增城丽人妇科医院开业典礼策划方案

1、增城丽人妇科医院开业典礼活动策划方案一、策划絮语：增城丽人妇科医院是由新加坡国际妇婴管理学院鼎力打造的广州增城首家最大的现代化妇科诊疗示范机构。医院按照J C I国际医疗标准统筹规划，建筑面积一万多平方米，集女性医疗、科研、预防、康复、保健为一体。医院在广州率先引进新加坡在国际上成功的妇婴保健管理理念和尖端妇科微创诊疗技术，真正打造广州家门口的新加坡国际一流的妇婴医院。增城丽人妇科医院的成立，必将为增城女性提供全方位的健康保障，同时也将引领增城市妇婴医疗的新潮流。鉴于此，在增城丽人妇科医院开业之际，在其现场举行一个高雅、热烈、隆重、别具一格的庆典活动，于增城丽人妇科医院未来的鸿图骏达有着深远的

2、特别意义！策划一场成功的“公关营销”盛会是我们用心追求的目标。我们希望通过此次庆典活动，更深入地传播增城丽人妇科医院的品牌，提升增城丽人妇科医院的形象。通过隆重典雅的开业典礼活动，将深层次地产生以下内涵或影响：展现增城丽人妇科医院在同行业或领域的长远发展眼光和深入拓展能力；向市场目标客户群体以及社会各界展示增城丽人妇科医院全新的服务理念和雄厚的综合实力；借隆重盛大的开业典礼活动，增强友好合作伙伴（企业）之间的凝聚力和战斗力；通过邀请政府领导、行业嘉宾、媒体朋友、客户代表出席本次活动，建立医院与政府、医院与企业、医院与媒体之间的良好关系；通过现场展示和实地讲解，加上后续的服务水平见证和良性品质保

3、证，有助于将增城丽人妇科医院在华南地区乃至全国同行业中的知名度和美誉度提升到更高层次和更远境界；运用有限的公关礼仪宣传投入，有效传达其服务性质和技术能力，无形地提高市场占有率和覆盖面，为增城丽人妇科医院未来创造更高的业绩收入，推动品牌张力下的社会效益累积。二、活动主题、时间、地点：活动主题：增城丽人妇科医院开业典礼活动时间：2009年月日活动地点：增城丽人妇科医院门前健康广场三、活动亮点：1）锣鼓喧天欢歌紧奏，军乐雄壮贵宾热迎。 在医院外大门门口，由士气昂扬、精神抖擞的山西威风锣鼓队敲响欢快热烈的鼓乐锣声；在医院门口，有阵容整齐，气势磅礴的军乐队演奏激扬的乐曲，中西合璧，交相辉映，隆重欢迎四方

4、宾朋的莅临，彰显东莞玛利亚妇产医院厚德道.大气容物的宽广情怀和尊重朋友，重视文化的先进企业理念。2）龙狮贺喜气势高涨，宾朋云集场面壮观。 声势夺目的长形舞龙表演，惊险刺激的高空醒狮踩桩，龙腾狮跃，气氛炽热，在紧张而兴奋的欢快气氛中，由司仪宣布嘉宾入坐，典礼马上开始，在公司高层领导陪同下激昂就位；中华巨龙的欢腾，南国雄师的张扬将振奋嘉宾情绪，显示盛典高雅隆重.大气热情，在瞬间一鸣惊叹，在顷刻掌声震天，让来宾留下深刻印象和生动乐趣。3）双重喜讯同步频传，综合实力服务铸就。 在隆重典雅的庆典现场，由医院高层领导以开放有力的姿势，愉快回顾发展历程和重大事件，感恩致敬；借增城丽人妇科医院开业之际，宣扬优

