公司钥匙管理制度

1、.公司密钥管理系统一、目的加强公司安全管理，有效实施安全预防措施，确保工作正常顺序。二、执行规则1、管理范围公司内所有钥匙和重要部门的抽屉钥匙都包括在公司钥匙管理范围内。2、管理原则公司的关键在于“谁负责，谁负责”的原则。部门管理，责任对人。3、密钥管理权限和责任3.1公司办公室管理部门负责保管、登记、发行、收回公司所有锁钥匙，并设立公司钥匙管理文件和账簿的工作。3.2公司办公室行政部门负责公司所有钥匙的构成和管理。密钥配置可以在必要配置部门创建钥匙配置申请表，并在行政部门和总经理批准后配置。3.3公司其他部门主管3.3.1根据公司密钥管理原则负责本部门的密钥管理。行政人事部负责保管、登记、发

2、行钥匙。3.3.2负责员工必需的安全培训、检查、监督部门员工严格执行密钥管理系统和程序，加强密钥的使用、转移、存档等各个方面的管理。3.3.3本部门对违反公司密钥管理制度的负责人进行适当处理，其他部门违反公司密钥管理制度的情况下，有义务提出处理建议。4、公司密钥管理的基本要求4.1公司密钥所有权属于海南关亿开发有限公司，任何人未经许可不得单独调剂。4.2职员收到钥匙后，必须随身携带或妥善保管在抽屉里，不要乱放钥匙，也不要把钥匙传给别人，也不要擅自转卖。4.3 钥匙登记本是各部门职员离开公司，在日常工作中拿着钥匙进行接管、保管的原始记录，钥匙用户不能因任何原因拒绝相关登记和申报，也不能找别人签名

3、。4.4 钥匙登记本必须始终保留最新记录，并确保最后一个密钥读取器密钥所有者。4.5员工发现锁或钥匙损坏或丢失时，应立即向部门主管报告，向管理部门申报，如果因个人原因丢失，应亲自承担更换门锁的费用。4.6职员随意使用钥匙，打开公司的门，不允许无关人员出入。4.6职员在非工作情况下不能使用钥匙停留公司。5、集中存档中包括的密钥管理包括：5.1公司办公空间内的所有锁钥匙和抽屉钥匙5.2仓库门锁钥匙和机柜钥匙5.3其他各部门认为有必要包括集中保管的钥匙6、在紧急情况下，没有规定的领事或在非工作时间拿钥匙的人必须经过行政部门及部门主管的批准才能得到。7、公司的大门由人力资源管理和财政部、销售部主任和经

4、理轮流开门(轮班工作时间以公告板日程为基准)，关门时间定为833600，关门时间定为公司离职前负责对公司进行全面安全检查的职员离开公司前，其他同事是否退役，门窗是否关闭，电源是否关闭，是否有其他安全危险等。8、返还钥匙，前一天关门的职员第二天早晨上班时必须返还钥匙，特殊情况下不能返还钥匙的，必须向部门经理提交延迟申请，并得到部门主管和管理部门的批准，如果不执行此申请，将以违规论点扣除100元。9、公司职员在下列情况之一的情况下，根据情况的严重性进行扣除处罚9.1由于工作需要或个人要求，未经许可修改或更换门锁的话，扣除500元。9.2职员秘密配置公司锁钥匙，扣除了500元。9.3个人保管不当，钥匙丢失或损坏的情况下，必须承担更换门锁的所有费用。9.4对扰乱公司密钥管理制度秩序有严重的失职、私利、危害公司的行为，按照公司有关规定处理，构成犯罪新闻公安机关依法追究刑事责任。三