第5章数据处理第5章3excel课件

1、,电子表格-Exell,主要内容,工作表 基本操作,数据图表化,数据管理,电子表格概述,什么是电子表格,都要自己算？,能图表化？,三维空间曲面,定义： 通用的制表、计算、数据挖掘、分析图表工具,电子表格概述,1977年，哈佛商学院的学生“丹布莱克林”在Apple上，用BASIC编写具备电子表格基本功能的程序。,1979年，VisiCalc面世。微软的电子表格Multiplan。,Lotus1-2-3，集表格处理、数据管理、图形处理于一体。,1983年微软推出Excel，意为超越。有Excel 4.0、5.0、 6.0、7.0、97，2000，2003、07、10、13版。,目前金山Office

2、，微软Office，StarOffice(Unix下)都含电子表格,5,初识Excel 2010,活动单元格地址,行标,列标,工作表标签,编辑栏,公式 =SUM(C5:E5),公式 =Average(F2:F9),6,Excel 2010 文件组成,文件名 .xlsx。,一个 xlsx文件由多个工作表Sheet组成。默认Sheet1Sheet3,可增加、删除Sheet，可重命名,每个Sheet是一个两维表。由行、列组成。行165536，列 A, B, , AA, AB, , 共256列,电子表格概述,数据图表化,数据管理,工作表基本操作,8,数据类型,数值型：用于算术运算。数据太长时，如123

3、451234512，则显示1.23E+11，称科学计数法,文本型，以字符串显示。,日期型：如格式：“yyyy/mm/dd”等,如何区分数字组成的字符串？,数字前加 ，例如 130001,特殊显示,输入：2013/5/12,显示：2013年5月12日,上海 “上海”,9,数据输入方法,在单元格中直接输入，或选中单元格，在编辑栏输入,回车键方便按列输入。Tab键方便按行输入,填充柄,规律数据 1 2 3 10000怎么输入？ 甲、乙、丙如何输入？,输入两个，然后选中,拉动填充柄,10,小技巧,一个单元格中的文字，分行显示。 Alter+Enter,连续多个个单元格合并 选中，单元格格式,数字字符串

4、输入 091234 号引导,11,单元格选取,单个单元格：单击所需的单元格,连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格,多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格,整行或整列：单击行头或列头,全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮,清除选定的单元格：工作表任意处单击,12,表格格式化,目的：设置边框线、底纹、数据显示方式、对齐：美观,实现方法：选中单元格右击单元格格式,13,条件格式,目的：动态实现根据条件按格式显示某些数据,实现方法：选中数据后，菜单：开始条件格式,条件,条件格式,14,格式套用,目的：套用系统中已经设定的显示格式,实现方法：选中数据后，开始套用表格格式,从现有格式

5、中选一个,15,使用公式与函数,操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数,公式形式：表达式(表达式由操作数和运算符组成),算术运算符：、*、%(余)、(乘方)、（）,字符运算符： 首尾相连,关系运算符：=、=、,16,公式使用例子,运算符,=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）,公式符,区域范围引用,常量,函数,单元格地址,重要,17,常见函数,必记：Sum，Average, Count,If,不必死记，可依靠提示,18,公式例子求和,选存放单元格,计算职工奖金，奖金由两部分组成：每一年工龄加10元和工资的18%。,编辑栏输入公式 以=开头,其他人的怎么算？ 记得填充柄吗？,19,

6、函数例子Sum,选存放单元格,计算每个学生的总分。,从函数列表中选Sum,记得Sum函数？ 可以直接输入,平均值函数Average，计数Count，使用过程类似Sum。,20,函数例子CountIf,选存放单元格,统计每个学生成绩大于80分以上课程的门数。,从函数列表中选CountIf,SumIf，使用过程类似,条件写在“”内,21,函数例子IF,IF对话框,对学生的百分制成绩根据60分为分界，进行“通过”与“不通过”的两级评定。用IF函数,选存放单元格,22,函数例子嵌套IF,先确定一级,将百分制成绩进行五级评定：优、良、中、及格和不及格,推进一级 直接在编辑栏写,将“中”再推进一级,IF(