5、势企业的强大竞争优势和先导行业服务，传播树立一流品牌与行业先锋的坚定信念。主宾同贺共此时，政府领导/家宾代表发表热情洋溢的讲话，共贺重大时刻的诞生和美好时光的到来。4）今朝盛况共享美好，礼花“沐浴”鼓舞飞扬。 特别安排2个约6岁的小朋友（女孩，寓意“圣洁.博爱.愉悦”的健康理念和尊重生命的人价值）给剪彩贵宾送上金剪，由政府领导.医院领导.嘉宾代表进行难忘的剪彩仪式；在司仪倒记数数中，在“世界第一鼓”的激情争鸣中，在秦王点兵的浩瀚气势下，万众瞩目，剪彩瞬间，皇家礼炮，礼花四射，精彩无限，永远纪念，成为媒体争先报道的有效资料，营造一种“礼炮齐鸣开门红，锣鼓喧天喜庆浓”盛大场景。5）大医惟精击破坚冰

6、，大爱惟诚尊爱民意。 请政府领导.医院领导.民众代表用铜锤象征高价医疗的坚并，借此体现增城丽人妇科医院以民众利益为首要，以社会平民健康为使命，以贴心服务为成就。6）薪火相传种植青数，扎根热土持续服务。 在增城丽人妇科医院开业之际，在健康广场选择一绿化区域，由政府领导.医院领导.嘉宾代表等栽种一个“常青树”，象征增城丽人妇科医院扎根本土持续增长的勃发格局和“立命初衷”，借此也点明增城丽人妇科医院构建“继往开来，共推潮流”和谐局面的市场策略和增长渊源。7）白鸽升空豪迈飞翔，白衣天使人文关爱。（或者放飞彩色小气球） 以政府领导.医院领导.嘉宾代表.员工代表.儿童代表为主，放飞充满生机的灵感信鸽，以体

7、现增城丽人妇科医院欣欣向荣景象以及体现增城丽人妇科医院从容的人际脉络和稳健的合作渠道；以员工代表和儿童为主体放飞灵感信鸽，深层次地体现增城丽人妇科医院重视培养员工素养，打造团队精神的活力氛围，以及做为医院的社会责任和人文关爱。8）千人签名彰显大爱，保健知识普及大众。（签名板上书：历史的见证）在健康广场设立一块大型形象墙，邀请到场书画家临场作画，邀请到场来宾和观礼朋友在百米书画上留下对生命的珍贵留言或对医疗改革的诚挚期盼，延续增城丽人妇科医院对女性健康的终极关爱；借助声势浩大的签名活动，将保健理念普及，将医院之职责明确，将医学文化演绎。9）图文并茂辉煌展览，媒体传播高奏凯歌。在庆典现场迎宾通道两

8、边，摆放有关“增城丽人妇科医院的雄厚背景和筹建过程中的领导关怀”的大型图片长廊，以图片和文字为传播载体，通过系列画面展览，图文并茂地让来宾感受增城丽人妇科医院的辉煌成就和重大成果；通过医院领导与媒体朋友的积极交流和有效沟通，传达增城丽人妇科医院开业的重要喜讯和医院特色的服务资讯，从而在媒体资源的大力铺衬中高奏凯歌，奋进发展。10）参观指导描绘蓝图，亲身体验心灵美好。请来宾跟随工作人员参观增城丽人妇科医院，体验天使爱心服务，让来宾欣赏动人的服务环节，在心情愉悦中抒发美好。11）增城丽人妇科医院天使爱心奉献，一张传单保险未来。提前订制小气球，由增城丽人妇科医院安排6名护士（着增城丽人妇科医院服装）

9、派发印有生活保健、疾病预防等内容的宣传单，并为来宾中的小朋友送上印有增城丽人妇科医院小字样的小气球（此项贯穿整个活动当中）。12）盛宴举杯高雅助兴，民族精粹底蕴深厚。在庆贺答谢舞宴上，公司领导的亲自敬酒，高雅节目的精彩表演（十全十美/古筝/萨克斯/小提琴/川剧变脸），真实地表达增城丽人妇科医院对各级领导和各位嘉宾一直以来的关怀和厚爱的感谢和敬意，并期盼一如概往的关注和支持。13）举办女性健康论坛，新闻发布对话尊荣。在庆典开始之前，召集媒体记者，进行增城丽人妇科医院开业典礼的新闻发布，让媒体由足够的时间捕捉和思考增城丽人妇科医院开业的意义和特色，进而由重点地把握媒体的脉搏，传播关键的信息；在庆典

