办公室各岗位职责分工细化

1、办公室各车间的分工和责任一、行政后勤说明1、职场的责任(1)食堂工作：食堂的购买、日常管理、成本管理a重视食堂食品安全，严格执行食堂购买，监督饭菜质量，保障食堂购买渠道安全，为员工提供健康饮食b关注食堂的饮食情况，收集员工的合理意见，在提高适时食堂菜单的调整和饮食质量的同时，合理控制成本c关注食堂整体卫生文化环境，创造积极的食堂饮食文化d食堂设备、设施管理、报纸修理。(2)办公楼及公司公共区的卫生a食堂内及周边卫生b办公楼内及指导办公室卫生；c遇到严重接待时，请把办公楼的玻璃和玻璃雨架洗干净。(3)保安管理(四)物流设备、设施管理和维修(五)行政办公用品的购买和成本管理(6)工厂区绿化的日常维

2、护工作(7)物流发货等(8)宿舍、浴室、更衣室的日常管理(9)公司车辆管理(包括电动汽车):保养修理、汽车保险处理、违规处理、汽车派遣等(10 )公司物流的其他补给管理：纯水、牛奶的分发等(十一)行政物流工作流程的整理优化和制度的起草、修改等二、工作要求和纪律(1)不得有严格的时间观念，准时上班迟到、早退、缺勤。 在这里准时上班是在公司规定的时间之前到达职场，为工作做准备。 下班是在公司规定的下班时间后下班(2)养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做本职工作，当天工作，不拖延，不推，按时完成工作任务，向领导报告工作进展和完成情况(3)商业电脑除了允许阅览网页以外，还不得进行聊天、网上购物等与工

3、作无关的事情。(四)每天巡视管辖区至少一次，发现问题时处理，做好工作记录(5)在工作期间加强同事之间的沟通、团结，具有良好的服务意识(6)要在工作中加强岗位业务知识和技能的学习，积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量(七)工作中遇到无法解决的问题和困难时，立即向部门负责人报告，寻求帮助(八)保守公司的机密和秘密。二、行政人事专家以人事工作为重点1、职场的责任(一)员工工作的批量核对(2)按照工作流程严格办理员工入社手续a审查和收集员工入职资料：审查检查表是否合格，其他入职资料b创建员工概况。分发c员工培训资料：主要制度、入社须知、笔、笔记本的分发和监督员工的认真学习联系PS进行公司级安全训练

4、e联络部门需要入职者上班，在员工上班前完成食堂箱、储物柜、鞋箱等的接收工作。(3)做好员工人事资料的日常管理a新员工档案的制作、人事档案的更新管理，是关于工作中个人工资交易、晋升、奖惩内容的资料。b员工退休时，必须立即分离文件并妥善保管c人事资料要注意秘密、安全，一般员工无权翻阅d离职人员的文件必须立即保管在档案室，至少保管3年。(四)做好员工劳动合同的签订和继续工作a新员工必须在一个月内签订劳动合同b老员工在合同期限前一个月书面通知员工是否继续c员工领取劳动合同需要个人的领取记录d劳动合同必须放在员工的文件里保管(五)办理员工试用期的正式手续a试用期的正式表格半年前送到部门b试用期届满前要跟

5、踪审查表的完成情况c优秀员工的早期调职必须由部门提交，要求个人提交早期调职申请。 部门负责人在行政人事部审查并合格早期调整的理由后，委托经营干部进行审查d转正审查表经公司领导审查后生效，转正申请书必须保存在个人文件中(六)员工离职手续严格履行a员工离职手续的流程：退休流程的员工以书面形式提交退休报告，相关领导批准退休后发放离职订单b离职交接时员工需要填写解除劳动关系的证明书，提交退休申请书后，需要放入个人文件，像新公司一样领取原件，但需要留下复印件签名b员工离职交接完成后，可以正常退休(七)职工社会保险公积金和意外保险的变更审查a月中旬整理了本月内需要处理社会保障公积金和意外保险的情况，员工进

6、公司后第三个月处理社会保障，进公司后半年处理公积金，处理前要向本人征求意见。b变更者名册报告部门的负责人审查后委托负责人办理变更手续(八)计算工资a按照工资管理方法和流程进行工资交易手续和工资表更新的工资交易必须在经理签字后进行，严禁擅自变更员工工资的行为。根据b工资计算规则和员工的工作进行每月的工资计算，到每月5日为止完成上个月的工资计算和财务审查，10日之前公布公司公布的财务，制作完成的电子工资表和纸的工资表(9)各指导办公室的日常服务工作：各种需求、卫生打扫、来客等(十)协助日常行政接待(十一)领导临时提交的其他工作二、工作要求和纪律(1)不得带着严格的时间观念，准时上班迟到、早退或缺勤

7、。 在这里准时上班是在公司规定的时间内到达职场，为工作做准备。 下班是在公司规定的下班时间后下班(2)养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做本职工作，当天工作，及时、及时地完成各项工作任务，向领导报告工作进展和完成情况(3)认真理解、理解职场责任，提高职场意识，提高服务意识，积极从事职场工作(4)商业电脑除允许阅览网页外，还不得进行聊天、网上购物等与工作无关的事情(5)加强办公软件和电脑操作技能的学习，不断提高办公自动化技能和水平(六)在工作期间加强同事之间的沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识(七)在工作中要加强岗位业务知识和技能的学习，积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量(8)工作

