应用文写作.ppt

1、非正式邀请：邀请以第一人称书写，没有严格的格式和客套。正式请柬：格式比较严谨，用词规范，行文简洁。邀请者必须用第三人称，被邀请者既可用第三人称，也可用第二人称，双方姓名均需书写完整。,二、请柬：请帖,实际上使用的只是一个句子。为此中间不用句号，只在字母缩写或在年和月之间等处才使用逗号等标点符号。内容包括：,正式请柬,邀请者姓名；动词和宾语（如：requestthepleasureof）；被邀请者姓名；活动名称、目的、地点；活动日期和具体时间；其他。,Mr.andMrs.JohnSmithRequestthehonorofyourpresenceAtthemarriageoftheirdaugh

2、terBarbaraToMr.DavidClarkTuesday,thetwenty-firstOctoberAtthreeoclockHolyFamilyChristianChurchNewYorkAndafterwardsatthereceptionInQueenHotel,婚礼请柬,邀请者姓名,被邀请人,活动名称和目的,动词和宾语,日期、具体时间及地点,Task,邀请参加东方贸易公司成立30周年庆祝晚宴，地点凯宾斯基酒店KempinskiHotel，时间3月10日周日晚上7点。,DongfangTradingCompanyCordiallyinvitesyoutoattenddinner

3、IncelebrationofthethirtiethAnniversaryOfthefoundingofthecompanyTobeheldattheKempinskiHotelOnSundaythetenthofMarchAtsevenoclock,邀请者姓名,被邀请人,动词和宾语,活动名称和目的,日期、具体时间及地点,HomeworkAssignment,邀请各位校友今年11月9日周日早10点于学校会议厅参加广东机电职业技术学院50年校庆聚会。,GuangdongJidianPolytechnicRequestthehonorofyourpresenceatthereceptionInc

4、elebrationofthefiftiethAnniversaryOfthefoundingofthecollegeTobeheldattheConferencehallOnSundaytheninthofNovemberAttenoclocka.m.,内容简短，用于临时性的留言、通知等。与正规书信相比，语言更为口语化，结尾时无需结尾礼词，只需写上写便条者的姓名。,三、便条,包括病假条、事假条、续假条等。包括日期、称呼、正文和署名等。内容：请假原因、时间；若有证明请假原因的证据，最好随条附上。,假条,请根据要求为张斌写一则请假条。1、时间：4月10日。2、内容：由于咳嗽严重不能听课，向李教授

5、请假。昨天去过医院，医生建议休息3天。并随信附上医院证明。医院证明:DoctorsCertificateofAdvice.,Noteforsickleave,Apr.10ProfessorLi,Iwanttobeexcusedfromattendingyourlecturetodayduetothebadcough.Isawthedoctoryesterdayandheadvisedarestofthreedays.Hopingyoucanexcusemynon-attendance.EnclosedistheDoctorsCertificateofAdvice.ZhangBin,Notefo

6、rsickleave,即写明所借他人财物并交予对方作为凭证的依据内容：被借方；钱或物的名称和数量；立据人；立据日期,借条receiptforaloan(IOU),分为：不定期偿还和定期偿还，写法有所区别。不定期偿还：仅写明借款数量，在开头加上“I.O.U.”（即Ioweyou同音拼写方式，相当于“今借到”）。定期偿还：不必写“I.O.U.”，但要将偿还日期写清楚。为慎重起见，最好在金额后写下“only”,“forthevaluereceived”意为“整”。,借款借条,May15,2012TotheFinancialAffairSectionoftheUniversity:IOU(Ioweyo

7、u)onethousandyuan(RMB1,000)only.ZhouLi(Signature),不定期偿还借款借条,August16,2012TwomonthsafterthedateIpromisetopaytheEnglishDepartmentthesumoffivethousandyuan(RMB5,000),forthevaluereceived.LiuXin(Signature),定期偿还借款借条,书写格式较为随便，一般采用手写。,留言,Mr.White的同事John于2012年12月2日为Mr.White留下一份电话留言便笺。内容如下：1、Mr.White先生外出办事期间，他

8、的朋友Mr.Johnson先生从泰国打来电话。2、Johnson先生明天乘飞机来广州，望Mr.White到机场接他。3、飞机到达时间是14点20分。航班号是：CZ71667。,TelephoneMessageNote,Dec.2,2012DearMr.White,YourfriendMr.JohnsoncalledfromThailandwhenyouwereawayforbusiness.Mr.JohnsonsaidthathewouldflytoGuangzhoutomorrow.Hehopesthatyouwillgototheairportandpickhimup.Theplanewi

