事业编文秘岗公文写作真题汇编易错题

事业编文秘岗公文写作真题汇编易错题考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、单项选择题1.下列公文文种中，属于平行文的是（）。A.决定B.通知C.函D.报告2.公文标题中，应当包含的要素是（）。A.发文机关名称B.发文字号C.主送机关名称D.附件说明3.下列关于成文日期的表述，正确的是（）。A.成文日期以领导人签发的日期为准B.联合行文时，以签发机关中最先签发的日期为准C.成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）D.成文日期必须写在正文之后，发文机关署名之前4.某机关向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问时，应当使用的文种是（）。A.请示B.报告C.通报D.意见5.“现就……有关事项通知如下”通常适用于（）。A.批转下级机关的公文B.转发上级机关的公文C.发布规章D.发布指示、部署工作6.下列关于版记的表述，错误的是（）。A.版记置于公文的最后一页B.版记的要素包括抄送机关、印发机关和印发日期等C.移交线（红色反线）应位于版记之上D.抄送机关名称旁可标注“抄送”二字7.公文中的“附件说明”应置于（）。A.标题之下，主送机关之上B.主送机关之下，正文之上C.正文之下，成文日期之上D.成文日期之下8.某单位向上级申请购买一批办公设备，经费预算已列入下一年度计划，这种情况下，该单位应使用的文种是（）。A.请示B.报告C.函D.意见9.下列公文中，不需要标注签发人标识的是（）。A.上行文B.下行文C.涉及多个部门的联合行文D.向下级机关的重要行文10.公文语言的主要特点是（）。A.庄重、平实、生动B.庄重、简练、准确C.生动、形象、活泼D.形象、具体、详尽二、多项选择题1.下列公文格式要素中，属于版头部分的有（）。A.发文字号B.签发人C.标题D.移交线2.“函”适用于（）。A.各机关之间商洽工作B.询问和答复问题C.请求批准和答复审批事项D.向下级机关部署重要工作3.下列关于“请示”的表述，正确的有（）。A.一文一事B.只能写一个主送机关C.必须在批准后才能执行D.答复请示的机关应当直接答复请示机关4.公文标题中，发文机关名称可以用（）。A.全称B.规范化简称C.同行机关联合署名D.同行机关联合印章5.下列关于公文的表述，正确的有（）。A.公文应当经本机关负责人审批签发B.草稿经领导人批示后即可发出C.公文起草必须做到观点明确、内容充实、结构严谨D.公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档6.下列公文中，属于下行文的有（）。A.通报B.批复C.意见D.决定7.公文格式中，红色反线（分隔线）一般用于（）。A.版头与主体之间B.主体各部分之间C.版记之前D.标题与主送机关之间8.下列公文标题中，书写格式完全正确的有（）。A.国务院关于……的通知B.……C.……D.关于……通知9.公文正文的行文规则包括（）。A.根据行文关系确定公文发送方向B.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关C.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关D.向下级机关行文，凡涉及下级机关职权范围内的事项，应当主送下级机关10.下列关于会议纪要的表述，正确的有（）。A.会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项B.会议纪要具有法定效力C.会议纪要一般以发文机关名义印发D.会议纪要的标题通常由会议名称和文种组成三、公文改错题请阅读以下公文片段，指出其中的错误并说明理由。片段：XX市人民政府文件X政发〔2024〕5号XX市人民政府关于做好2024年春节期间有关工作的通知各市、县、区人民政府，市政府各部门、各直属机构：为切实做好2024年春节期间有关工作，确保全市人民度过一个欢乐祥和的节日，经市政府研究决定，现将有关事项通知如下：一、加强组织领导，落实工作责任。各级各部门要高度重视，周密部署，确保各项工作落到实处。二、保障市场供应，维护市场秩序。要加强对米、面、油、肉、蛋、菜等生活必需品的监测和调度，严厉打击哄抬物价等违法行为。三、丰富文化生活，营造节日氛围。要组织开展丰富多彩的文化活动，弘扬社会主义核心价值观。四、强化值班值守，做好应急处置。严格执行24小时专人值班和领导带班制度，遇有突发事件，要按规定及时上报。请各地区、各部门结合实际，认真贯彻落实。（联系人：张三，联系电话：12345678）XX市人民政府2024年1月15日四、公文写作题背景材料：为深入推进我市“放管服”改革，优化营商环境，市行政审批局拟在全市范围内开展“政务服务体验官”活动。该活动旨在通过邀请企业代表、群众代表、媒体记者等作为“体验官”，深入政务服务大厅窗口，对审批流程、服务态度、办事效率等方面进行体验和监督，及时发现并解决问题。工作任务：请根据上述背景，代拟一份公文。要求：1.文种选择正确。2.格式规范，要素齐全。3.内容完整，逻辑清晰。4.字数控制在600字左右。（请作答区域）试卷答案一、单项选择题1.C解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。其中，A决定、D报告属于上行文或下行文，B通知虽然有时可作为平行文，但通常用于发布、传达要求下级机关执行以及有关单位周知或者执行的事项，函更侧重于商洽和请求批准。