2026年档案著录助理岗位实务题库含答案

2026年档案著录助理岗位实务题库含答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.我国现行档案著录工作依据的核心行业标准是？A.DA/T18-2022《档案著录规则》B.GB/T18-2022《档案著录规则》C.DA/T22-2015《归档文件整理规则》D.GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》答案：A解析：DA/T18-2022《档案著录规则》是我国档案著录领域的核心行业标准，2022年正式发布替代旧版标准。2.档案著录中，成文日期的标准著录格式是？A.2026年1月1日B.2026/1/1C.20260101D.二〇二六年一月一日答案：C3.归档文件整理的基本单位是？A.卷B.件C.盒D.全宗答案：B4.下列不属于档案著录核心项目的是？A.题名B.责任者C.抄送机关D.档号答案：C5.全宗号的主要作用是？A.标识档案的保管期限B.标识档案所属的立档单位C.标识档案的密级D.标识档案的载体类型答案：B6.联合行文的档案，责任者著录时应当？A.只列主办机关B.只列首个发文机关C.列全所有发文机关D.列主办机关加“等”字答案：C解析：根据著录规则，联合行文的责任者需完整列出所有发文机关，如实反映档案形成主体。7.文书档案保管期限中的“定期”分为？A.5年、10年B.10年、30年C.15年、30年D.20年、50年答案：B8.档案密级从高到低排序正确的是？A.绝密、机密、秘密、内部B.机密、绝密、秘密、内部C.绝密、秘密、机密、公开D.机密、秘密、绝密、内部答案：A9.以“卷”为单位整理的档案，卷内文件顺序号称为？A.件号B.页号C.卷号D.目录号答案：B10.电子档案著录中，下列属于特有著录项目的是？A.题名B.成文日期C.文件格式D.保管期限答案：C11.照片档案的核心著录要素不包括？A.拍摄时间B.拍摄者C.冲印设备型号D.画面内容说明答案：C12.档号“XZJ-2025-002-015”中，“002”最可能代表？A.全宗号B.机构（问题）分类号C.保管期限代码D.件号答案：B13.档案著录时，文件原题名不能准确反映内容的，应当？A.直接使用原题名B.自行修改题名C.原题名照录，后加“〔〕”注明补充内容D.舍弃原题名重新拟定答案：C14.归档文件的分类方案中，最常用的三级分类方式是？A.年度-机构-保管期限B.保管期限-年度-机构C.机构-保管期限-年度D.年度-保管期限-问题答案：A15.下列关于件号编制的说法，正确的是？A.不同保管期限的文件可连续编号B.件号可以出现重号、空号C.件号是最低一级类目内的排列顺序号D.件号统一用2位阿拉伯数字编制答案：C16.录音录像档案著录时，“时长”的计量单位是？A.分钟B.秒C.小时D.帧答案：B17.涉密档案著录信息存储和传输应当遵守的规定是？A.保密管理规定B.信息公开规定C.档案开放规定D.电子签名规定答案：A18.档案著录的准确性原则是指？A.著录项目要齐全完整B.著录内容要客观真实反映档案特征C.著录格式要符合标准D.著录语言要通俗易懂答案：B19.卷内备考表的填写主体是？A.档案形成者B.档案整理者C.档案利用者D.单位负责人答案：B20.档案著录质量检验中，核心项目的准确率应达到？A.95%以上B.98%以上C.99%以上D.100%答案：D解析：档案著录核心项目直接影响档案检索与利用的准确性，要求准确率达到100%，不得出现错误。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列属于档案著录基本原则的有？A.客观性原则B.规范性原则C.准确性原则D.完整性原则答案：ABCD解析：档案著录需遵循客观、规范、准确、完整的基本原则，确保著录信息真实、全面反映档案的内容与形式特征。2.下列属于文件级档案核心著录项目的有？A.题名B.责任者C.成文日期D.保管期限答案：ABCD3.档案保管期限的种类包括？A.永久B.长期C.定期D.短期答案：AC解析：根据现行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，档案保管期限分为永久、定期两类，定期又分为10年、30年。4.下列可以作为一件归档文件的有？A.一份正文与附件B.一份文件的正本与定稿C.请示与对应的批复D.多份同类型的统计报表答案：ABC解析：正文与附件、正本与定稿、请示与批复均为密不可分的文件组合，一般作为一件归档；同类型统计报表需根据内容关联性判断，通常每份独立成件。5.档案著录中，“责任者”包括？