9、llarriveat14:20,andtheflightnumberisCZ71667.John.,TelephoneMessageNote,常见的社交书信,一、邀请信二、感谢信三、祝贺信四、慰问信,一、邀请信,语言应简明真诚，内容包括：1.诚挚邀请对方参加某一活动；2.概要介绍活动的内容和安排；3.再次表示诚意。,Task邀请函,写信日期：2013年4月15日邀请人：UST电子公司总经理MikeKennedy被邀请人：张威内容：UST电子公司为庆祝公司创立三十周年，定于2013年4月20日（星期六）晚上7点在假日酒店举行庆祝晚宴。为了感谢张威先生多年来的支持与合作，UST电子公司总经理邀请他

10、出席庆祝晚宴。,April15,2013DearMr.ZhangWei,Tocelebrateour30thanniversary,USTElectronicsCorporationwillholdadinnerpartyat7oclockp.m.onSaturday,April20，2013,inHolidayInn.Tothankyouforyoursupportandcooperationintheseyears,wewillinviteyoutoattendthedinnerparty.Wearelookingforwardtoyourcomingtothedinnerparty.Yo

11、urssincerely,MikeKennedyGeneralManagerUSTElectronicsCorporation,广交会邀请函给新客户：给老客户：,广交会邀请邀请新客户参加2012年10月31日至11月4日的广交会。本公司是专门从事男士PU及皮革鞋，包括凉鞋、休闲鞋以及儿童鞋生产的厂家之一。我们的产品物美价廉。欢迎参加广交会，期待与你公司建立长期的业务关系。附展会信息如下：展会中心:ThePazhouExhibitionCenter展位:10.1I35-36,J13-14日期:Oct31thtoNov4th2012,Weherebysincerelyinvite我们在此诚挚地邀请

12、Wereoneofthemanufacturersspecializedin本公司是专门从事的厂家之一bespecializedin专门从事Ourproductsarebothofhighqualityandreasonableprice.我们的产品物美价廉。Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouattheexhibition.希望能在展会上见到您。Weexpecttoestablishlong-termbusinessrelationswithyourcompanyinfuture.期待与您公司建立长期的业务关系Enclosedourboothinformation

13、asbelow:附展会信息如下Wearelookingforwardtoyourcoming!,DearSir/Madam,WeherebysincerelyinviteyouandyourcompanyrepresentativestovisitourboothatthePazhouExhibitionCenterfromOct31thtoNov4th2012.WereoneofthemanufacturersspecializedinmensPUandLeathershoes,includingsandalsheadquarters;qualification;marketing;coll

14、egediploma.,你是公司的人事经理助理，公司需要招聘销售经理一名。需要你将以下招聘广告译成英文，并将英文广告发布到招聘网站。,WantedWhirlpoolcorporation/Companyisafamousmanufacturerandmarketerofelectricalhomeappliances,withitsheadquartersinTianjin.Ithasmorethan20branchesalloverthecountry.Ourcompanyisseekingforonesalesmanagernow.Qualifications(职位要求):Chinesec

15、itizen,aged35-40;WithcollegediplomainMarketing,Economicsorrelatedfields;Aminimumof5yearsexperienceinsalesmanagement;ProficiencyinEnglishspeakingandwriting;Willingtotravelonbusinessfrequently;Goodatusingacomputer.ThoseinterestedpleasecontactMr.JohnSmithat24876669.,Task2,陶氏化学公司DowChemicalCompany是全球第5大

16、化学公司，年销售额达200亿美元。陶氏生产化工产品、塑料和农用产品，并为164个国家的客户提供服务。陶氏在世界各地拥有员工43，000人。现诚聘秘书1人。工作职责：准备月报及有关文件；日常秘书工作。条件：英语或秘书专业学士学位；至少2年秘书工作经验；熟练掌握英语（写和说）以及计算机技能。参考词汇：聘请：seekfor;职责：responsibilities;有关的：related;日常的：routine;学士学位：BachelorsDegree;资历（条件）：qualification;年销售额：revenues;应聘者：candidate,WantedDowChemicalCompanyis

