）A.档案保管部门B.档案形成业务部门C.保密管理部门D.后勤服务部门E.必要时法务、国家安全部门参与7.会计档案的构成内容包括（）A.会计凭证，包括原始凭证、记账凭证B.会计账簿，包括总账、明细账、日记账等C.财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务报告D.其他会计资料，包括银行对账单、纳税申报表、会计档案清册等E.单位制定的财务管理制度文件8.档案修复工作应当遵循的基本原则包括（）A.最小干预原则，尽可能减少对档案原件的改动B.可逆性原则，修复材料可去除，不影响后续修复C.兼容性原则，修复材料与档案原件材质相容，不产生损坏D.耐久性原则，修复材料性能稳定，可长期保存E.美观优先原则，为了外观整洁可以适当遮挡档案原件内容9.下列关于档案利用工作的说法，正确的有（）A.档案原件原则上不得外借，确需外借的应当严格履行审批手续B.利用已开放档案，公民持有合法身份证明即可申请C.利用未开放档案，应当按照规定履行审批程序D.提供档案利用时，可以根据需要对档案内容进行删改E.档案利用过程中，利用者不得涂改、损毁、擅自抄录复制档案10.数字档案室建设的核心内容包括（）A.档案数字资源建设，完成存量档案数字化、增量档案电子化B.档案管理系统建设，具备档案收集、管理、利用、统计全流程功能C.安全保障体系建设，落实安全管理和技术防护措施D.制度规范体系建设，建立完善数字档案管理制度E.为了数字化将所有纸质档案销毁，只保留电子版本三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请将答案填入题干括号内，正确打“√”，错误打“×”）1.个人在非职务活动中形成的对国家和社会具有保存价值的档案，归个人所有，但应当妥善保管，严禁私自出卖或赠送给外国人。（）2.所有档案形成满25年后都必须无条件向社会开放。（）3.归档文件整理时，请示与批复应当组合为一件，批复在前，请示在后。（）4.电子档案可以无限复制，因此不需要开展备份工作。（）5.文书档案保管期限的计算起点，为文件形成年度的次年1月1日。（）6.为了提高库房空间利用率，可以将不同密级、不同门类、不同保管期限的档案随意混放。（）7.档案工作人员可以自行决定销毁到期档案，不需要经过审批。（）8.档案数字化加工过程中，加工设备可以连接互联网，方便工作人员传输数据。（）9.档案统计工作应当做到准确、及时、科学，如实反映档案管理各环节工作情况。（）10.单位档案部门应当定期对馆藏档案进行检查，发现破损、霉变情况及时开展修复工作。（）四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述机关单位文件材料归档的基本要求。2.简述档案鉴定工作的主要内容与工作流程。3.简述电子档案长期保存的主要技术与管理措施。4.简述机关档案库房日常管理的核心要求。五、案例分析题（共1题，15分）某市属事业单位2023年接受市档案主管部门专项检查时，发现存在以下问题：（1）单位成立5年来，未明确专门档案管理岗位，各业务科室形成的文件材料均由科室自行保管，未按要求移交单位综合档案室集中管理，其中业务科保管的200余件项目档案因办公室暖气漏水被浸泡，部分档案字迹模糊无法辨认；（2）2023年办公室工作人员整理文件时，将2013年形成的一批保管期限为10年的档案直接卖给废品回收站，未开展价值鉴定，未履行任何审批手续，也未留存销毁清册；（3）该单位开展档案数字化工作时，未对服务机构资质进行审核，将数字化工作交给一家没有保密资质的图文公司承担，加工人员未签订保密协议，加工电脑连接公共网络，部分涉及职工个人信息的档案被加工人员拍摄后发到网络平台，造成不良影响；（4）市民王某持身份证申请查阅该单位1998年形成的涉及公共服务的政策文件，档案工作人员以“档案是单位内部材料，不对外提供”为由拒绝王某的查阅申请，且未告知王某申诉渠道。