10、结束之后，举办健康高峰论坛，邀请业界嘉宾、专家学者、女性代表等嘉宾展示绿色通道快捷途径，对话来自贴身服务的健康潮流，以高水平的技术和专业化的服务导航增城女性健康的发展风向。四、合作单位：1、主办单位：增城市新塘镇人民政府 增城市丽人妇科医院2、策划单位： 增城丽人妇科医院 香港派帝国际广告有限公司3、承办单位：香港派帝国际广告有限公司五、活动邀请对象：出席人员规模300人左右。1、市区政府相关部门领导约20人；2、医学界相关人士及增城丽人妇科医院关系企业代表约80人；3、本公司职员代表约50人；4、媒体记者约10人；5、其他观礼嘉宾约150人；六、现场宣传：礼仪迎宾处派送增城丽人妇科医院宣传资

11、料和纪念品；在活动地点周边的公路绿化带安插彩旗、落地彩球；活动现场路口及大门口安置迎宾充气拱门、空飘气球、造型背景；在主会场活动区域设置欢迎横幅和贺幅；在具有广告传播价值的相关楼层安装部分广告条幅。七、活动导示：1.增城丽人妇科医院地理位置图：2.行车路线：增城市区内新塘镇区新塘至东莞方向新塘至广州方向八、相关工作内容：1、政府部门领导的公关邀请，医学界相关领导、媒体记者邀请；2、会务登记和现场接待；3、场地布置：场地布置；场景规划设计、制作；舞台影音等设备调试和现场监控；4、会务用品：邀请函、宣传资料、礼品制作和采购；礼仪接待用品预订；5、人员布控：全体工作人员的别、培训；6、活动流程编排和

12、现场监控；7、午餐的供应和就餐形式安排；8、后勤的服务工作：交通、仓库、卫生、保安等运作细节。部门组成主要负责外联组6人1、活动主持人的选定 2、活动程序的策划3、活动前检查各项工作是否到位 4、活动的各项内容的衔接5、程序和时间的编排确定 6、确定剪彩人员名单7、确定致词的领导及并可名单 8、媒体记者的邀请会场工作人组6人1、发送请柬/传真并主动电话联络邀请嘉宾取得回执，确定赠送花篮或花牌具体数量和金额2、外协单位的联系落实，媒体的邀请和典礼活动前/后的宣传报道安排3、与政府有关部门（城管负责空飘彩旗拱门监管/物管部门负责门前横幅花篮安排/医院负责公共空间分配使用）协调，保证庆典顺利进行及准

13、备好礼品（气球申报正常程序需要7天，气标/横幅/拱门/现场气氛安装物料申报需要提前14天才能完成,特别需要主办方融洽当地城管和物业的关系;庆典当天需要物业部门提供保安协助和区域监控;尤其医院门前区域需要及时与物业城管沟通协调好）4、签到处及迎送人员的落实5、酒会的落实后勤部6人1、活动所用物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公室、背景及其他物资制作）。2、提供保卫、医疗、电工等工作人员。3、落实贵宾休息室、洗手间的设置。4、活动会场收尾工作。活动流程，贵院拟定。九、执行描述： 时间安排一、 筹备时间安排 2009年月日2009年月日 香港派帝国际广告有限公司策划设计活动方案 20

14、09年月日 香港派帝国际广告有限公司主办方呈交策划方案 2009年月日2009年月日 主办单位讨论、研究方案、给承办方提出建议和 意见；派帝修改文案、拍照、设计现场效果图； 2009年月日 香港派帝国际广告有限公司主办方呈交策划方案 2009年月日 香港派帝国际广告有限公司向主办方呈交修正后的 活动方案 2009年月日2009年月日 主办单位和派帝广告进一步沟通和完善方案，确认方案，签定合同； 2009年月日2009年月日 香港派帝国际广告有限公司准备活动所需物料（包括请柬、礼品的设计和制作）； 2009年月日2009年月日 主办单位联系媒体，协调内部职能（成立庆典小组，分阶段协作）； 200

