茶会策划方案

1、瑞福祥茶号三周年祭中秋节“团圆”茶会活着动出谋划策划船主办：湖州瑞福祥茶号时间： 2012年9月末2012目录前言一、活动主题3二、时间地点3三、与会者3四、活动进程的执行4五、组织分工(1)秘书小组5(2)会议组5(3)后勤6六、场所的配置(1)现场的具体配置6(2)站点配置效果图7七、活动过程8八、经费预算9九、应急措施9十、附件：(一)邀请函10(2)活动流程表11目录前言一、活动主题3二、时间地点3三、与会者3四、活动进程的执行4五、组织分工(1)秘书小组5(2)会议组5(3)后勤6六、场所的配置(1)现场的具体配置6(2)站点配置效果图7七、活动过程8八、经费预算9九、应急措施9十、

2、附件(一)邀请函10(2)活动流程11前言金风送爽、玉露祝福、中秋节佳节之夜也迎来了湖州瑞福祥茶号三周年店庆，为了感谢朋友和茶友们对茶号的支持，瑞福祥茶号在湖州最大的主题公园举办了三周年感谢茶会、中秋节派对。一、活动主题今宵相思月，快乐一家亲戚2012年中秋野外夜茶会二、活动时间的地方时间： 2012年9月28日(暂定)地点：湖州仁皇山公园草原(具体地点未定)三、与会者组织员(瑞福祥店员):小金、小平、小项、张伟、小薇邀请客人：大茶老师，xxx，xxx同行嘉宾：嘉兴xxxx、xxx客户代表：汉服表演队： xxxxxxxxxxxxx茶席配置队： xxxxxxxxxx来宾小组： xxxxxxxxx

3、大约二十人四、活动过程的执行(负责人： xxx联系方式：催促执)完成日期具体任务八月十日调查参加意愿：访问客户代表，听取意见八月十五日完成活动准备方案，确认邀请客人名单和参加项目八月二十日决定节目的流程八月二十五日发出邀请函，通知各参加者九月一日确认场所的配置方案，制定会议场所的计划九月十日完成与本活动相关的传单、横幅的设计完成工具准备(根据当天的现场配置和程序需要)九月二十日相关节目演员进行节目演出训练九月二十五日音响设备、礼物、茶(月饼)、水果、水等到了有关茶座布置员确定茶座布置方案九月二十六日简单地布置地方九月二十七日检查各项工作是否全部执行，按计划完成彩排。五

4、、组织分工秘书组总负责人： xxx联系方式：体项目具体安排负责人联系方式备注脚本编写。制定活动准备计划张力参考完成的进度和活动的流程制作开头发言原稿，制作主持原稿文本数据活动流程的日程邀请函的制作礼品的准备来宾礼物： 25份xx认来宾名单审查和确认来宾名单提交了邀请函邀请函制作20份客人邀请函彩排教练决定节目的流程，监督节目的彩排(2)会务小组总负责人：张华联系方式：体项目具体安排负责人联系方式备注协调员维持现场秩序，及时协调会议中的一切事情吴丽1345698745根据实际表演节目来决定工具

5、的准备来宾席的安排按照来访者的任务安排座位病部一张：现场背墙叶幅第2条：会场的两侧会场设备的配置和维护1 .扬声器设备和麦克风两个2 .摄像装置1组3 .笔记本：配备人员播放背景音乐工具的准备收集相关表演工具购买租赁(3)后勤总负责人：吴敏捷联系方式：体项目具体安排负责人联系方式备注现场服务的维护和服务。负责维护现场秩序，排除干扰李际情况和其他小组协商各会议资料的搬运工作包含礼物、文本资料、茶等资料。协助安排会务小组会场包括横幅、屏风、表演工具、茶具等礼物购买茶1 .各种水果2 .茶(月饼、点心)3 .礼物黎明136