8、中遇到无法解决的问题和困难时，立即向部门负责人报告，寻求帮助(9)保护公司的机密和秘密，如员工的基本信息、公司的财务数据、员工的工资信息等。3、行政人事文员以行政工作为重点(一)日常行政接待a茶的准备b接待处的准备拍摄c照片等d接待结束后马上在清扫场恢复接待工具(2)文件管理a公司级证照管理：妥善保管，及时变更等b负责档案室的日常管理和维护合理分类c文件资料，按一定顺序整理，便于参考及时归档d数据，整合文件以提高利用率(三)行政办公用品的发行和行政仓库管理a行政事务用品的发行、记录和统计b根据库存量向消耗品提交购买申请c事务固定资产的购买由需求部门写购买申请d定期盘点行政仓库物品，仓库要求清洁

9、整齐(四)会议工作a应会议要求通知与会者b会议资料的准备、会场的准备c会议后整理，会场马上回归(5)行政后勤各科的备用钥匙保管a负责妥善保管各课、会议室、行政仓库等备用钥匙b保证备用钥匙的安全如果发现c备用钥匙不足，立即报告行政安排(六)办理社会保险及公积金的变更手续严格根据a公司的社会保险和公积金政策进行变更手续到b月15日核对当月人员申报明细，发现问题及时解决c及时整理和归档变更情况。d按时向新员工发行社会保险卡，向新员工收集社会保险相关信息(七)要求员工工作和休假的统计、审查、公示a月10日、20日、30日在当月阶段进行工作统计和休假统计b下个月1日公示工作c要求工作统计及时、准确(8)

10、各指导办公室的日常服务工作：各种需求、卫生打扫、来客等(九)领导临时提交的其他工作二、工作要求和纪律(1)不得带着严格的时间观念，准时上班迟到、早退或缺勤。 在这里准时上班是在公司规定的时间内到达职场，为工作做准备。 下班是在公司规定的下班时间后下班(2)养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做本职工作，当天工作，不拖延，不推，按时完成工作任务，向领导报告工作进展和完成情况(3)认真理解、理解职场责任，提高职场意识，提高服务意识，积极从事职场工作(4)商业电脑除允许阅览网页外，还不得进行聊天、网上购物等与工作无关的事情(5)加强办公软件和电脑操作技能的学习，不断提高办公自动化技能和水平(六)在工

11、作期间加强同事之间的沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识(七)要加强工作中岗位业务知识和技能的学习，积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量(8)工作中遇到无法解决的问题和困难时，立即向部门负责人报告，寻求帮助(9)保护公司的机密和秘密，如员工的基本信息、公司的财务数据、员工的工资信息等。4、行政人事文员(一)负责招募a招聘信息的公开、招聘网站的实施、维护b应征者筛选联系方式，建立企业人才信息库应征c面试官的组织、录用手续、录用、入社的手续通知d各申请人制作的整理归档参加e各种招聘会，开发和维护各种招聘途径(2)部门管理报告的统计摘要a每天更新食堂报告书、牛奶领用汇总表、纯水购买表等b行政

12、费用支出详细统计向c部门负责人及时提供报告的实时情况(三)公司行政支出费用的汇总清算a酒店预约、预约的费用结算核对统计b其他记账点的定期结算匹配统计(4)项目申报事务性工作a项目申报工作所需材料的收集准备b项目申报其他事务性工作(5)员工食堂消费卡附加值(6)各指导办公室的日常服务工作：各种需求、卫生打扫、来客等(七)协助日常行政接待(八)领导临时提交的其他工作二、工作要求和纪律(1)不得带着严格的时间观念，准时上班迟到、早退或缺勤。 在这里准时上班是在公司规定的时间内到达职场，为工作做准备。 下班是在公司规定的下班时间后下班(2)养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做本职工作，当天工作，及时

13、、及时地完成各项工作任务，向领导报告工作进展和完成情况(3)认真理解、理解职场责任，提高职场意识，提高服务意识，积极从事职场工作(4)商业电脑除允许阅览网页外，还不得进行聊天、网上购物等与工作无关的事情(5)加强办公室软件和电脑操作技能的学习，不断提高办公室的自动化技能和水平(6)在工作期间加强同事之间的沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识(7)在工作中要加强岗位业务知识和技能的学习，积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量(8)工作中遇到无法解决的问题和困难时，立即向部门负责人报告，寻求帮助(9)保护公司的机密和秘密，如员工的基本信息、公司的财务数据、员工的工资信息等。5、司机(一)负责保障公司领导的正常车和部门公用车(2)负责朗日帕(苏CT8715 )、萨特(苏CT8735 )、全顺(苏CT8385 )车辆的日常保养检查(3)及时给负责车辆加油，保证车辆油量充分，节约油耗，降低车辆保养成本(4)安全驾驶车辆，自觉遵守交通法规(5)有权拒绝分配车辆状况差或有故障的车辆，不是公司上层领