2026年档案数字化管理师认证试题及答案

2026年档案数字化管理师认证试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案数字化是指利用计算机技术将传统载体档案转化为（）形式的档案信息。A.纸质B.缩微C.数字D.胶片答案：C2.依据DA/T31—2017《纸质档案数字化技术规范》，排在“档案整理”之后的环节是（）。A.图像处理B.目录建库C.扫描D.数据挂接答案：B解析：纸质档案数字化基本流程为：档案整理→目录建库→档案扫描→图像处理→数据挂接→数据备份→数字化成果验收。3.纸质档案数字化扫描时，彩色扫描分辨率应不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.600答案：C解析：依据DA/T31—2017，彩色扫描分辨率建议不小于300dpi。4.用于长期保存档案数字化成果的光盘，宜选用（）。A.CD-RB.DVD-RC.蓝光光盘D.一次性写入型光盘答案：D解析：长期保存应选用一次性写入型光盘，避免数据被删改，同时应进行定期检测与迁移。5.下列哪种图像格式最适合作为档案数字化长期保存格式？A.JPEGB.TIFFC.BMPD.GIF答案：B解析：TIFF为无损压缩格式，能完整保留图像细节，适合长期保存；JPEG为有损压缩格式。6.档案数字化元数据中，用于描述档案内容特征（如题名、主题）的是（）元数据。A.描述B.管理C.结构D.技术答案：A7.根据《中华人民共和国档案法》，电子档案应当符合（）要求。A.真实、完整、可用、安全B.规范、及时、有效、安全C.真实、完整、保密、可读D.合法、规范、原件、备份答案：A8.涉密档案数字化外包加工时，加工场所应当（）。A.选在外包企业自有场地B.设在保密行政管理部门审查批准的场所C.由本单位临时租用场地D.在任意符合消防要求的场所即可答案：B解析：涉密档案数字化必须在保密行政管理部门审查批准的场所内进行，并落实保密管理措施。9.OCR的中文全称是（）。A.光学字符识别B.图像压缩识别C.模式识别D.字符编码转换答案：A10.著录全宗号、目录号、案卷号等信息，在档案数字化目录建库中属于（）著录。A.内容B.形式C.背景D.标识答案：D11.对字迹清晰、反差较大、无灰度层次要求的纸质档案，扫描时应优先采用（）模式。A.彩色B.灰度C.黑白二值D.真彩答案：C12.档案数字化成果验收时，图像漏扫率应当（）。A.为0B.小于0.1%C.小于0.5%D.小于1%答案：A13.数字档案馆建设的核心基础是（）。A.数字档案资源B.网络基础设施C.标准规范D.专业技术人才答案：A14.档案完成数字化后，对纸质原件应当（）。A.按审批程序销毁B.妥善封存保管C.继续提供原件借阅D.交由外包企业保存答案：B解析：数字化加工不能替代原件保管，原件应归库妥善保存，销毁必须依法履行审批程序。15.下列哪项不属于档案数字化过程中常见风险？A.信息泄露B.原件损毁C.数据丢失D.标准提高答案：D16.对页面含彩色图表、照片等信息的档案，扫描时应采用（）位彩色模式。A.8B.16C.24D.32答案：C17.电子档案“四性检测”中，验证档案内容是否被篡改属于（）检测。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：真实性着重验证电子档案来源与内容的原始性，完整性侧重档案要素是否齐全。18.档案数字化管理系统为防止未授权访问，应采用的主要技术措施是（）。A.数据加密B.身份认证C.网络防火墙D.杀毒软件答案：B19.对CAD图纸等以矢量数据为原底的特殊载体档案，数字化时应优先采用（）方式。A.扫描图像B.矢量转换C.数码拍照D.手工录入答案：B20.档案数字化项目启动阶段，应首先开展（）。A.设备采购B.需求分析C.人员培训D.流程制定答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案数字化成果包括（）。A.目录数据库B.全文图像C.OCR文本数据D.元数据答案：ABCD2.下列属于纸质档案数字化常用设备的有（）。A.高速扫描仪B.大幅面扫描仪C.缩微拍摄机D.平板扫描仪答案：ABD解析：缩微拍摄机用于制作缩微胶片，不属于数字化扫描设备。3.档案数字图像处理工作包括（）。A.纠偏B.去污C.图像拼接D.裁边答案：ABCD4.档案数字化过程中，保障信息安全可采取的措施有（）。A.在专网环境中操作B.存储介质加密C.实行权限分级管理D.记录操作审计日志答案：ABCD5.关于OCR识别，下列说法正确的有（）。A.OCR可自动识别各种手写体B.图像分辨率越高，OCR识别率通常越高C.OCR识别结果应进行人工校对D.OCR可完全替代人工著录答案：BC解析：手写体尤其是非规范手写体识别率较低，OCR结果需人工校对，不能完全替代人工著录。6.档案数字化项目验收时，应重点检查（）。A.图像质量是否符合标准B.目录与图像挂接是否准确C.