A.文件的发文机关B.文件的起草人C.会议文件的会议主办单位D.个人形成档案的作者答案：ACD解析：责任者指对档案内容负有责任的机构或个人，起草人不属于责任主体范畴。6.归档文件分类的常用方法有？A.年度分类法B.机构（问题）分类法C.保管期限分类法D.载体颜色分类法答案：ABC7.电子档案著录的特有要求包括？A.记录文件格式、大小B.记录元数据信息C.记录存储位置D.记录密级答案：ABC解析：密级是纸质档案与电子档案共有的著录项目，不属于电子档案特有内容。8.照片档案著录时，必须包含的要素有？A.题名（内容说明）B.拍摄时间C.拍摄者D.相机型号答案：ABC9.下列关于档号编制的说法，正确的有？A.档号具有唯一性B.档号应保持稳定性C.不同全宗的档案档号可以重复D.档号结构应与分类方案对应答案：ABD解析：档号是档案的唯一标识符，不同全宗、不同类别档案的档号均不得重复。10.档案著录质量检验的主要内容包括？A.著录项目的完整性B.著录内容的准确性C.著录格式的规范性D.档案载体的完好性答案：ABC解析：载体完好性属于档案实体保管的检验内容，不属于著录质量检验范畴。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案著录是指对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。答案：正确2.档案著录时可以使用繁体字、异体字提高规范性。答案：错误解析：档案著录应使用规范简体汉字，不得随意使用繁体字、异体字。3.永久保管的档案不需要标注保管期限。答案：错误4.同一全宗内不同类别的档案，件号应当统一连续编制。答案：错误解析：件号是分类方案最低一级类目内的顺序号，不同类目需分别编号。5.涉密档案的著录信息不得在非涉密系统中存储和传输。答案：正确6.档案题名中出现的标点符号可以全部省略。答案：错误7.录音录像档案的“责任者”就是录制人。答案：错误解析：录音录像档案的责任者是指对音像内容负有责任的机构或个人，不等同于录制人。8.归档文件的成文日期以印发日期为准。答案：错误解析：成文日期以文件落款日期为准，与印发日期不同。9.档案著录的级次分为全宗级、案卷级、文件级三级。答案：正确10.电子档案的著录信息应当与电子档案本体绑定存储。答案：正确四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案著录的概念，并列出文件级档案8项核心著录项目。答案：档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，是档案检索、利用、管理的基础工作。（3分）文件级核心著录项目包括：题名、责任者、成文日期、档号、保管期限、密级、载体类型、分类号。（7分，答对1项得1分，答满8项即得满分）2.简述归档文件“件”的概念及件号编制的基本要求。答案：“件”是归档文件的基本整理单位，一般以每份独立文件为一件，密不可分的文件组合可作为一件（如正文与附件、正本与定稿、请示与批复等）。（2分）件号编制基本要求：(1)件号分为室编件号和馆编件号，室编件号是归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号；（3分）(2)件号应按文件排列顺序从“1”开始逐件编制，不得出现空号、重号；（2分）(3)不同保管期限、不同类目的归档文件应分别编制件号，不可跨类目连续编号。（3分）五、实务操作题（共30分）1.现有某省市场监督管理局（全宗号：SSJ，简称“省市监局”）办公室2026年2月15日印发的正式文件，具体信息如下：•文件正式标题：《省市场监管局关于开展2026年度全省企业档案数字化成果抽检工作的通知》•发文字号：苏市监办〔2026〕12号•落款成文日期：2026年2月10日•印发日期：2026年2月15日•密级：内部公开•保管期限：30年•载体类型：纸质•单位分类方案：年度-机构-保管期限，文件所属机构为“办公室”•排序位置：该文件为2026年度办公室30年保管期限类目中的第8份归档文件请根据DA/T18-2022《档案著录规则》及归档文件整理规范，填写该文件的10项核心著录字段（每项3分，共30分）。答案：1.题名：省市场监管局关于开展2026年度全省企业档案数字化成果抽检工作的通知2.责任者：江苏省市场监督管理局（或省市场监管局，以文件正式署名为准）3.文号：苏市监办〔2026〕12号4.成文日期：202602105.密级：内部公开6.保管期限：30年7.载体类型：纸质8.分类号：2026-办公室-30年（符合年度-机构-保管期限分类规则即可）9.档号：SSJ-2026-办公