物资材料采购方案

物资材料采购方案

1.1概述

本项目主要要采购供水维修改造材料采购。供水维修改造材料采购涉及采购、催

办、保管和发放。

1.2采购管理日勺控制

采购管理的控制程序见下图：

（1）项目部由市场部负责货品供应工作，质检部、市场部参与对货品的

和对供货商的评估。

⑵参与项目日勺供货商必须是通过审核批准日勺合格供货商。在施工过程

中还将对他们进行考核和评估，对不符合规定的由市场部、质检部等向项

目经理提出，根据程序文献的规定进行解决。

⑶货品采购根据程序文献中《采购管理控制程序》执行，市场部制定

采购计划，项目经理审批。

（4）采购的货品在入库或进入施工现场前必须通过检查和验证，合格后

做好记录，然后方可投入使用；如检查不合格，则按照对不合格品时处置

方式进行处置。

1.2.1采购管理

⑴采购是指货品供应工作的订购业务，其工作内容涉及：选择询价的J

合格供货厂商、编制询价文献、询价、投标厂商的报价评审、谈判、厂商

协调会、拟定中标厂商及签订供货合同等。

⑵接受请购文献是采购工作正式开始口勺起点，也是保证采购质量的核

心，采购部门应按照合同规定KJ技术原则认真对请购单、数据表、采购阐

明书、询价图纸等进行审核，避免设计错误进入采购业务流程。同步，在

工厂报价、生产过程中，供货厂商提出的对设计文献、图纸的修改，采购

部门应进行审核后转设计部门解决，并督促其答复。

1.2.2催办管理

⑴催办是对已签订的供货合同H勺后续管理，一方面要督促厂商按照合

同时规定及时提交先期确认图纸（ACF）和最后确认图纸（CF）,以供工程

设计部门确认作为生产制造的根据；另一方面要督促供货厂商口勺制造进度,

保证按合同规定按期交货。同步，要及时组织供货厂商按照现场的安装规

定，差遣技术服务人员。

⑵对于处在项目核心线路上的重要设备，应有采购人员驻在工厂，随

时掌握生产计划安排、制造形象进度及外协件的供货状况等，发现问题及

时解决，同步对产品质量进行过程检查。

1.2.3库存管理

⑴项目的J库存管理是物流管理H勺重要环节，项目经理部建立动态W、J库

存管理系统。

⑵项目库存管理口勺核心是通过对物资供货清单、具体H勺采购进度计划

与仓库实际库存状况的对比分析，及早发现物资供应中的问题，严防物资

供应中断H勺状况发生。

⑶物资仓库日勺管理在项目采购部日勺控制之下。物资仓库应满足下列规

定:

①仓库管理员应通过严格的闵位培训，有高度的责任心和熟炼的专业

技能，严防错发、混发等责任事故口勺浮现。

②物资仓库日勺选址在有助于物资出J进出和寄存，符合防火、防雨、防

盗、防风、防变质的规定。

③进场日勺物资应进行数量验收和质量认证，做好相应日勺验收记录和标

记。不合格的物资应更换、退货或让步接受（降级使用），严禁使用不合格

的物资。

④材料KJ计量设备必须经具有资格日勺机构定期检查，保证计量所需要

的精确度。检查不合格的设备不容许使用。

⑤进入现场的物资必须有生产厂家日勺材质证明（涉及厂名、品种、出

厂日期、出厂编号、实验数据）和出厂合格证。规定复检的材料要有取样送

检证明报告。新材料未经实验鉴定，不得月于工程中。现场配制的材料应

经试配，使用前应经认证。

⑥材料储存应满足下列规定：

a、入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标记。

b、易燃易爆的材料应专门寄存、专人负责保管，并有严格的防火、防

爆措施。

c、有防湿、防潮规定的材料，应采用防湿、防潮措施，并做好标记。

d、有保质期日勺库存材料应定期检查，避免过期，并做好标记。

e、易损坏口勺材料应保护好外包装，避免损坏。

1.2.4发放管理

（1）应建立材料使用限额领料制度。超限额W、J用料，用料前需办理手续，

填写领料单，注明超耗囚素，经项目经理部物资控制人员审批。

⑵建立物资使用台账，记录使用和节超状况。

⑶应实行物资使用监督制度。物资管理人员应对物资使用状况进行监

督；做到工完、料净、场清；建立监督记录；对存在的问题应及时分析和

解决。

（4）施工班组应办理剩余材料退料手续。设施用料、包装物及容器应回

收，并建立回收台账。

⑸制定周转材料保管、使用制度。

1.3物资保证