17、thefifthbiggestchemicalcompanyoftheworld.Dowhasrevenuesof$20billionforthefiscal（财政的）yearandemploysmorethan43000peopleintheworld.Thecompanyproduceschemicalproducts,plasticsandproductsforagricultures.Atthesametime,thecompanyprovidesserviceforcustomersfrom164countries.WiththedevelopmentofDow,thecompany

18、isseekingforasecretarywiththeresponsibilitiesofpreparingmonthlyreportsandrelateddocuments.Asasecretary,someroutinesecretaryworkwouldbeexpectedtomanage,too.Qualifications:ThecandidateshouldgetBachelorsdegreeofEnglishorSecretarymajorwithatleasttwoyearsexperienceofsecretary.GoodEnglishspeaking,writinga

19、ndcomputeroperatingskillsarepreferred.,招租广告ALargeHousetoShare,以Mrs.Zhu的名义写一份出租广告。内容如下：想找两人合租。房子紧邻滨江路和TheCityPark地铁站，街道安静。有两个大房子，有花园，中央供暖，家具齐全。不吸烟者优先，大学生更好。房租周付，110美元。联系人及联系方式：Mrs.Eller2844-7611.Wordsforreference;中央供暖Central-heated;不吸烟者non-smoker,ALargeHousetoShare,Nr.BinjiangRd.TheCityParkSubwayStat

20、ion,quiet,2lrgbrswithgarden,Ch,furn,n/s/collegestudentpreferable,110US.dollarsp/w,call2844-7611,Mrs.Eller,Notice：Task1,写一份英文通告，涵盖以下内容，不要求逐字翻译。东方电子有限公司为一家中外合资企业，主要生产电子产品.该公司将于2013年6月13日（周四）在我校学生俱乐部举行招聘会。招聘的职位有：办公室秘书、市场营销人员和实验室技术员。我们希望有兴趣的同学于当天下午1:30到2号会议室参加招聘会，并请携带身份证、个人简历、英语应用能力考试合格证书及全国计算机考试二级等级证书。

21、通知发布单位为学生会.参考词汇：实验室技术人员：laboratorytechnician;英语应用能力考试合格证书thecertificateofPRETCO(LevelB);全国计算机考试二级等级证书NCREcertificate,NoticeDongFangElectronicsLtd.isajointventure,whichmainlyproduceselectronicproducts.ThiscompanywillhavearecruitintheclubofourschoolonJune13,2013(Thursday).Itoffersthefollowingpositions

22、:officesecretary,marketsalesmanandlaboratorytechnician.WehopethestudentswhohaveinterestswilltakepartinthisrecruitinNo.2MeetingRoom1:30p.m.thatday.RemembertobringyourIDcard,resume,NCREcertificateandthecertificateofPRETCO(LevelB).theStudentsUnionJune12,2013,Wednesdayr,Task2,根据以下要点拟写一则通知：根据下列信息以公关部的名义给

23、所有员工写一份公告，邀请他们为公司庆祝活动献计献策。历史与现状：公司成立15年，在规模和效益方面现处于同行业五强之一。庆祝活动：举行一系列活动，庆祝取得的成就。欢迎献计献策：所提建议送往本部门办公室，建议被采纳者有奖。参考词汇：规模scope;经济效益economicbenefits;同仁collegue;同行业thesameindustry;献计献策makeproposals;处于同行业五强之一isnowclassifiedasoneofthefiveleadingcompanies,NoticeWearepreparingtocelebratethe15thanniversaryofour

24、company.Duetotheeffortsandhardworkofallourstaff,ourcompanyisnowclassifiedasoneofthefiveleadingcompaniesinthesameindustrybothinscopeandprofits/economicbenefits.Tocelebratethe15thanniversaryofourcompany,wewillholdaseriesofcelebratingactivities.Yoursuggestionsandproposalsarewelcomeandthosebeingaccepted

25、willbeawarded.Pleasehandinyourproposaltoouroffice.PublicRelationsDepartmentr,征稿启事是公开向大众发出来稿邀请，并做出具体要求的一种告示，注意事项：标题通常为“ContributionsWanted”或“ContributionsInvited”。正文要写明征稿原因或目的、征稿对象、投稿地址及截止日期。要对来稿的内容、形式和格式提出要求。,Task,根据以下要点拟写一则征稿启事。说明：“英语角”在大学生专刊(periodical)上刊发后，受到广大英语读者的广泛关注和欢迎。为刊发更多的优秀英文作品，我们向社会各界征集稿