请结合《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》相关要求，逐一指出该单位档案工作中存在的违法违规问题，并说明正确的工作要求。六、实务操作题（共1题，15分）某街道办事处全宗号为J026，2024年开展2023年度文书档案整理工作，收集到以下6份文件材料：①2023年1月10日，街道党工委印发《2023年社区治理工作实施方案》（文号：X街党〔2023〕2号），保管期限为永久；②2023年4月12日，街道办事处向区财政局报送《关于申请老旧小区改造工作经费的请示》（文号：X街办〔2023〕21号），保管期限为30年；③2023年4月28日，区财政局印发《关于拨付X街道老旧小区改造工作经费的批复》（文号：X财社〔2023〕76号），主送该街道办事处，保管期限为30年；④2023年6月15日，街道办事处办公室印发《关于2023年端午节放假值班安排的通知》（文号：X街办〔2023〕34号），保管期限为10年；⑤2023年9月2日，街道办事处印发《街道行政执法公示制度》（文号：X街办〔2023〕57号），保管期限为永久；⑥2023年12月25日，街道办事处编制的2023年第四季度平安建设工作简报，保管期限为10年。请根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）要求，回答以下问题：1.上述6份文件组件后共形成多少件归档文件？请逐一说明组件理由。（6分）2.按照“年度-保管期限-机构”的分类方法，上述归档文件应当如何分类？（4分）3.假设上述文件为该单位2023年度各保管期限下排列的第一批文件，件号从“1”开始编制，请逐件编写规范的档号。（5分）参考答案一、单项选择题1.B2.C3.B4.A5.B6.C7.C8.D9.A10.C11.D12.B13.A14.A15.B16.B17.C18.D19.A20.B二、多项选择题1.ABDE2.ABCD3.ABCDE4.ABC5.ABE6.ABCE7.ABCD8.ABCD9.ABCE10.ABCD三、判断题1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.×8.×9.√10.√四、简答题1.机关单位文件材料归档的基本要求包括：（1）归档范围合规，应归档的文件材料要齐全完整，全面反映本单位主要职能活动与历史面貌，无漏归、错归，不得将属于归档范围的材料据为己有或拒绝归档；（2）归档文件材质合规，应当归档原件，特殊情况无原件的，可归档具有同等凭证效力的复制件并注明出处、缺失原因；（3）整理质量合规，归档文件需按照规范完成组件、分类、编号、编目，保持文件有机联系，区分不同保管期限，符合DA/T22等行业标准要求；（4）电子文件归档合规，电子文件归档需保证真实、完整、可用、安全，元数据齐全，采用长期保存格式，与对应纸质档案建立关联关系；（5）归档时效合规，文书档案需在次年6月底前完成归档，会计档案可在会计年度终了后暂由业务部门保管1年移交，重大活动档案在活动结束后6个月内归档，科技档案按项目验收节点同步归档。2.档案鉴定是档案管理的核心业务环节，主要内容包括：（1）归档鉴定，即文件归档时判定材料是否属于归档范围，确定归档文件的保管期限；（2）到期复审鉴定，即对达到保管期限的档案逐件审查，判定是否仍有保存价值，确定延长期限或按程序销毁；（3）开放审核鉴定，即对馆藏档案开展开放审查，确定档案开放等级、控制使用范围，涉密档案同步开展解密审核；（4）存毁鉴定，即对失去保存价值的档案进行判定，履行销毁审批程序。