6、52142365可以和酒店商量吃饭的安排活动准备人员的饮食(宴会)的安排住宿设施负责夜宿的客人住宿六、场所的配置(一)现场的具体配置总负责人：李四联系方式：区布置任务负责人备注周边区域活动会场两侧的植被悬挂横幅和宣传贺词李刘来宾区1 .整齐地配置客人座位：左右各6张桌子，每张桌子配置4张椅子(舞台和t字形)2 .嘉宾席按桌子配置各种各样的茶点(茶席由自己配置)。3 .嘉宾区的后面是摄影师的录像。叶丽舞台区背景1 .舞台以“筑山”为背景，放置古色古香屏风2 .在舞台两侧放置音响麦克风具体设备按表演节目安排表演区域t字型，正方向留置20*5平方米的空间，前方留置2.5*1

7、0平方米的空间(2)网站配置效果图宣传贺词横幅宣传贺词横幅假的山立屏风舞台区5m20米音响音响音响2.5m叔叔字舞蹈台212110米34345665宣传展架七、活动进程今夜相思月，快乐一家亲戚2012年中秋户外夜茶会流程表时间： 2012年9月28日地点：湖州仁皇山公园人员：瑞福祥店员，客户9月亮28日下楼中午133336330-15336000瑞福祥通知全体参加者，最后确定到场信息15336000-1733365000进行现场的配置检查(包括茶座的配置)1733364000-1833364000晚饭(在活动现场解决)天亮了上楼18:00仁皇山公园草坪茶会正式开始1833365000-1833

8、363005瑞福祥代表在致辞中发言，感谢客人183336305-1833363020大茶老师在现场朗读的水调歌头(期间由xx老师在现场写或画画)1833365020-1833365040汉服展示：亲子装、个人表演18:4019:00茶休息：在坐的地方休息，沏茶的人会展示其服装、茶席的配置主题、茶色、茶礼等19:0019:20香艺展示(期间表演筝)19:2019:50放飞祝福：放出灯光19:5020:00瑞福祥代表致辞，送礼物20:00茶会结束八、经费预算项目具体内容金额备注摄影音响设备租赁1000元/日*1台=1000元一千元网站租赁1000元/日=1000元一千元会场配置费用背景屏风： 50

9、0元现场活动桌椅租赁： 800元横幅： 50元/本*2根=100元1400元会场用品费水果，茶： 200元手花： 3元/个*30=90元290元礼品访问来宾礼物： 50元/部*30=1500元1500元伙食费晚餐(外出):15元/人*20=300元三百元稿费寒暄稿、活动流程表： 1元/张*30张=30元三十元服装租赁汉服、香艺服租赁： 1000元一千元合计费用6520元(实际费用未定)九、应急措施为了保证本次晚会的顺利进行，及时应对突发事件，避免在奠基仪式活动中发生异常的问题和现象，制定该应急方案，措施如下现场指挥xx的现场监督检查问题，马上解决(2)突发事件的应急处理1、相关信息的收集(当天

10、的天气查询等)2 .联系紧急信息的收集(各种灾害事故的应急措施)3 .制止滋事者，制止过激的行为(行人甲乙)装备：1.消防器材配置：(一共使用3公斤abc粉灭火器)舞台区、嘉宾区后方各配备一台、4台向电力供给设备、在运送物资的车内配备一台。2、各种常用药品的配置。(三)阻止突发事件的原则：1 .遵循“安全第一”的原则。2 .确保参加茶会嘉宾的人身安全。3 .一发生突发事故，紧急指挥小组立即启动，接受了有关指导和援助。4 .保护现场，控制滋事者。附带：邀请函尊敬的老师/女性：本店定于2012年9月28日18点，在湖州仁皇山公园举办“今宵相思月，快乐一家-2012年瑞福祥茶号三周年庆典和中秋野外夜茶会”届时，我们将恭候您的光临指导。联系方式：小件联系电话：州瑞福祥茶号二一二年九月二十八日瑞福祥茶号三周年祭中秋节“团圆”