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文档简介

1、目的对供应商进行合格的评价和选择,以确保其长期稳定的供应质量,使其能够提供满足要求和合理价格的材料、标准件、外购件和服务,满足公司规定的产品要求和服务要求。2适用范围适用于公司提供的生产性原辅材料和外购件供应商的选择和评价。责任3.1产品技术部负责采购和外包采购,制定验收标准和采购,负责外包产品的检验和测试。3.2生产部负责采购所需原辅材料和外购件,管理合格供应商档案,建立合格供应商名单。3.3产品技术部和生产部负责跟踪试制样品材料。3.4总经理负责合格供应商的审批。4过程描述4.1新供应商的需求时机a)公司现有的合格供应商不能满足公司的需求(质量、交货日期、协调和价格);b)公司现有合格供应

2、商发生重大变化;c)当原供应商不能满足公司的新产品开发需求时;d)当公司调整其采购政策时;4.2从新供应商处收集数据4.2.1基本信息收集:生产部采购部根据工作需要,从网络、市场、其他部门、人员介绍等渠道了解市场情况和行业情况,收集相关候选供应商的基本信息,必要时对供应商的产品质量、价格、供货能力、信誉等方面进行实地调查,初步选择信誉好的公司作为候选合格供应商,并将其信息和状况汇总到“供应商调查表”中。对于丙类辅助材料,可以收集并直接进入供应商开发申请程序。4.2.2现场调查:一般情况下,生产部采购部门应组织质量技术人员对供应商进行现场调查,并将调查信息记录在“供应商调查表”中。符合以下要求的

3、供应商可免于实地考察:a)产品主导市场的供应商;b)其产品是市场上唯一的制造商或暂时没有找到第二个供应商;c)同行业知名品牌的供应商;d)产品性能符合相关法律法规和标准的要求;4.2.3对于顾客指定的供应商,市场部应向采购部提供相关的供应商信息,采购部直接进入供应商开发申请程序。4.3申请和批准的新供应商的选择生产部采购部根据收集到的候选供应商信息填写“供应商调查表”,并提交选择新供应商的申请。经总经理批准后,可进行送样阶段。4.4样品交付和确认4.4.1供应商交付样品生产部采购部向供应商提供设计部的图纸和技术要求。供应商根据我们的图纸和技术要求生产和发送样品。如果我们公司直接在供应商的产品目

4、录中选择零件,供应商可以直接发送样品。4.4.2样品检验和确认采购并收到供应商送来的样品后,生产部将打开原材料样品检验报告,与样品一起发送给相关技术人员确认。当需要产品技术部的检验协助时,技术人员应直接指出要检验的项目、检验方法、判定标准等。原材料样品检验报告提交产品技术部检查。相关技术人员应及时确认样品,并在原材料样品检验报告中填写检验结论。样品检验合格后,经技术主管审核,生产部经理批准后,可小批量供应。如果样品未能通过检验,样品可连续发送,未能通过检验的供应商经样品确认或小批量试用的合格供应商,应通过采购收集整理整个评审过程中的各种数据,建立合格供应商档案,填写供应商评审表,经生产部经理确

5、认,总经理批准后,列入合格供应商名单。4.7合格供应商名单4.7.1采购应根据供应商评价表和供应商动态的评价结果及时更新合格供方名单,并根据文件、记录控制程序及时分发给仓库和产品技术部。4.7.2在本程序发布前,长期供应材料的供应商可直接将其纳入合格供方名单,无需经过样品审查和小批量试验程序。4.8合格供应商的定期评估4.8.1定期供应商评估由生产部组织,产品技术部协助。a)生产部采购部负责对供应商的价格、交货日期和协调程度进行评估;质量技术部负责对供应商的质量和合作进行评估;4.8.2如出现批量供货中合格供应商质量状况严重恶化等质量问题,质量技术部将发出供应商异常报告要求供应商整改,具体执行

6、纠正、预防措施控制程序。4.8.3对于同一质量问题,产品技术部将连续发放三份供应商异常报告。如果供应商没有改进,产品技术部可以填写合格供方资格取消申请单,经生产部经理确认,总经理批准后取消其资格。如有必要,可向总经理申请仲裁。4.8.4采购部应根据供应商的价格、交货日期、合作程度等及时填写供应商质量台帐相关信息。不符合我公司要求时,可填写合格供方资格取消申请单进行采购,经生产部经理确认,总经理批准后,可取消其资格。4.8.5必要时,总经理可组织生产部和产品技术部对供应商进行现场检查,了解其经营状况。4.8.6年度评估:每年年底,生产部和产品技术部将对供应商以前的交货表现进行全面的调查和评估。4.8.6.1评价的主要内容包括:a)产品质量状况(收货和生产过程的质量状况);b)供应商的准时交货状态;c)供应商与同行业相比的价格水平;d)协调(供应商与我公司要求和质量改进的协调)。如果在4.8.6.2的后续评估中发现不合格的供应商,根据总经理的指示可以取消采购。4.8.7采购应填写供方调查表调查评估结果,不合格供应商报总经理批准后,取消合格供应商资格。4.8.8当被取消合格供应商资格的供应商要求再次供货时,应适用“4.3、4.4和4.5”。4.9采购应建立并保存合格的供应商档案和相关质量记录。4.10当合同规定顾客验证供应商的产品时,顾客的验证不能代替公司的验证。相关文件5.1 采购

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