excel高级应用课件.ppt

1、EXCEL高级应用,华南农业大学图书馆韩明明,Email：ayrton华农大研究生信息群：130082280,序言,Excel用户水平的5个层次,第2页,知识结构,第3页,Excel数据处理与操作,Excel函数与公式,Excel图表与图形,ExcelVBA与宏,Excel数据分析,EXCEL使用状况,1、根本不知道其他功能2、知道功能但不知道如何使用3、暂时使用不上，不去了解,第4页,使用了20%，常用的只有5%,EXCEL学习方法,1、兴趣爱好，循序渐进2、善用资源，学以致用通过好书、网络等资源学习博大精深，不必深究但要了解3、多阅读多实践实践，实践，再实践有问题独立思考解决，提高能力归纳

2、，总结，积累,第5页,主要内容,一、基本功能二、单元格地址引用三、公式与函数四、数据分析五、图表六、特殊技巧,第6页,一、基本功能,Excel版本兼容问题,第7页,一、基本功能,功能区,第8页,一、基本功能,工作表区,第9页,一、基本功能,工作表属性,第10页,1、工作表缺省数量（3）2、工作表缺省用户名（sheet1、sheet2、sheet3）3、工作表列：214；工作表行：2204、单元格地址：列标行标,单元格属性,1、单元格所在行、列的宽度和高度2、填充柄3、单元格格式：字体、填充、边框等4、单元格批注：为单元格添加注释，以便说明单元格数据或公式的意义。,一、基本功能,保护工作簿,第1

3、1页,1、选择“审阅”选项卡中“更改”组的“保护工作簿”2、保护结构：不能插入、删除工作表，更改工作表名称3、保护窗口：保留窗口的大小及位置等,保护工作表,选择“审阅”选项卡中“更改”组的“保护工作表”;保护工作表中数据不被任意修改,一、基本功能,Excel打印,第12页,1、小表格的打印设置面积较小，不足一张纸，可以使用居中2、大表格的打印设置超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式3、跨页打印表头设置如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题,二、单元格地址引用,引用,第13页,引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于

4、标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置引用不同工作簿中的单元格称为链接,二、单元格地址引用,相对引用,第14页,相对引用的公式复制到目标单元格时，目标单元格公式中单元格引用被更新，引用单元格与公式所在单元格的相对位置不变。例如：A1中的公式为：=B2*C3，A1中的公式复制到D3，D3中的公式变为：=E4*F5,二、单元格地址引用,绝对引用,第15页,绝对引用的公式复制到目标单元格时，目标单元格公式中单元格引用保持不变。绝对引用表示方法：行列前加$符号例如：A1中的公式为：=$B$2*$C$3，A1中的公式复制到D3，D3中的公式仍为：=$B$2*$C$3,二、

5、单元格地址引用,混合引用,第16页,混合引用的单元格地址，一个是相对引用，另一个是绝对引用，如：$A1、A$1。,二、单元格地址引用,三种引用类型的转换,第17页,将插入点定位在编辑栏某单元格的引用位置，按F4功能键可以实现相对引用、绝对引用、混合引用之间的转换。例如：编辑栏上为：=B2*C3，选中公式中的B2，每按一下F4变为：=$B$2*C3、=B$2*C3、=$B2*C3,二、单元格地址引用,三维引用,第18页,格式：!例如：=Sheet2!F5+Sheet3!C2说明：如果工作表名称包含空格，必须用单引号把工作表名称括起来。例如：=汇总!C25,二、单元格地址引用,内部引用与外部引用,

6、第19页,1、引用相同工作表中的单元格，例：=G3+G5+G10*102、引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例：=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273、引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74、引用未打开的不同工作薄中的单元格，例：=C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$6,运算符优先级引用运算符（：、，）算术运算符（+、-、*、/）文本运算符（如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。,六、特殊技巧,将Excel文档插入到Word中,第37页,假如要把Excel文档或者图表插入到Word文档中，可单击“插入对象”命令，在弹出的“对