通知变更供应商配送规则的函种（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE通知变更供应商配送规则的函种（3篇）通知变更供应商配送规则的函种第（1）篇尊敬的____：我代表____公司，就近期关于供应商配送规则的变更事宜，特此致函贵公司，以便双方就相关事项进行沟通与协调。一、背景与目的说明为优化供应链管理，提高物流效率，降低成本，经____公司内部研究决定，对原有供应商配送规则进行如下调整。本次变更旨在保证货物配送的及时性和准确性，同时保障双方合作的顺畅进行。二、具体事项详细描述1.配送时间调整：原配送时间为每周一至周五，上午9:00至下午5:00。现调整为每周一至周五，上午8:30至下午6:00，以适应我司生产计划的调整。2.配送方式变更：原配送方式为公路运输，现调整为铁路运输，以提高配送效率，降低运输成本。3.退货政策调整：原退货政策为非质量问题，可无条件退货。现调整为非质量问题，需在收到货物后3日内提出退货申请，并保证货物完好无损。三、数据事实支撑根据我司近一年的物流数据分析，调整后的配送时间、配送方式和退货政策将有助于以下方面：1.提高配送效率，缩短配送周期，降低物流成本。2.提升客户满意度，保证货物及时送达。3.减少退货率，降低库存积压。四、明确的行动建议或要求请贵公司于____年____月____日前确认本次配送规则变更，并将确认函发送至____邮箱。同时请贵公司就以下事项提供反馈意见：1.对配送时间调整的意见和建议。2.对配送方式变更的意见和建议。3.对退货政策调整的意见和建议。五、时间节点和后续安排1.请贵公司在____年____月____日前确认本次配送规则变更。2.我司将在收到贵公司确认函后，立即安排相关部门进行后续工作。3.双方就本次配送规则变更的具体实施事宜进行进一步沟通和协商。六、联系方式如需进一步沟通或咨询，请与我司联系人____联系，____，邮箱：____。敬请予以支持与配合，感谢贵公司长期以来对____公司的信任与支持。顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____通知变更供应商配送规则的函种篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方在此正式通知贵公司，关于我方采购产品的供应商配送规则，经双方友好协商，现将变更事宜函告一、原配送规则概述1.供应商原配送方式：快递运输2.配送时间：订单确认后3个工作日内送达3.配送费用：由供应商承担4.配送范围：全国范围内二、变更后的配送规则1.新配送方式：物流运输2.配送时间：订单确认后5个工作日内送达3.配送费用：由我方承担4.配送范围：全国范围内，偏远地区可能需要额外加收运费三、变更原因本次配送规则变更主要基于以下原因：1.为提高配送效率，保证产品及时送达客户手中，我方决定采用物流运输方式。2.通过物流运输，可更好地控制配送过程，降低配送风险。3.针对偏远地区，我方将根据实际情况进行费用调整，保证配送服务的公平性。四、实施时间本次配送规则变更将于____年____月____日起正式实施。五、其他事项1.请贵公司于变更实施前，将现有库存产品的配送方式调整为物流运输。2.如有任何疑问或需要协助，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方业务的大力支持，期待双方在新的配送规则下，继续保持良好的合作关系。敬请予以函复，以便我方做好相关准备工作。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______通知变更供应商配送规则的函种第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司特此就变更供应商配送规则一事，致以正式通知，敬请贵司予以关注并配合执行。一、背景与目的说明近期，我司在供应链管理过程中发觉，当前供应商的配送规则存在以下问题：配送时效不稳定、配送成本较高以及配送服务质量有待提升。为保证我司供应链的高效运作，满足业务发展需求，经慎重考虑，我司决定变更供应商配送规则。二、具体事项详细描述1.配送时效：要求贵司在接到我司订单后，应在____小时内完成配送，以保证我司业务的正常开展。2.配送成本：要求贵司在保证配送时效和质量的前提下，降低配送成本，具体成本降低比例根据双方协商确定。3.配送服务质量：要求贵司在配送过程中严格遵守相关法律法规，保证货物安全、完整地送达我司指定地点。4.配送单据：要求贵司在配送完成后，及时向我司提供配送单据，以便我司进行后续操作。三、数据事实支撑以下为近期我司与贵司供应商的配送情况统计数据：1.配送时效：平均配送时效为____小时，超出我司规定标准____小时。2.配送成本：平均配送成本为____元，超出预算____元。3.配送服务质量：出现____次货物损坏、____次配送延误等情况。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在接到本通知后，及时调整配送规则，保证满足上述要求。2.请贵司在规定时间内向我司反馈配送规则调整方案及预计实施时间。3.请贵司加强配送人员培训，提高配送服务质量。五、时间节点和后续安排1.本通知自发布之日起____个工作日内，请贵司完成配送规则调整。2.配送规则调整方案实施后，我司将对贵司的执行情况进行跟踪，保证各项要求得到有效落实。3.如有疑问，请及时与我司联系，联系方式为____。六、结束语感