15、9年月日 香港派帝国际广告有限公司与主办单位协调会议，确定活动负责人名单/联络电话/人员安排等； 2009年月日 派帝在活动现场做场地布置，原则市在活动当天上午8：30点前安装好（鲜花部分须当天清晨摆放）。二、 活动现场布置时间安排2009年月日2009年月日 香港派帝国际广告有限公司进行主会场舞台及背景布置；2009年月日2009年月日 派帝广告安装彩旗、地毯、充气拱门、升空气球、落地彩球桌椅、帐篷、签到处等主会场及周边布置；2009年月日8：30前 香港派帝国际广告有限公司将花篮、花牌摆好；2009年月日8：30前 活动主持人、礼仪小姐、威风锣鼓、醒狮队、军乐队、世界第一鼓及秦王店兵、DJ

16、师、舞龙表演队、工作人员全部到位。人员安排一、礼仪公关人员成立礼仪接待组，负责领导、嘉宾、新闻记者的礼仪接待工作，使整个庆典仪式场面显得热情、周到、亲切、温馨、井然有序。 准备工作a、 礼仪小姐12人。统一着装（红色旗袍，配绶带）、发型一致、鞋一致、化淡妆。职责：礼仪小姐按分工负责贵宾、嘉宾的签到、迎送、佩花、引导、打伞、派发礼品、茶水及剪彩、揭幕、植树仪式的工作。b、 工作人员10人。统一着装、发型统一、淡妆、佩带工作牌。职责：工作人员按分工负责场下的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送。 c、威风锣鼓队/军乐队20人，舞龙表演队18人，世界第一鼓/秦王点兵20人。专业表演团队，

17、统一着装。职责：列队迎宾，敲锣打鼓喜迎宾客，通过喧天的锣鼓声展示增城丽人妇科医院的活力热情。4、签到处：礼仪小姐12人，工作人员3人，负责协助宾客签到及派送礼品、资料。5、会场：典礼中主席台台阶旁各站6名礼仪小姐，仪式正式开始前，礼仪小姐引领贵宾通过大红地毯到主席台就座，车辆开到指定泊车店停放指挥（领导和嘉宾车辆分开）；工作人员站在会场两侧，按分工随时为嘉宾提供服务；典礼中剪彩仪式时礼仪小姐上台。庆典开始前，礼仪小姐按原分工及时引导贵宾，工作人员陪同，参观增城丽人妇科医院。特殊情况处理。遇到雨天主办方需准备雨伞，礼仪小姐协助接送贵宾到、离场；会场工作人员负责向与会人员分发雨具，务必保证现场秩序

18、有条不乱。二、后勤、保卫人员由主办单位组成一支10人的公共安全保卫队伍，主要负责维护活动现场秩序以及重要嘉宾的保卫工作。由主办单位提供10人组成一支消防应急小组，负责活动现场的消防安全及突发事件工作。三、环境清洁人员由主办单位提供10人组成的环境清洁人员，及时清理活动现场垃圾，保持会场整洁。四、安检人员由主办单位根据承办单位布置现场的具体要求，提供稳定持续的电力供应，确保现场布置安全有序。在承办单位进入布置现场前，主办单位应安排安检人员进行供电情况首位检核；在承办单位布置完现场后，再由主办单位安检人员检验电力的承载状况，确保安全。撤场安排活动现场安装的物料设施的撤场安排以合同签订时约定的时限为

19、准。十、现场布置：1、【升空气球】1）数量：12个 2）规格：直径2.5米 3）材料：进口PVC灯笼球/单色球4）气标内容：（规格：0.75*8M、彩色）见附件参考文字5)布置：主会场、四周及医院楼顶2、【落地彩球】1）数量：8个2）规格：直径2.5米（双层）3）材料：进口PVC纯色球（订做增城丽人妇科医院LOGO）4）布置：主会场入口两边及医院绿化带3、【花篮】1）数量：50个2）规格：20个西式罗马座+30个西式三层3）材料：以清香、浪漫的玫瑰、百合、康乃馨等鲜花为主4）布置：主会场入口两边及医院入口4、【彩旗】1）数量：300面2）规格：0.5*1.5M、彩色3）布置：至医院的公路两边、

