互联网办公室软件imo使用指南

1、互联网办公室imo运营中心,imo, 您的互联网OFFICE 全球领先的企业级即时通讯运营平台 操作使用指南,一、imo安装流程 二、imo使用操作指南,一、imo安装流程 第一步：获取帐号(长春教育已经分配) 第二步：下载imo 程序(长春教育专用版) 第三步：登陆imo 第四步：进入管理后台,第一步：获取账号,第二步：下载imo程序,下载客户端程序(长春教育系统通道-专用版本)，无需注册组织机构代码。 各单位管理员以adminimo号登陆，如admin200000010。每个imo账号的容量上限为8000人，群数、外部联系人组不限制数量。 各单位分支管理员需要确认本机安装后是否现实“分支后

2、台管理”字样，否则安装的版本不对，在imo官方网站客户端下载，下载带有长春教育局版本字样的客户端。,第三步：登陆imo,管理员登陆：如admin200000808 成员用户登陆：jjlxx-zhanghong200000808 注意点：记住密码和自动登陆,第四步：进入imo管理后台,注意要点: 1：了解各个模块功能(自行了解) 2：组织架构中域名绑定，支持域名登陆模式。(区县管理员设置) 3：建真实部门及员工(可以是本部门，确保信息准确，注意身份权限,由区县管理员事先设定) 4：删除不必要的默认分支(系统自带分支) 5：身份权限(分支管理员权限,需要使用长春教育系统专用版本客户端软件,否则不显

3、示分支管理后台) 6：注意部门隐藏 7：检查成员账号的准确与否 9：邮箱绑定，员工邮件感知设定,二、imo管理与操作指南 第一步：管理员对管理后台的基本设置 第二步：添加外部联系人（组） 第三步：如何建群，进行群沟通 第四步：电子公告及跨imo号的电子公告发送 第五步：个人信息设置,第一步：管理员对管理后台的基本设置,管理员adminimo号登陆管理后台进行系统基本设置，在完善本单位信息的基础上进行身份权限设定，以便进行成员添加，或者先添加部门及成员后再进行权限赋予（批量导入成员）。 1、身份权限设置（注意不同使用人的权限） 系统默认6种权限，可以在现有基础上根据本单位管理需求进行设置，如对单

4、位领导、部门领导、计算机系统管理员、教师等进行分权限。 根据单位或学校领导意见，可以增加部门管理员，具有发公告、短信的权限。(重点,专门进入权限设置界面,展示权限的划分与后期应用中的问题处理) 2、增加分支机构/部门以及成员 成员命名规范如下：单位拼音简写-姓名或简写 如，技术教育处 冯丽莉 jsjyc-fenglili200000010,jsjys-fll200000010 账号重复问题：应根据命名规则及本单位概况，避免重复账号的出现。,注意：“管理后台”权限的赋予对象，限制分支管理员进入管理后台，只具有分支管理的权限就可以了。,3、部门隐藏 针对不同单位存在若干机密/敏感部门，可以设置该部

5、门对其他部门或人员的隐藏功能，即其他部门人员无法看到该机密敏感部门人员的组织架构。如上图，可以设置招生委员会办公室的成员无法看到局机关内部的组织架构以及成员信息。点击“招生委员会办公室”，再次点击右面“局机关”将其图标颜色灰掉。保存设置，即可实现局机关对招生委员会办公室成员的隐藏。,4、成员添加方式 admin管理员与副管理员可以给与进入管理后台的权限，进行批量导入或者单个成员添加、删除、位置移动、权限修改等。 分支管理员仅有分支权限管理权限，可以进入分支管理后台，不给与管理后台进入的权限，只能单个添加删除成员，授权等。 演示如何批量添加成员，重点向各位分支管理员如何建立excel表格，一级分

6、支二级分支三级分支的识别，差别一个字符将单独建立一个分支。,4、其他高级配置 高级功能，略，开启电子考勤功能需要单独联系imo客服。 邮箱感知参数：在单位使用统一的邮箱情况，在此处由admin管理员统一进行设置，否则可以由成员用户自行根据自身邮箱进行设置（参见第五步）。,第二步：添加外部联系人（组）,在同一个imo账号内部，成员之间可以直接自由沟通，由于存在市局和区县局不同imo账号之间人员沟通的需求，市局某一部门人员要想同其他imo账号中成员沟通，需添加对方为外部联系人（组）或者通过建立群的方式来实现直接沟通。 外部联系人（组）的优点在于，成员可以对外部联系人（组）进行聊天、电子公告群发、手

7、机短信离线联动公告。如市教育局团委成员，可将区县局团委、学校团委等单独添加为外部联系人组，同时在外部联系人组的基础上，建立单独的群，实现跨组织的虚拟直接沟通。,如上图，林浩adminzsb200000807将外单位的管理员admin200000808加为外部联系人。下图针对不同的外部联系人对象创建新组，进行群发邮件、短信、电子公告等。,第三步：如何建群，进行群沟通,群是建立在内部组织结构和外部联系人的基础上，单独建立的一个虚拟组织，将零散的外部联系人或者本单位组织结构内的人员添加到群中，实现长久稳定的多人对话。imo群人数上限支持300人，建立群个数无限制。,群的成员在组织结构和外部联系人中选择添加,群聊天界面,第四步：电子公告及跨imo号的电子公告发送,1、电子公告权限设定。不同身份权限的成员发送电子公告的对象应该有所设置。 a、允许使用电子公告【联系人】向联系人发送电子公告 b、允许使用电子公告【分支】向所属分支的成员发送电子公告 c、允许使用电子公告【全体】向组织全体成员发送电子公告 在后台管理高级设置-身份权限中针对不同成员授权时，应该注意权限的设置。 2、电子公告的发送对象。内部组织机构的成员、内部/外部联系人。 其中，针对外部联系人（组）的电子通告，适合于上级教育系统独立部门将公告垂直发送到下级对口部门人员