EXECL培训课件

1、Excel的基础知识与基本操作,姜楼中学 李春平,Excel简介：,Excel是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。 可以完成许多复杂的数据运算，进行数据的管理操作。 具有强大的制作图表功能。,Excel学习内容：,第一节：Excel基本数据编辑 第二节：编辑工作表 第三节：数据分析与管理,一、启动与退出 二、认识工作环境 三、数据基本输入与快速输入 四、行、列、单元格的基本编辑 五、移动或复制数据 六、公式与函数的应用,Excel基本数据编辑：,一、启动与退出：,1.启动 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft Excel 工作表双击新建的Excel工作表 2.退出 单击

2、窗口右上角的形按钮,二、认识工作环境：,菜单栏,工作表格区,状态栏,工作表标签,水平滚动条,垂直滚动条,常用 工具栏,格式 工具栏,程序控制按钮,标题栏,编辑栏,数据信息,1. 单元格地址,由65536行和256列构成一个工作表。,2. 工作表标签,默认的三个工作表标签,工作簿和工作表的关系,工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表 通俗来讲，当你在你的电脑上创建了一个Excel文件，也就是相当于创建了一个excel工作簿，一个工作簿可以包括最多256个工作表。工作簿中的工作表命名默认为sheet1, sheet2, sheet3.在同一工作簿中的工作表名称不能重复,三、

3、数据输入及快速输入：,1.基本输入数据： 文本型：以 开头，左对齐 负数：-19或（19），右对齐 分数：0 1/8，右对齐 注：鼠标右键的使用 当前日期：ctrl键+分号键 当前时间：ctrl键+shift键+分号键,2.快速输入数据： 多个单元格同时输入相同的内容 填充柄的应用,三、数据输入及快速输入：,填充数据序列,1、按住Ctrl选定单元格 2、松开Ctrl键后，输入数据3、按Ctrl+Enter键完成,填充相同的数据,“编辑”菜单丨“填充”命令丨“序列”对话框,1. 在计算机的E盘中建立“考生姓名”文件夹。 2.把桌面上“excel练习素材”复制到“考生姓名”文件夹下，重命名为“te

4、st3”。 3. 打开excel1对照下图，完成“序号”、“日期”、“时间”这三列内容。注意：时间和日期输入当前时间和日期 （在输入时，注意用到所学的快速输入方法）,练一练：,四、行、列、单元格的基本编辑：,1.选定单元格或单元区域 2.单元格内容的修改 3.插入或删除行、列、单元格,五、移动或复制数据：,1. 利用菜单栏,2. 利用鼠标或鼠标右键,3. 使用选择性粘贴,在Excel1中 1. 在第一行之前插入一行，并在“A1”单元格中输入“员工工资表”。 2.清除L列的全部数据内容。 3. 删除第G、H列。 4. 在G列之前插入L列。,练一练：,六、公式与函数的应用：,1.输入公式 2.单元

5、格的引用 相对引用：=c4*d4 随之变化 绝对引用：$d$5 不变化 混合引用：$d6 行变列不变 d$6 列变行不变 3.基本函数 求和、求平均、最大值、最小值。,练一练：,打开excel2 1. 计算出各员工“实发工资”数目。结果填入H3:H8单元格中。 2. 分别计算出“基本工资”、“补助”、“实发工资”的合计值。结果分别填入F9、G9、H9单元格中。 3.分别计算出“基本工资”、“补助”、“实发工资”的平均值。结果分别填入F9、G9、H9单元格中。 4.分别计算出“基本工资”、“补助”、“实发工资”的最大值、最小值。结果分别填入F9、G9、H9单元格中。 5.算出实发工资占实发工资合

6、计的比例，结果用百分比的形式,六、公式与函数的应用：,4.常用函数 RANK函数：数据在一个数据区域内的排序。 INT函数: 将数字向下舍入到最接近的整数 ROUND函数:对指定的数进行四舍五入 ROUNDDOWN函数：对指定的数进行四舍五入，向下舍 ROUNDUP函数：对指定的数进行四舍五入，向上舍 IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。,函数用法 1.点位置 2.调函数 3.选区域或填条件等 4.按回车,练一练：,按“实发工资”对员工进行降序排名。名次结果填入I3:I8单元格中。 用INT函数对H9数值进行取整，结果填入到I9单元格。 用ROUND函数对H10数值进

7、行四舍五入保留2位小数点，结果填入到I10单元格。 用IF函数判断业绩档案，若分数大于85分，结果显示为“A”，若大于75分，结果显示为“B”，若大于65分，结果显示为“C”，其余显示为“D”结果显示在E3:E8,将桌面“练习”文件夹中的“excel练习素材”工作簿复制到“考生姓名”文件夹中并打开工作簿进行以下练习： 1. 计算出各员工“实发工资”值。结果填入J3:J8单元格中。 2. 分别计算出“基本工资”、“补助”、“实发工资”的合计值。结果分别填入H9、I9、J9单元格中。 3. 按“实发工资”对员工进行降序排名。名次结果填入K3:K8单元格中。（RANK函数） 4.算出实发工资占实发工

