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文档简介
1、5.1采购管理概述5.2供应链采购5.3供应链采购战略5.4供应商关系管理5.5全球采购,第5章供应链采购管理、3、短篇故事,A和B是大学同学,毕业后他们加入了一家服装企业做采购。两年后,甲方晋升为采购主管,而乙方则是一名普通的采购文员。b认为他工作努力,完成了经理交给的所有任务。为什么不提升自己呢?所以我去找经理沟通这件事。经理给了一个新任务:公司正在推出一种新的服装产品,请B向面料厂询问价格。很快,B带来了报价和样品,并得到了一个很好的面料折扣。甲是怎么做的?甲方做了以下工作:与设计师沟通面料的具体要求。原来的布料厂不适合生产新产品。根据通常的积累,从其他供应商那里寻找更合适的产品,获取样
2、品和报价,并获得供应商的服务承诺。要点:全球思维和采购技巧。事实上,我们对采购并不陌生。购买故事。月底前的一天晚上,一家人吃完饭后在客厅小睡一会儿。妈妈:爸爸,我们下个月应该去买食物。(购买需求)爸爸:哦,有什么可以买的?妈妈:在家里还有两天吃米饭(目前的库存情况)。这个月我们在家吃了40公斤大米(历史用量)。我妈妈下个月会来,估计下个月我会买15公斤大米(突然需求)。不过,我听说市场上的大米价格过几天就会上涨。不管怎样,两个月后大米不会变坏。让我们买两个月的大米(障碍股票),然后我们必须买它。(需求时间)当价格较低时,会购买大量价格容易波动的商品,并实现可观的节约。这种库存称为障碍库存。妈妈
3、:我的油用完了,所以我应该买20公斤左右的油。(购买计划)爸爸:我想买这两样东西。(购买许可)妈妈:亲爱的,买这些东西大约要300元钱。你的工资刚刚支付。你应该交上去吗?爸爸:是的,是的,我忘了如果我妻子没有告诉我。(筹集资金)妈妈:记得后天下班后去市场买大米。那我就去买油。(采购任务分配)爸爸:你还会去原来的米店买大米吗?妈妈:那家店的米饭味道很好,但是我听说另一家米店的米饭又好吃又便宜,而且会送来的。你可以先去那里。如果不好,就去原厂买。(供应商评估-供应商转换-供应商确认)爸爸:好的,后天见。爸爸,买米。爸爸:它们是用珍珠米卖的吗?米甸人:是的,在这里。爸爸:这米饭看起来不错。(初步检查
4、)爸爸:一包多少磅?(询问最小包装数量)米店:40公斤/袋,50公斤/袋。爸爸:啊,我只需要95公斤。我想知道它是否可以成批出售。(订单数量与包装数量冲突,与供应商沟通)米店:对不起,我们不能批量销售。爸爸:哦,一个包多少钱?(询价)米店:40公斤50元钱,50公斤58元钱。爸爸:能便宜点吗?(讨价还价)米店:如果你买100公斤的话,可以便宜2元,剩下的就不能再便宜了。爸爸打电话给妈妈。爸爸:米的质量很好,价格比原米便宜2%,但是他不能批量销售,或者他只能买90公斤,或者他只能买100公斤,如果他买100公斤,他可以便宜2元。(购买需求偏差沟通)妈妈:那就买100公斤。2公斤的大米很快就会被吃
5、掉,而且不会很枯燥。(偏差评估)(需求确认)爸爸:那就买100公斤。(确认购买)米店:好的,请稍等。哦,对不起,今天的生意很好,我们店里只有50公斤,请稍等,我们去仓库取货。(供应商的库存已确认)爸爸:好的,但是我今天没有交通工具。你能帮我把它带到我家吗?(送货方式:自行送货)米店:是的,请给我你的家庭地址和电话号码。(确认交货地点和联系电话)爸爸:好的,能在下午7点前交货吗?(确认交货时间)米店:是的。爸爸:当你把钱送到我家时,我会给你的。(确认付款时间),米店:好的。下午6: 50,家里的电话响了。米甸人:对不起,先生,因为路上堵车,我可能无法在7点钟到达你家。你怎么想呢?爸爸:没关系,我