20、医院四周5、【剪彩鲜花柱】1）数量：10支2）规格：鲜花制作3）布置：主席台前6、【地毯】1）数量：300平方米2）规格：仿毛（一次性）3）布置：舞台、贵宾区及通道7、【艺术大台花】1）数量：8盆2）材料：以清香、浪漫的玫瑰、百合、红掌为主花3）布置：贵宾休息室、贵宾席及演讲台上8、【艺术小台花】1）数量：16盆2）材料：以清香、浪漫的玫瑰、百合、红掌为主花3）布置：签到台、各门诊大厅、贵宾席及演讲台上9、【大导示牌】1）数量：4面2）规格：0.65*1.8M3）布置：通过医院的各个路口10、【小盆花】1）数量：500盆2）材料：小盆草花3）布置：主席台前摆放成梯形11、【签到处背景】1）数量

21、：1面2）材料：电脑喷画3）规格：2.5*6.1M4）布置：主会场入口12、【富贵花瓣】1）数量：10面2）规格：1.2*2.4M、四周鲜花3）内容：大展鸿图、一帆风顺、前程似锦、鹏程万里等4）布置：主会场13、【巨幅】1）数量：1面2）规格：红底金字、8*10M3）内容：庆贺及欢迎内容4）布置：门诊部正面14、【条幅】1）数量：10条2）规格：丝印、1.5*15M3）内容：企业文化4）布置：门诊楼及宿舍正、侧两面15、【横幅】1）数量：2条2）规格：丝印、1*15M3）内容：门诊楼、办公楼重点位置16、【皇家礼炮】1）数量：2门2）规格：庆典专用3）布置：主会场两侧17、【贵宾桌】1）数量：

22、6张2）规格：160*60*80CM3）布置：贵宾席18、【贵宾椅】1）数量：10张2）规格：酒店豪华式3）布置：贵宾席19、【嘉宾椅】1）数量：300张2）规格：折叠式软椅3）布置：观礼区20、【舞台】1）数量：1个2）规格：6.1*12.2M3）布置：主会场21、【舞台背景】1）数量：1面2）规格：3.66*12.2M3）布置：主会场22、【双龙拱门】1）数量：2个2）规格：跨度15M3）布置：重要入口、大门口23、【大盆景】1）数量：30盆2）规格：绿色植物3）布置：主席台背景处24、【冰块】1）数量：1快2）规格：30*30*80CM3）布置：击碎高价医疗坚冰25、【其他】1）礼仪小姐

23、 12位（专业，165M以上）2）胸花 300朵3）醒狮队 6头（专业）4）威风锣鼓队或者军乐队 20人5）签到台 4张6）演讲台 1张7）嘉宾签到本 4套（专用）8）远程音响 1套（专业）9）舞龙队 18人（专业）10）主持人 2位（专业，中英文）11）白鸽及麻鸽 200只（放飞）12）席卡 12个（订做）13）剪彩用具 10套（专用）14）礼品及礼品袋 300套（订做）15）摄影师 1位（专业）16）摄像师 1位（专业）17）记者 10位（专业媒体）18）帷幔 60米19）签到帐篷 4个20）铝合金帐篷 450平方米21）莞香树 1棵22）图片展览支架 8套（2.44*3.66M）23）签

24、名用绸布 订做（1.5*30M）23）世界第一鼓（秦王店兵） 20人（专业）25）新闻发布会背景 待定26）高峰论坛背景 待定27）彩色小气球 500只28）签名用支架 1套（2.44*7.32M）29）工作证 30套30）嘉宾车辆通行证 50套十一、说明： 此庆典方案的策划是在与增城丽人妇科医院负责人初步沟通的基础上设计的， 按照剪彩嘉宾10位，嘉宾300位设计策划， 我们知道：一个完美的活动策划方案应该具有创意性、可执行性，并能较好地体现或表达项目活动的目的和意义。本次增城丽人妇科医院开业典礼活动的有些要素暂时未曾确定，比如参加庆典的详细贵宾、庆典活动的地况等，因此，在以上庆典活动方案中涉