目录数据是否完整D.备份数据是否有效答案：ABCD7.档案数字化服务外包中的保密要求包括（）。A.签订保密协议B.加工现场监控C.设备存储介质清除D.外包人员保密审查答案：ABCD8.电子档案长期保存可采取的技术措施包括（）。A.多套备份B.定期迁移C.格式转换D.原件载体永久使用答案：ABC解析：电子载体均有寿命，需通过迁移、转换等业务保证长期可读，不能依赖原始载体永久保存。9.档案数字化标准规范的作用主要体现在（）。A.统一技术要求B.保证加工质量C.促进资源共享D.降低建设成本答案：ABCD10.下列属于数字档案信息资源的有（）。A.文书档案目录数据B.照片档案扫描件C.录音录像数字文件D.纸质档案原件答案：ABC解析：纸质档案原件属于实体档案，不是数字档案信息资源。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案数字化是指利用信息技术对传统载体档案进行数字化加工，使其转化为数字档案信息。答案：正确2.扫描分辨率越高，图像越清晰，因此应无限提高分辨率。答案：错误解析：分辨率过高会增加存储空间和加工成本，应根据档案特点合理选择。3.档案数字化外包时，经批准可以将档案带离加工场所进行扫描。答案：错误解析：档案原件应在指定场所加工，不得擅自带离。4.数字图像的位深度越大，可表示的颜色种类越多。答案：正确5.档案数字化数据挂接时，应确保目录数据与图像数据一一对应。答案：正确6.DA/T31—2017《纸质档案数字化技术规范》不适用于照片档案的数字化。答案：正确解析：照片档案数字化应执行相关照片数字化标准。7.涉密档案数字化人员上岗前应当接受保密培训。答案：正确8.电子档案备份只需制作一份备份即可。答案：错误解析：电子档案应至少制作两套备份，且异质异地保存。9.对破损严重的纸质档案，应先进行修复后再扫描。答案：正确10.档案数字化管理系统应当具备操作日志功能，以保证操作可追溯。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述纸质档案数字化的基本流程。答案：纸质档案数字化基本流程包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据备份、数字化成果验收。各环节应按照相关标准规范执行，并做好对应记录。2.简述档案数字化质量检查的主要指标。答案：主要指标包括：(1)完整性指标，如漏扫率、漏录率为0；(2)清晰度指标，如分辨率、图像清晰无歪斜；(3)准确性指标，如目录著录准确、OCR文本校对质量；(4)一致性指标，如目录与图像挂接正确、页序一致；(5)安全性指标，如数据无篡改、备份数据真实有效。3.简述档案数字化过程中保护档案原件的措施。答案：(1)加工前对档案进行整理，破损档案先修复再扫描；(2)扫描时尽量采用平板扫描，减少自动送稿器对原件的磨损；(3)轻拿轻放，避免折叠、撕裂；(4)建立原件交接登记制度，扫描完成后及时归库；(5)加工现场不得进食、饮水，防止污损档案原件。4.简述电子档案“四性”的含义。答案：电子档案“四性”是指真实性、完整性、可用性和安全性。真实性指电子档案的形成过程、内容等原始可靠，未被篡改；完整性指电子档案各要素齐全，无缺页缺件；可用性指电子档案能够被正常检索、显示和理解；安全性指电子档案在存储、传输、利用过程中防止信息泄露、篡改和损坏。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某档案数字化项目组对一批纸质档案进行扫描，验收时发现：部分图像歪斜、有黑边；第3卷档案中有2页图像无法打开；还有1页图像与目录实际内容不符。请分析该项目存在哪些质量问题，并提出相应的质量控制措施。答案：(1)图像歪斜、有黑边属于图像质量问题，应使用图像处理软件进行纠偏、裁边，消除黑边。(2)图像无法打开属于数据可用性问题，可能源于扫描设备故障、存储介质损坏或数据格式损坏，应对对应档案进行补扫，并检查数据存储质量和格式规范性。(3)图像与目录内容不符属于数据挂接错误，应核对目录字段与图像页次，重新建立正确挂接关系。(4)质量控制措施：建立“自检—互检—抽检”三级质检制度；在各加工环节设置质量检查点；使用系统自动比对目录与图像挂接关系；加强操作人员培训；验收时严格依据DA/T31—2017标准逐项检查。解析：本题要求识别图像质量、数据完整性与可用性、挂接一致性问题，并结合数字化加工流程提出全过程质量控制措施。2.某单位拟将一批涉密档案数字化项目外包给一家具有涉密档案数字化加工资质的企业。请说明开展涉密档案数字化外包应满足哪些保密要求，以及项目结束后应特别注意哪些事项。答案：(1)加工企业必须具备涉密档案数字化加工相关资质，从业人员须经保密审查和保密培训。(2)档案方与外包企业签订保密协议，明确保密范围、保密期限、违约责任等。(3)加工场所必须设在保密行政管理部门审查批准的场所，场所内应配备监控、屏蔽等保密设施，禁止携带手机等