6、们不赶时间,但是我们今晚必须送过去,否则我们一家人明天会饿的。(承诺更改交货日期并确认重新交货时间)米店:好的,我们正在路上,最迟将在8: 00交货。它在7: 45被递送。米店:对不起,我错过了你的时间。米价是114元。(供应商申请结算)爸爸:好的,等一下。我先看看米饭,然后把它放在厨房里。(验收入库)爸爸:给你114元。(付款方式:现金支付)米店:好的,谢谢。我希望你下次能来。爸爸:这家商店不错。下次我会让他买的。(供应商评估)爸爸:亲爱的,这是给你买大米的账单。(财务会计),日用品采购=公司生产的原材料,服装等日用品=公司购买的辅助材料,公司购买的电器和家具=固定资产采购。一、采购概述一、
7、采购概念采购是指企业根据需要提出采购计划,审核计划,选择供应商,通过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同,按要求收货付款的过程。从狭义上讲,广义上的采购是指除了通过购买而占有货物之外,还可以通过租赁、借用和交换等方式获得货物使用权。(选择是购买的本质属性)租赁:支付租金以获得使用他人商品的权利;借款:凭借个人信用或友好关系获得使用权;交换:双方通过易货获得使用权和所有权。在外国书籍中,采购的定义是从外部来源获得组织所需的所有商品和服务的过程。它包括投入组织的大量资金来获得所有这些外部需求。了解采购,1。订购采购企业下订单的过程。2.预购采购流程中下单前的相关工作。3.售后服务。在采购
8、过程中下订单后的相关工作。4.战略采购的宏观范围和长远考虑。5.不同的供应角度。供应是指供应商提供产品和服务的过程,侧重于物流活动,而采购侧重于业务流程活动。6.全球采购要在世界各地寻找供应商,除了采购的基本概念外,您还需要了解:内部客户、采购职能、战略采购、采购后、采购前、合同、下订单、跟踪订单、流程控制、供应商、采购活动和供应之间的关系。买方也可能是供应商。宝洁公司-沃尔玛,7岁。订购、采购和订购是采购过程的一部分,是指按照预先约定的条件向供应商发送采购订单所经历的所有活动,包括从供应商处获得产品并将其发送到最终目的地,主要用于购买固定资产。只要购买是指获得商品所有权的活动,它就是购买和狭
9、义购买中的业务流程活动。除了采购的基本概念,你还需要了解:采购和购买的区别,采购的主体和客体,采购的主体:(1)政府(2)机构(3)企业(4)个人消费者,采购的客体:有形商品:生产资料和生活资料,无形商品:软件,技术,服务项目,采购:土木工程等。询价采购、比价采购、议价采购、公开市场采购、订单点采购、MRP采购、JIT采购、供应链采购、招标采购、电子采购、订单点采购是仓库发出订单的预警点。当你到达订购点时,你必须下订单,否则你将缺货。物料需求计划采购主要用于生产企业。生产企业根据生产计划、主要产品结构和库存情况,逐步推导出生产主要产品所需的零件和原材料的生产计划和采购计划的过程。JIT采购,也
10、称为准时制采购,是从准时制的管理思想发展而来的。其基本理念是在正确的时间以正确的数量和价格将正确的产品交付到正确的地方。科学采购供应链采购是指供应链中企业之间的采购。与传统采购相比,供应链采购并没有改变物资的供需关系,采购的理念也没有改变。然而,由于供应链中的每个企业都是战略合作伙伴,采购是在非常友好合作的环境中进行的,因此采购的理念和运作都发生了很大的变化。招标采购是指采购人作为招标人,预先提出采购的条件和要求,邀请多家企业参与投标,然后采购人按照规定的程序和标准从其中一次性选择交易对象,并提出条件最优惠的投标人签署协议的过程。整个过程需要公开、公平和择优。电子采购是由采购者发起的一种采购行
11、为,是一种不见面的网上交易,如网上竞价、网上竞价和网上谈判。集中采购和分散采购适用什么条件?集中采购的利弊?一、集中采购的适用条件:大宗或批量项目、高价值或总价以上的项目;关键部件、原材料或其他战略资源、具有高度保密性和许多产权约束的项目。其适用范围是:集团范围内的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、代工和特许经营企业的采购。分散采购的适用条件:小批量、单件、低值、占产品经营费用总支出的比例小;市场资源得到保证,易于交付,物流成本更低;分权后,每个基层单位都有这方面的采购和测试能力。集中采购(central purchasing):优势:提高议价能力;降低采购成本;规范采购行为。缺点:效率低,
