第11章 中文版Project2016管理多重项目

1、项目2016实践教程，第11章，管理多个项目，3360:336033603360计算机基础和实践教材系列的官方网站，学习目标，在实际工作中，对于大型项目，为了便于计划和执行，通常需要将它们分成几个由不同人员负责的小项目，最后，项目经理将它们合成一个总项目。这样，项目经理需要同时管理多个项目，例如，需要协调项目之间的资源、工作分配和成本。在项目2016中，通过管理多个项目，不仅可以合并和更新多个项目计划中的资源，而且可以将多个独立的项目计划合并成一个合并的项目计划，并且可以为新的项目计划创建项目之间的依赖关系，从而帮助项目经理解决多个项目之间的各种协调问题。本章的重点是整合资源管理和共享资源以创

2、建一个主项目来管理多个项目，10.1整合项目文档，而项目2016提供了项目整合的功能，尤其是在制定大型和复杂的计划时，通过将一个项目插入另一个项目来创建一个整合的项目，可以简单有效地组织一系列相关的大型项目。主/子项目和合并项目插入项目文档查看子项目信息编辑项目文档，10.1.1主/子项目和合并项目。合并项目是将多个项目组合成一个整体项目，即一个项目作为主项目，其他几个项目作为子项目插入到主项目中。其中，主项目是指包含其他项目(插入项目或子项目)的项目，也称为合并项目。子项目是指插入到其他项目中的项目。作为一个复杂的项目，子项目可以分解成更易于管理的部分。子项目也称为插入项目。每个子项目可以保

3、存为单独的项目文档，并且可以为每个子项目分配资源、建立链接和约束。当需要从宏观角度跟踪整个项目时，多个独立的子项目可以合并到一个大型项目中。子项目在合并项目中显示为摘要任务，与子项目相关的任何任务都可以隐藏。在合并的项目文档中，您只能对相关部分进行操作，并且可以查看、打印和修改任何子项目的信息。10.1.2要插入项目文档，首先在插入项目文档之前确定主项目，然后将其他项目文档作为子项目插入主文档。10.1.3查看子项目信息，选择子项目摘要任务，选择任务|属性|信息，然后在弹出的插入项目信息对话框中选择高级选项卡，以查看子项目名称、链接地址和其他信息。10.1.4编辑项目文件。在将子项目插入到主项

4、目之后，为了满足主项目文档的需要，需要进一步编辑插入的项目。例如，子项目可以像摘要任务一样处理，子项目在任务级别的顺序可以通过大纲中的升级或降级来更改。移动插入的项目以计算多个关键路径，10.2建立项目之间的优先级。在实际工作中，只有两个项目具有相同的任务目的，并且它们之间存在着相互制约的关系，它们将被合并。因此，在合并项目后，您可以在合并项目中的各个项目之间链接任务，或者在几个独立的相关项目之间链接任务。链接任务时，项目显示每个项目中的外部任务，同时显示任务相关性。请注意，不能编辑外部任务。创建合并项目之间的链接创建不同项目之间的链接，10.2.1创建合并项目之间的链接，以及创建合并项目中任

5、务之间的相关性是指子项目中的任务与主项目中的任务之间的相关性。项目之间的相关性可以是由项目提供的四个链接关系中的任何一个，也可以设置滞后或重叠时间。创建合并项目时任务之间的相关性与同一项目中任务之间的相关性完全相同。10.2.2创建不同项目之间的链接，创建不同项目中的任务依赖关系，即在没有建立合并关系的不同项目的任务之间建立链接。10.3资源在项目之间共享。当多个项目同时被处理时，每个项目往往会使用相同的资源，并且每个项目调用自己的资源库，从而造成一定程度的浪费，尤其是面对一些庞大的项目管理，资源库的修改和维护非常耗费人力。项目提供共享资源池功能，可以有效解决多个项目之间的共享资源管理问题。了

6、解资源池创建资源池打开资源文件查看资源池中断资源共享10.3.1了解资源池是一个项目计划，其他项目计划从其中提取资源信息，这有助于查看多个项目中多个资源的使用情况。资源库包括链接到资源库的所有项目计划中的资源的任务分配信息。用户可以修改资源池中资源的最大值、成本率和非工作时间等资源信息。此外，所有链接的项目计划将使用更新的信息，链接到资源库的项目计划将成为共享计划。在创建资源库之前，每个项目都包含自己单独的资源信息。当此项目的资源信息被分配给两个项目中的任务时，可能会导致资源的过度分配和重复。10.3.2建立共享资源库。如果在多个项目中分配了相同的资源，或者在多个项目中存在共享资源，则所有资源

7、信息都可以合并到资源库中，然后所有项目在分配资源时都可以使用该公共资源库。10.3.3当打开共享资源库、创建共享资源库，然后打开资源库或共享资源文件时，Project2016会给出各种提示，并以不同的方式打开这些文件。10.3.4从共享资源库来看，在项目管理过程中，经常需要管理多个项目，这些项目的资源在一定程度上是相关的。此时，您可以查看创建资源共享的项目和冲突的资源。10.3.5中断资源共享。如果需要单独操作自己的项目文件，可以断开项目文件与共享资源库或其他文件之间的链接。链接断开后，项目文件所拥有的资源将保留，而资源库和其他文件所拥有的资源将不会被调用。停止共享资源库中的资源，并断开资源库

8、和共享资源文件之间的链接。10.4更新资源库。为了便于管理资源库中的资源信息，并更好地协调项目之间的工时分配等问题，项目经理需要使用资源使用视图和更改工时对话框的功能来更新资源库。更新资源信息更新工作分配更新所有计划工时，10.4.1更新资源信息，即更新资源池中的成本费率和工时。选择资源池窗口，选择查看|任务视图|资源使用情况，选择资源名称，然后选择任务|编辑|滚动到任务以查看此资源的工作信息。选择资源|属性|信息，单击更改工作时间，然后在例外日期选项卡上，更改资源的工作时间。10.4.2更新分配。在项目2016中，您可以通过以下方法更新工作分配。10.4.3要更新所有计划工作时间，首先选择资

9、源库文档，将视图切换到甘特图视图，然后选择项目|更改工作时间。在弹出对话框“更改工作时间”中，为所有计划任务设置日历类型和例外日历。然后，选择资源共享文件，选择项目|更改工作时间对话框，更改后的工作时间将显示在资源库文件中。10.4.4更新资源库。当资源冲突时，有必要调整资源。在调整资源之前，应该首先权衡冲突任务的重要性，然后选择相应的项目文件进行调整。若要更新共享资源库，请先打开要更新的共享资源文件，在打开对话框中选择单选按钮“打开资源库以查看所有共享资源文件的工作分配”，然后单击确定。调整项目文档中的资源后，打开资源选项卡，单击工作分配组中的资源池按钮，并从打开的菜单中选择更新资源池命令。10.5管理多个项目。在项目2016中，提供了汇总和管理多项目信息的功能。可以在项目中创建报告、视图和其他信息，并且可以确保子项目和主项目之间的同步。汇总多项目信息，创建多项目信息同步。10.5.1总结多项目信息。用于显示或检查多个项目的信息。当多个子项