2026年机关档案管理真题试卷及答案

2026年机关档案管理真题试卷及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》正式施行的时间是？A.2020年7月1日B.2021年1月1日C.2021年7月1日D.2022年1月1日答案：B2.机关档案工作的第一责任人是？A.机关档案部门负责人B.机关办公室主任C.机关主要负责人D.机关分管档案工作的负责人答案：C3.按照《机关档案管理规定》，机关上一年度的文件材料归档完成时限为？A.次年3月底前B.次年6月底前C.次年9月底前D.次年12月底前答案：B4.我国机关文书档案的保管期限分为？A.永久、长期、短期B.永久、定期30年、定期10年C.永久、定期20年、定期5年D.永久、定期15年、定期5年答案：B5.县级机关应当自档案形成之日起满多少年向同级国家综合档案馆移交档案？A.5年B.10年C.20年D.30年答案：B解析：《机关档案管理规定》明确，省级以上机关档案形成满20年移交进馆，市级、县级机关档案形成满10年移交进馆。6.符合国家规定要求的电子档案，其法律效力与纸质档案相比？A.低于纸质档案B.高于纸质档案C.同等D.由档案部门自行判定答案：C7.机关档案库房的温度应当控制在哪个范围内？A.10℃~20℃B.14℃~24℃C.18℃~28℃D.20℃~30℃答案：B8.销毁机关档案应当由多少名以上监销人员在场监销？A.1名B.2名C.3名D.4名答案：B9.下列哪类文件材料不属于机关归档范围？A.本机关制定的规范性文件B.本机关主要职能活动形成的重要文件C.上级机关普发的无需本机关办理的参考性文件D.本机关干部任免、奖惩文件答案：C10.档案密级的变更和解密，由哪个主体决定？A.档案保管部门B.原定密机关、单位或者其上级机关C.同级保密行政管理部门D.同级档案主管部门答案：B11.机关会计档案的保管期限起算时间为？A.会计年度终了后第一天B.档案归档之日C.业务办理完毕之日D.次年1月15日答案：A12.机关声像档案应当在活动结束后多长时间内归档？A.3个工作日B.1个月C.3个月D.6个月答案：B13.档案鉴定工作的核心是？A.判定档案的形成时间B.判定档案的价值C.判定档案的载体类型D.判定档案的密级答案：B14.机关电子档案备份应当至少保存几套？A.1套B.2套C.3套D.4套答案：C解析：电子档案应当实行三套备份制，一套封存保管、一套提供利用、一套异地备份。15.下列不属于档案违法行为的是？A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录属于国家所有的档案C.按规定向社会开放档案D.涂改、伪造档案答案：C16.机关档案“八防”管理要求不包括下列哪一项？A.防火B.防盗C.防虫D.防磁化答案：D17.机关档案统计报表应当按照规定报送哪个部门？A.上级机关办公室B.同级档案主管部门C.同级统计部门D.同级财政部门答案：B18.机关撤销时，其档案应当如何处置？A.由原机关自行销毁B.移交给其上级主管机关或者同级国家综合档案馆C.由原机关工作人员自行保管D.移交给同级财政部门答案：B19.利用档案馆未开放的档案，应当经哪个主体同意？A.档案形成单位B.档案馆C.档案利用者所在单位D.同级人民政府答案：B20.机关档案分类方案应当由哪个部门牵头制定？A.机关办公室B.机关档案部门C.机关各业务部门D.同级档案主管部门答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.我国档案工作的基本原则包括？A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.优先保障机关内部利用答案：ABC解析：《档案法》明确规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。2.下列属于机关永久保管的文书档案有？A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关主要职能活动形成的重要业务文件C.本机关机构设置、职能配置文件D.本机关一般性事务通知答案：ABC3.机关电子档案应当满足哪些基本要求？A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD4.机关档案销毁清册应当列明的内容包括？A.拟销毁档案的档号、题名B.拟销毁档案的形成年度C.拟销毁档案的保管期限、已保管期限D.销毁理由答案：ABCD5.下列属于机关专门档案门类的有？A.会计档案B.人事档案C.基建档案D.诉讼档案答案：ABCD6.机关档案利用的主要方式包括？A.阅览B.复制C.出借D.档案公布答案：ABC解析：档案公布权属于档案形成单位或者经授权的档案保管单位，不属于普通利用方式。7.机关档案库房应当配备的设施设备包括？A.温湿度监控设备B.消防报警设备C.防盗门禁设备D.防光遮光设施答案：ABCD8.档案违法行为可能承担的法律责任类型包括？A.行政处分B.行政处罚C.刑事责任D.民事赔偿责任答案：ABCD9.机关档案移交进馆前应当完成的工作包括？A.整理符合国家规范B.编制检索工具和移交清册C.报同级档案主管部门验收D.