25、及到的相关场景或描述位假拟，待主办方增城丽人妇科医院逐步确定后修正，谨此说明。十二、费用预算序号名称规格单位单价（元）数量金额备注1升空气球PVC红灯笼单色球个280.00123360.00含气球标语、租用5天2落地彩球（待定）PVC双层个260.0082080.00订做售价3剪彩花柱鲜花制作支150.00101500.00订做租用一场4彩旗0.5*1.5M春秋丁面5.003001500.00包安装单面印字售价5签到处帐篷庆典专用个80.004320.00含安装租用一场6签到背景2.5*6.1M面800.001800.00含安装租用一场7红地毯庆典专用平方米10.003003000.00包安装

26、售价8礼宾炮皇家礼炮门850.0021700.0064响剪彩时拖放9舞台6.1*12.2M平方米55.00754125.00包装租用一场10舞台背景3.66*12.2M，不含特别造型平方米55.00452475.00包装租用一场11艺术大台花艺术插花盆80.008640.00百合玫瑰等鲜花售价12小台花艺术插花盆60.0016960.00百合玫瑰等鲜花售价13小盆花(待定)草花/摆放重要位置盆10.005005000.00包装租用一场14大盆景(待定)绿色植物盆60.00301800.00包安装/租用一场15贵宾桌60*80*160CM张30.006180.00包安装/租用一场16贵宾椅酒店豪

27、华式张20.0010200.00包安装/租用一场17嘉宾椅折叠式软椅张6.003001800.00包安装/租用一场18大导示牌0.65*1.8M面100.004400.00含电脑喷绘租用一场19小导示牌30*50CM面60.006360.00含电脑喷绘租用一场20礼仪小姐专业,1.65M以上位180.00122160.00含礼仪绶带工作一场21醒狮队专业表演团队/6头狮头650.0063900.00表演一场不含利是22高空踩桩表演(待定)专业表演团队/1表演场4800.0014800.00表演一场不含利是远程音响庆典专用套1800.0011800.00包DJ员租用一场23军乐队(待定)专业演出

28、团队人/场200.00204000.00表演一场24威风锣鼓专业演出团队人/场180.00203600.00表演一场25胸花鲜花制作朵5.003001500.00石斛兰制作售价26主持人专业/中文专业/英文酒店豪华式位位张1800.0011800.00工作一场(不含午宴主持)支持人(待定)3000.0013000.00工作一场(不含午宴主持)27签到台30.004120.00包安装/租用一场28演讲台庆典专用个200.001200.00包安装/租用一场29嘉宾签到本庆典专用套50.004200.00售价30横幅(待定)1*15M条150.002300.00丝印包安装31巨幅8*10M面1000

29、.0011000.00红底金字售价32条幅1.5*15M条225.00102250.00丝印售价33鸽子(待定)白鸽麻鸽只20.002004000.00包放飞34彩色小气球PVC庆典专用填充氢气只1.00200200.00包放飞35席卡订做个5.001260.00租用一场36双龙拱门长15M条450.002900.00含文字租用一场37铝合金帐篷(待定)15M30M4M6 M平方米55.00450包安装租用一场38冰块(待定)订做套1500.001订做售价39摄影专业位1200.0011200.00含120张4R相片40摄像专业位1600.0011600.00含制作纪念DVD2张41帷幔金边红

30、底米35.00602100.00包安装售价42剪彩用品(待定)金剪/花球/托盘套30.009180.00租用一场43图片展览支架(待定)2.44*3.66,单面套500.0084000.00租用一场44签名用绸布(待定)1.5*20M平方米30.0030900.00售价45世界第一鼓/秦王点兵专业/含第一鼓,直径3米位/场300.00206000.00表演一场46舞龙队(待定)18人龙条3300.0013300.00表演一场47高峰论坛发布会背景规格待定套2设计制作安装48工作证规格待定套30设计制作49嘉宾车辆通行证规格待定套50设计制作安装50签名用支架(待定)2.44*7.32M套1000.0011000.00包安装/租用一场合计:收据结算预计客户赠送部分:(不计入增城丽人妇科医院财务支出部分)序号名称规格单位单价(元)数量金额(