12、审批时间长,签名是一步一步来的,灵活性低。分散采购:优势:高灵活性和对市场变化的快速反应;缺点:管理粗放,采购成本和物流成本上升,利润缩水,竞争优势下降。采购基本流程、需求确定、需求描述、供应商选择、付款结算、采购合同签订、货物验收入库、订单跟踪催货、采购工作评估、物资需求计划的物资消耗定额、合适价格的确定、审核方法的确定:调查方法、现场评分、审核内容确定:经营状况、生产能力等。第5章:供应链采购管理,第1节:采购概述,第2节:供应链环境下的采购管理,第3节:供应商选择与管理,第1节:传统采购模式。询价采购小批量、低值货物或急需货物的比价采购市场价格混乱的单一小型设备和工具的招标采购和批量采购
13、通过供应商的长期竞争,选择最低的价格作为合作伙伴。采购的目的是补充库存,即采购库存。(3)传统采购模式,(4)传统采购模式的特点,以及(1)采购活动以订单驱动方式进行的基本理念。制造订单由用户需求订单驱动,然后制造订单驱动采购订单,采购订单反过来又驱动供应商。供应链系统及时响应用户需求。总体目标是以最低的总成本为企业提供满足其需求的材料和服务。(2)供应链管理环境下的采购管理,(2)供应链管理环境下采购管理的特点,1。从库存驱动转变为订单驱动的信息模式,缩短了用户的响应时间,大大简化了订单合同的签订流程,实现了面向流程的管理。采购材料直接进入制造部门。从采购管理向外部资源管理转变,以确保产品和
14、过程质量;及时准确的信息优化库存和生产成本;实现几个“零”管理;(零缺陷、零库存、零交货时间、零故障、零浪费、零事故、零人力资源浪费)3。从一般业务关系到战略伙伴关系的转变,库存问题,风险问题,谈判问题,降低采购成本的组织和协调问题,Lorem Ipsum Dolor,Lorem Ipsum Dolor Sitamet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod temporal incind count labor et dolore magna aliqua .但是,即使是最少的运动,我也不认为运动是为了达成共识。第三,供应链下的采购模式,(1)
15、集中采购模式,采购组织同时为多个企业实施采购(大企业集中采购策略,中小企业联合采购策略),(2)准时制采购模式追求无库存生产体系或库存最小化。(3)全球采购模式利用全球资源,基于电子交易平台整合互联网技术和传统产业资源,寻找全球质量最好、价格合理的供应商和产品。(一)集中采购,集中采购相对于分散采购,即采购组织通过充分把握多个企业的需求,与供应商签订统一合同,实现大规模订购,利用规模优势,提高议价能力,从而大大降低采购成本。讨论1:集中采购的利弊:提高议价能力;降低采购成本;规范采购行为。缺点:效率低,审批时间长,签名是一步一步来的,灵活性低。2004年,武钢、唐钢等中国大型钢铁企业与世界最大的多资源矿业公司达成合作意向,成立合资企业,在25年内每年通过公司向这些钢铁企业提供约1200万吨铁矿石。据估计,双方商定的采购价格约为25美元/吨,到岸价约为59美元/吨,比当时澳大利亚矿山的到岸价低50%以上,大大降低了企业的生产成本。(2)准时制采购。基本理念:在适当的时间、适当的地点、适当的数量和适当的质量提供适当的产品目的:减少库存,最大限度地消除浪费。合适的供应商在规定的时间内,以合适的价格和数量从合格的供应商那里获得符合质量要求的合适数量的货物和服务。JIT采购总体目标,5R目标:请想一想:什么是合适的价格?越低越好?谈判价格时还应考虑哪些因素?J
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