7、B280, 良, 中),23,函数例子AND,条件1,AND(logical, logica2,),所有参数都为TRUE，返回为TRUE,条件2,年龄在1850之间的为在职，否则为下岗,比对：OR(logical, logica2,),任意参数为TRUE，返回TRUE,24,财务函数例子PMT,PMT计算贷款本息偿还函数：返回贷款的每期付款额 PMT函数形式：PMT(rate,nper,pv,fv,type),Rate：固定月利率 Nper：贷款偿还的月份数， Pv：贷款本金，按等额分期付款方式 fv, type：一般省略 Fv：为未来值，或在最后一次付款后的现金余额； Type: 0 或 1

8、，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末,函数说明,25,财务函数例子PMT,贷款100万元，年利息6.85%，贷款20年，按月等额还款,月息,还款月数,贷款本金 单位：元,26,单元格引用,相对引用：直接写地址如A1、C2、B2:F4等。 特点：公式在复制、移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格,绝对引用：行号和列号前均加上“$”符号，如$A$1、$C$2 公式在复制、移动时，绝对引用单元格将不随着公式位置变化而改变,混合引用：行号或列号前有的加上“$”符号，如$A1或A$1 公式在复制、移动时，绝对引用不变，相对引用的变,27,单元格引用例子,求平均工资，对高于平均工资的人员在“评

9、价”栏显示高工资，否则不显示任何信息,必须绝对引用,电子表格概述,工作表基本操作,数据管理,数据图表化,29,数据图表化,值轴（Y）,数据标记,数据序列,刻度线,图例,类分轴 (X),图表类型有十多种，有二维图表和三维图表；每一类又有若干种子类型,图表标题,还有更多：X轴，Y轴名称等,30,创建图表,选定数据源 选择“插入”选项卡的“图表”组 选择图表类型和子类型即可,31,图表美化,设计：对图表类型、数据行列、数据源、图表布局等整体设计，添加数据或改变数据。,方法：图表工具|设计”选项卡中的“类型”、“数据”、“图表布局”、“图表样式”等组中的各自按钮来实现。,对象编辑：标题、坐标轴、网格线

10、、图例、数据标志、数据表 编辑方法：双击，或图表工具|布局”选项卡中的“插入”、“标签”、“背景”等组中的各自按钮来实现,格式化：对图表各对象的格式设置，文字和数值的格式、颜色、外观 编辑方法：“图表工具|格式”选项卡中的“形状样式”、“艺术字样式”、“排列”、“大小”,32,图表设计举例,按下表数据做柱状图，添加横轴标识：“姓名”，纵轴：“成绩”,选A、B列，插入柱状图; 布局坐标轴标题,33,图表设计举例,按下表数据做图，见图例,选数据，1 插入饼图; 2 选中图，图表工具中 布局数据标签 3 选中100分 拖动 4 插入形状 5 格式形状效果发光,34,图表设计举例,按下表数据做图，见图

11、例,选数据，1 插入柱状图; 2 选中图，格式形状轮廓 3 选中图例，格式形状轮廓 4 布局背景图表背景墙,35,图表设计举例:y=f(x),按下表数据y=f(x)曲线,选A、B列，插入散点图;,36,图表设计举例:拟合,按下表数据作y=f(x)直线拟合,选A、B列，插入无线散点图; 布局分析趋势线,电子表格概述,工作表基本操作,数据图表化,矫正型 公关沟通,数据管理,38,数据管理,排序,数据,分类汇总,筛选,39,数据管理排序,单字段排序：选定数据列，利用“数据”选项卡的“排序和筛选”组的按钮来快速，“扩展选定区域”,升序 小到大,降序 大到小,40,数据管理排序,多字段排序：选数据，利用

12、“数据”选项卡“排序和筛选”的“排序”组的按钮来实现,注意,41,数据排序举例,按下列数据排序：总分倒序，总分相同，数学倒序，数学相同，则外语倒序,42,数据筛选,目的：只显示符合要求的数据，不符合条件的其他数据暂时隐藏起来（没被删除）,操作：“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，每个字段旁有个下拉列表箭头 在所需筛选的字段名下拉列表框选择所要筛选的确切值 自定义筛选：下拉文本筛选自定义筛选,取消筛选：再单击“筛选”按钮取消筛选状态,43,数据筛选例子,对职工档案表要筛选出年龄在3040间的女职工,44,分类汇总,目的：按类别汇总，字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算 操作：数据分级显示分类汇总：在对话框中操作,前提：分类字段排序,取消汇总：数据分级显示分类汇总：全部删除,不选此项，可实现嵌套汇总,45,分类汇总-例子,目的：字段汇总下表中1班和2班的数学和外语平均分,46,数据透视表,目的：两维方向上的汇总，按班级，班级里分