8、资合计的比例，结果用百分比的形式表示 5.用IF函数判断业绩档案，若分数大于85分，结果显示为“A”，若大于75分，结果显示为“B”，若大于65分，结果显示为“C”，其余显示为“D”结果显示在G3:G8,第二次课课前练习：,六、公式与函数的应用：,4.常用函数 CONTIF函数：统计一个区域内，符合特定要求数据的个数。 SUNIF函数：根据指定条件对若干单元格求和。 MID函数：从字符串中返回指定数目的字符。 TRIM函数：删除字符串首部和尾部的空格。 CONCATENATE函数：将几个文本字符串合并为一个文本字符串。,函数用法 1.点位置 2.调函数 3.选区域或填条件等 4.按回车,练一练

9、：,统计基本工资大于600的人数，结果填入H13单元格。 统计基本工资大于600的所有人的实发工资总和，结果填入J13单元格。 用MID函数填写每个人的出生日期。 将B3:D3单元格文本合并到D13单元格,一、设置单元格格式 二、操作工作表 三、排序、筛选数据,编辑工作表：,一、设置单元格格式,1.设置数字格式 2.设置对齐格式 3.设置字体格式 4.设置边框和底纹,选定单元格或区域之后，鼠标右击找到“设置单元格格式”命令就可以啦！,1. 将“员工工资表”的表头区域进行合并居中，并将字体设为26号， 楷体，红色。 2. 将区域（A2:L2）的内容设为：20号字号，宋体，加粗。 3. 将区域（A

10、3:L13）的内容设为居中对齐。 4. 将（A1:L13）区域加双线外框，细实线内框。设为黄色底纹。,练一练：,一、设置单元格格式,1. 将各列设为“最合适的列宽”。 2. 对“排序”单元格加上批注：“按实发工资进行排序”。 3. 将“基本工资”小于600的数据设为粉红色。,练一练：,二、操作工作表,1. 重命名工作表 2. 插入工作表 3. 删除工作表 4. 移动或复制工作表 5. 隐藏或取消隐藏工作表 6. 为工作表添加背景,鼠标放在工作表标签上右击就可以哦！,1. 将工作表sheet2、sheet3删除。 2. 将工作表sheet1复制4次。 3. 将所有工作表依次重命名为：“员工工资表

11、”、“添加背景”、 “排序数据”、“筛选数据”、“汇总数据”。 4. 为 “添加背景”工作表加上背景。,练一练：,在G盘建立“考生姓名”文件夹，将桌面“练习2”文件夹中的“excel练习素材”工作簿复制到“考生姓名”文件夹中并打开工作簿进行以下练习： 1.将“合计”、“实发工资”、“补助所占合计比例”、计算出来，结果填入表中相应位置，并将全部数值保留两位小数点。 2.统计出“基本工资”数目中，大于等于600的人数。结果放入F9单元格中。(COUNTIF函数)。 3. 统计基本工资大于600的所有人的实发工资总和，结果填入F10单元格。 4. 将表头区域进行合并居中，并将字体设为26号，楷体，红

12、色。 5.各列设为“最合适的列宽”，全部内容居中对齐。将（A1:H10）区域加双线外框，细实线内框。设为黄色底纹。 6. 对“排序”单元格加上批注：“按实发工资进行排序”。 7. 将“基本工资”小于600的数据设为粉红色。,三、排序筛选数据,1. 排序数据 （1）单关键字排序 （2）多关键字排序,“数据”菜单丨“排序”命令,1. 将“排序数据”工作表中的第9-13行删除。 2. 将“排序数据”中的数据，以“补助”为关键字进行降序排列,3. 将“排序数据”中的数据，以“基本工资“为主要关键字，降序；以“实发工资”为次要关键字，降序排列。,练一练：,三、排序筛选数据,1. 自动筛选 2. 筛选前1

13、0个 3. 自定义筛选,“数据”菜单丨“筛选”命令丨“自动筛选”对话框,练一练：,数据分析与管理：,一、排序数据 二、筛选数据 三、汇总数据 四、创建与编辑图标,三、汇总数据,1. 分类汇总,步骤： 第一步：将需要分类的字段进行升序或降序的排序。使相同 的项集中在一起。 第二步：在数据清单区域选中任意单元格。 第三步：“数据”菜单丨“分类汇总”命令。 第四步：“分类汇总”下拉列表中选中要进行分类的字段。 第五步：“分类方式”下拉列表中选中要进行计算的方式。 第六步：“选定汇总项”列表中选中要计算的对象。 第七步：对“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”、“汇总数 据显示在数据下方”的复选框，按需要进行选择。 第八步：单击“确定”。,三、汇总数据,2. 删除分类汇总,步骤： 第一步：在分类汇总数据清单区域单击任意单元格。 第二步： “数据”菜单丨“分类汇总”命令。打开对话框。 第三步：在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。 第四步：单击“确定”。,找到“excel练习素材”工作簿中的“汇总数据”工作表进行以下编辑： 1.将第9行与第G列删除。