2.A解析：公文标题应当包括发文机关名称、事由和文种。发文机关名称、发文字号、事由和文种是标题的必备要素。发文机关名称和发文字号是版头要素，事由和文种构成标题的主体。附件说明通常位于标题下方、主送机关上方，不属于标题组成部分。3.C解析：成文日期中的年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。A选项强调的是签发或盖章日期，B选项适用于联合行文，D选项错误，成文日期位于发文机关署名下方，右空四字编排。4.B解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。A请示是请求批准，C通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，D意见本身是上行文、下行文或平行文，不能直接用于回复上级询问。5.D解析：“现将有关事项通知如下”是通知这种文种最典型的导语写法，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。A批转下级公文、B转发上级公文通常使用“经XX同意，现将《XX》转发给你们，请认真贯彻执行”，C发布规章通常用“令”或“公告”。6.C解析：版记置于公文的最后一页。版记要素包括抄送机关、印发机关和印发日期等。红色反线（分隔线）应位于版记之上，而不是版记之前（版记之上即版记的最上方）。7.C解析：公文格式中，附件说明位于标题下方、主送机关上方，左空二字编排。正文位于主送机关下方，因此附件说明位于正文之前。8.A解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。虽然经费预算已列入计划，但购买设备仍属于“请求批准”的事项，且需向上级申请。函适用于不相隶属机关之间，A机关与上级机关是领导与被领导关系，不能用函。9.B解析：上行文应当标注签发人。下行文通常不需要标注签发人标识（除非是涉密公文或特定要求）。因此，不需要签发人标识的是下行文。10.B解析：公文语言的主要特点是庄重、简练、准确。公文不讲求文学色彩的生动、形象，也不追求口语化的活泼，必须使用规范、严谨的法言法语。二、多项选择题1.A、B解析：版头部分主要包括发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线等要素。标题属于主体部分，版记中的分隔线属于版记要素，不属于版头。2.A、B、C解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。D选项“向下级机关部署重要工作”应当使用“通知”或“命令/决定”，而不是函。3.A、B、C、D解析：请示具有一文一事、只写一个主送机关、必须经过批准后才能执行、答复机关必须直接答复请示机关等特点。所有选项均符合请示的写作规则。4.A、B、C解析：公文标题中的发文机关名称可以用全称、规范化简称。联合行文时，主办机关署名在前，其他机关署名在后。D选项“联合印章”是关于印章的刻制要求，不是署名规则。5.A、C、D解析：公文起草必须做到观点明确、内容充实、结构严谨、表述准确、文字精炼。草稿经领导人批示后，必须经过审核、签发等程序才能正式发出，不能直接发出。6.A、B、D解析：通报、批复、决定属于典型的下行文。意见根据内容不同，可上行、下行或平行，但在特定语境下常作为下行文使用。但就文种本身的性质而言，A、B、D更典型地体现下行文的属性。7.A、B、C解析：红色反线（分隔线）一般用于版头与主体之间、主送机关与正文之间、正文与版记之间。8.A、C、D解析：公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。B选项为空。D选项“关于……通知”缺少发文机关名称，属于标题要素不全。A选项“XX市人民政府关于……的通知”格式正确。9.A、B、C、D解析：公文行文规则包括：根据行文关系确定发送方向；向上行文原则上主送一个上级机关；受双重领导的机关向上级行文，应当写明主送机关和抄送机关；向下行文，凡涉及下级机关职权范围内的事项，应当主送下级机关。10.A、C、D解析：会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。会议纪要一般不具备法定效力，B选项错误。会议纪要通常以发文机关名义印发，标题由会议名称和文种组成。三、公文改错题错误点及解析：1.标题格式错误：文件头出现了“XX市人民政府文件”字样，这是多余的。公文标题应直接由“发文机关+文号+事由+文种”组成，即“XX市人民政府关于做好2024年春节期间有关工作的通知”。2.发文字号位置错误：发文字号“X政发〔2024〕5号”应当位于版头部分的红线之下、标题之上，而不是直接挂在标题上方。3.正文日期格式错误：“2024年1月15日”应使用汉字数字，即“二〇二四年一月十五日”。4.缺少版记要素：公文末尾缺少抄送机关、印发机关和印发日期等版记要素。四、公文写作题答案：XX市行政审批局关于开展“政务服务体验官”活动的通知各县（市、区）行政审批局，市政务服务大厅各窗口单位，各相关单位：为深入推进我市“放管服”改革，优化营商环境，切实提升政务服务水平，经研究决定，在全市范围内开展“政务服务体验官”活动。现将有关事项通知如下：一、活动目的二、活动安排1.选聘人员：从人大代表、政协委员、企业家、媒体记者及办事群众中广泛选聘一批政治素质高、责任心强的人员担任体验官。2.实地体验：体验官需在规定时间内，以普通办事群众身份