完成所有档案的解密工作答案：ABC解析：涉密档案移交进馆不需要全部解密，只需按保密规定办理涉密档案移交手续即可。10.下列关于机关人事档案管理的说法，正确的有？A.人事档案属于专门档案B.人事档案由机关组织人事部门管理C.人事档案归档范围由档案部门单独制定D.人事档案转递应当通过机要交通或者专人送取答案：ABD三、判断题（每题1分，共10分）1.机关档案工作机构可以单独设置，也可以设在机关办公室。答案：正确2.临时机构形成的档案可以在机构撤销时自行销毁。答案：错误解析：临时机构形成的档案应当移交其主办单位或者同级国家综合档案馆，不得自行销毁。3.机关文书档案的保管期限从文件印发之日起计算。答案：错误解析：机关文书档案保管期限从档案形成所属年度的终了之日起计算。4.机关档案部门应当定期对档案保管状况进行检查，每年至少检查一次。答案：正确5.所有机关档案自形成之日起满25年一律向社会开放。答案：错误解析：《档案法》规定，一般档案自形成之日起满25年向社会开放，涉及国家安全、重大利益等不宜开放的可以延期开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以提前开放。6.档案复制件加盖档案保管单位专用印章的，与档案原件具有同等效力。答案：正确7.机关各部门可以自行保存本部门形成的重要档案，无需移交机关档案部门。答案：错误解析：机关档案实行集中统一管理，各部门形成的档案应当按规定移交机关档案部门，不得分散保管。8.任何单位和个人都有权向档案主管部门举报档案违法行为。答案：正确9.机关档案统计数据应当真实、准确，不得虚报、瞒报。答案：正确10.机关档案鉴定工作可以由业务部门自行开展，无需档案部门参与。答案：错误四、简答题（每题10分，共30分）1.简述机关文件材料不归档的范围。答案：(1)上级机关文件中，普发性不需本机关办理的文件、任免奖惩非本机关人员的文件、供参考的抄件等；(2)本机关文件中，重份文件、无查考价值的事务性临时性文件、一般性文件的历次修改稿和校对稿、无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性来信和电话记录、机关内部互抄送的参考性文件、本机关负责人兼任外职形成的与本机关无关的文件；(3)同级机关文件中，不需贯彻执行的文件、不需办理的抄送文件；(4)下级机关文件中，供参阅的简报和情况反映、抄报或越级抄报的非重要文件。2.简述机关电子档案管理的基本要求。答案：(1)实行全过程管理，覆盖电子档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用、移交等全流程，确保电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性；(2)电子档案应当与元数据一并归档，文件格式符合国家有关标准规范；(3)建立备份机制，实行异地备份制度，定期对备份介质进行检查和数据迁移，防止数据丢失；(4)符合规范要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可以单独以电子形式归档保存；(5)涉密电子档案的管理应当严格遵守保密法律法规的规定。3.简述机关档案销毁的程序要求。答案：(1)启动鉴定：由机关档案部门牵头，组织相关业务部门对保管期满的档案进行价值鉴定，提出销毁意见；(2)编制清册：对拟销毁的档案编制档案销毁清册，列明档号、文号、题名、形成年度、保管期限、已保管期限、销毁理由等内容；(3)审批备案：档案销毁清册报机关主要负责人审批同意后，报同级档案主管部门备案；(4)实施销毁：销毁工作应当在指定场所进行，由2名以上人员负责监销，监销人员应当核对拟销毁档案与清册一致后，监督销毁全过程；(5)签字确认：销毁完成后，监销人员应当在销毁清册上签字，注明销毁方式和日期，销毁清册永久保存。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某市直机关办公室科员张某负责2025年度文件归档工作，他将本单位年度工作会议形成的纸质通知、工作报告、领导讲话稿整理后移交档案部门，认为会议照片、视频属于宣传科的工作资料，无需归档；同时将领导讲话稿的5次修改稿当作废纸卖给废品回收站。问题：张某的做法存在哪些问题？正确的做法是什么？答案：存在的问题：(1)违反档案集中统一管理原则，将会议形成的声像档案分散在业务部门保管，未纳入统一归档范围（3分）；(2)擅自处置具有保存价值的文件，重要领导讲话稿的修改稿属于机关归档范围，张某无权自行判定价值并销毁（3分）。正确做法：(1)机关各项活动中形成的不同载体、不同门类的档案，包括文书、声像、电子等，应当全部纳入归档范围，由机关档案部门集中统一管理，不得分散保管（2分）；(2)对文件价值的判定应当由档案部门牵头组织鉴定，不得由个人随意处置，重要会议的领导讲话稿修改稿属于永久保管的档案范畴，应当按规定整理归档（2分）。2.某县教育局因办公用房搬迁，拟将2013年及以前形成的档案移交县综合档案馆。该局档案员李某为减少工作量，自行从中剔除了40余份他认为“不重要”的业务文件，剩余档案直接运往档案馆，未提交移交申请，也未办理交接手续。问题：李某的做法违反了哪些规定？正确的移交进馆流程是什么？答案：违反的规定：(1)擅自剔除应当移交的档案，破坏了档案的完整性，属于档案违法行为，违反了档