26、件，欢迎大学生、广大英语学习者、外国留学生及外国朋友们踊跃投稿。内容可以是：一则简短的故事。发生在你身边的趣事。文章字数不要超过500字。来稿请寄：北海市新民大街10号北海晚报王平收邮编(ZipCode)：230034电子邮件：Monuica,ContributionsWantedTheEnglishCornerhasbeenpublishedonthecollegestudentsperiodicalwhichreceivedtheattentionandwelcomefrommanyreaders.ToprovideitwithmoreandbetterEnglishwritings,we

27、dliketoaskforcontributionsfromreadersfromallwalksoflife.Wewelcomecollegestudents,Englishlearners,foreignstudentsandforeignfriendstocontribute.Thewritingcanbe:1.Ashortstory.2.Interestingthingshappenedaroundyou.Yourcompositionwillnotbeover500words.Hereisouraddress:WangPing,BeihaiEvening,No.10XinminStr

28、eet.BeihaiZipCode:230034E-mail:Monuica,Poster,根据以下说明写一份海报。说明：我校举办的拔河比赛决赛即将开始，请写一份海报，内容应当包括如下几项。比赛双方为外语商务学院和经管学院。时间为2013年6月6日（周四）下午4点。地点为我校运动场。海报张贴日期为2013年6月4日。参考词汇：拔河比赛：tug-of-war外语商务学院SchoolofForeignLanguagesandInternationalBusiness经管学院SchoolofEconomicsandManagement,Tug-of-WarStrength假日酒店：HolidayIn

29、n;以.的名义inthenameof;确认：confirms,Task3,说明：假定你是王军，你在网站上卖了一本书，书名：电子商务导论IntroductiontoE-commerce。买家是美国客户AnnaBrown。根据以下内容，以第一人称的语气写一封电子邮件。内容；发件人是王军，电邮地址：wangjun11007；收件人是Anna，电邮地址：anna11008；事由：关于交易信息反馈；邮件涉及内容：1）感谢对方购买此书；2）书已寄出，预计一周内到达；3）希望收到书后在网站上留下反馈意见；4)如果满意，希望向其他客户推荐；5）最近还会推出一些新的书，欢迎选购，再次购买可以享受折扣。注意：此e

30、mail的内容要写成一个段落，不得逐条罗列。参考词汇：反馈意见：feedback,E-MailMessageFrom:WangJun,wangjun11007To:AnnaBrown,anna11008Subject:Feedbackofthetransaction（交易）DearMissAnnaBrown,ThankyouverymuchforbuyingthebookofIntroductiontoE-commerceonourwebsite.Ihavepostedthebookanditisdue(预期的)toarrivewithinaweek.Ihopeyoumaygiveafeedb

31、ackonthewebsiteafterreceivingthebook.Ifyouaresatisfiedwiththebook,pleaserecommendtoothercustomers.Andrecentlywewillpublishsomenewbooksandyouarewelcometobuythem.Whenyoubuyforasecondtime,youmayenjoyaspecialdiscount.YoursSincerely，WangJun,备忘录（Memo）是一种非正式的公文函件，通常用于在公司内部快速、有效地传递关于人事任免、会议通知、公司政策等方面的信息，是公司

32、内部最普通的书面交流形式。一般由日期、收件人、发件人、事由和正文组成，有时也会包括一般书信里常见的称呼语、结尾敬语和签名，但多数情况下省略不用。,Task1:根据以下中文信息写一则内部通知：说明：假定你是销售部经理AlexGreen，请以AlexGreen的名义给本公司其他部门经理写一则内部通知。主题：讨论2013年度第三季度（the3rdquarter）销售计划通知时间：2013年6月16日内容：本部门已制定2013年第三季度的销售计划。将于2013年6月19日下午1:00在本公司会议室开会，讨论这一计划。希望各部门经理前往参加。如不能到会，请提前告知本部门秘书。参考词汇：告知notify;

33、提前inadvance,MEMOTo:Managersofallthedepartments/AllDepartmentManagersFrom:AlexGreen(TheSalesManager)Date:June16th,2013Subject:Discussiononthesalesplanofthe3rdquarterin2013Ourdepartmenthasmadethesalesplanofthe3rdquarterin2013.Todiscusstheplan,ameetingwillbeheldintheConferenceRoomofourcorporationat1:00p.m.onJune19th,2013.Itishop