工作流程为：组建由档案部门、业务部门、保密部门、法务部门人员组成的鉴定工作小组；逐卷逐件开展档案价值审查，形成初步鉴定意见；对鉴定意见进行集体复审，形成正式鉴定报告；对拟销毁档案编制销毁清册，列明档案档号、题名、数量、形成时间等信息，报单位主要负责人审批；对批准销毁的档案，安排2名以上监销人送至指定场所销毁，监销人核对无误后在销毁清册上签字确认；对调整保管期限、开放等级的档案，同步更新档案目录与管理系统信息。3.电子档案长期保存需落实技术与管理双重措施：（1）格式管控，采用开放、稳定、不依赖特定软硬件环境的长期保存格式，如PDF/A、OFD、TIFF等，避免使用易被篡改、兼容性差的专有格式；（2）多套备份，严格落实“3-2-1”备份策略，即保存3份完整副本，采用硬盘、光盘等2种以上存储介质，将1份副本存放于距离本单位50公里以上的异地场所，防范区域性风险；（3）迁移更新，定期检测存储介质状态，在软硬件系统升级、存储介质达到使用年限时，及时开展电子档案格式迁移与载体转换，确保电子档案在新环境下可正常读取；（4）元数据维护，完整采集、保存电子档案形成、办理、归档、利用、迁移全生命周期的元数据，记录电子档案管理全过程信息；（5）四性检测，每年定期对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，发现数据损坏、丢失等问题及时修复；（6）安全防护，通过身份认证、权限控制、加密存储、病毒查杀、访问审计等技术手段，防止电子档案被篡改、泄露、损毁。4.机关档案库房日常管理核心要求包括：（1）环境管控，配备温湿度自动调控与监测设备，将库房温度稳定控制在14-24℃、相对湿度控制在45%-60%，每日记录温湿度数据，及时处置温湿度超标情况；（2）安全防护，严格落实“八防”要求，配备符合标准的气体消防、防盗报警、视频监控、漏水监测设备，严禁在库房内吸烟、存放易燃易爆与腐蚀性物品，定期检查消防器材有效性；（3）排架管理，档案按照全宗、门类、年度、保管期限科学排架，编制档案存放位置索引，密集架标识清晰标注档号范围，涉密档案单独存放在保密柜中，与非涉密档案分区管理；（4）出入库管理，建立档案出入库登记台账，档案进出库时逐件核对档号、数量、完好状况，非库房工作人员未经批准不得进入库房，确需进入的需由档案工作人员全程陪同；（5）实体检查，每年开展一次馆藏档案全面清点核对，检查档案是否存在霉变、虫蛀、破损、褪变情况，对受损档案及时开展修复，做到账实相符。五、案例分析题该单位存在的违法违规问题及正确要求如下：1.档案集中管理责任落实不到位，导致档案损毁。根据档案法规定，单位应当明确档案管理岗位或人员，对本单位形成的各类档案实行集中统一管理，任何科室和个人不得将应当归档的材料据为己有。该单位未明确档案管理岗位，由各科室自行保管档案，且因保管条件不善导致档案被水浸泡，违反了档案集中管理要求，应当尽快设立或明确档案管理岗位，将分散在各科室的档案全部移交综合档案室集中保管，对受损档案开展修复，追究相关人员管理责任。2.擅自销毁档案，违反档案销毁程序规定。根据档案法规定，档案销毁必须经过鉴定小组鉴定，编制销毁清册，报单位主要负责人批准后，由2名以上监销人员全程监督销毁，严禁任何个人擅自处置、销毁档案。该单位工作人员未履行鉴定、审批程序，擅自将档案售卖，属于严重档案违法行为，应当及时追查流失档案，对相关责任人依法给予处分，情节严重的追究法律责任，后续严格规范档案销毁流程，杜绝擅自销毁行为。3.数字化外包管理失范，造成档案信息泄露。根据档案数字化安全管理规定，开展档案数字化服务应当选择具备相应档案服务资质、保密资质的机构，签订保密协议，对加工人员开展保密培训，加工场所实行封闭管理，加工设备与互联网物理隔离，严禁私自拷贝、拍摄档案内容，视频监控全覆盖。该单位未审核服务机构资质，未落实保密管理要求，导致个人信息泄露，应当立即终止与无资质机构的合作，追究服务机构违约责任，排查信息泄露风险，完善数字化加工安全管理制度，选择合规机构开展数字化工作。4.未按规定履行档案开放利用义务。根据档案法规定，形成满25年的公共服务类